新时期人力资源和社会保障局人事代理档案管理探究获奖科研报告

新时期人力资源和社会保障局人事代理档案管理探究获奖科研报告摘

要：在目前的发展趋势下，应当本着创新为本、加强意识、不断进取为目标将人事档案工作效率质量继续升华，更加完美的服务与社会和人民。相信在未来的奋斗旅程当中从事人事档案工作的人才们会为本项工作创造出一个崭新的明天。本文基于新时期人力资源和社会保障人事代理档案管理探究展开论述。

关键词：新时期;人力资源和社会保障;人事代理档案管理探究

引言

作为社会人才流通的主要依据，人事档案管理工作责任重于泰山。若要将人事档案管理工作进行更加良好的改革，还需进行不断的努力。结合百家之长，避讳以往中出现的隐患，方能让人事档案工作在历史的长河中随着众多进步的文明不断的发展。本着国家法律法规的要求，跟随时代前行的步伐方可让努力前行的成果工在点点群星中散发出耀眼的光芒。

1人力资源和社会保障局档案管理的重要性分析

在管理人事的行为中产生的数据记载称为人事档案，从古至今，人事档案一直是关乎着人才信息的重要依据，并随着历史的不断发展逐渐细致化、实用化。演变至今它的存在已经与人们日常的工作、社会行为密不可分。在当下的时局中，伴随着工作特殊岗位的出现、以及各种保险待遇的出现还有人才流通加速、人才调度和高科技管理手段的诞生，人事档案工作已经得到了大部分单位及各部门的重视，其发展速度也随之加快。

《中华人民共和国档案法》的实施，使档案管理工作得到了强有力的制度性保障，極大地促进了档案管理事业的健康发展。各类档案收集管理工作不断纵深推进，促使了庞大的管理系统得以形成。其中在职人员档案管理，基于宏观视角，是国家在保障在职人员合法权益实施过程中对一些信息进行系统的整理，为后期工作保障活动提供重要依据。

而基于微观视角，主要是对在职人员个人相关信息进行收集、整理、保管等相关工作，对于记录在职人员成长发展具有十分重要的意义。在新形势下，面对新情况、新任务，在职人员档案管理工作显得尤为重要，必须要加以重视，为了档案管理工作开展更好地适应社会发展需要，对在职人员档案管理过程中存在的问题进行较为深入分析，究其原因并采取行之有效的对策来进行应对和解决。

2人力资源和社会保障局的档案管理工作中存在的问题

2.1档案管理部门结构和制度有待完善

面对新形势，能否适应社会发展需要，健全和完善部门结构和制度是十分有必要的，由于相关管理部门缺少比较合理化的岗位设置及制度的不完善，给在职人员档案管理工作在一定程度上增加了难度，致管理工作人员配置不足，档案管理工作在处理过程中，出现了严重的滞后现象。另外，制度上的不完善，在日常工作中，由于档案管理工作每天工作量都很大，工作比较枯燥，看不到成绩、看不到希望，易造成一些工作人员失去耐心和积极性，加上职责不明确，干好干坏一个，这样对档案管理工作开展十分不利。

2.2人才不规范流动增多重建档案

人事档案管理常见制度之一即档案跟随人员流动，作为记录个人经历的人事档案，关系到个体在就业时单位或企业对其形成的能力认知。但在当前社会环境下则遭遇较大的市场冲击，无论各个事业单位还是政府都在加大力度吸引优质人才，从而更好地满足长远发展需求。部分城市出台针对原单位不放人导致正常人事调动受到阻碍而重现建档的规定，这种绿色通道允许个人提供部分材料后就可重新建档，也因这种恶性竞争导致人才流动缺乏规范，重建档案比例越来越高。

3新时期人力资源和社会保障人事代理档案管理措施

结合新时代人事档案管理的基本要求，在满足各项要求的基础上对人事档案管理办法进行创新。淘汰传统落后的管理模式中存在的弊端。将创新中开拓出的新理念与传统中值得保留的经验相融合。

3.1更改陈旧的想法及看法

若要档案管理工作成效得到提升，必须要对档案管理工作在人事当中的作用有明确的认识，充分了解人事档案的社会价值。要具备责任心，对单位及社会负责。从管理层次加强管理力度，将每一项细节落实到人员头上。并且要将重点明确，人事档案管理系一项服务管理并非约束管理。加强服务性的方针才能让人事档案得到合理的运用。

3.2引用现代信息技术

提高档案人员素质近年来，随着我国经济社会快速发展，人事工作和以往相比也呈现出多元化特征，档案资料内容涉及多方面且形态不一，无疑对人事档案管理提出较高的要求。档案一体化和信息化管理模式为档案保管工作带来全新的考验，正因如此需要解放思想，从可靠来源收集档案资料，从而保证档案完整和准确，便于推动人事档案保管工作顺利开展，延长档案保管期限。数字化档案管理水平高低和资源开发、利用等有着紧密联系，因而人事当管理部门应建立信息系统，做好档案文书扫描，档案收集、档案统计等各方面工作，并在此过程中将互联网和档案数据连接，实现档案信息共享化。

还要定期提高人事档案信息系统存储量，有利于提高档案保管期限，尤其对于部分较高保存价值的档案信息更需要引入双套机制，即分别保存档案手工文档和电子文档，更好地便于后续查阅和档案管理安全。

3.3加强对人事档案转递的管理

随着用人机制的改革，人员流动力度加大，人事档案的转递量日益增大，人事档案管理部门应在收到《人事档案转移档案通知单》确认部门、领导审批同意后，由人事部门提取档案。若外单位派专人来提取，还必须按对方人事或组织部门出具的《提取（查阅）职工档案介绍信》及本人的工作证或介绍信给予办理。严禁任何人私自保管本人及他人的人事档案或材料。借阅人事档案需填写《借阅人事档案审批表》，经有关领导签字方可借阅。在转递人事档案时，本人或亲友必须到档案馆室来办理有关事宜;人事档案转递以后，不再接收此人的任何人事档案材料。职工因辞职、退职、自动离职或被解除合同、终止合同、除名、开除等，在未收到《人事档案转移档案通知单》前，人事档案仍由人事档案管理部门保管或将其档