处理的基本操作课件

一、基础知识1.启动方法与窗口组成：几种启动方法；六种显示方式及区别(普通、页面、Web版式、大纲、全屏幕、打印预览)、功能及转换方法；标尺的显示与隐藏；段标记的含义与操作；工具栏的显示与隐藏；2.退出：五种方法二、基本编辑文本输入插入点的移动与插入、删除文本内容的选择文本内容的复制撤消与恢复定位、查找与替换文档的保存与打开多文档操作文本输入注意特殊符号输入“插入”/“符号”；一次可插入多个符号；可在多处插入；插入点的移动与插入、删除Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End；两种删除操作（Delete、BackSpace）；插入与改写的两种转换方法(双击状态栏上的改写按钮，按Insert键)；文本内容的选择选詞(双击)、选句子(Ctrl+单击)、选行（两种方法；选连续多行，不能选择不连续多行）；选段（三种方法）；选全文（三种方法）；选一个矩形区域（Alt+拖动）；文本内容的复制复制（两种方法）移动（两种方法）删除撤消与恢复可撤消多次(最多256次，快捷键Ctrl+Z)；恢复撤消的操作(恢复被撤消的操作)；定位、查找与替换选择“编辑”/“查找”、“定位”或“替换”可以按格式、特殊字符、英文大小写查找的替换；例如：将文档中所有“网站”颜色设置为桔黄色，并添加双实线下划线。文档的保存与打开文档的保存文档的打开文档的保护文档的保存保存与另存为的区别（扩展名为.DOC）；只有“另存为”对话框，无“保存”对话框；另存为的文档与原文档的关系(结果)；设置定时自动保存：“工具”/“选项”/“保存”选项卡；文档的打开“开始”/“文档”（最多15个）；“文件”/最近编辑的文件列表；“文件”/“打开”（打开对话框中可复制、删除、选择多个文件、重命名、预览等）；文档的保护选择“工具”/“保护文档”命令，打开“保护文档选项”面板，如图；选择保护对象复选框，然后进行相关设置；保护文档的窗体选择2，设置密码选择3中的“启动强制保护”。多文档操作(1)一次打开多个文档：在“打开”对话框中选择连续的、不连续的多个文档名；被打开的文档名列在“窗口”菜单下；只有一个是当前文档；切换方法；(2)一次保存多个文档：Shift+单击“文件”菜单；(3)多文档之间的信息交换：复制、移动等。三、文档排版1.字符排版2.段落排版3.页面设置1.字符排版(1)字符格式包括哪些？（字体、字型、字号(最大1638磅，最小1磅)、颜色、下划线、字符边框、字符底纹、着重号、字符效果及特殊效果等）；(2)使用“字体”对话框：（可以设置上下标、立体效果及动态效果、字符间距和字符位置以及字符的缩放比例等）；(3)使用“格式”工具栏；使用“格式刷”：只复制格式，不复制内容；双击复制多次；选择时包括段标记，则复制段格式；(4)合并字符：“格式”/“中文版式”/“合并字符”2.段落排版1.段格式包括哪些？行间距、段间距、缩进处理、对齐方式、边框和底纹、项目符号和编号、首字下沉等；2.使用“段落”对话框：缩进处理；段间距；行间距（最小值不是最小的行间距）；对齐方式（段落每行都左右对齐的方式）；3.使用格式工具栏和标尺上的缩进标记（使用标尺可设置页边、段缩进、制表位）；减少缩进量和增加缩进量按钮按制表位缩进；使用Tab键进行缩进；4.边框和底纹：字符底纹和段落底纹；边框的四边可以不同；5.项目符号和编号：以段为单位；可以自定义；自动调整。6.段落的拆分与合并：拆分方法；合并方法；拆分与合并后的段格式(均采用上一段格式)；7.首字下沉：选择“格式”/“首字下沉”。3.