公司办公室制度表格汇编

-28-公司反恐防范应急预案为全面提高应对可能发生的暴力恐怖活动能力，有效应对当前日趋复杂的反恐防范工作形势和社会治安形势，保障公司员工生命财产安全，最大程度地预防和减少突发安全保卫事件，维护正常的工作秩序，依据国务院421号条例精神，结合公司实际，制定本预案。一、适用范围本预案适用于公司机关所遭遇恐怖袭击和突发事件的防范和紧急处置。二、工作原则和组织机构（一）工作原则。实施防范恐怖袭击及应对突发事件的紧急救援和应急处理工作要坚持“统一领导，分工协作，预防与处理相结合”的原则。在领导小组统一部署下，明确职责，落实责任，确保迅速、及时、高效、有序地组织开展防范恐怖袭击和突发事件处理工作。（二）组织机构。成立反恐怖防范及应对突发事件工作领导小组，负责指挥和调度公司反恐防范和突发事件救援处理工作。组长：游华成员：陶涛朱吉祥孙杨薛立容反恐防范领导小组下设办公室主任：刘彦华成员：张颖陈建斌陈英陈悦李鑫孙新东曹德华（三）反恐防范领导小组职责1、对公司内部反恐防范工作进行统一领导和指导。2、组织制定和落实反恐防范应急预案。3、建立健全反恐防范责任制。（四）反恐领导小组办公室职责1．具体负责推进公司内各部门反恐防范工作。2．对公司内各部门反恐防范工作进行督导检查和指导。3．制定本部门反恐防范各项规章制度和办法。4．编制和实施反恐怖应急预案。5．完成公司反恐怖领导小组安排的其它工作。三、报告程序和要求（一）公司机关办公区遭遇恐怖袭击或发现可疑情况时，责任部门负责人及相关人员要在第一时间将情况报告反恐小组办公室，并认真进行甄别，及时拨打119、120、110报警电话。（二）领导小组接到突发事件的报告后，应在15分钟内赶赴现场，拿出处理方案，并迅速组织处理。

