如何建立全岗位职责体系

如何建立全岗位职责体系正文第1篇：岗位体系建立企业岗位体系咨询海源顾问之岗位体系综述1、海源顾问认为，通过建立岗位体系，制定完善的岗位说明书，可以为人力资源管理提供依据。（1）为录用员工、招聘员工提供依据。可以根据确定岗位的任职条件进行员工招聘，并作为入职培训的教材。（2）对员工进行目标管理。依据岗位说明书可清晰设计目标。（3）绩效管理的基本依据。根据岗位说明书，在职责范围内设计KPI。（4）制定薪酬政策的依据。不同的岗位对企业的贡献也不同，根据职责和贡献来制定薪酬制度。（5）培训与开发的依据。根据岗位的职责要求，有针对性的进行培训，提高技能水平。（6）岗位设计提供依据。通过调整工作内容，提高员工工作热情2、为建立任职资格体系提供基础依据。（1）通过岗位评估，评估岗位价值，进行岗位价值排序，建立企业岗位价值等级矩陈，为薪酬支付提供决策依据。（2）海源顾问运用部门职责分配表对部门职责进行梳理，确定部门功能模块和流程，根据角色在部门功能和流程中承担的职责分配，梳理每个角色的职责，制定岗位的岗位说明书。（3）海源顾问岗位评估系统是在借鉴国际著名咨询公司在人力资源领域多年研究成果的基础上，结合中国的市场和文化环境，并通过多年的实践检验，测算改良而成。通过系统，对岗位进行量化评估。海源顾问认为，中国成长型企业在岗位管理方面普遍存在着以下问题：1、岗位职责不清2、不同岗位职责交叉、重叠3、岗位重要职责缺失4、没有建立岗位说明书体系5、对岗位说明书的制定没有一套方法，根据经验编写6、岗位说明书不完整，有的岗位缺失岗位说明书7、岗位说明书内容设计不科学，重要的内容缺失8、岗位说明书不统一，各部门的格式不一样9、职责的文字描述不清晰、不准确、不具体10、对岗位说明书的重要性认识不深，没有专门的组织对岗位体系进行维护11、没有及时更新岗位说明书12、岗位说明书只是人力资源部门的事，没有让业务部门承担职责13、没有建立岗位说明书管理制度，采取放任的态度14、主管没有和岗位说明书编写者充分沟通15、岗位说明书编写者关注于个人，没有基于岗位要求16、岗位说明没有前瞻性17、没有对岗位进行评估，没有基于岗位价值贡献来支付薪酬18、岗位评估工具不科学19、岗位评估的流程不科学，方法不对路2021业文化不支持岗位评估21、员工对评估结果不服气22、岗位评估太坚持量化原则，教条化23、岗位评估过程不公正、客观24、岗位评估流于形式，没有和薪酬设计挂钩25、没有随着业务变更和组织结构调整，及时更新岗位等级26、岗位评估等级设计太粗或太细27、岗位评估和薪酬设计结合不科学海源顾问对岗位体系的解决方案1、岗位梳理与岗位分析（1）岗位说明书编写培训（流程梳理、部门职责分配表、工作分析）（2）部门职责和流程梳理（3）部门职责分配表、部门组织结构、岗位清单编写（4）小组讨论、有针对性的辅导（5）岗位说明书编写（6）岗位说明书编写辅导（7）部门负责人成果汇报（8）制定岗位说明书管理制度2、岗位评估（1）岗位评估培训（评估工具、流程、方法）（2）成立评估委员会（3）制定评估规则和流程（4）挑选典型岗位进行岗位评估（5）非典型岗位插入（6）综合平衡、微调（7）建立岗位等级矩阵表（8）制定岗位评估管理制度郑州海源营销策划有限公司联系我们：邮箱：ysy158@126.comQQ:290418575网址：海源顾问岗位体系咨询的项目价值1、方案价值（1）系统性——结合公司战略与经营目标、组织及流程来梳理和分析岗位的职责和任职资格（2）针对性——针对企业的战略要求和实际问题，制定有效的岗位体系方案（3）可操作性——提供容易领会和掌握、易于推广、接受的工具和方法2、过程价值（1）使得客户掌握部门职责和岗位职责编写、岗位评估的工具和方法（2）对部门职责和岗位职责有了进一步的认识（3）通过成果汇报，对其他部门有了更多的认识，增强部门之间的协作畅通（4）对岗位的价值有量化根据（5）通过沟通，为推动整体方案的实施打下基础3、无形价值（1）引进先进的管理理念和方法，形成共识（2）加强了跨部门合作的观念（3）从知识、沟通、创新、影响四个纬度来衡量岗位价值（4）为人才培养与开发，支持组织发展建立了框架（5）为员工发展指明了方向第2篇：岗位标准化体系的建立岗位标准化体系一、岗位标准体系编制的目的和意义永泰矿在机电岗位标准化建设工作中，通过对各项标准的提炼、制定和实施，不断强化了全员的岗位标准意识，进一步规范了上岗行为。因此，建立岗位标准化的过程，不仅是一个管理创新的过程，更是一个转变职工上岗观念，不断完善标准的过程；是实现“上标准岗、干标准活、讲标准话”的重要途径。永泰矿岗位标准体系，就其概念来说是各项标准工作按其内在联系形成的科学的有机整体，它包括：上岗标准、操作标准、场所标准、设备标准。