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文档简介

爱MINI,爱自然

奔奔MINI首批用户天台山自驾游活动筹划案

提案:成都未名公关2021年4月目录

活动概念

活动介绍

活动环节介绍

执行详案

费用预算活动概念爱MINI,爱自然

奔奔MINI首批用户天台山自驾游活动爱MINI:奔奔MINI行天下、SHOW自然,奔奔首批用户的亲密接触爱自然:山奇、水美、林幽、石怪,初夏至此,戏水游山,惬意非凡四川区域执行详案主题“爱MINI,爱自然〞——奔奔MINI首批用户天台山自驾游活动信息策略核心信息:“百车千城·百万公里行〞活动“验证品质〞、“演绎经典〞辅助信息:奔奔MINI用户亲密接触,爱MINI,爱自然活动目的组织奔奔MINI首批用户自驾游,构筑一个平台,成为奔奔MINI车主聚会、交流,并且广泛参与的场所。车主自驾游,天台山之旅:通过沿途自驾,感受奔奔MINI性能,感受长安对客户的关心和对人文的关注。建立客户之间交流联系,经销商客户关心,拉近双方之间距离,让车主感受经销商诚意,经销商通过客户收集潜在销售线索,为后期销售做铺垫。主办方:长安轿车四川大区B网承办方:众诚、强毅协办方:成都未名公关广告活动时间:2021年4月24日活动地点:成都·天台山活动参与车辆:客户自驾奔奔MINI10辆,工作车4辆〔经销商3辆,未名1辆〕活动参与人员〔48人〕:长安微车B网领导及代表〔3人〕众诚、强毅4S店代表〔4人〕奔奔MINI4S店客户〔一台车3人,共计30人〕媒体代表〔5人〕随队医生〔1人〕 摄影摄像〔2人〕公关广告公司人员〔3人〕领导讲话、规那么讲解发车仪式上,在领导讲话完毕后,由协办方〔未名公关〕工作人进行活动本卷须知讲解;强调平安本卷须知,例如速度控制,车距保持等;宣读活动流程及路线讲解;活动环节介绍发车仪式

发车地点选在众诚4S店,参与活动车辆事先停靠路边;

发车前,车辆做好装饰,贴好车贴,插好彩旗;

车主签订自驾游协议书,领取对讲机、T恤衫;

领导简短发言;天台山风景名胜区位于邛崃市境内,距成都有120余公里,总面积109平方公里,山顶面积约40平方公里。是省政府批准的首批省级风景名胜区。景区内林木繁多,森林覆盖率95%,植物5000种,是都市人的天然氧吧。夏日“十里林荫〞,冬季“林海雪原〞。春天山花烂漫,深秋层林尽染。有山奇、水美、林幽、石怪之美名。天台山自然之行

叠溪、飞水、瀑布将天台山高山流水的韵律演艺到极致

时值初夏,游山必定玩水。以水著称的天台山,是玩水戏水之佳境;天台山自然之行发车仪式

大区领导或4S店领导挥动发车旗,开始发车;

40辆车分作4组,每组10两车,头车、尾车均为工作人员车辆,负责控制车距、车速、路线引导;

同时鸣放发车礼花;行之有礼参加互动的车主朋友,均可在签到时领取油费补贴400元;签到时按参加人数〔最高3人/车〕发放活动T恤衫;签到时发放兑奖券,车主朋友可在活动后三个月内,凭兑奖券到指定4S店加装价值500元的汽车内饰;

当日流程序号时间时长(分钟)环节活动内容备注18:00-8:3030签到VIP领导签到工作人员给领导佩戴胸花,VIP领导签到完毕后引导休息区稍作休息,工作人员将准备好的讲话稿件及流程交给领导客户签到,签订安全协议,发放车队T桖工作人员核对客户名单,要求有专职工作人员对客户的到来情况进行及时跟踪。车辆编号,张贴车贴检查客户到位情况及对车辆编号、车贴及登记情况,每部车附活动流程一份媒体签到工作人员核对媒体名单28:30-9:0030发车仪式领导讲话、安全训导领导做简短发车动员,未名工作人员强调安全训导、讲解一天行程39:00

准备出发车辆准备,车队出发每位客户必须签订安全协议,出发前必须向客户讲解安全须知,注意保持车距,讲明一切自驾中出现的事故客户自行负责。49:00-11:30150路途成都——天台山车辆从成都——天台山,由领队车辆进行前行带头,车队紧随其后,保持车队阵型。511:30-12:3060午餐午餐时间在天台山山门下简易午餐612:30-17:00270天台山游览天台山游览游览天台山众多景观,天台山戏水717:00活动结束自由活动整天活动结束,自由活动。工作人员返回成都。

