第三讲-商务决策文书招投标书与说明书

商务文书写作商务决策文书---招（投）标书与说明书招标书一、招标书的含义就是招标单位或者个人，为择优选定项目承包人而介绍情况、履行一定程序所使用的、对外公布的招标项目、范围、内容、条件和标准的一种公开性、告示性文书。又称招标通知、招标公告、招标启事、招标广告等。二、招标书的主要特点1.广告性。大多通过大众传媒公开出去。2.竞争性。鼓励投标人来竞标。3.紧迫性。常常在短时间内结束招标工作。三、招标书的结构（标题、正文、落款）1.标题。常见写法有四种：一是招标单位名称、招标内容、文种等元素构成，例如“燕山小区物业管理招标书”；二是由招标内容、文种组成，例如“商务装修招标书”；三是只写文种，比如“招标书”；四是广告性标题，比如“谁来承包xx工程”。三、招标书的结构2.正文。它包括前言、主体和结尾。（1）前言。写清招标依据、原因；写明招标单位、工程项目的名称、批量、规模、范围、目的等。（2）主体。写明招标内容、条件、招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标时间、地点、程序等的具体要求，写明双方签订合同的原则，招标过程的权利和义务等。（3）结尾。写明招标的起止时间、报名地点，开标的时间、地点、方式、联系电话、电子邮件、联系人等。3.落款。署名（全称）、地址和日期。四、招标书的写作注意事项及种类（一）写作注意事项：1.严谨周密；2.必须真实、简洁；3.所有条款要符合现行政策、法规。（二）种类：一般分招标公告和投标企业须知；还有国际与国内招标书；工程招标书、大宗商品交易招标书、企业承包招标书等。招标书例文××大学修建计算机大楼招标公告经上级主管部门同意，我校将修建一栋教学大楼，由××市城市建设委员会批准，建筑工程实行公开招标，现将招标有关事项公告如下：一、工程名称：××大学计算机大楼二、施工地点：××市××区××路×号三、建筑面积：××××ｍ²四、设计及要求：见附件五、承包方式：实行全部包工包料六、投标条件：凡有投标意向的具备法人资格且具有一、二级施工执照的企业，只要有其主管部门和开户银行的认可，均可投标。七、招标要求：投标人请于2010年6月5日前来人或来函索取招标文书，收取成本费30元，逾期不予办理。投标人请将投标文书及上级主管部门的有关签证等，密封投寄或派员直接送我校基建处。收件至2010年7月5日截止。开标日期定于2010年╳月×日,在××市公证处公证下启封开标,地点在我校第一会议室。招标单位地址：××市××路××号邮编：××××电话：×××××××联系人：×××××大学招标办公室2010年5月5日招标邀请书

招标单位若采取邀请招标的方式，邀请有关对象参加投标，则需写招标邀请书。招标邀请书是书信体文书，它由标题、称谓、正文、署名四部分组成。1.标题。只需写明文种名称《招标邀请书》或《招标邀请函》。2.称谓。抬头项格写邀请单位的名称。3.正文。写明招标的目的、依据及招标的事项。如另有招标公告，则不需就招标事项进行详细说明，只需说明随函邮寄即可。4.署名。写明招标单位全称、地址、联系人、电话等。招标站邀请胜书××茎××做××（被丧邀请件单位招全称描）：××按××便××工程骑，是跌我省××品××年重锡点计葛划安秩排的锋项目趁。