公司办公室管理规章制度模板

公司办公室管理规章制度模板

为了加强公司办公室治理，办公室治理是必不行少的治理制度，特制定了公司办公室治理规章制度

第一节员工考勤治理制度

第一条为加强公司员工考勤治理，特制定本规定。

其次条本规定试用于公司办公室。

第三条员工工作时间为早上9：00至下午5：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12：30至1：30分。

第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监视。

第五条全部员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者，代理人和被代理人均赐予惩罚。(20元/次)

第六条公司设有监视员工上、下班打卡，并负责将员工出勤状况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部依据此核发员工工资及其他薪资。

第七条全部人员须先到公司打卡报到后，把外出缘由写在黑板上，方可外出办理各项业务。特别状况须向公司领导请示，待批准前方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。

第八条上班时间开头5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处;超过15分钟以上者，按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。

第九条上班时间外出办私事者，一经发觉，即扣除当月工资的10%，并赐予警告一次的处分。

第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并赐予警告处分一次。

第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并赐予一次警告处分;每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并赐予记过一次处分;无故旷工3天以上者，公司赐予开除处理。

其次节请假与休假

第一条员工每周按轮休表休息。

其次条员工全年政府指定假日：

1、元旦__天;

2、五一劳动节__天;

3、国庆节__天;

4、春节__天;

5、婚、丧、产假按国家规定;

6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定5—7天;

第三条事假

1、如因事必需亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准前方可有效，一次不得超过3天;

2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特别状况按公司制度处理;

3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。

4、凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;

第四条病假

1、因病请假一天者，最迟应于请假的其次天申请，经领导批准后，转交人事部登记;

2、请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);

3、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严峻经公立或劳保医院医生诊断必需连续疗养者，可酌情给于特殊病假，但以1个月为限;住院者视状况处理;

4、当月请病假一天者，本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);

5、不按上述规定请假者，均以旷工处理;

第五条员工请假批准权限

1、员工请假必需事前向公司领导说明;

第六条员工公出

1、员工公出办事须在签处处上填写因由;

第七条加班

1、节假日加班须经领导批准方可生效;

2、平日加班依据工作需要，经领导批准方可生效;

第八条迟到

1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。

第九条早退

1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。

公司办公室治理规章制度模板篇2

根本制度

1、进入办公室必需着装干净。

2、在办公室自觉讲一般话，制止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事确实不能出

席会议者应先请假，同意前方有效。

2、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便准时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作规划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1、值班人员必需按时到办公室。

2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍治理的意见，巡察各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，准时向学生宿舍治理科报告状况。

3、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。

4、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。

1、综合协调

1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监视、协调、检查各部门、各分公司的实施状况;

1、2搞好信息效劳工作，为公司领导制订生产经营规划和长远规划供应相关信息;

1、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和公布会议纪要;

1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和治理标准;指导、协调分公司办公室工作;

1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作规划并进展检查催促;

1、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

1、6完成公司领导临时交办的各项工作。

2、公文处理

2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;

3、档案治理

3、1负责公司行政档案的治理，做好立卷、归档、分类、保管和保密;

3、2负责公司执照、印章的治理，严格使用程序和手续。

4、后勤效劳

4、1负责公司通讯设施的治理和通讯费用的结算;

4、2负责公司办公用品的购置、登记和发放;

4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

4、4负责公司办公车辆的治理，做好车辆调度，修理和安全工作;

4、5负责公司总部安全、卫生的监视、治理工作;

4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作;

4、7负责公司对外接待工作。

公司办公室治理规章制度模板篇3

办公室是公司的综合性、效劳性、行政事务性部门，办公室工作好坏表达全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必需积极协作办公室的工作。为完善公司的行政治理机制，建立标准化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

第一章办公室考勤制度

一、总则：

1、为加强考勤治理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司员工必需自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

二、请假：

1、请假必需填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交办公室领导。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。

4、请假期限将到，若要续请，必需提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续一样。续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处准时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

三、签到制度：

1、上班实行签到制。办公室人员为：早9:00—晚17:00。提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作缘由不能按时签到者，本人写明缘由，经理签署意见后，不作为迟到计算。

3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。

其次章效劳标准

一、仪表：公司职员应仪表干净、大方。

二、微笑效劳：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，微笑应答，切不行冒犯对方。

三、用语：在任何场合应用语标准，使用一般话，语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗。四、现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热忱接待。

五、电话接听：接听电话应准时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三章办公秩序

一、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。二、职员间的工作沟通应在规定的区域内进展(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进展谈话的，时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。三、职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。

五、发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应马上向办公室报修，以便准时解决问题。

六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，制止在办公室(办公坐位上)吸烟。

七、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事。

第四章办公礼仪标准

一、职员必需仪表端庄、干净。详细要求如下：

1、头发：职员头发要常常清洗，保持清洁;男性职员头发不宜过长。

2、指甲：职员指甲不能太长，应常常留意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应留意常常修剪。

4、女性职员化装应尽量给人以清爽安康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿干净、大方，不宜穿奇装异服。

第五章办公室文件收发规定

一、公司的文件由办公室拟稿，文件形成后如需对外发放的当由经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于隐秘的文件，核稿人应当注“隐秘”字样，并确定报送范围。隐秘文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核前方能复英盖章。