（三）反恐防范工作领导小组成员要随时保持通信联络畅通。四、恐怖袭击及突发事件的现场救援及处置（一）恐怖袭击发生后，现场责任人及所涉及的部门要立即进行简易处置，如安排抢救受伤人员，关闭电源，切断水源等，及时上报公安机关。要以保证人身安全为出发点，积极开展自救，防止次生灾害的发生。（二）责任部门领导要亲临一线指挥，并报告领导小组办公室。要根据恐怖袭击和各类事故情况合理安排调度，在最短的时间内组织救援，减少损失。（三）专业抢险机构人员展开救援时，领导小组要积极配合做好事故现场的交通疏导、安全保卫和人员疏散，妥善安排抢救物资调运和伤员运送等工作，对专业抢险人员为更好地开展救援所提出的要求，在可能的情况下要尽全力协助解决。五、通讯与信息保障略公司企业年金实施细则第一章总则第一条为了更好地保障职工退休后的生活，进一步完善公司(以下简称“公司”)的薪酬福利制度，建立与现代企业制度相适应的多层次养老保险体系，调动职工的积极性，促进企业健康持续发展，根据国家有关政策和《XX股份有限公司企业年金方案》及《XX股份有限公司企业年金实施细则》，结合公司实际，特制定本办法。第二条本办法所称企业年金是指公司及其职工在依法参加基本养老保险的基础上，依据国家政策、法规的规定和公司的经济承受能力自愿建立的补充养老保险制度，是职工福利制度的组成部分。第三条本办法遵循以下基本原则：（一）自愿和民主协商的原则。公司根据企业经济效益情况决定是否缴纳企业年金，并经职工大会集体协商通过后实施，职工可自愿选择参加。（二）保障性和激励性相结合的原则。本方案充分考虑公司职工未来基本生活保障，同时根据公司长期发展战略、人力资源配置及内部分配制度改革的需要，完善激励机制和薪酬分配制度。（三）效率优先和兼顾公平的原则。根据职工对公司经营业绩的贡献大小来分配企业缴纳的年金基金，同时根据职工的职级、职称、工作年限等因素，适当向关键岗位和优秀人才倾斜，保证年金基金分配的公平性。（四）高度安全和适度收益的原则。由公司委托XX股份有限公司选择具备资格的专业管理机构运作，确立规范的合同关系，保证企业年金基金的安全性和收益性。第二章实施范围和参加条件第四条实施范围：本办法适用于在公司工作的职工。借调人员按照借调协议处理。第五条同时具备下列条件的职工经本人申请可以加入公司的企业年金计划：（一）已依法参加基本养老保险并履行缴费义务的;（二）与公司订立劳动合同，且在合同有效期内。新录用的应届毕业生和系统外聘用的人员，在公司工作时间满1年以后可以申请加入企业年金计划。系统内调入的人员，按调入时间衔接缴纳企业年金。第六条具备下列条件之一的职工将退出公司的企业年金计划：（一）退休；（二）身故；（三）离职(包括终止劳动合同、出国（境）定居等)；（四）个人申请要求退出年金计划。第七条职工享有如下权利：（一）按照本办法的相关规定，享有领取或转移企业年金职工个人账户基金的权利；（二）个人账户信息的知情权。第八条职工具有如下义务：（一）授权公司每月从其工资收入中代扣个人缴费；（二）授权公司将其个人账户中的资产委托给受托人管理。第三章基金筹集和缴费办法第九条企业年金基金由下列各项组成:（一）企业缴费；（二）职工个人缴费；（三）投资运营收益。企业年金基金采用法人受托模式，由XX股份有限公司统一选定的法人受托机构负责管理。第十条企业年金基金由企业和职工个人共同缴纳。企业缴费按照国家有关规定在成本和福利费中列支；个人缴费由公司从职工工资中代扣代缴(国家如有新税收政策时再作调整)。企业缴费=企业缴费基数×企业缴费比例×12个人缴费=个人缴费基数×个人缴费比例×12第十一条缴费基数企业缴费基数按XX股份有限公司核定的标准确定，一般为公司上年度职工工资总额月均数；职工个人缴费基数为职工当年的月基本养老保险缴费基数，该基数的核定、调整按基本养老保险缴费基数的核定、调整办法确定。第十二条缴费比例企业缴费比例按XX股份有限公司每年核定的标准确定。公司将根据经济效益情况，在XX股份有限公司下达的缴费比例之内作适当调整，并报XX股份有限公司企业年金管理委员会备案。职工个人缴费比例为1%。个人缴费比例可根据公司职工的收入情况适当提高，最高为8.33%，个人缴费比例的调整须经公司职工大会讨论通过并报公司企业年金管理委员会核准后执行。第十三条缴费方式（一）企业缴费按月缴纳。每年初，XX股份有限公司未核定公司的缴费基数和缴费比例时，暂按上年缴费标准缴纳，待XX股份有限公司下达当年的缴费基数和缴费比例后，多退少补。职工个人缴费由公司在职工税前工资中按月代扣代缴。（二）公司企业年金管理委员会根据XX股份有限公司的批复结果，确定企业缴费总额，并通知公司计划财务部将企业与个人缴纳的年金基金按期划入公司在托管人处开立的企业年金基金托管账户。第四章企业年金的分配第十四条企业缴费的分配企业缴费按两部分分配：基本缴费和特殊贡献缴费。基本缴费分配给全体职工；特殊贡献缴费用于对有突出贡献的优秀职工进行奖励。第十五条企业基本缴费的分配企业基本缴费的分配采取系数法，分配系数按照职工当年的职级、职称、工龄三个因素综合计算，职工的职级、职称、工龄以上年12月31日的时点状态确定，具体系数为：职级系数：按公司的职级序列确定，系数最高为5，最低为1，各职级系数参考值详见附表（一）。职称系数：职称系数分六级，系数最高为0.6，最低为0.1。各级职称系数参考值详见附表（二）。工龄系数：按职工工龄作为系数进行分配，以自然年为单位，员工工龄每增加1年系数增加0.02，最高为0.79。不满一年按一年计算，由办公室核定。工龄计算的最长期限为40年，工龄超过40年的，按照40年计算，工龄系数参考值详见附表（三）。第十六条特殊贡献缴费按照量入为出的原则，根据企业特殊贡献缴费基金的多少，确定对有突出贡献或者需要特别激励的员工进行奖励。奖励的范围、标准等由公司企业年金管理委员会商有关部门制定，并报党政联席会议讨论通过后执行。奖励给员工的特殊贡献缴费一般不设归属期，直接归属员工的个人账户，特殊情况也可在奖励办法中确定具体归属期限。第五章企业年金的归属第十七条员工个人缴费部分及其收益全部归属于员工个人。第十八条员工个人账户下的企业缴费部分及其投资收益根据企业当期缴费累积年限和员工个人在本企业的服务年限逐年按比例归属员工个人，直至100％完全归属，具体归属规则如下。当期缴费累积年限归属比例当期缴费累积年限≤1年20%1年<当期缴费累积年限≤2年40%2年<当期缴费累积年限≤3年60%3年<当期缴费累积年限≤4年80%当期缴费累积年限>4年100%第十九条员工退休或身故、出国（境）定居的，其个人账户下的企业缴费部分及其投资收益一次性归属员工本人。第二十条因组织原因调离公司的，其个人账户下的企业缴费部分及其投资收益一次性归属员工本人。第二十一条员工因违法违纪或违反公司的规章制度，而被解除劳动合同的，其个人账户下的企业缴费部分及其投资收益全部划归企业年金的公共账户(包括已经归属和未归属的企业缴费及其投资收益)。第二十二条劳动合同到期后员工终止劳动合同及员工因各种原因离职的，其个人账户下未归属的企业缴费部分及其投资收益全部划归企业年金的公共账户。第二十三条特殊情况由公司企业年金管理委员会讨论确定该员工个人账户下企业缴费部分及其投资收益的归属办法。第六章账户管理第二十四条本办法实行完全积累制度，采用个人账户方式进行管理。由具备资格(人力资源和社会保障部认定)的账户管理人为公司开设企业公共账户和职工个人账户。企业年金账户示意图企业年金账户示意图企业年金账户企业公共账户职工个人账户企业缴费未归属部分企业缴费已归属部分个人缴费子账户企业缴费子账户第二十五条企业公共账户用于归集企业缴纳的年金基金及其投资收益。第二十六条职工个人账户下设企业缴费子账户和个人缴费子账户。企业缴费部分计入职工个人账户下的企业缴费子账户；个人缴费部分计入职工个人账户下的个人缴费子账户。第二十七条企业年金基金的投资运营收益，按净收益率分别计入企业公共账户和职工个人账户。第二十八条个人账户的转移（一）职工与企业终止、解除劳动合同后，如新就业单位已经建立企业年金，则其个人账户应转移至新就业单位；如新就业单位未建立企业年金的，其个人账户可在公司继续保留。（二）职工在升学、参军等中止劳动关系期间，其个人账户可在公司暂时保留。因上述原因在公司保留企业年金个人账户关系的，待其具备条件时予以转移，或待其本人达到企业年金待遇支付条件时一次性或分期领取。期间发生的个人账户管理相关费用由职工个人承担，并从个人账户中代扣代缴（三）职工转移企业年金个人账户时，应填写企业年金转移申请等材料，报公司企业年金管理委员会审核同意后，提交受托人，由受托人指令托管人和账户管理人进行相关账户转移操作。第二十九条职工个人账户的注销（一）职工符合企业年金领取条件，在领取完其个人账户累积额后，职工个人账户将被注销；（二）职工退休前离职，并将个人账户转移至新就业单位的企业年金计划。第七章待遇计发和支付方式第三十条职工符合下列条件之一的可以申请领取年金：（一）退休；（二）身故；（三）出国（境）定居。第三十一条年金待遇支付方式企业年金待遇按职工个人账户累积额计发。（一）符合本办法第三十条第（一）项规定的，原则上应采取按月领取的方式(特殊情况经公司企业年金管理委员会报上级单位批准后可以选择一次性领取)。由职工个人提出申请，提供退休证明，经公司企业年金管理委员会审核同意后，提交受托人，由受托人指令托管人按照约定方式支付。年金应缴个人所得税额按照国家相关规定执行。（二）符合本办法第三十条第（二）、（三）项规定的，由职工个人(或受益人)提出申请，提供相关证明材料(职工身故的应由公安机关或死亡所在医院出具相关证明)，经公司企业年金管理委员会审核同意后，提交受托人，由受托人指令托管人一次性支付。第三十二条受益人的指定本办法以职工的法定继承人作为其个人账户财产的身故受益人。第八章组织管理和监督第三十三条公司成立企业年金管理委员会，负责与上级企业年金管理委员会、受托人及其他企业年金管理人的沟通协调，定期向公司职工大会汇报企业年金的实施情况。第三十四条职工通过公司企业年金管理委员会委托XX股份有限公司与受托人签订规范的受托管理合同，并委托受托人与其他管理人签订相关管理合同。第三十五条基金财产的管理费用（一）受托费：受托人收取的受托费从本办法所设立的企业年金基金财产中列支，具体标准根据XX股份有限公司签订的《企业年金基金受托管理合同》的约定执行。（二）账户管理费：账户管理人收取的账户管理费由公司另行支付，相关费用在管理费列支。具体标准根据《XX股份有限公司企业年金基金账户管理合同》的约定执行。（三）托管费：托管人收取的托管费由托管人从本办法所设立的企业年金基金财产中列支，具体标准根据《XX股份有限公司企业年金基金托管合同》的约定执行。（四）投资管理费：投资管理人收取的投资管理费从本办法所设立的企业年金基金财产中列支，具体标准根据《XX股份有限公司企业年金基金投资管理合同》的约定执行。第三十六条本办法的制订和实施受公司企业年金管理委员会的指导和监管。第三十七条职工通过XX股份有限公司企业年金管理委员会监督受托管理合同的履行情况和受托人与其他年金管理机构签订的委托管理合同的执行情况。第九章办法的修改和终止第三十八条出现下列情况之一时，对本办法进行修改：（一）半数以上职工代表或公司企业年金管理委员会三分之二以上的成员提议修改；（二）公司经营状况出现重大变化；（三）本办法的某些条款被上级主管部门判定为不符合国家相关政策或违反《XX股份有限公司企业年金方案》。第三十九条出现下列情况之一时，本办法终止：（一）公司破产；（二）本办法被上级主管部门判定为不符合国家相关政策或违反《XX股份有限公司企业年金方案》；（三）国家有关法规政策发生重大变化，导致本办法无法再继续实施。本办法终止时，已经建立的企业年金账户(包括企业公共账户和职工个人账户)仍然有效，账户金额不受影响，并按国家相关规定进行管理。第十章附则第四十条公司的企业年金管理归口公司企业年金管理委员会。第四十一条本办法由公司企业年金管理委员会起草并负责解释，经党政联席会议讨论批准后，提交职工大会审议通过后实施，并报XX股份有限公司企业年金管理委员会备案。第四十二条职工对本办法产生歧议或争议时，由企业年金管理委员会与职工协商解决，协商不成，职工可通过工会、办公室等部门向上一级年金管理委员会反映，或向劳动争议仲裁机构申请仲裁。第四十三条本办法自2014年1月1日起开始实施。