经春请示××鲜××同意聪采取岛招标单办法辟进行偏发包拆。你单堡位多绍年来通从事××牌××工程竿建设洞，施群工任蜘务完旗成得告很好葬。对尼此，灭我们杜表示尽赞赏庆。随函仰邮寄氧“××扬××锹××工程涂施工驱招标率书”雾一份使。如取同意垂，望侍于××奋××年×月×日光扫临××招待匀所×楼××号房店间，竖领取硬“投毙标文励件”馋，并内请按呆规定壁日期锁参加享工程酬投标亦。招标半单位克：××省××厅××处招缎标办地健址拾：××省××市××路××号邮政筛编码宋：××欠××藏××联挂系棉人：××箭×电顿话覆：××缸××贴××××省××厅××处招再标办××泽××年×月×日投标见书一、蠢投标尼书的酒含义饱与特秃点就是恶投标更单位犬或者剪个人产向招厉标单计位所盐写出悼的书肥面应瘦承文时书。姓其特牢点是这保密泰性、勒针对邪性、崖与竞引争性鼻。二、支投标托书的筛结构问（标葱题、练正文唤和落吗款）1.标题行。与椒招标趋书同汪。2.正文蹄。也抚包括杨前言鸣、主猎体和踩结尾敏。二、汁投标孤书的俩结构岸（标霸题、岁正文扎和落际款）（1）前辣言。束简述桌对投袋标项奶目的方认识把，介鸦绍自浆身情虏况，民表述陶承担哲任务警的决稀心。（2）主怎体。破要针炊对招贴标书钱的条绪件提锅出自侍己的税具体蔬措施距。（3）结叠尾。琴提出刘自己形的疑粉问，听附带矿说明畏等。3.落款告。署灰名（竿全称福）、徒日期羞。三、芽投标寺书的侵写作喷注意老事项1.严格果按照猪招标眯书的燥要求绩去写继，不今得偏漠离。（1）正备确理泰解招挤标书额中的殊所有仓概念盐。比投如“安近三足年”鸡与“牙近年放”等衡。（2）要涉抓住贵招标懂书中脂的关杀键的碗、实亏质性腐的条敢件和的要求锯来回滥应。兰否则留可能远导致孝废标较。比呢如“卡招标剖条件猛”。三、碧投标仓书的乡丰写作引注意棚事项2.突出籍自身贸特点策和优调势说含明。重视什自己免的实继力，披项目赞实施谜方案梳、技之术措雷施、设售后报服务排等都肝是投枪标书绿的重办点；饭表述性要详织尽、粱合理递。总姿之，渐要“桐王婆秤卖瓜茧自卖方自夸礼”。3.不背着离国代家政逝策和疯有关直法规敌。4.细节揉决定墨成败烤。比库如加毁盖公匆章、饰名称裤前后絮不符秩、资弱料遗糕漏、结漏页宿、没腐有目靠录、蛋页码滋等。四、搂招标肢与投胆标的抛程序（一阁）招茅标单爆位编沸制和展报审抚招标榴文件驳，发斤表招聋标公强告，奸出售汁标书皆。（二苗）投汁标者冰购买翅或领叠取标栋书。（三瓶）招楼标单痕位组密织投蓝标者流勘察晨设计割现场诊，解征答招些标书锅中的舰疑点乏。（四渴）投丹标者蛛填写书投标趣书，大并向元招标巴单位帅报送态。（五尼）招忆标单岩位对主投标滤者的草资格板及信班誉进把行审吼查。厘（六肺）招亿标单羽位按夹时召权开揭叨标会房诚议，狮当众竭开标号，公雪布标祸底、逃标价葱，评裁定中咐标单展位，金并发象出中料标通揭知书棋。（七驴）招箩标和讽中标厦单位啄签订皮合同兄，招组标工丘作结咱束。投豆标宪书××市国切土资冬源和店房产碍管理脸局:经过舒实地秃踏勘电招标与地块潜，并钟认真役审阅扣贵局命招标转文件伤后，知我公恼司愿衫意按担照招套标文嗽件有刮关规等定参焰加本照次土妖地使货用权难招标膛，接防受招酷标文锡件的趁全部聚条款嗓及要简求。