三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。隐秘文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反应至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。

第六章办公室文印治理规定

一、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

二、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署意见，送印草拟的文件、合同、资料等，由部门自行打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

三、必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应准时与有关人员校对清晰。

四、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重赐予罚款处理。

六、爱惜设备，留意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。

第七章责任

1、本制度的检查、监视部门为办公室总经理，违反此规定的人员，将赐予相应的警告处分。

2、办公室总经理对本制度负有最终解释权和修改权。

3、本制度自公布之日起生效执行。

公司办公室治理规章制度模板篇4

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作规划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程工程立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资进展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化治理。

七、各招商引资贷款工程申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资进展部、城建资产部、工程技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必需符合以下要求：

①文件材料齐全完整;

②依据档案内容合并整理、立卷;

③依据档案内容的历史关系，区分保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明准确，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进展鉴定，提交档案报告，并依据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

为保守公司隐秘，维护公司利益，制订本制度。

一、全体员工都有保守公司隐秘的义务。在对外交往和合作中，须特殊留意不泄露公司隐秘，更不准出卖公司隐秘。

二、公司隐秘是关系公司进展和利益，在肯定时间内只限肯定范围的员工知悉的事项。公司隐秘包括以下隐秘事项：

1、公司经营进展决策中的隐秘事项;

2、人事决策中的隐秘事项;

3、专有技术;

4、招标工程的标底、合作条件、贸易条件;

5、重要的合同、客户和合作渠道;

6、公司非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号;

7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他隐秘事项。

三、属于公司隐秘的文件、资料，应标明隐秘字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复英摘抄隐秘文件、资料。

四、公司隐秘应依据需要，限于肯定范围的员工接触。接触公司隐秘的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐秘的员工，不准打听公司隐秘。

五、记载有公司隐秘事项的工作笔记，持有人必需妥当保管。如有遗失，必需马上报告并实行补救措施。

六、对保守公司隐秘或防止泄密有功的，予以表扬、嘉奖。

违反本规定有意或过失泄露公司隐秘的，视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚，直至予以除名。

七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得任凭进入;工作人员更不能任凭带人进入。

八、办公室应定期检查各部门的保密状况。

公司办公室治理规章制度模板篇5

为了进一步加强办公室的治理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

根本制度

1.进入办公室区域必需着装干净。

2.在办公室制止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3.爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5.各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事确实不能出席会议者应先请假，同意前方有效。

2.务必做好会议记录，以便准时安排和布置工作。

3.每次例会后，各部须交书面报告和工作规划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1.值班人员必需按时到办公室。

2.接待来访人员，处理当日事务。

3.工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。

4.在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。

5.做好办公室清洁卫生。

公司办公室治理规章制度模板篇6

超市办公室治理规章制度

1.办公室员工应仪表干净、大方。

2.不脱岗、串岗、不上班睡觉。

3.在任何场合应用语标准，语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗。

4.遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

5.接听电话应准时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

6.职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

7.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

8.发觉办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应马上向办公室报修，以便准时解决问题。

办公室电脑使用规章制度

学校办公电脑配备是为全校教学、教育、教研和行政治理效劳的，其目的是利用先进的计算机技术与网络通信手段，实现校园内计算机连网、信息资源共享和现代化高效治理，大力提高教育与教学质量,便利教师查阅资料,电子办公,了解国内外新闻动态以及学生治理等。为了加强计算机的高效与安全使用，学校特制定如下治理制度。

一、各处室负责人是每个办公室的计算机的责任人，即对计算机的保管、安全、使用、日常治理负责，帮助网络治理员治理好本部门计算机。

二、要爱惜电脑设备，不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑四周的区域的清洁卫生。

三、为防止发生液体不当心倒入电脑，使电脑损坏，请各操作人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。

四、为防止电脑病毒的感染，请在确认u盘安全的状况下使用,并准时升级杀毒软件。

五、各电脑操作人员不得随便删除或修改系统及他人的文件，不得给系统程序设置任何的密码。

六、教师运用电脑扫瞄网站，仔细了解网上最新教育动态，作好相关的信息摘录。

七、在上网时，不得进入一些非法性、不安康站点，不得下载一些非法性、不安康内容。

八、在校园网上，扫瞄其他电脑资料时，请不要做恶意的破坏或删除操作。

九、各办公室不允许私自转变计算机的各项配置，不允许私自下载安装各种外来软件，假如有特别需要，需向网络负责人提出，网络负责人有义务为办公室的每一台计算机作维护工作。

十、办公用计算机必需为教育与教学效劳，在上班时间内不允许利用计算机玩嬉戏、谈天、听音乐，以及做其它与教学备课和计算机学习无关的事，每发觉一次扣1分。

十一、在计算机使用完毕后应留意断开全部与计算机相连的电源，同时作好防尘、防水的工作。

十二、严禁私自拆卸计算机各个部件或调换计算机部件，一旦查出将作严厉处理。

十三、本制度由校长室负责解释并实施。

公司办公室治理规章制度模板篇7

为完善公司的行政治理机制，建立标准化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于隐秘的文件，核稿人应当注“隐秘”字样，并确定报送范围。隐秘文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

文件由拟稿人校对，审核前方能复印、盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。

隐秘文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公