发车仪式场地区域规划区域划分签到区——客户签到,领取对讲机、T恤衫、兑奖券、签立?自驾游客户守那么?停车区——停放客户车辆,事前贴好车贴发车区——设立拱门,最后进行发车仪式仪式区〔培训区〕——领导讲话、本卷须知培训、领导主持发车工作车停车区——工作车辆停放区场地选择及勘察;场地协调;喷绘、物品设计准备;活动相关领导讲话稿及新闻稿;活动路线安排;邀请媒体记者及新闻通稿发布事宜;车队平安协议及整个活动平安情况;发车仪式现场指挥;行车途中车队头车、尾车驾乘,控制行进速度和路线;安排所有客户食宿行;经销商

活动配合

客户接待,注意清点客户数量,防止客户错过交车仪式;客户到达活动场地,引导客户签到;中间两个车队头车、尾车引导;协助未名工作人员分配客户房间;注意保护客人人生平安;做好客户和活动执行方〔未名公关〕沟通工作;客户返程时,注意客户数量核对。防止出现客户落单情况。B网大区未名现场经销商协调工作安排领导发言安排领导主持发车仪式提供交付仪式领导名单提供交付仪式客户名单协同未名公关安排好发车前十位司机沟通工作活动区域人员安排及职责区域职责人数人员提供备注签到处引领领导、客户、媒体签到3未名2人、经销商1人经销商人员协助接待客户给领导佩戴胸花1工作人员未名安排签订自驾车协议3未名公关未名安排T恤衫发放1未名公关未名安排接待并引领来宾就座1工作人员未名安排舞台区主持现场节目1主持人未名安排领导讲话1领导B网大区安排规则宣读及流程讲解1工作人员未名安排全程音控2一名专业音控,一名未名工作人员监督未名安排礼炮控制1工作人员未名那排停车区引导客户停车3销售人员经销商安排贴车贴、号牌1销售人员经销商安排发车区协助领导指挥发车2工作人员未名、经销商各一人引领出发车辆正确行使5工作人员经销商安排摄影、摄像全程拍摄2专业人员未名安排发车地——成温邛高速入口成温邛高速入口——天台山风景区

物料清单区域项目数量单位负责人协助人备注活动费用媒体稿费5人杨欢欢张欣妍组委会安排随队医生1人蒋渝张欣妍胸牌60张吴杰张欣妍圆形胸牌来宾有礼10元/辆张欣妍张欣妍500元车辆装饰发车仪式签到处1元/套杨欢欢张欣妍租用横幅(10M*1M)30元/㎡吴杰蒋渝T恤60元/件吴杰张欣妍音响设备1元/套吴杰蒋渝6M*4M规格绗架+双面喷绘1元/㎡吴杰蒋渝组合价发车礼花10元/支蒋渝吴杰矿泉水购买10元/箱张欣妍冯艳兑奖券40元/张蒋渝张欣妍凭兑奖券兑换礼品协议40元/份蒋渝张欣妍车辆使用油费(含客户车辆及工作车)50元/辆蒋渝吴杰补贴400元/辆,两天对讲机50元/天吴杰蒋渝押金200元/部车贴、号码牌50元/套吴杰蒋渝天台山景区天台山午餐16元/桌蒋渝张欣妍门票50元/张蒋渝张欣妍合影横幅1元/调吴杰蒋渝天台山宾馆住宿60元/间蒋渝张欣妍摄影摄像摄像人员1元/人董维莉蒋渝后期纪念光碟60元/张蒋渝张欣妍摄影人员1元/人董维莉蒋渝前期考察相关费用2次蒋渝曹益福工作用车广告公司用车2元/台袁继伍曹益福

费用预算区域项目数量单位单价(元)合计(元)备注活动费用媒体稿费5人4002000组委会安排随队医生1人15001500胸牌60元/个191140来宾有礼10元/辆5005000500元车辆装饰车辆使用油费(含客户车辆及工作车)14元/辆4005600补贴400元/辆,两天对讲机14元/天30420押金200元/部车贴、号码牌14元/套801120发车仪式签到处1元/套200200租用横幅(10M*1M)30元/㎡15450T恤60元/件804800音响设备1元/套200020006M*4M规格绗架+双面喷绘1元/㎡17001700组合价发车礼花10元/支35350矿泉水购买8元/箱30240兑奖券40元/张5200凭兑奖券兑换礼品车辆装饰14元/份30420协议40元/份140用餐天台山午餐6元/桌10006000天台山景区门票48元/张502400过路费14元/车18252单边9元景区停车费用14元/车10140摄影摄像摄像人员2元/人12002400摄影人员2元/人12002400保险费3000工作用车工作用车1元/台700700工作人员费用工作人员费用4元/人200800其他不可控费用预计2000小计47272代理费(8.5%)4018税金(8.7%)4462总计55752谢谢欣赏

