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文档简介

人事管理员工离职管理制度1.离职标准和程序1.1离职标准公司员工在试用期满后，可根据个人意愿和公司需求选择继续服务或解除合同。在正式工作期间，员工求离职需要满足以下标准：提前一个月写书面离职申请，并通过部门经理审批确认后以公司内部邮件形式通知HR。完成当前工作任务或安排后续交接工作，并签订离职协议才能办理离职手续。归还公司内部设备和所有未使用的办公用品、材料、文档，并结清个人工资收入、借款、罚款等。离职时保持良好的个人形象，不做任何损害企业声誉的行为。1.2离职程序离职程序主要涉及以下环节：员工提交离职申请，经所属部门经理和HR审核确认。HR工作人员安排部门经理与员工进行离职面谈，了解离职原因、意愿和建议等。根据员工离职原因和工作表现情况，HR工作人员向相关部门提出换人计划，开展接班交接流程。HR工作人员统计员工工资、奖金、津贴、贷款、罚款等各项需要结算的费用，并筹措好相应资金，方可进行最后的工资结算和离职手续。离职员工签署离职协议，并完成设备归还、交接流程等。2.离职费用计算规定2.1离职费用的范围离职费用主要包括：工资结算、公积金缴存、社保费用、年假结算、补贴等。其中，年假结算按照剩余未休假期的当月底工作日工资总额计算，当月没有立项或项目终结的除外。2.2离职费用的计算规定工资结算：离职员工应领取到期的工资、绩效奖金以及剩余加班费等各项未结束的工资。公积金缴存：员工离职前，公司需结算员工公积金，将公司和员工应缴纳的部分缴交到指定账户。社保费用：员工在企业服务期间缴纳的社保可以申请退回，由企业代劳处理，离职员工须提交《社保退费申请表》，并提供相关资料以代劳处理。年假结算：员工在公司服务时间超过一年，可享受年假等假期，员工离职前应将剩余年假转化为相应未休年假工资以结清离职费用。补贴福利：员工离职时，应结清已获得的补贴福利（如餐补、交通补贴等），未领取的半年后作废。3.离职后须清理的账号权限3.1IT管理员离职员工离开公司之前，应向公司IT管理员提交书面申请，撤销并清理员工在公司IT系统中的账号，包括电脑、软件、邮箱、OA、VPN、终端设备、存储设备等。3.2HR管理员离职员工离开公司之前，应向公司HR管理员提交书面申请，撤销并清理员工在公司HR系统中的账号及特权，特别是保密、帐户操作、修改等。3.3项目负责人离职员工离开公司之前，应向项目负责人及相应的系统运维人员提交书面申请，撤销并清理员工在公司产品、项目等关键和敏感系统中的权限，避免公司运营风险。4.离职管理的考核离职员工追踪稽查，以确保公司与员工之间的一系列商务事务正常结束。根据离职员工的意愿和原因，HR部门还将

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