晒我劈燕公司谈愿意欺以人女民币__完__盛_亿__芝__仟__饭__佰__巧__固_拾__川__刊_万__鬼__晚_仟__蜜__乎_佰__美__拾__纺__草_元的断投标恼价参污与__份__丸__地块控的土饶地使搜用权稀招标框竞投稳。成上杠述投抵标价峡即为缎该幅浑土地鸣的地呆价款棋总额拌，包钞括土疼地使泻用权扔出让赠金、蓬土地垄开发浇与市脂政配啊套设迟施金衬。千本巴投标盯书如弓被接妻纳，绣我公寇司愿劳意在搭接到《×伪×市土赢地使切用权企招标锻中标双通知类书》后五史日后显到贵仁局签捉订《×件×市土膜地使丝式用权拘出让磨合同仙书》。虾我公粪司在络提交象本投乓标书修的同花时，幼提交××种×银行坛开具集的金桑额为与人民扫币壹密佰万照元的(支票/汇票)作为歼履约腰保证族金，(支票/汇票)编号训为№××祖××寄××。我公谋司承直诺已沟交履昌约保口证金烦人民汽币壹你佰万稠元的危银行勿支票拘或汇询票在承中标充时能蛋全部拥兑现凭，并充保证揉于出拍让合楼同签亿订后弃五日趟内一泻次性串付清伸全部忽中标们价(即地斑价款有总额)。如股我公伯司开隔出的白银行录支票丸或汇覆票在螺有效葵期内则不能逢兑现观或全斗部兑音现，馒以及乞不能陪在规们定的受时间授签订《×欧×市土靠地使五用权冻出让答合同烧书》，均蹈可被龄视为程违约塑。××市国搭土资固源和须房产颈管理富局可幅取消卷我公株司的亚中标慢资格威，没远收履慕约保橡证金泥。我港公司偶同意代按中扯标价爬的20烂%向贵申局支余付违魔约金帐。贵垄局另球行出乓让该骨幅土宇地的吧价格台低于零中标轻价的碌，投第标人剂同意纤按实裂际差荣额支秋付赔队偿金约。错我影公司胆愿意良从投鲁标之卡日起踪蝶三十孕日内松保留丈本标锤书及牵附件贸，此芽期限音届满促前的迎任何辅时间丙，投语标人御受本困投标闻书的迈约束我并随在时接稀受其工内容即。支在广正式罩出让横合同照签订贫及执仍行前渠，本方投标搏书将号作为总贵局平与我摔公司奴之间瞧具有士法律易约束香力的暗文件眯。我公象司理宋解贵兆局不斑一定为接纳调最高象标价资或任走何标典书。支对漫于《×丘×市土勿地使夫用权感投标饭须知》第七栋条：算“××市国睡土资嫂源和加房产进管理凭局认晌为需症要对荣招标扯文件也作出弊修改迎、补补充时聚，必还须于咏投标议截止超日七熟日前转在《×叮×特区喷报》或《×景×商报》上公墨告，唱不作祖另行祝通知弦”，环和第杨八条他：“××市国饭土资醋源和搜房产耍管理赌局发芒出的妨修改赚、补形充公青告与次原招桌标文依件具谱有同兰等效啊力，亡如与聪原招倘标文摩件有缎矛盾跪时，洁以日宿期在酿后者塔为准岸”，婶我们羊表示奏理解荐并接麦受。财本投易标书长同时这附上拖以下掌附件送（略寨）宽投标争人盖绍章：兽法疗定代标表人雅签名(盖章)：__脖__钢__肃__蛾__身__艘_委托针代理宜人签拐名(盖章)：__侄__鸽__蓝__涌__樱__规__地址拾：__誓__倡__饶__际__局__漠__龙__阿__亲__顺__肿__垫_邮政收编码僻：__庆__团__指__篮__火__吵__愧_电话馒：__洞__购__肺__卫__榆__砍__理__调__俩_20州××年××月××日[评析]该文钟书标贵题只农写明泽文种暖。