附件：公司企业年金分配系数附表(一)职级系数职级系数公司正职5公司副职4.5总经理助理/副总师/首席专家4部门正职/专家3.5部门副职/资深经理3高级经理2.5经理2主管1.5主办/专员/助理1附表(二)职称系数职称系数正高0.6高级0.5中级0.4助理0.3员级0.2其他无职称0.1附表（三）工龄系数工龄系数1年0.012年0.033年0.054年0.075年0.096年0.117年0.138年0.159年0.1710年0.1911年0.2112年0.2313年0.2514年0.2715年0.2916年0.3117年0.33工龄系数18年0.3519年0.3720年0.3921年0.4122年0.4323年0.4524年0.4725年0.4926年0.5127年0.5328年0.5529年0.5730年0.5931年0.6132年0.6333年0.6534年0.6735年0.6936年0.7137年0.7338年0.7539年0.7740年0.79公司人事档案管理办法总则为加强人事档案管理工作，进一步促进管理的科学化、标准化、规范化，依据中共中央组织部和国家档案局颁发的《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》和《XX股份有限公司人事档案管理办法》等相关规定及要求，结合企业实际，制定本办法。本办法适用于公司（以下简称“公司”）非中国交建管理的领导干部及全体员工。管理机构和职责公司非中国交建管理的领导干部及全体员工的人事档案由公司办公室集中统一管理，并按照管理权限分级管理，接受上一级人事档案管理部门的业务监督、检查和指导。办公室作为人事档案主管部门，其职责主要包括收集、归档、整理、保管、查借阅、转递人事档案等工作。办公室配备兼职档案工作人员。收集、归档和整理人事档案材料的收集归档须严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》执行。人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作人事档案材料，在材料形成之日起一个月内按要求送交办公室归档并履行移交手续。人事档案整理工作须严格按照中组部《干部档案整理工作细则》进行审核、分类、排序、编目、技术加工及装订成卷。人事档案内容及分类按照《公司人事档案管理标准》（见附件1）执行。在人事档案材料收集归档整理工作中，人事档案材料形成部门、人事档案工作人员和本人必须严格执行以上规定，并遵守以下纪律：（一）不准以任何借口涂改、伪造档案材料。（二）不准将应归档材料据为己有或者拒绝、拖延归档。（三）不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。（四）不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。对违反人事档案材料收集归档整理工作纪律的，视其性质、情节轻重和造成的后果，对负有主要责任的领导人员和直接责任人员进行批评教育，并追究有关责任。其中，档案工作人员参与涂改、伪造档案材料的，要从严从重处理，并不得继续从事人事档案工作。保管和保密为保证人事档案的安全，须达到如下要求：（一）办公室设立专用档案库房和阅档室，且专用档案库房、阅档室、档案人员办公室应三室分开。专用档案库房面积为每千卷档案不小于25平方米。（二）档案库房要坚固，须具备防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等条件，要配置防盗门、摄像头、铁质档案柜、空调、加湿器、除湿器、灭火器等设备，并保持库房内的清洁卫生和适宜温、湿度（注：温度为14-24℃，相对湿度45-65%）。人事档案保管，应建立登记和统计制度。每年度全面检查核对，发现问题及时解决。人事档案管理人员要认真贯彻和执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和人事档案工作有关规定，严格遵守安全保密制度。严禁任何人私自保管他人人事档案。人事档案管理人员的人事档案，由所在单位指定专人保管。查借阅管理建立规范的人事档案查借阅审批、登记制度。因工作需要查阅人事档案，须遵守下列规定：（一）因工作需要查阅人事档案，由中共党员持《公司查阅人事档案审批表》（见附件2，以下简称“审批表”）办理。（二）国家安全、公、检、法机关和保卫部门等单位，因工作需要，查阅人事档案，必须持县、团以上的单位组织人事管理部门出具的介绍信及审批表办理。（三）公司人事档案查阅手续为：由经办人填写审批表，经办部门（单位）负责人签字，提交至公司办公室。查阅部门副职（相应级别）以下人员人事档案，须办公室负责人签字同意；查阅部门副职（相应级别）及以上人员人事档案，须办公室负责人、公司分管领导签字同意。（四）任何人不得查阅本人的人事档案。（五）查阅人事档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，要爱护人事档案，严禁涂改、圈划、抽取撤换、拆散、损坏人事档案材料。查阅者不得泄漏或擅自向外公布人事档案内容。（六）查阅人事档案的单位和个人，不得擅自拍摄复制人事档案内容。（七）查档人员应在档案工作人员指定的档案查阅室进行查阅。公司管理的人事档案一般不外借。特殊情况需要借出的，须经办公室负责人、公司分管领导签字同意（见附件3）。转递人事档案转递工作应符合以下要求：（一）转出和接收的人事档案须信息准确、材料齐全、手续完备、整理规范。转出单位在转递前要对人事档案进行严格审核，对不符合要求的人事档案进行认真整改。因工作调动或职务变动需转递人事档案的，须在一个月内完成人事档案转递工作。（二）转递人事档案须按“转递干部档案材料通知单”的项目进行统一登记，严密包封，通过机要交通转递或派中共党员送取，严禁邮寄或交本人自带。接收单位按“转递干部档案材料通知单”要求办理回执手续。（三）公司与具有人事档案管理权的所属单位，可直接转递人事档案。管理人员工作要求人事档案管理有较强的政策性、专业性、连续性和保密性，人事档案管理人员须选用政治素质好，作风正派，责任心强，且具有本科及以上学历的中共党员，并按规定要求进行政治、业务培训。人事档案工作人员须做到：（一）作风正派，坚持原则，严格按照干部人事档案工作的法规和制度办事。（二）严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。（三）热爱本职工作，责任心强，敬业爱岗。（四）工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等交接工作。附则本办法由公司办公室负责解释。本办法自下发之日起施行。附件：1.公司人事档案管理标准2.公司查阅人事档案审批表3.公司借阅人事档案审批表4.公司人事档案归档材料登记表5.公司人事档案转出登记表6.公司人事档案接收登记表7.公司人事档案复印、摘抄材料登记表附件1公司人事档案管理标准总则为实现人事档案整理工作规范化，便于人事档案的管理和利用，根据中共中央组织部《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》及《公司人事档案管理办法》（以下简称《办法》），特制订本标准。归档范围人事档案材料应历史地、全面地反映个人情况，按材料内容及分类依序装订，其内容及分类如下：履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。1.1999年以前参加工作的，须有中央组织部制发的1988年版和1999年版《干部履历表》；1999年以后参加工作的，必须有1999年版《干部履历表》。2.中央组织部制发的1999年版《干部履历表》应逐项填写，所填写信息要真实准确，须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。3.各类履历表包括：社教工作队员登记表、知青、教师、军人登记表、职工登记表、干部登记表、工作人员简历表、人才流动登记表、中央和地方各级党委委员（候补委员）简历、人大常委会委员、政协委员简历等。自传材料：自传及属于自传性质的材料。1.以自传为主要内容的履历式简历表等。2.凡由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况，属自传性质的材料。考察、考核、鉴定材料：在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料；年度考核登记表；援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料。1.鉴定材料：学生、学员、实习、劳动、自我鉴定、毕业生鉴定、高校毕业生鉴定、结业鉴定、学生操行评语、政治操行鉴定表、工作鉴定、团员党员干部鉴定、后备干部登记表、退役军人鉴定、转业干部鉴定、工作调动鉴定、下派干部鉴定、社教运动鉴定表、社会实践活动鉴定表等。2.干部考核表、干部考察材料、对本人的考察意见、思想品德考察表、出国人员鉴定表、外国工作期间鉴定；学习期间总结表、入党积极考察材料、后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。3.1997年以后提任职务的，须有干部考察（表现情况）材料，要有考察部门印章或考察人签名和考察时间。4.审计材料：审计工作中形成的材料、离任审计[如有问题放在（八）类]。学历学位技术职务材料：国民教育、成人教育、培训学习、评聘、职业资格等工作中形成的材料。1.学历学位：中学、高中、中专毕业登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表；报考高校志愿表与高考成绩单、入学考试各科成绩表；专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、各类院校毕业生登记表、学习情况登记表；授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。（1）大学本专科学历、学位：1977年以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；1977年以后入学的，须有高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表和授予学士学位的材料。（2）硕士、博士研究生学历、学位：须有报考攻读硕士、博士学位研究生登记表、学习成绩表、毕业研究生登记表、授予学位的材料。参加硕士研究生单独考试的，还须有专家推荐表。（3）同等学历申请硕士、博士学位：须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料。1996年后授予学位的，还须有参加国家组织的英语水平考试成绩合格证书复印件；1998年后授予学位的，还须有参加国家组织的英语和专业综合水平考核成绩合格证书复印件。（4）党校学历：须有学员成绩表、毕业论文评审答辩情况表、毕业学员登记（鉴定）表、党校学历证明。