页面设置使用页面设置对话框分页控制插入页码插入批注设置分栏插入页眉和页脚插入脚注和尾注使用页面设置对话框打开（“文件”/“页面设置”）；设置页边距（也可拖动标尺上的页边距线；设置装订线；设置对称页边距）；设置纸张大小和打印方向（纸型）；设置文档网格（文档网格选项卡，可设置每页的行数和每行的字符数）；分页控制自动分页：分页线不能删除；人工分页：进入普通视图方式；“插入”/“分隔符”；Ctrl+Enter；插入页码使用“页眉和页脚”工具栏；“插入”/“页码”。插入批注光标置于需加批注内容的的左侧，选择“插入”/“批注”，显示“批注[微软用户]：”对话框，如图；在对话框中输入批注内容；使用批注工具栏对批注进行各种设置和编辑。设置分栏（1）对整个文档分栏：“格式”/“分栏”；（2）对选定的内容分栏：先选定内容，再执行分栏命令；（3）人工分栏：插入分栏符（插入/分隔符；Ctrl+Shift+Enter）；执行分栏命令。注：栏宽、栏间距可以调整；各栏可以不等宽；可加分隔线；分栏效果、页眉页脚的效果和分页效果都只有在页面视图方式才能看到。

插入页眉和页脚“视图”/“页眉和页脚”；单击“页面设置”按钮，选择“版面”标签，可设置“奇偶页不同”/“首页不同”、页眉页脚边距；各节的页眉/页脚可以不同。插入脚注和尾注脚注和尾注的插入：选“插入”菜单中的“引用”子菜单中的“脚注和尾注”；脚注和尾注的编辑：查看脚注和尾注（指向标记或双击标记）；移动脚注和尾注（拖动，或剪切/粘贴）；复制脚注和尾注（Ctrl+拖动，或复制/粘贴）；删除脚注和尾注（选择后按Delete键）。四、图形处理1、图片的插入与编辑2、图形的绘制与编辑3、艺术字处理与编辑4、文本框的使用5、公式输入图片的插入与编辑图片的插入（从剪辑库、插入来自文件图片插入组织结构图、图表等）、选择、复制、移动、改变大小、删除；使用“图片”工具栏编辑图片：打开图片工具栏；编辑水印、对比度、亮度、裁剪、文字环绕等，但不能设置三维效果；使用“设置图片格式”对话框精确编辑图片：在图片上单击右键图形的绘制与编辑图形的基本编辑：选择一个或多个图形；复制、移动、改变大小、删除；使用工具栏编辑：改变线条、填充颜色、设置阴影、三维效果等；组合、翻转图形；使用“设置自选图形格式”对话框编辑：图片上单击右键打开；艺术字处理与编辑艺术字是图形，而不是字符；插入艺术字的的三个途径：选择绘图工具栏“艺术字”按钮；或“插入”/“图片”/“艺术字”；“艺术字”工具栏使用“艺术字工具栏”编辑；使用绘图工具栏编辑（填充颜色、改变线型、设置三维效果等）；使用“设置艺术字格式”对话框编辑(艺术字上单击右键打开)；文本框的使用它可以放在页面的任意位置；文本框是图形；它可以包含文字、图形、表格等；文本框内不能再插入文本框；添加和插入文本框：“插入”/“文本框”；单击绘图工具栏“文本框”按钮；公式输入打开编辑数学公式窗口：“插入”/“对象”/“MicroSoft公式3.0”；数学公式是图形，可以使用图形编辑方法编辑。五、表格处理1、插入表格的几种方法2、编辑表格3、填表4、表格的排序与计算编辑表格(1)表格选定：选定行、单元格、列和全表；(2)修改表格：增加删除单元格、行和列，改变行高与列宽，设置边框底纹，平均分布行、列宽度，表格自动套用等。使用“表格”菜单中的“表格属性”精确修改；(3)拆分合并单元格；(4)拆分合并表格：只能上下拆分，不能左右拆分；(5)绘制斜线表头；(6)为跨页表格添加栏目标题：选择“表格”/“标题行重复”。填表数据输入及超宽处理对齐方式文字方向插入图片、表格、图表、组织结构图、艺术字等。表格的排序与计算(1)排序：“表格”/“排序”；可按三个关键字段排序；升序和降序；排序类型（笔画、拼音、数字、日期）；(2)计算：自动求和（单击“表格和边框”中的自动求和按钮∑）；选“表格”/“公式”（公式必须以等号开头；三个标明域：ABOVE、LEFT和RIGHT的含义；常用函数SUM、AVERAGE、、MAX、MIN、COUNT；单元格的引用规定）。六、打印与预览（1）预览：“文件”/“打印预览”；单击工具栏上的“打印预览