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文档简介

生产部辅料管理规定1.背景为了规范生产部的辅料管理，提高生产效率和质量，制定本管理规定。2.定义辅料是指生产过程中所需的与主要原材料不同的所有材料，包括但不限于包装材料、工具、小配件、试剂等。3.目的本规定的目的是建立一套辅料管理制度，加强对辅料的日常管理，提高辅料使用效率，防止资产损失和浪费。4.应用范围本规定适用于生产部门的所有辅料管理活动。5.职责分工5.1生产部门负责人负责组织实施本规定，制定辅料需求计划，制定辅料采购计划，审核辅料采购申请，协调处理辅料的使用和报废等事项。5.2辅料管理人员负责按照生产需求计划采购辅料，做好辅料的存储、领用和管理等工作，每季度对辅料进行一次清点并进行台账更新。6.辅料采购管理6.1采购授权生产部门负责人对辅料采购计划进行审核，在授权范围内，审核通过后方可发起采购流程。6.2采购流程采购员根据采购计划制定采购方案，向供应商发出订单，并跟进供货进度，确保按时供货。采购员在完成采购工作后，应及时将验收记录台账反馈给生产部门负责人。6.3采购验收辅料采购验收应按照《物资验收标准》执行，验收及时记录，不合格的辅料应及时处理妥善。6.4采购台账对辅料采购的流程应建立一套台账记录，包括采购时间、供应商、品牌、数量、金额、验收时间、验收人员、验收结果等信息。7.辅料领用管理7.1领用授权生产部门负责人授权领用，明确使用时限，领用人员应在规定时间内将使用情况反馈给辅料管理人员。7.2领用对象辅料领用对象为生产部门内有需求的员工，领用前应在领用单上填写申请信息，并由生产部门负责人审核通过后才能领用。7.3领用数量辅料领用数量应按需求计划和存货告急情况向生产部门负责人申请，领用人员按照需求计划领用，不得擅自向外扩大领用范围。7.4领用记录对辅料的领用应建立领用台账进行记录，标明领用人员、领用时间、领用数量、使用情况等详细信息。8.辅料库存管理8.1报废处理辅料管理人员应定期检查库存中的辅料，对已过期、损坏、变质等不合格或不能正常使用的辅料应及时予以报废处理，记录详细信息并上报生产部门负责人审批。8.2安全存放辅料库房应具备防火、防潮、防鼠等措施，确保辅料的安全存放。库内设有楼梯、疏散通道等疏散设备，确保发生紧急情况时的快速疏散。8.3库存清点辅料库存清点应定期进行，每季度一次，清点后应在辅料领用台账和辅料采购台账中进行相应更新。清点结果应上报生产部门负责人审核并保存备案。9.其他规定9.1辅料需求计划生产部门应根据生产计划，编制辅料需求计划，提前制定采购计划并审核通过。9.2辅料使用管理生产部门应根据具体情况，合理安排辅料的使用顺序，严格按照规定使用和计划领用。9.3辅料报废流程生产部门使用过期或变质的辅料需按规定及时上报辅料管理人员，辅料管理人员应及时处理，记录并上报生产部门负责人审批后报废。10.生效与修改本规定自颁布日起生效。生产部门负责人对本规定进行解释

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