应用文写作第一讲认识

应用文写作第一讲认识第1页，课件共59页，创作于2023年2月培训课程说明本次专题旨在培养学员的应用文写作能力，以实用为本，最大限度的让大家认识、熟悉实际工作过程中的一些应用文。在教学中，要加强师生互动，充分发挥学员的主观能动性，边讲边练，讲练结合。“练”不但包括练写，即“眼治”，还包括练耳，即“耳治”和练口，即“口治”。只有听起来顺耳、说起来顺口，写起来才能顺眼，这样，学员的综合素质就能得到全面提高。第2页，课件共59页，创作于2023年2月古人云：“文章乃经国之大业，不朽之盛事。”在信息技术高度发展的今天我们比以往任何时候更需要具备写作的基本能力，特别是应用文写作能力。应用文写作是应用于日常生活、学习、工作和公务活动中的具有实际使用价值与直接社会效用的文书写作。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。第3页，课件共59页，创作于2023年2月问题一：结合自己以往的生活经历以及近几个月的工作实际，列举一些应用文文种。谈谈你对现代社会“人才”的认识。第4页，课件共59页，创作于2023年2月1.问题平时没有留意过，所以不知道留意了，但记不住用起来不熟练，导致工作效率低。第5页，课件共59页，创作于2023年2月2.解决方案每个人只要花5分种时间，记住所有公文种类，而且记住就不会忘记（运用大脑记忆的原理）。记住之后，在应用过程中快速提高工作效率。第6页，课件共59页，创作于2023年2月问题二：为什么要学习和培训？进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文写作？第7页，课件共59页，创作于2023年2月或许你的语言表达能力超强，或者你的逻辑思维能力不错，但是你的写作技巧同样非常重要。良好的写作给人留下长久印象，糟糕的写作水平无时无刻不在影响和制约着我们的生活。请回想一下，你有多少次在写应用文（公文）的时候不知道从何下笔？又有多少次由于表达不清的书面信息而被人误解或受到轻视？更不要说因此而导致的上司不满，客户投诉了。事实上，写作应用文有一整套的分类和方法，针对各种不同的目的又有相应的内容要求和需要注意的细节。第8页，课件共59页，创作于2023年2月（1）美国80年代盛行过一股“弃笔风”，结果导致美国政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚至一个便条。第9页，课件共59页，创作于2023年2月美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特•约瑟夫就教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。他说：“这些人实际上都是大学毕业生，尽管学历完满，却连一封简单的书信、一份简单的报告也写不通。”现在美国有100多个专业开设应用文写作，有26所大学和研究所招收应用文写作的硕士生、博士生。第10页，课件共59页，创作于2023年2月（2）应用文在工作生活中无处不在每年的公务员考试更需要应用文的检测企业运行和工作流程离不开各种应用文的使用第11页，课件共59页，创作于2023年2月在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。

——《大趋势——改变我们生活的十个新方法》美国著名的未来学专家约翰.奈斯比特说：第12页，课件共59页，创作于2023年2月（3）自我检讨你的笔头流畅吗?想像一下自己的公文写作状况。像公文写作专家一样思考和写作。简单的公文规则重复操作=嘴皮子+笔杆子。

第13页，课件共59页，创作于2023年2月今天我们要做的第一件是就是改变大家对应用文的认识！第14页，课件共59页，创作于2023年2月导入（一）美国大学董事会全国写作委员会写了3份调查：1、第一份调查发布于2003年4月，呼吁掀起一场写作革命；2、第二份调查，2004年9月发布的《写作：通向工作的门票》调查了120家美国大公司，得出的结论是，在当今职场，写作成为工薪雇员获得聘任与提升的“敲门砖”；3、第三份报告，2006年7月公布的《写作：来自州政府的强烈信息》发现，尽管政府部门对雇员的写作能力高度重视，但相当比例的政府雇员没有达到政府的要求。第15页，课件共59页，创作于2023年2月

根据“全美写作计划”11月16日公布的一个调查，超过六成（69％）的美国人认为，所有年级的所有学科都应该教写作，而且应该立即实施。（二）在我国，著名作家、教育家叶圣陶先生说过“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中使用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。（三）李斯《谏逐客令》；诸葛亮《前后出表》；陈琳《讨曹操檄文》;

骆宾王《为徐敬业讨武曌檄》；《中华人民共和国国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》。第16页，课件共59页，创作于2023年2月二十四字要诀1.端正态度2.了解特点3.认识规律4.明确要求5.理清思路6.掌握要领第17页，课件共59页，创作于2023年2月质变催生量变。一堂公文写作培训诚然不会让每位参培人员短时间在公文写作能力上突飞猛进，但其更重要的意义在于让每个人正确认识了公文写作的重要性，端正了写作态度。有人认为写作很简单，在信息资源膨胀的今天，他们可以通过检索得到自己想要的一切，很多的文章可供临摹、套用，而疯狂的拷贝带来的后果往往是自身的价值观、世界观被逐一被替换，大脑却变得无比空洞。思想上的转变，是决定结果的重要属性。精神都没有，躯体又有何用，一副皮囊而已。思路决定出路，行动决定结果。第18页，课件共59页，创作于2023年2月一、认识与态度1、中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。第19页，课件共59页，创作于2023年2月文学作品——创作——作家应用文章——写作——?