（5）国（境）外学历、学位：须有国（境）外学校出具的学历、学位证书。2000年以后获得的国（境）外学历学位的，还须有教育部留学服务中心出具的认证材料。2.评(聘)职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表、职业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。3.学术材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果，著作、译著和有重大影响的论文的评价材料及目录、反映个人科研学术水平材料。4.培训材料：为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。不承认学历的材料，一律放在培训类。政治历史审查材料：审查工作中形成的材料。1.上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；因入党入团入学参军而形成的政审材料及各类政审表。2.更改(认定)姓名、民族、出生日期、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料。个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复。3.计算连续工龄审批材料、插队时间证明等。入党、团材料：党团组织工作中形成的材料。1.中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活(党籍)的有关审批材料。2.中国共产主义青年团入团志愿书。3.加入或退出民主党派的材料。4.开除党籍、团籍的处分材料放在第八类，原入党、入团志愿书仍放在此，但需在封面注明“开除”字样。奖励（包括科技和业务奖励）材料：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料及撤销奖励的有关材料等。处分材料：犯错误受处分处理的材料。处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除(变更、撤销)处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关做出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。工资任免招录聘用材料：录用、聘用、转业、工资、出国、退离休、退职以及各种代表会登记表等材料。1.工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。2.任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料：干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表；军人转业(复员)审批表；退(离)休审批表等材料。（1）任公司部门副职以上职务的，须有《干部任免呈报表》或《干部任免审批表》和干部任前考察（表现情况）材料。（2）《干部任免审批表》应按规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，须有照片、填表人签名、加盖印章。3.录(聘)用审批(备案)表；应征入伍登记表；招工审批表；取消录用、解聘材料。4.辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退决定材料；罢免材料。5.出国(境)材料：因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。6.党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。其他材料。1.毕业生就业报到证、派遣证、就业报到通知书。2.健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。3.民事纠纷判决书、人事争议仲裁裁决书、调解书。4.独生子女申请审批表、工会会员登记表等材料。5.生平治丧、非正常死亡调查报告、处理材料等材料。6.学习汇报、小结、思想汇报等材料。7.劳动合同书、合同协议书（有解除劳动合同书时，劳动合同书才能放档案）。8.特殊工种审批表、依据文件；买断工龄、就业登记卡、失业登记表等材料。9.干部人事档案报送单；干部人事档案有关情况说明等材料。收集归档整理要求归档材料必须真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续齐备。成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。对不属于归档范围或重复多余的材料，应进行清理。对头尾不清，来源不明的材料，要查清注明后再归档。对清理出来的有保存价值的材料，可转有关部门保存；不需要保存的，可退给本人；不宜退回本人的，应进行登记，经主管领导审批后销毁。归档材料必须字迹清楚，易于辨认，内容真实，客观准确。填写制作材料时因笔误造成的更改或经组织批准对档案内容进行的更改，应由组织人事管理部门审改（或出具组织说明）并加盖公章。归档材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等自然情况应当与档案记载一致，与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或由组织人事管理部门审查（或出具组织说明）并加盖公章。归档材料一般应当为原件。证书、证件等需复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖组织人事管理部门公章。审（复）查结论、处分决定等材料应当与本人见面并由本人签字，本人见面后未签字的应由组织注明。干部任免审批表、考察材料、录用、聘用审批表等归档材料必须注明批准机关名称、时间和文号，方能归入档案。不符合归档要求的，应退回材料形成单位整改后再归档。符合归档要求的材料，必须在接收之日起五个工作日内审核登记完毕，一个月内归入本人档案，一年内整理成册。不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准。每类人事档案材料，都要根据材料之间的内在联系或材料的形成时间排列顺序。每类档案材料排序后，应用铅笔在每份材料首页的右上角编写类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页数。凡有图文的页面，每面计算为一页，有封面的材料从封面开始计算。空白纸和托裱用的衬页纸不计页数。复件和原件应视为一份材料，统一编写页数。人事档案材料排序的基本方式：（一）按档案材料形成时间排序的：第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第九类、第十类材料。第四类、第九类材料可根据具体情况，按时间顺序排列，或先按材料性质相对集中后，再按时间顺序排列。按材料性质相对集中排序的方法是：第四类为:1.学历学位材料；2.职业(任职)资格考试材料和评(聘)专业技术职务(职称)材料；3.反映个人科研学术水平的材料；4.培训材料等。第九类为:１.工资情况的材料；２.任免材料；３.出国（境）材料；４.参加会议的代表登记表等其他材料。（二）按档案材料内容的主次关系进行排序的：第五类、第六类、第八类。其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复、结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等，其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前，入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按先后依次排序。每卷人事档案，必须有详细的档案材料目录作为查阅档案内容的索引。编写具体要求：（一）档案材料应按照排列顺序，逐份逐项地进行编目，做到目录清楚、填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观，使用规范的书写材料。档案目录不能粘贴涂改，要求统一使用EXCEL表格或者其它软件制作档案目录（新版档案目录格式见附件2）。（二）每类目录之前应注明材料类号和类别名称。（三）“序号”填写材料类号和排列顺序号。材料类号用大写的“一”至“十”，二级分类的类号用（一）至（四），序号用阿拉伯数字。（四）“材料名称”根据材料标题填写。没有标题或标题不规范的，应另拟标题，并在备注栏中简要说明。（五）“材料形成时间”，一般采用材料落款标明的最后时间。复制的档案材料，采用原材料形成时间。（六）“页数”填写材料页数。（七）“备注”填写需要说明的情况，包括附有考察材料的干部任免审批表、复制件等情况说明。（八）每类目录之后应留出适量的空格，供补充档案材料时使用。对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料，应进行技术加工。（一）对纸张破损或字迹材料不符合归档要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制件应附在原件后，与原件作为一件。（二）幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠或剪裁后的档案材料要保持平整、文字、照片不得损坏，便于展开阅读。（三）幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。（四）拆除档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物。（五）每份档案材料在整理时必须保证各自独立，严禁将许多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。人事档案材料必须装订成卷。档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边、右边对齐，在材料左侧竖直打上统一的三个装订眼，眼距8.3厘米,眼中心距左侧边沿1.2厘米，下眼中心距底边5.4厘米。做到结实、齐整、美观、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、方便阅读。人事档案材料超过3.5厘米，可以分成两卷装订。分卷装订时，必须保证同一类材料必须在同一卷中。人事档案材料的裁体统一使用国际标准A4纸型（297×210毫米），材料左边应当留有25毫米装订边。人事档案卷夹材质应符合档案保护要求（推荐档案盒卷夹规格为310×225×35毫米），卷夹背脊应附边签，用于书写姓名、籍贯（单位）、档案编号等。书写姓名不得使用同音字或不规范的简化字。本标准由公司办公室负责解释。附件：公司人事档案目录