凡是在岗位内需要协调统一的职工形象、操作技巧、场所管理、设备维护的要求，都应该制定服务标准，并纳入岗位标准体系中。完善的岗位标准体系不仅可以促进标准的完整有序、优化组合，为日常工作的顺利开展提供有力的安全保障，而且可以带动其他岗位人员共同发展，共同努力、共同进步。二、概况永泰矿自兼并重组工作以来，通过开展各项活动，从而达到提高职工观念意识，转变思想的效果，以适应新趋势的发展要求。通过加强职工教育培训，完善管理制度，落实考核管理，提高工作的效率及工作质量。为了创建新的管理方案，保证各项工作的有序开展，结合质量标准化，职工行为规范，构建岗位标准化作业体系。三、编制原则在编制过程中，我们以《煤矿安全规程》为依据，以各级公司各项文件为指导，遵循“由简到繁、以点带面、抓典型带中间、全面铺开、重点推广、创新提高”的岗位标准化整体工作原则，以及“先按专业梳理、分工负责，再建立细化、完善整合”的标准体系编写方针和“简化、统一、协调、优化”的标准化工作原则，充分结合各岗位的实际情况进行制订，最大限度地覆盖了岗位标准化体系的相关内容，能够适应并满足各工种的需要。四、建立过程（一）、加强学习培训制定培训计划，对职工进行不间断的培训学习，对全体员工进行岗位标准化工作的宣传教育。增强全员的标准化意识，进一步统一思想、提高认识、加深对岗位标准化工作的理解，调动全员参与岗位标准化体系建设工作的积极性。（二）、工作梳理、岗位划分按照岗位标准化工作的统一要求，结合矿的各岗位的实际情况，以部门为单位、对人员进行分类、对工种进行疏理、对岗位进行核定、通过对工作的细分，使人岗匹配。分专业编制标准文本，最后由职能部门按岗位标准化工作的相关要求进行整理、归类、完善，最后出台了本岗位标准体系。（三）、标准归类、整合结合矿井的实际工作情况，以质量标准化和职工手指口述为基础，进一步整合现有的见岗位流程和操作规范，同时对已有的规章制度进行全面梳理，对于不符合当前实际工作进行修改，对重复或不适宜的部分予以作废,把符合工作实际并且运行成熟的制度，全部以标准的形式固定下来。（四）、实施完善按照“积极探索、循序渐进、持续改进、不断完善”的工作原则，针对岗位标准体系试运行过程中存在的标准覆盖面不全，个别标准实用性不强等问题，推动岗位标准体系持续改进，经过反复修改，调整、完善，对初步建立的岗位标准进行自我评价，使标准日臻完善，逐步形成一整套“结构合理，可操作性强”的岗位标准体系。五、岗位标准体系以矿井政策方针、煤矿安全规程为指导，各岗位实际情况为主导，制定岗位标准化体系，内含上岗标准、操作标准、场所标准及设备标准四大部分，相辅相成，共同构建岗位标准化体系。（一）、上岗标准上岗标准即职工上岗时的整体形象标准，包括持证上岗、衣帽整洁、迎检礼仪、行走动作、言谈举止等多方面，从外在形象给与他人整体美感，保持整体协调。（二）、操作标准操作标准即设备的使用操作规范，保证不违规操作，用心操作，安全操作，为安全生产打下操作基础。（三）、场所标准场所标准即做好所在场所的管理，保持卫生整洁，环境清洁，为自己创造良好的工作环境，为他人创造良好的印象，为安全生产清理好道路。（四）、设备标准设备标准即所负责的设备的管理情况，保证设备安全可靠运转，努力实现设备零故障，日常检修、定期检修全面到位，保证设备不带病运行，没有跑、冒、漏现象的发生。六、目标创建岗位标准化的目标在于：创建岗位“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”、“有谁来考核监督”都用标准的形成规定下来，使每个职工言行有规矩、工作有程序、操作有原则、场所有标准。在工作中形成“人人讲标准、事事有标准，时时用标准”的良好氛围。第3篇：岗位体系岗位职责描述岗位体系岗位职责描述岗位说明工作分析与岗位职责描述模块收益清晰岗位所承担的职责，确保岗位的人员做正确的事情，降低失误成本“一要做正确的事情，二要正确地做事情”，很明显，事情是否正确具有决定性的作用！而事情错误给企业带来的失误成本远远高于“做错事”造成的失误成本。最大限度地减少岗位人员因职责模糊而存在的“扯皮”的现象，降低运作成本利用柏明顿独特的方式与方法将岗位的职责划分清晰，并且将各任务的来龙去脉呈现出来，特别是众多衔接点的清晰界定！从而最大限度地减少岗位因职责模糊而存在的“扯皮”的现象。工作分析与岗位职责描述基本思路顾问师根据企业的实际情况选定工作分析方法，预先设计书面的《工作分析调查问卷》，进行深入的工作分析，在此基础上整改各项工作流程，使每一件工作均有一个正确的程序和方法。只有保证程序与方法正确，才能确保工作顺利和不会出现错误。根据整改后的工作流程、现有人力资源背景、未来可能筹集的符合公司要求的人员、某一工序或区域性工作量的大小等因素进行岗位设计以及该岗位所需的人数编制，以承担部门职能职责下的具体业务。通过岗位分析，确定每个岗位的主要职责、次要职责、工作难点