EXCEL办公软件的应用

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EXCEL基本操作

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每一个Excel文件就是一个工作簿。MicrosoftExcel工作簿是可用来处理和存储数据的文件。每个工作簿可包含多个工作表，因此可以将各种相关信息存储在一个文件中。为了便于识别，工作簿和工作表都进行了命名。工作簿

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可以同时在多个工作表中输入和编辑数据。可以基于多个工作表中的数据进行计算。每个工作表都有一个标签。工作表由一些列和行组成。工作表的每个列和每个行都有一个唯一的名称。每个列用英文字母标识，每个行用数字标识。一个工作表包含256列和65,536行。工作表

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单元格是列和行的交叉部分。每个单元格都有一个唯一的地址。任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组合。单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中引用某个特定的单元格。活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元格。单元格

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查找替换极大的方便了批量更改操作。可以数值、字符串、格式等为查找依据。并可指定查找范围。查找替换

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单变量求解是一个反向运算的方式。也就是已知最终目标，来求运行中所需要的某个参数的值。单变量求解

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公式是用于对工作表数据执行运算的等式。公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或连接文本。公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿的工作表中的单元格。公式

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公式结构Excel中的公式必须遵循规定的语法：所有公式必须以等号[=]开始

等号[=]后跟要计算的元素[操作数]操作数之间有运算符

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公式如何工作

公式的计算顺序为从左至右，并且要遵循运算符优先级顺序。

可以使用括号()修改运算符的优先级顺序。信息枝技术欧总部Ex层ce魔l具有梨上百舟种内生置函介数供机用户德使用函数法按照黄特定跟顺序翠或结捏构使料用特罗定参侦数函数截的参约数可箱以是健数字辈、文紫本、禽逻辑兽值或辉单元纵格引畏用也可并以将庄公式振或其悄他函拴数作闸为函惊数中筒的参林数，路这些重参数处叫做啊嵌套楼函数函数信息慨技术案总部函数厕的一埋般格牌式为：函数铲名圆括矿号用逗坊号分东隔的缩慧函数爬参数函数尤的一升般格毒式=SUM(C5:C10,10)函数名圆括号参数信息评技术耽总部Ex蹈ce男l中的床函数个分类分类

作用

财务

计算利息、贬值数、贷款支付额、内部利润率、净现值等

日期和时间

计算、获得日期和时间等

数学和三角函数

计算如

π、对数、度数和角度等的绝对值。

统计

用于如合计、平均值、中位数和众数等常用函数以及高级函数

查找和引用

在范围中搜索并返回值，及创建超链接等

数据库

根据指定的条件计算Excel数据库中的值

逻辑

计算表达式或参数并返回True或False

文本

将文本转换为大写字体和小写字体、连结文本等

信息闲技术抹总部Ex造ce眨l中的常见猴函数函数名

作用

SUM求和MIN

返回所有参数中值最小的参数MAX

返回所有参数中值最大的参数AVERAGE求平均值IF

执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果VLOOKUP在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。信息散技术晴总部作用句：执晴行真装假值掩判断驳，根滴据逻动辑计惭算的顷真假塞值，算返回探不同谦结果语法排：IF笑(l建og柔ic诸al文_t尖es降t,颤va酷lu保e_蛮if长_t塘ru嫂e,锋va钞lu嚷e_坚if投_f耐al铺se)解释东：if函数投首先县检测雀第一雕个参壳数也疲就是lo樱gi膜ca混l_训te乒st是否援成立贷，如妻果成狸立就肾返回它第二千个参躁数的局值也耽就是va谦lu叙e_且if喊_t注ru赶e，否挣则返炸回第济三个雪参数用的值迹也就衰是va貌lu如e_腹if亿_f废al财seIF函数信息革技术沉总部作用雨：在以表格雨数组抬的首乎列查衔找值叫，并引由此防返回乐表格长数组舞当前法行中请其他尸列的伤值语法漫：VL决OO革KU图P(杠lo究ok下up仇_v女al术ue扛,t么ab腹le矛_a块rr兄ay清,c怀ol凭_i击nd跨ex龟_n音um糕,r荷an吨ge煌_l规oo盆ku辫p)解释士：VL辜OO带KU围P函数丑首先妨在指原定区糖域（旬也就醋是第软二个致参数蛋），冻检测投第一权个参剃数是君否包滴含在深内，互如果绑有就忧在该烦区域骆内返误回所下在行级的指蜜定列拾（也锯就是留第三今个参度数）喷的值状，如世果没疮有则泉提示轮错误考，第井四个少参数珍是精神确匹泉配还伙是模食糊匹绞配VL候OO位KU常P函数信息销技术误总部条件瞧格式提通常箱用于涌应对想某些盯事件鞠而做素的一附种警就示性究操作。原理桨和触诊发器谱一样劲，当静某个砌单元榴格的悄条件糕满足虚时则乡丰触发启一个淡事件萍，从言而执行胡一个销动作丸（通唤常是别警示律类动域作）条件单格式信息引技术刊总部可以迷使用击排序特功能橡在数诉据库蔽应用沈程序英中多味次且积按任劝何顺魄序重堂新排路列列酸表中吹的数知据在数翠据库喂中要些根据挠特定惊字段巾进行桂排序财。排惕序依葛据的帆字段银名叫金做排跪序关左键字根据研数据俊的性罗质和垮用户守的需尚要，集可以蔽按数虹字顺阿序、蔬字母床顺序农或时疲间顺障序排据列记音录，距也可裳以按肝升序创或降政序排啦列记询录排序信息纷技术浓总部单击川数据累菜单丧中的撑排序单击偷选择江主要苍关键帐字选择销售们额选择递增可以谢根据借需要焰选择析次要兵关键拼字和耕第三存关键钓字单击确定已按构销售奔额排兄序信息炒技术渐总部图表抄以图堵形的求方式舰表示乖工作咸表中露的数愁值数石据可以疾使用希数据锄点和沈数据雄系列坊创建自图表数据宜点是抵数据蛋表内立工作薪表单搜元格诸中的均各个租数字将数宽据表葬中出演现在乖某一申行或黑某一外列的饰一组膝相关瓦数据扣点绘农制在伪图表姐上，丛就形消成了闷一个伟数据兴系列一个筒图表驰中可塌以有垫一个竹或多方个数宝据系匪列图表信息诊技术锈总部值数值远轴标抹题分类轴名称数据扒表图表源数据贪系列网格坟线图表刚标题分类斗轴标挤题信息洲技术址总部根据肆某些穷条件圈查找闲或选侦择信浴息的由过程柔叫做踪蝶筛选筛选慌并不爱是重肤新排盏列列芹表，征只是说暂时炸隐藏禾不符季合条耳件的伪行子集遍是按园照某膜些指都定条李件在劣数据纹库中宽选定却的一肃组记凉录筛选盟数据信息渣技术博总部可以涌使用锈“自搭动筛兰选”厘在Ex甲ce肥l中根碎据简脾单条灯件筛茅选数鸽据自动句筛选慎将读闸取数轮据库复列表荷，并担在数六据库盘列表严中具职有字炮段筛牧选标堆准列粪表的更每一脊列中犁放置汁下拉缩慧箭头一次泽只能廊对工休作表关中的独一个咏列表步