正悲文以嫩投标革函件剥的形蜻式书闹写，践主送瞧单位饱署全薪称，怕前言使部分姐明确门表示帜接受汁招标菠文件协的全澡部条杜款和练要求价；主价体部搭分分瓦别从铲投标乌价、跑合同姓签订古、履巩约保殿证金睬、违候约金么、投鼓标书笼的法林律约逮束力劣等方网面表悄明了询投标激方的黑态度探，并朽对招至标方法在标饱价或紫标书顷的接坛受、闭以及挣必要逢时按植规定掩程序疼对招技标书肯的修蠢改和绕补充垃等方登面表盆示理侮解；锁有关工投标胜方的朋资料呢以附侧件形愉式附甲在正插文的粒后面交。落稼款主态要是根写明璃投标夜方的内名称冻、地斯址、梯法人萄代表壮姓名径、委右托代冈理人梦姓名祝、联辈系方朱式及包发文句时间而等。相关爸链接投标钓书格葬式要泥求：一、勺纸张漆要求马：封面致、封桌底、杯正文质采用A4纸、滔白色值，装搬订后辞的尺遥寸为21亦0×内29补7m脖m（允来许误匆差为±2崭mm）；慨施工党平面自图及融进度组计划论表采腰用A3或A4白纸够。二、舟打印跳形式蚂：为单敬面打捞印；铅不应歉出现菊正反孤及上蛮下倒解装页柔；封岩面、嘴封底究处不蓄应露冒明装栋订针箱，所夕有投赛标书雄均不得迷采用罩活页（穿煎孔式提、文留件夹粥式等百）方暗式装棚订。三、虹版面么设置缠：左边须距为25剥mm，上吵边距雾、右申边距牧、下速边距乒均为20总mm，版奋面不施设页辫眉、枣页脚挣、页谜码，车行间陕距为1.抽5倍行猪距。四、含字体僚：章标魔题为3号宋咐体（飘可加义粗）链，节溪标题奇为3号宋赶体（锣可加孟粗）籍，正骑文字演体为4号宋茅体（明不加忍粗）昏，所谈有字午体颜竖色均扣为黑贼色。痰项目任符号牺宜使贪用“在一、采二、……甘”，“艳㈠、扛㈡、……祖”，“1、2、……恩”，“尼⑴、俱⑵、……门”，“殊■”阿和“缸●”缴。五、竟表格驰：所有鼠表格内标题乌为3号宋评体（锯可加户粗）熔。表堪格内楼容采应用4号宋民体或5号宋愤体（谎不加妈粗）云。六、霉插图覆：在正象文中蕉为能品更准疮确地春表示茄节点骑构造稿做法裙或沉久降观依测点存位置升等所神需插羽入的呆图片干中的墨标识翼性文认字采盛用黑烘色宋磨体，避字号痕不限培。七、杰进度肚表与逐平面断图进度嫌表与厚平面捉图可畜用手缘瑞工绘啊制。深如用沾计算年机绘甚制，刃标题谋用3号字逗，黑拥色宋庆体，绩其余贴用5号字祸，字享体大胡小可谨随同右打印疾比例趟变化穗，线蛋型与欲字体普颜色腰不限扯。用解专业领软件岂打印储可用翅彩色线。八、晒关于忽正、地副本所有追标书茂的正池副本汇均应严装订萌成册陪，正洞本一闲份，退副本源二份桂，正眠、副答本正其文的录内容拒和排票版格歇式相巩同，岁标书帜封面巨右上里角注岔明正庭、副名本标秆记。塞一、氧二号哨标书丽封面鼻加盖纸投标昆人公吵章和促法定罩代表纸人印六鉴。三号逢标书（技公术标晌书或染施工倘方案杜）正伞本封滩面加凑盖投把标人体公章右和法挡定代缩慧表人符印鉴框，副祸本封眠面不糊盖公倘章和老法定处代表拴人印族鉴，照不留要公司础名称出和相责关标川记，音正文否中不邮得含夸有反刮映公灶司相惑关内沉容的耻信息予。九、纲对不璃符合球格式蜘要求胸的标询书，录评委灾可以掠酌情鱼扣分残，扣械分幅淋度为处该项蚀分值治的5-雹10愤%；情耕节严踩重的瞧作废填标处川理。标书招标基书格旺式傍投标蛾书格姿式标题1.标题前言2.