附件：公司人事档案目录序号材料名称材料制成时间页数备注年月日一履历材料1二自传材料1三鉴定、考核材料1四学历学位、职称、学术、培训等材料4-1学历学位材料14-2专业技术职务材料14-3科研学术材料14-4培训材料1五政审材料1

公司人事档案目录（续）序号材料名称材料制成时间页数备注年月日六党团材料1七奖励材料1八处分材料1九工资、任免、出国、会议等材料9-1工资材料19-2任免材料19-3出国（境）审批材料19-4会议代表材料1十其它材料

附件2公司查阅人事档案审批表查档理由被查阅人姓名及职务查阅人姓名及职务查阅部门（单位）负责人签字：年月日办公室意见负责人签字：年月日公司分管领导意见负责人签字：年月日附件3公司借阅人事档案审批表借档理由被借阅人姓名及职务借阅人姓名及职务借阅部门（单位）负责人签字：年月日办公室意见负责人签字：年月日公司分管领导意见负责人签字：年月日附件4公司人事档案归档材料登记表序号归档单位材料交办人何人材料材料内容份数归档时间归档编号备注

附件5公司人事档案转出登记表序号姓名转往何单位正本副本转出时间经办人转递单号

附件6公司人事档案接收登记表序号姓名从何单位转入正本副本转入时间经办人转递单号

附件7公司人事档案复印、摘抄材料登记表序号时间复印、（摘抄）单位被复印（摘抄）人复印、（摘抄）内容复印（摘抄）人审批人备注公司职工采暖费报销管理办法（试行）为规范公司（以下简称公司）职工采暖费管理，参照国家有关房改供暖政策，结合公司实际，制定本管理办法。适用范围：与公司签订劳动合同或借调协议的正式职工。职工采暖费报销标准。按照公司职工职级，职工可报销采暖费的住房建筑面积标准上限如下表（表一）：序号职务（职位）级别可报销采暖费的住房建筑面积标准上限（建筑平方米）1公司董事长、总经理、党委书记，享受正职待遇的领导2002公司副董事长、董事（不包括外部董事和职工董事）、副总经理、财务总监、党委副书记、纪委书记、监事会主席、工会主席1803总经理助理、副总师、纪委副书记、工会副主席、董事会秘书、首席专家、专家、部门正职1404部门副职、资深经理1305高级经理、经理1206主管、主办1107其他人员100居民住宅集中供热单价（即单位住房面积采暖费收费标准）按照当地有关规定执行。职工住房属于集中供暖的，可在上表面积范围内、按照如下额度报销采暖费。报销额度计算公式为：C=M*UC：职工采暖费报销额度（元）。M：职工可报销采暖费的住房建筑面积标准上限（见表一）。U：居民住宅集中供热单价。职工住房属于自供暖的，可报销用于自供暖的燃气或电力费用，其采暖费报销额度不超过第五条规定的上限。职工凭符合财税管理规定的采暖费票据，在当年10月至12月报销供暖费用。发票填写要求：发票抬头栏（付款人或单位栏）应填写公司，发票内容栏应填写供暖费、取暖费或采暖费（以集中供暖方式采暖的），或者燃气费、电费（以自供暖方式采暖的）。住房建筑面积、取暖费用高于标准部分由职工个人承担，低于标准的按实际发生费用核报。办公室为职工采暖费的责任管理部门。负责核定员工采暖费报销标准并书面通知职工所在单位及财务部门。各部门及相关代表处收集整理本部门员工采暖费票据，按照费用报销程序予以报销。职工职级在当年采暖费报销前调整的，当年采暖费报销标准按新职级核定；在当年采暖费报销开始后调整的，从下一个供暖季起按新职级核定。在公司退休的职工按退休时的岗位职级核定报销标准，由办公室按规定办理采暖费报销。职工调离、辞职、离职、被开除、被解聘、死亡等，停止其采暖费报销。本办法由办公室负责解释。本办法自2015年采暖季起施行。公司境外代表处当地聘任员工薪酬管理办法总则第一条为加强公司境外代表处(以下简称境外代表处)当地聘任员工的薪酬管理，体现收入分配的内部公平性和市场竞争力，充分调动当地聘任员工的积极性，在符合公司有关薪酬考核整体思路的前提下，结合境外代表处实际情况，特制定本薪酬管理办法。第二条分配原则以岗位价值、行业薪酬水平作为确定境外代表处各岗位薪酬水平的依据。根据岗位职责、个人工作能力、工作态度、绩效贡献、服务年限等因素综合确定薪资等级。薪酬水平参考香港人才市场及行业水平，在条件允许的前提下，确保关键岗位人才的薪酬水平具有市场竞争力，有效吸引、激励、保留关键人才。有效控制成本，充分体现员工与企业共担风险、共享收益的分配理念。第三条适用范围本办法适用于境外代表处在当地聘任的与公司签订雇佣合约的正式员工。薪酬结构第四条薪酬构成员工的薪酬构成为：“基本薪酬＋年终酬金”。第五条基本薪酬标准基本薪酬标准是以岗位级别为基础确定的月固定性工资。该薪酬标准根据岗位职责和香港人才市场及行业薪酬水平确定。第六条年终酬金年终酬金是员工收入的浮动部分，一般根据年终考核结果发放，以体现职工的贡献差异，并实现薪酬管理的激励功能。员工年终酬金的计算办法如下：（一）员工年度年终酬金计算办法员工年度年终酬金依据员工年度绩效得分发放。根据员工个人年度绩效分数可获得相等于N（0≤N≤3，并非固定为整数）个月的岗位工资。（方案示例参见下表）。（二）每年的年终酬金激励方案与当年公司经营业绩和员工年度绩效考核结果挂钩，并参考香港劳动力市场和相关行业水平制定，由代表处主任提交公司批准后执行。