第20页，课件共59页，创作于2023年2月2．名人谈写作的重要性毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文化课本序》）刘少奇：“要学习写文章。”“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，……“这是一个重大的原则问题。”（《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》）第21页，课件共59页，创作于2023年2月

“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”——（日本.占部都美：《怎样当企业领导》）大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶第22页，课件共59页，创作于2023年2月3、应用文的价值中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先秦散文→汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→宋词→元曲→明清小说，可谓各放异采，屡起高峰。第23页，课件共59页，创作于2023年2月中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔，多疏尺牍。”（《文心雕龙》）李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）第24页，课件共59页，创作于2023年2月

可概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。第25页，课件共59页，创作于2023年2月

4、评改一篇普通的会议通知

通知！！！兹定于五月三十一日下午三时，在办公楼后厅召开全体中层党政干部会，传达中央重要文件。请各院系党委正副书记、校机关各部处正副部处长准时出席，不许请假。

*************办公室五月二十日第26页，课件共59页，创作于2023年2月

总之，认识决定态度，态度决定一切。第27页，课件共59页，创作于2023年2月问题三：根据自己的理解，谈谈什么是应用文。第28页，课件共59页，创作于2023年2月台湾学者：“应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的文章。”王充：为世用者，百篇无害，不为用者，一章无补。王安石：以适用为本。有固定格式，应时致用。二、认识应用文第29页，课件共59页，创作于2023年2月二、认识应用文应用文是指同记叙文、说明文、议论文相并列的一种文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在日常工作、生产和学习中为处理公私事物、沟通信息而使用的具有直接使用价值和惯用格式的一种文书。第30页，课件共59页，创作于2023年2月应用写作，顾名思义，就是关于实际应用的写作。它是与文学写作相对的另一类文字工作。文学写作又叫文学创作。它是用形象思维的方式，以塑造人物形象、创造独特的生活意境、抒发感情，来打动人、感染人，从而起到鼓舞人、教育人或者娱乐的目的，它可以用虚构、想象、夸张等手法，创造典型，不需要和现实生活中的具体人或事一一对应。而应用文则不同，它是用逻辑思维的方式，质朴的语言，表达作者的意图和主张，告诉人们做什么、怎么做，有一说一，有二说二，不允许虚构，以便取得直接的行动效果。

试比较下面的两段文字：

同志们：

中国共产党第十二次代表大会现在开幕。

我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的《中国共产党章程》；（三）按照新的党章的规定选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律检查委员会。

——邓小平：《中国共产党第十二次代表大会开幕辞》

上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代表大会的议程，毫不含糊，使与会者明白，会议就照此进行。它是应用文。

第31页，课件共59页，创作于2023年2月一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有名的一个泼辣货，南京所谓‘辣子’，你只叫他‘凤辣子’就是了。”……

这段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。如果应用文这样写，就会使人感到莫名其妙。应用文写作的目的是要办事，与文学作品不一样，在写法上也有不同的特点。第32页，课件共59页，创作于2023年2月应用文写作源远流长，它和文字同步，在我国已有3000多年的历史了。殷商的甲骨文，已具有原始应用文的雏形。春秋时期，孔子把上古时代的历史文件汇编成《尚书》，为我国公文写作开了先河。随着历史的发展，应用文的品种不断增加，体式也更完备。在我国应用文发展的历史上，产生了不少传世佳作。如：李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》、贾谊的《论积贮疏》、诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》、王羲之的《兰亭集序》、魏征的《谏太宗十思疏》、王安石的《答司马谏议书》、苏轼的《教战守策》等。随着生活的发展与变迁，出现了众多的经济文书和法律文书，如商品说明书、合同、招标书、起诉状、上诉状、答辩状等，这些都是为了适应人们的种种需要而产生的，并随社会发展而不断演进。第33页，课件共59页，创作于2023年2月一个辨证唯物主义的观点：任何文体的产生和发展都与那个时代的政治、经济是密切相关的。应用文已有3500多年的历史，文章体式不断变化，形成了自己独特的风格。1、上古时期——萌芽期应用文产生的原因：人们祈求风调雨顺、祈求神灵的宗教活动甲骨卜辞是应用文的最早雏形第34页，课件共59页，创作于2023年2月应用文的使用，我国是“古已有之”。根据《尚书·序》中记载“古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契（指文字），以代结绳之政，由是文籍生焉。”这里的“文籍生焉”可认为是指应用文的产生。《尚书》：我国第一部以公文为主体的文章集。《尚书》中的文章，分为六种体式：典、谟、训、诰、誓、命。第35页，课件共59页，创作于2023年2月《尚书》：我国第一部应用文总集越王勾践的三军令：凡我父兄昆弟及国子民，有能助寡人谋而退吴者，吾与之共知越王之政。2、秦汉时期——演变期秦王朝统一了全国，也统一了文字甲—金—大篆—小篆—隶书—楷书—行书汉代辞赋对应用文有一定的影响《报任安书》：司马迁将受过宫刑后的痛、愤及难言之隐写得淋漓尽致第36页，课件共59页，创作于2023年2月3、魏晋六朝——转折期三国时代，人才辈出，魏、吴、蜀首推魏国的曹氏父子三人。《出师表》：诸葛亮写得有理、有力、有节、有情表中经典、文中楷模4、唐宋时期——成熟期唐代政治开明、经济稳定为应用文创造了宽松的环境。数量和质量都达到了顶峰。《答司马谏议书》：王安石为应用文的发展做出贡献的卓越人物第37页，课件共59页，创作于2023年2月5、元明清时期——相对稳定期出现了资本主义的萌芽和个性解放思潮《治安疏》：海瑞《狱中上母书》：夏完淳6、辛亥革命以后的历史时期——革命性变革时期语言上的白话文运用内容上的民主性增强格式上的完善和丰富第38页，课件共59页，创作于2023年2月原始社会是应用文的孕育时期。从奴隶社会到秦统一中国以前的战国时期，可以称之为应用文的发端时期。秦汉时期是应用文的发展时期。魏晋南北朝时期称之为应用文的成熟时期。隋、唐、宋时期是应用文发展的高峰时期，出现了一些新的文体，如唐代皇帝下行的应用文称作册、制。敕。元、明、清实时代称之为应用文的稳定时期。五四运动前夕至当代是应用文重大变革时期。第39页，课件共59页，创作于2023年2月对应用文发展趋势的预测：将随着经济社会的发展而发展，不会消亡现代科技的发展，虽能解决信息传播的问题，但却代替不了人们思维活动的产物——应用文写作。第40页，课件共59页，创作于2023年2月第41页，课件共59页，创作于2023年2月现代应用文写作的发展趋势（一）日趋重要的发展趋势