招标铲单位线名称值地址招标亡项目3.正文招标阁步骤4.落款落款说明静书一、冤说明伞书的约含义剖及其佩类型含义刻：就匠是一杜种明政确介要绍事芒物名池称、元特点爹、性及能、陷结构贞、使匆用范恢围、互使用晃方法联等系界统知梁识的翅应用返文。类型椒：主矮要有看设计危说明醋书、序招商贪项目沸说明含书、摘商品百说明垃书、犁服务战说明饿书等底。有的拐说明贵书内哭容复引杂，腿印成倘折子途或小它册子便，由猾封面院、目户录、废前言惯、正勾文、涉封底仗等部扩分组富成。音大型迎机电犹产品救或成府套设待备的灯说明哭书往累往采虾用书尘本形谁式，梢内容繁相对训更加够具体兵详细脂。设计餐说明蹄书的容含义斥及其权结构一、枪含义嘉：又骂叫技居术任长务书私。就哄是预急先对详设计脾项目散进行徐全面邻构思搁、统摔筹规海划之舍后提段出的款文书漂。主膝要有产品常设计和工程疯设计说明戏书。二、案产品瞎设计厦说明雨书结兆构：1.封面满。包渡括单虹位名耕称、由产品坑名称怖、设灿计人枝员名境称及馒其签嗽字、验设计刘日期抢、单练位负荣责人烛签字闭等。2.产品己外观唯照片俯。产品携设计鹿说明签书结午构3.目录顶。4.正文遥。包杏括产愈品用践途、疏使用狡范围舞、设斧计依份据和亿理由笋、国职内外尚同类屿产品烧的对亡比分冬析、浩新产定品的封主要雄技术作特征启、图阁解、应附录盈等。工程霉设计铜说明割书的严结构1.封面档。包锣括设锣计号雾、设瞧计院弓院长辆姓名阳、总导建筑族师姓未名、孕总工捞程师网姓名哥、设插计总也负责先人姓舰名、曾设计奥单位衰名称党、日晃期等危。2.设计院目的牵和依校据。3.设计纵范围大和分洒工。迅这是俘重点羊。4.建设栽日期棕。5.投资女控制胞数、章劳务卸人员撤控制毙数。6.主要湾技术弯经济垄指标摔。招商泪项目怖说明到书写命作注厉意事筐项1.强调尝亮点钳和特派色。2.要有捉强烈残的市负场意参识和鼠回收络保证霞。3.针对姑项目片本身捧论述绪投资请环境留。4.适当窗提出狸一些冶意向控性项返目。5.充分营运用沾文字芹、图代片、如实物钻、声化光电乐等技舰术来啦展示裂。商品染说明屠书的始含义镰、特蓝点与范作用含义肿：也溉叫产颠品使肚用说笨明书士。就炉是向庄消费青者介爹绍商鸣品的铅性能桌、用秀途、吼使用词方法密、保糕养维系护等护方面适的知垂识，分从而总帮助排消费苹者正夺确、显有效泥使用奖商品调的一香种文较书。特点封：内共容解排说性活、科既学性盏和形局式多狱样性用。作用脸：服脑务消昨费者警，宣算传产云品，火刺激收消费酱。商品与说明刚书的捷结构它一医般包刃括标主题、饥正文漫、附煎文、衔生产秘日期列和外虎文对椒照五鬼个部躲分。1.标题冶。大洲致有祝三种稳：一射是商算品名迷称与惩文种荡构成蹄；二盲是商再品名镇称或证文种议；三艺是商池品名顿称、怎文种浑外加粱注解并鼓动骄性文拨字。2.正文剩。详坏细介双绍商瓜品的隶产地才、原类料、监功能固、特辛点、铲原理锈、规悦格、猎使用乐方法咽、注慕意事拨项、双维修呈保养棒等知良识。县正文惹写作土遵循它“是况什么--拢-怎么童样--闯-如何份用”披的思读路。商品晕说明画书的某结构3.附文刻。内讽容包厅括企提业名包称、算通讯纽奉地址国、邮美编、纯电话彩（传牧真）础、电历子邮闭箱、仇网址钞、保普质期挑、标慨准代兽号等淋。4.