等级员工年度绩效得分范围（分）201*年激励方案(以实际入职时间计算)A3240N4个月的岗位工资B2831N3个月的岗位工资C2427N2个月的岗位工资D23以下N1个月的岗位工资薪酬管理第七条薪酬调整薪酬调整主要依据公司整体效益、外部市场水平确定，一般每年12月由代表处主任向公司上报确定下一年度薪酬调整水平。个人岗位变动，有突出表现或特殊贡献者，或个人过失给公司造成重大损失者，由代表处主任即时向公司上报调整方案进行薪酬调整，一般情况下自审批通过的次月起执行新的岗位基本薪酬。附则第八条本办法自发布之日起执行。第九条本办法由办公室负责解释、修订。未尽事项按国家及公司有关规定执行。公司员工教育培训管理办法第一章总则第一条为全面提高员工素质，加强和规范教育培训工作，满足公司经营发展和实现战略目标的需要，根据《中华人民共和国职业教育法》、《全国专业技术人员继续教育暂行规定》、《关于进一步加强高技能人才工作的意见》、《XX股份有限公司员工教育培训管理办法》等法律、法规和政策的要求，根据公司（以下简称公司）实际情况，制定本办法。第二条企业教育培训的目的是以教育培训为手段，开发人力资源，完善员工知识结构，提高员工整体素质，构建智力资本优势，提升创新能力和市场竞争力，为实现公司战略发展目标服务。第三条本办法适用于公司本部及各代表处（以下简称各单位）。本办法所称的员工是指各单位在岗人员。第四条企业教育培训是指员工因岗位工作需要和企业发展需要而参加的岗位培训、继续教育及职业技能培训。第五条员工有接受教育、参加培训的权利，同时也要履行为企业服务的义务。第六条企业教育培训工作坚持按需施教、学以致用、讲求实效和保证质量的原则，以服务于企业为宗旨。第七条公司实行执（职）业资格证书制度和“先培训后上岗”的就业准入制度。凡国家明确规定持证上岗的岗位，员工必须经培训并获取资格证书，方可上岗；新员工、转岗员工必须经培训合格，方能上岗、转岗。第二章企业教育培训的组织管理与职责第八条公司办公室是教育培训工作归口管理部门，主要职责包括：负责公司教育培训工作的组织、协调等综合管理工作；贯彻执行中国交建教育培训规章制度；组织制定教育培训规划和年度计划并推动实施；组织参加职业技能培训、职业鉴定相关工作；组织培训效果的评估等工作。第九条公司其他各单位应协助办公室做好企业教育培训的相关工作。第三章企业教育培训的内容与形式第十条企业教育培训的内容，应体现针对性、实用性、先进性和适宜性，满足企业发展需求和员工职业生涯发展需求。第十一条企业教育培训形式应针对不同专业（工种）、不同层次人员区别进行，根据实际需要选择脱产、半脱产和业余培训等形式。培训途径以企业自主培训为主、外送培训为辅。（一）公司领导按国资委和中国交建对企业领导班子、经营管理领导干部岗位培训要求进行培训。（二）部门负责人以现代企业管理、工商管理知识等内容为主进行培训。（三）专业技术人员以继续教育科目指南规定内容为主，现代管理理论为辅。（四）基层岗位人员以职业技能培训为主。（五）进入中国交建人才库的经营管理人员，按照人才培养规划组织培训。（六）派往境外工作的人员应按规定进行外事纪律、国别概况、当地有关法律法规及爱国主义教育培训。第十二条对企业专业技术人员主要进行继续教育培训，按《集团专业技术人员继续教育实施细则》要求进行，重点学习新理论、新知识、新技术、新方法，还应根据岗位要求参加职（执）业资格考试培训或适应性岗位培训。进入中国交建人才库的专业技术人员，按照人才培养规划组织培训。第十三条企业基层岗位人员主要根据岗位要求，参加相应的职业技能培训，以及新知识培训和必要的适应性岗位培训。第四章企业教育培训的组织实施第十四条企业教育培训按照确定培训需求、设计和策划培训项目、组织和实施培训、评估和考核培训效果等四个阶段进行。第十五条培训需求要根据企业发展战略需求、企业生产经营需求、岗位资质需求与员工岗位资质供给的差距、员工绩效考核后的改进目标及员工职业生涯发展需求等确定，由公司办公室负责，各单位配合完成。第十六条设计和策划培训项目，包括根据培训需求制订培训计划、确定培训课程和选择教材、选聘师资等，由公司办公室、各单位、外部培训机构协作完成。第十七条组织和实施培训，各单位应按公司年度培训计划按时组织和实施培训。公司办公室督导各单位按时组织和实施培训项目，对各单位培训项目的组织和实施进行不同程度的介入，并跟踪培训项目组织和实施过程，组织评价、分析培训效果与质量。第十八条评估和考核培训结果，考评内容包括课程设计的科学合理性、学员培训后的提高程度、培训目标的实现程度，培训方法是否得当、师资选聘与使用是否合理等。考评结果作为改进培训工作的依据，由公司办公室负责，各单位和参训员工配合完成。第五章 企业教育培训的保障第十九条公司人力资源开发、队伍建设、培训规划和年度计划、培训管理制度、培训经费等重大问题，需提交总经理办公会审议。第二十条根据国家有关规定，教育培训经费按公司员工年度工资总额的2.5%使用。由办公室统筹安排，计划财务部拨付资金，审计稽核部监督使用。第二十一条实行专兼职教师相结合的师资制度。教育培训师资可聘请具有较高理论水平、实践经验丰富的专家、具有高级专业技术职称人员和高、中级技能人员担任。第二十二条实行员工教育培训登记制度，将学习情况和考核结果予以登记，作为调岗、晋升的参考。第六章企业教育培训的审批管理及费用报销第二十三条各单位应按照公司年度培训计划组织实施培训。第二十四条各单位因工作或业务需要，要求增加年度计划外培训项目的，应向公司办公室提交《培训项目申请表》（见附件一），办公室根据培训规划和年度计划要求及培训项目情况，对申请项目予已审核，呈报公司领导（分管领导及公司总经理，下同）审批。第二十五条已列入公司年度培训计划的，参加公司外部培训的人员应填写《参加学习（培训）申请表》（见附件二），经各单位负责人同意，办公室审核，呈报公司领导批准，方可参加培训。第二十六条未列入年度培训计划，参加公司外部长期培训，一般不予批准；参加公司外部短期培训的人员，应向各单位负责人申请，填写《参加学习（培训）申请》并附培训项目简章，经各单位负责人同意，办公室审核，呈报公司领导批准，方可参加培训。第二十七条对上级单位、行业主管部门或其他单位发出的业务培训通知，经办公室审核，报公司领导批准后，各单位方可安排参加或组织培训。第二十八条公派国内外长期进修和脱产学习的人员，由办公室推荐，并征求各单位负责人意见后，提交总经理办公会研究决定。第二十九条已列入年度培训计划的项目不能按时组织实施的，或拟参加培训的人员不能按时参加培训的，培训项目的组织实施单位或拟参训员工须提前向办公室提交书面说明。第三十条培训期间因故不能继续学习，应提前向公司办公室书面说明情况，经批准后，方可中断学习。凡属个人原因中断学习的，培训费不予报销。第三十一条教育培训的项目应与申请培训人员所从事的工作岗位要求一致，对与工作岗位要求不相关的培训，公司不承担培训费用。第三十二条公司鼓励员工参加与本职工作相关的执（职）业资格或专业技术资格考试。员工填写《资格考试申请表》（附件三），经所在单位负责人批准，办公室备案后，方可报名参加相关资格考试。公司对考试合格者报销其考试费用，不报销相关应试培训费用。第三十三条员工参加培训前，单项培训费用超过10000元（含）以上的，应与公司签订《培训协议》（附件四）。第三十四条教育培训费用的报销必须是培训项目或人员在办公室登记备案，并经公司审批同意的项目或人员。未经公司批准，组织或参加培训的，培训等相关费用不予报销。第三十五条由各单位组织实施的培训，其培训等相关费用由各单位列出主要清单（教材费、场租费、培训费及其他），经办公室审核后，从教育经费中列支。第三十六条经批准参加外单位组织培训的，学费先由个人支付或向计划财务部申请借款，培训合格后，凭主办单位开具的有效票据，经办公室审核后报销学费。第三十七条培训费用报销范围包括教材费、考试费、工本费、培训费、交通费和统一安排的食宿费。第七章培训期间待遇第三十八条员工经批准参加脱产培训期间的薪酬待遇：培训期在6个月以内的，工资待遇不变；7-12个月的，发基本工资的70%，辅助工资100%，停发绩效工资；13-24个月的，发基本工资的50%，辅助工资100%，停发绩效工资；25-36个月的，发基本工资的30%，辅助工资100%，停发绩效工资。超期不归者，停发工资。培训期间的其它待遇按公司有关规定执行。上级指定的培训不受上述条件限制。第八章附则第三十九条本办法由公司办公室负责解释。第四十条本办法自印发之日起执行。