现代科技，一日千里，它直接决定经济发展和社会进步，管理工作在当今社会愈来愈受到人们的高度重视，管理出效益，管理出精品，管理出人才的意识正在形成。因此，作为当今经济时代社会管理的重要工具之一的应用文，将越来越受到重视，提高员工的应用文读写能力也更显重要。

第42页，课件共59页，创作于2023年2月现代应用文写作的发展趋势（二）逐渐国际化的发展趋势1．应用文语言的表述向着多语化的方向发展

随着经济全球化的出现，国与国之间的经济相互依存，利益相联，无论是在技术的引用还是产品的交换等问题上，大多是以双方的共同发展为基础的，这是一种互利互惠的市场规则。随着中国加入国际贸易组织，立足本国、涉足世界的国际化趋势已经形成，因此，应用文写作也必将向多语化方向发展。

第43页，课件共59页，创作于2023年2月现代应用文写作的发展趋势2．应用文写作主体内容经济化

应用文写作内容经济化的发展趋势，是由经济全球化的本质所决定的，也是现代应用文国际化趋势的重要表现。

在世界经济关系中，经济全球化是以技术创新为动力的。技术的创新来自于理论的创新。如何将理论转化为技术，并能受到法律、法规的保护，全依赖于应用文。随着科学技术的不断发展和经济一体化的迅速加快，应用文越来越以经济为中心。

第44页，课件共59页，创作于2023年2月现代应用文写作的发展趋势（三）格式日益规范化的发展趋势

在应用文写作日趋普及的今天，应用文写作格式规范化的要求也越来越高。不同地域、不同国家甚至不同地区应用文写作都有其约定俗成的格式。客观来说，无论是哪一个国家的模式，应用文格式的发展趋势，总是以简洁、明了、实用为主。

第45页，课件共59页，创作于2023年2月现代应用文写作的发展趋势（四）电脑写作的发展趋势

电脑及其网络的出现，使应用文的写作、传递发生了巨大的变化。在知识经济时代，在时间就是效益、时间就是金钱的年代，现代快速、高效办公成为时代的必然选择。电脑写作使现代应用文的制作、传递、阅读和接受以及存储都改变了传统的办公形式，有望实现现代快速、高效办公的要求。第46页，课件共59页，创作于2023年2月三、应用文的特点与写作要求（一）应用文的特点

1、写作目的上的实用性据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。

2、写作内容上的真实性事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。

3、写作方法上的程式性。第47页，课件共59页，创作于2023年2月三、应用文的特点与写作要求（二）写作要求1.实：内容真实，文风朴实。材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。”2.准：文如其事，恰如其分。文种要选准语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。第48页，课件共59页，创作于2023年2月三、应用文的特点与写作要求《笑府》（冯梦龙）清光一片照姑苏（ ）著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”第49页，课件共59页，创作于2023年2月宋代苏小妹与苏东坡、黄庭坚一起谈诗。

轻风（）细柳淡月（）梅花古人主张：“为求一字稳，耐得半宵寒”，“两句三年得，一吟双泪流”。第50页，课件共59页，创作于2023年2月3、简：言简意赅，陈言务去。写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。第51页，课件共59页，创作于2023年2月世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只有一个字：“妙！”世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……第52页，课件共59页，创作于2023年2月“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八