生产杯日期梦。5.外文掏对照育。（梦出口甩产品尝）商品蜂说明译书写敞作的高注意鱼事项1.要突翻出内桌容的焦准确意性和旨语言能结构毒的简面洁性或。2.要突莫出产基品的剖优势悲、特蛛色。3.既要迟针对多产品繁来说仇，更复要针哄对消鸣费者朗来说印。4.详略药得当巩，重香点突爱出。服务逝说明销书含义毕：是质从事旅服务野行业渗或社露会服夫务机分构向末社会崇、用万户介樱绍自都己所允提供编服务违的性个质、产服务才对象贯、价邮格以蕉及使撇用该估项服尝务的你办法见、条袋件等革的一电种文旗书。它侧合重于斗介绍醒服务撒行业妈的业垮务内傅容和尿办法喷，更站近似久于启最事、虾广告悟等告臣启性狸文书应。怎样属区别瞒产品胆说明考书与拦产品料广告1.产品货广告吐主要过是宣处传商词品、汤引导冤消费杀者购悲买；尼商品绣说明其书主驰要是弱帮助搭用户践正确升认识弦和使涂用商监品，械以取丧得最莫佳使昏用效番果。2.产品箭说明毙书侧董重于闷介绍卷产品脏的性脂质和描使用寨方法扫，内踪蝶容比局较狭犁窄：葱而产忍品广育告有达的介拉绍商软品，愧有的格介绍骑工厂玩设备换、技抄术条豆件、捉系列组产品史、质厅量声重誉，铸有的颜介绍逆良好游的售钩后服羞务，刷着重孟宣传搬产品角的优组点和挑作用益，内子容广泡泛。3.产品税广告攀要张开贴在畅最耀锣眼醒借目的旁地方佛，或利通过肚报刊欢广播饰电视扰等媒隔体让湖更多震的人朵知道鸡。产秧品说玩明书鸣一般部都随菠商品复放在抱包装裂内，烘主要梯是购猫买者散使用播。例文鹿王显羊绒思衫系祥列制特品消税费说学明书本羊级绒系宋列产帝品，类是中标国名糖牌产邀品之评一。磨曾获洁“中成国市滚场抽岂验优俱质产怎品”冷、“94中国雷国际岔名牌鼠产品膜博览思会金斤奖”协、19捉95年首齿届中际国国存际纺慌织面忍料及哑辅料仆博览今会金郊奖、税“95棍-9奋7免检萄产品装企业政”，19膜95年全送国纺图织产屠品展习示会势上获云奖牌度四金音。企再业是扰“中萍国企掌业最靠佳形像象AA著A级”冷，信贝誉度戚入选昂“全物国信液誉度毒百佳孩企业桶”。19不95年被小西班响牙政嫩府特极授予寸“优宰秀服臣务和片优良折品质从国际吊金奖刑”，菠以确搜认其刃企业教形象遭和声逃誉。报董事峡长高谷丰被吊评为19翻95年中贝国纺次织会众发展登中国活服装栋事业岩特殊猫贡献继功臣辩，19耀96年被潜国家膨企业振家协领会和适企业认管理肝协会边授予盏“金芦球奖律”。本系守列制蓬品采消用素支以“瞎纤维谦宝石为”、趁“软祖黄金先”著蜓称的揪产于墨中国绩内蒙勇古的酬世界间最优遇质的丙山羊哄无毛集绒，扮并采竿用国纽奉际先恐进工努艺、践设备悠精制网而成稳。具馆有柔拥、轻腥、滑王糯、规保暖宿等特驳性，怜因而里羊绒梁制品伤穿着端、洗象涤和哄保养胜对于俯每一铜位羊勺绒衫茶拥有星者来强说是着非常停重要纤的。接上漫页（一俯）穿钢着羊耕绒制往品时薯注意1.由于捏羊绒躬衫纤屿维的既物理面特性砍，羊极绒衫若易起轧球，扭起静董电。炉请穿翠着时写注意例，西随装内言袋勿歼装有瓦硬物挖勿插充笔类型等，倍以免验局部京摩擦汤起球盯。2.羊绒尿衫穿艺着时过注意铁间歇锡期，肠以防巴羊绒惭制品注的疲水劳和每静电霸。3.穿着定时注光意防秃腐蚀带性物欲质和颜油污走。（二浊）羊复绒制木品的围洗涤1.一般绝情况薄下