附件一：培训项目申请表培训项目名称参加培训的人数及范围培训原因及目的培训时间自年月日至年月日培训地点主办单位培训费用申请单位意见（章）签字：年月日办公室意见签字：年月日分管领导意见签字：年月日总经理意见签字：年月日

附件二：参加学习（培训）申请表本人申请参加由（单位）主办的（培训），培训形式为，时间从年月日至年月日，培训费用为元。本人将遵守《公司员工教育培训管理办法》有关规定。请予批准。申请人：年月日申请单位意见：签字：年月日公司办公室意见：签字：年月日分管领导意见：签字：年月日总经理意见：签字：年月日

附件三：资格考试申请表本人申请参加：□执（职）业资格考试□专业技术资格考试考试科目：主办单位：考试时间：考试费用：本人将遵守《公司员工教育培训管理办法》有关规定。请予批准。申请人：年月日申请单位意见：签字：年月日备注：该表经所在单位负责人批准后，报公司办公室备案。

附件四：培训协议甲方：公司乙方：身份证号：培训机构名称：培训项目（培训内容）：一、甲方根据企业发展和岗位需要，及乙方工作业绩和职业生涯发展需要，派遣乙方参加培训。经双方协商一致，同意签订本协议书，共同信守本协议书所列各项条款，共同执行《公司员工教育培训管理办法》。二、本协议期限为年个月。自年月日起至年月日止。三、甲方的权利与义务1.在国内培训的：（1）为乙方提供学习条件。（2）负担乙方培训费用及交通费。（3）为乙方交纳社会保险费及住房公积金。（4）乙方如有违章违纪行为，甲方有权根据国家和企业有关规定予以处理，直至解除劳动合同。2.派到国（境）外培训的：（1）负担乙方出国（境）往返机票费。（2）支付乙方在外学习培训费用。（3）按国家或公司规定为乙方交纳社会保险费及住房公积金。（4）乙方如违反外事纪律或有其他违章违法行为，甲方有权根据国家和企业有关规定予以处理，直至解除劳动合同。四、乙方的权利及义务1.在学习期间自觉遵章守纪，努力学习。2.按规定缴纳社会保险费及住房公积金。3.如发现甲方未履行义务，乙方有权向甲方劳动争议调解委员会或企业所在区劳动争议仲裁委员会申请调解和仲裁。五、乙方培训期满后，应按规定日期返回甲方工作，并向办公室报告学习和培训情况。六、在国内培训时间1-6个月的必须为甲方工作5年以上，国内培训时间超过6个月的必须为甲方工作8年以上，到国外培训的必须为甲方工作10年。乙方如未按要求服务期满，应按等额递减方式返还培训费。计算方法为：违约金＝（培训费用÷培训约定服务期限）×（培训约定服务期限-已服务期限）七、本协议为甲乙双方于年月日签订的《劳动合同》的补充协议。与《劳动合同》具有同等的法律效力。《劳动合同》中没有约定、约定不明或与本协议约定不同的事项，以本协议的约定为准。甲乙双方应忠实履行本协议，任何一方违反本协议，须承担法律和经济责任。八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，双方签章后即生效。甲方（公章）：乙方（签章）：法定代表人或委托代理人（签章）签订日期：年月日公司领导人员因私出国（境）管理办法总则根据中组部等五部委《印发〈关于加强国家工作人员因私出国（境）管理暂行规定〉的通知》（公通字〔2003〕13号）、中纪委等八部委《关于进一步加强党员干部出国（境）管理的通知》（中纪发〔2004〕26号）和《XX股份有限公司领导人员因私出国（境）管理办法》（股党组发〔2015〕51号）等文件要求，为进一步加强公司（以下简称财务公司）领导人员因私出国（境）管理，特制定本办法。本办法适用范围包括:公司本部总经理助理、副总师、部门正职、部门副职，各办事处主任、副主任，以上人员统称为领导人员。本办法适用的因私出国（境）证件包括：领导人员普通护照、往来港澳通行证和往来台湾通行证。领导人员因私出国（境）管理工作，由财务公司办公室统一管理，并严格按照组织、干部管理权限进行审批。出国（境）报告审批领导人员因私出国（境）仅限于自费旅游、探亲和处理其他个人事务，不得报销相关费用。严禁领导人员以任务紧急、来不及履行手续为由，规避因公出国（境）审批，持因私出国（境）证件出行执行公务。确实因单位工作需要持因私出国（境）证件因公出国（境）的，必须通过财务公司办公室办理因公出国（境）审批手续。领导人员因私出国（境）需提前填写《财务公司领导人员因私出国（境）审批表》（详见附件1）,配偶(子女)已出国定居或拥有外国长期居留证、港澳通行证、香港和澳门永久性居民身份证的，需在此表中特别说明。财务公司办公室负责办理有关审批手续。欧美国家需提前两个月申请，其他国家提前一个月申请。领导人员申请出国（境）定居（包括申请办理前往港澳通行证），要区别不同情况办理审批手续。担任现职的要在辞去现职一年以后，退休的要在办理退休手续半年以后，按照组织、干部管理权限履行审批手续。其中涉密人员要在规定的消密期满后，方可办理审批手续。证件管理因私出国（境）证件要指定专人集中保管和使用登记。建立管理台账，对因私出国（境）证件的申领、使用及交回予以登记（详见附件2）。财务公司本部部门副职及以上领导人员的因私出国（境）证件由财务公司办公室负责集中管理。各办事处领导人员的因私出国（境）证件由所在单位指定专人负责集中管理。若办事处领导人员的因私出国（境）证件由人事关系所在单位集中管理的，需向财务公司说明情况。领导人员因私出国（境）回国后10天内将因私出国（境）证件上交本单位负责此项工作的同志。监督财务公司办公室将通过不定期检查、抽查等方式，加强对领导人员因私出国（境）的监督管理。坚决杜绝领导人员违规私自持有因私出国（境）证件的现象。对违反规定，拒不交出所持因私出国（境）证件的领导人员，将进行批评教育或诫勉谈话，情节严重的给予组织处理或移交纪检监察机关处理。对领导人员及所在单位不报备或违反领导人员因私出国（境）报告、审批制度以及未按规定对因私出国（境）证件集中保管的，财务公司党委将视情节予以处理；对单位管理不严导致领导人员出现漏控给企业利益造成损失的，财务公司党委将视情节轻重追究主管领导和有关人员的责任。附则本办法由财务公司办公室负责解释。本办法自印发之日起实施。附件：1.财务公司领导人员因私出国（境）审批表2.财务公司领导人员因私出国（境）证件管理台公司新闻发言人管理办法第一章