END山水有约与你同行元旦大型单身自驾集结游活动筹划方案

一、活动形式主题设计流程安排活动形式创造旅游全新视点打造自驾游全新体验“爱驾网〞与“博普公关〞合力奉献元旦大型单身自驾集结游活动形式主题设计

山水有约与你同行让彼此浪漫的相识吧认识彼此,了解彼此,也许……你的他/她就在这浪漫的旅途中和你相遇了!活动形式在现今快节奏的生活中,单身男女的生活圈子比较狭小,没有更多的渠道去结识适宜的人伴随着繁忙的都市工作,承受着剧烈的竞争压力,往往无视了所以,我们构建一个全新的交友方式——在快乐的旅途中,轻松自然的交往;在互帮互助中增进了解,促进彼此的感情活动形式单身的你,一起来吧!喜欢自驾的你,一起来吧!与众不同的沟通渠道,轻松自然的沟通环境……你,一定会被我们的快乐感染!活动形式流程安排贴上个性寻爱标贴,踏上寻找爱情的旅程参与浪漫派对互动,牵住你最默契的伙伴山水有约与你同行,留住旅途美好的记忆二、活动内容及流程招募出发集结单身派对景点集结后期活动内容召集令通过“爱驾网〞现有的渠道〔4s店,汽车俱乐部等〕发放招募令本次活动将召集爱好自驾游并渴望寻找爱情的时尚男女们前来参与每位参与者将获得第一份任务书〔任务书将告知驾友们第一关所要完成的任务〕第一天活动内容出发现代的男女青年苦苦寻找自己的那个他/她,但很多时候碍于情面,不敢表达自己的爱意,不敢为了爱去做各种大胆的尝试,导致无果而终本次任务游戏将让所有参与的男女们突破自己内心的障碍,勇敢的说,大胆的做,将自己最自信的一面展示在他/她面前活动内容出发根据路况设定3-5个加油站,安排通关游戏点自驾者到达指定加油站,男女必须搭配选择游戏完成任务,完成四项任务集齐四枚印章即过关〔任务点开放时间8:00-14:00〕出发游戏设置:“心有灵犀〞猜词游戏“POCKEY棒传洋葱圈〞心有灵犀:备有文学类、器具类、生活用品类等词语,一方比划,一方猜,猜词最多者为最正确配对。

2、齐心协力:每组选男女两名选手,要求男女双方〔不能用手脚〕,齐心协力把装有纸条的气球挤破,并由男方按纸条上对着女方表白。完成最好者为最正确配对;

3、杯水传情:每组选男女两名选手。每次两组同时进行比赛。每组选手中一人用嘴衔纸杯从指定盆中盛水后走到划线区〔不准用其他辅助方式〕,直接用嘴传递给对方,对方再将纸杯内的水倒入另一盆内,两分钟内哪组盆内水最多,就为最正确配对;

4、同舟共济:两对为一组,每对男女双方各一腿捆在一起,每人背上贴一字,组成一词。以先读出对方背上词语者为最正确配对;

5、永不言弃:男女双方站在报纸上答题,可以互相商量,每答不出一题折一半,直到站不下为止,答最多者为最正确配对;

6、苹果赠佳人:每人手拿一个苹果,在主持人发令后开始削苹果,削完者,将苹果送给心仪的女生;

7、心心相印:男生背女生,用沙巾蒙住男生眼睛,在原地转三圈后,女生为男生指路,绕过障碍到达终点,用时最少一组为赢;

8、今夜有缘:每人各在纸上写出自己心仪者,如有相同者为最有缘分奖。

活动内容活动内容出发自驾者每完成一项任务可获得纪念礼品一份

过关后,工作人员派发第二份任务书,告知通关者集结点的位置及路线活动内容集结自驾者根据第二份任务书中的路线图前往集结点〔集结时间定于当日下午15:00〕完成任务后,抵达集结点的前三名自驾者在当晚单身Party中进行颁奖当日下午15:00,为到达的自驾者派发当地旅游任务卡,自驾者各自入住酒店活动内容单身Party单身的你或许各方面条件都不错但为何迟迟未遇见心仪的他/她?今晚将为你创造一个难能可贵的时机主动出击吧,别再被动等待!活动内容单身Party甜蜜闪约——高效的约会方式,浪漫的交谈气氛,结识不同的人,深度情感交流让你更了解心目中的他/她精彩互动——放松、减压、开心、互动;充分展现你聪明、睿智、幽默、自信的一面活动内容单身Party情歌对唱——通过歌声传递你的感情,通过歌声向你心中的那个他/她,表达你的爱意舞动青春——炫目的灯光下,随着音乐的节奏,尽情摇摆,此刻只想让心跳加速,欢乐永存活动内容单身Party魅力之星——活动中谁最耀眼,最被人关注?是你吗?当晚将评选出最具魅力的时尚男女,并有好礼相送玫瑰传情——如果你收到对方送来的玫瑰花

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