总

则第一条

为加强公司对外宣传和沟通，建立健全新闻发言人工作体系，规范公司新闻发布工作，为发展赢得广泛的理解和支持，根据国家相关法律规定以及中国交建、银监局等相关监管机构的要求，结合公司实际，制定本办法。第二条

新闻发言人工作应遵守新闻宣传纪律和有关保密规定，维护公司和投资者合法权益；应坚持正确的舆论导向，展示良好企业形象。第二章新闻发言人任职条件及工作职责第三条新闻发言人需具有较高的政治素质和政策理论水平、较强的文字功底、良好的心理素质和应变能力，熟悉公司工作流程、相关政策制度和经营管理情况，掌握舆论热点，能较好的满足新闻发布、媒体沟通、舆论引导等新闻工作需求。第四条

公司应设新闻发言人一人，原则上由班子成员担任，代表公司对外发布新闻。办公室为新闻发布工作的归口管理部门，协助新闻发言人开展新闻发布工作。各业务部门负责人为新闻发言人的支持团队成员。第五条

新闻发言人主要职责：

（一）制定新闻发布计划，向主要负责人就开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选等工作提出建议。（二）召开新闻发布（通气）会，向新闻媒体发布新闻、通报情况等，代表公司阐明立场和态度，对新闻媒体和公众关切进行必要的回应和解释。（三）接受媒体采访，回答记者提问，与媒体建立良好的沟通机制。

（四）参与定制新闻宣传口径。（五）参与制定重大突发事件的新闻工作预案，组织实施应对重大突发事件的新闻工作。（六）负责与公司新闻事务有关的其他工作。第六条

办公室新闻发布的工作职责：

（一）研究分析外部舆情，对需要发布信息、澄清事实或加强宣传的新闻事件，提请新闻发言人对外发布信息；（二）梳理内部工作情况，就公司相关业务部门提出的新闻发布需求，提请新闻发言人对外发布信息；

（三）组织实施新闻发布工作，拟订新闻发布工作计划、策划方案，会同相关专业部门起草新闻发言稿；

（四）做好新闻发布的会务工作；

（五）协调相关部门和单位参加发布活动，邀请相关新闻媒体采访报道；

（六）跟踪媒体报道情况和社会舆论反应，开展新闻发布效果评估，向新闻发言人反馈信息，提出工作建议；（七）完成中国交建、银监局新闻发布归口管理部门交办的工作；

（八）完成本单位新闻发言人交办的其他工作。第七条支持团队的主要职责：（一）新闻发布前，视情况组织相关专家召开协调会，研究确定新闻发布方案，统筹部署材料准备等各项工作。（二）协助做好新闻发言人安排的其他工作。第三章

新闻发布的内容和形式第八条

新闻发布的主要内容包括：

（一）应急新闻发布。应急新闻发布工作是指针对各类突发事件可能涉及或已经涉及公司形象的负面报道进行的新闻发布工作。（二）针对社会舆论关注的热点和难点问题，及时发布权威信息，解疑释惑。

（三）其他需要发布的重要事项。

第九条

新闻发布可采取以下方式：

（一）新闻发布会；

（二）新闻通报会（包括记者招待会等）；

（三）以新闻发言人的名义发布新闻、声明、谈话；（四）组织新闻记者集体采访或单独采访；

（五）公司网站、微信公众号；

（六）其他形式或渠道的新闻发布。第四章

新闻发布工作机制第十条

新闻发布工作实行审批管理。未经批准，任何部门或个人不得以公司名义举办新闻发布活动或对外发布新闻和信息。新闻发布的主题和内容由办公室或有关部门根据工作需要提出，报请公司总经理审批后实施。第十一条

新闻发布的工作程序：

（一）明确发布主题。根据新闻发布计划和工作需要、突发应急事件分析结果或社会舆情分析结果，以及媒体采访要求等情况，由办公室、有关部门等有关方面提出发布需求，执行审批程序，明确新闻发布主题。

（二）收集发布资料。新闻发布材料一般包括新闻通稿和背景材料。新闻通稿主要介绍要发布的主题内容，应形成书面材料并在会上散发；背景材料应根据一个时期工作的热点和难点问题，做必要的答复准备。上述材料由参加发布的相关部室提供，办公室汇总把关，报公司领导审定。（三）制定发布方案。办公室根据实际情况选择适当的新闻发布时机和形式，制定相应的新闻发布工作实施方案，协调相关部门，起草新闻发布稿，报新闻发言人审核。（四）邀请相关媒体。根据发布需要，邀请相关新闻媒体。

（五）实施新闻发布。以公司名义召开的发布会，一般由新闻发言人发布，突发事件也可邀请公司领导或相关人员发布。除新闻发言人外，其他发布人员由办公室提出建议后，报公司总经理或突发事件应急领导小组确定。第五章保障机制第十二条公司需为新闻发言人参与高层重要会议、阅读重要文件、重大经营管理活动信息提供便利。第十三条公司应保障新闻工作经费需求，将新闻工作经费纳入专项费用预算管理。第十四条建立突发事件应急机制。突发事件发生后，依据各类应急预案，迅速启动应急响应机制，综合运用新闻发布（通气）会、官方网站、微信公众号发布新闻稿和答记者问、电视电台、新媒体等多种形式开展突发事件的信息公布。第六章

附

则第十五条

本规定由办公室负责解释。第十六条本制度自发布之日起执行。

公司例会管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司（以下简称公司）例会会务管理工作，规范例会组织程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，结合公司实际，特制定本管理办法。第二条公司例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。第三条办公室为公司例会的归口管理部门，负责统筹安排公司例会的会务工作。第四条公司例会的职能是研究安排公司日常工作，检查公司运营管理工作执行情况，不涉及公司重大事项决策。凡涉及“三重一大”事项及重大生产经营事项需按照相关制度规定提交公司党委会、总经理办公会讨论决定。第二章例会的组织管理第五条公司召开的例会分为周例会和月度例会。第六条周例会（一）会议时间：时间为每周一上午9：00。若例会时间与公司其它重大会议或公务活动产生冲突，经请示公司总经理后，可对例会会议时间进行调整。（二）会议主持人：公司总经理，总经理若因其他公务无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。（三）会议参加人：公司领导班子成员、公司本部各部门负责人。如果部门负责人因事不能参加例会，部门负责人必须在例会前指定一名部门员工参会。（四）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。（五）会议内容：（1）各部门负责人汇报上周工作总结及下周工作计划。（2）各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因，对需要其他部门配合完成的工作或者完成有困难的工作应提请会议集体协商。（3）分管领导对所分管部门工作进行工作部署。（4）总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办部门、完成时间及指导部门间相互配合。（5）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。第七条月度例会（一）会议时间：时间为每月第一周周一上午9：00。若月度例会时间与公司其它重大会议或公务活动产生冲突，经请示公司总经理后，可对月度例会会议时间进行调整。（二）会议主持人：公司总经理，总经理若因其他公务无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。（三）会议参加人：公司领导班子成员、公司本部各部门负责人、各办事处主任及副主任（各办事处通过视频会议系统参加）。如果部门负责人因事不能参加例会，部门负责人必须在例会前指定一名部门员工参会。（四）列席