采购工作流程图(调整版)

采购工作流程图（调整版）

供应商谈判流程图

新供应商

*

确定新供应商或新商品

后，采购将新供应商及

新品开始下单，门店试—＞销售不

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供应商谈判流程图

有合作供应商年度谈判

A采购提前7天通知供

应商年度合同的谈判时

财条总监宙核后粕M经理宙批

采购将审批后的合同条款提报信

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样品讨论流程图

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合同条件申报及签订流程

注：正式文本一式二份留存，一份供应商，一份行政部备案。

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商品订货流程

现款

与供应商确认订单商品

提报商品订单（现款）

采购总监、财务总监及

确认的审批订单（现

通知供应商送货

商品送货方送货到岸或

者物流送货上库按照

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注：确认的审批订单（现采和现款）一式四份，一份交财务审核留存，一份交现金会

计留存（原稿），一份交采购总监留存，一份由采购留存。确认的审批订单（其他

类）一式两份，一份交采购总监留存，一份由采购留存。

付款流程

现款代销

采购汇总供应

与供应商确认订单商品

采购提交《供

.应商费用扣款

提报商品订单（现款）

清单》给财冬

财务核对相关

采购总监、财务总监

单据和金额.

1

确认的审批订单（现结款单据交采

购总监.总经

通知供应商送货供应商开具相

关发票.财务

商品送货方送货到岸

财务每月汇总

或者物流送货.仓库

《经销商结算

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财务每月汇总

《经销商结算

注：确认的审批订单（现采和现款）一式四份，一份交财务审核留存，一份交现金会

计留存（原稿），一份交采购总监留存，一份由采购经理留存。确认的审批订单（其

他类）一式两份，一份交采购总监留存，一份由采购经理留存。

到货后出现问题的处理流程

采购工作流程图（调整版）

商品定价、变价流程

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对门店调拨单制作流程

新品调拨单制作：新品到货后根据新

H信息部

品到伟曷和名^门店的宴陈销管情圻讲

1F

采购每天关注商品库存，根据商品动

销情况对滞销门店库存讲行店间的调

F

对门店临时性的团购商品进行商品库

存的统计.统一讲行团购商品的店间

F

对临期商品集中销售时，采购通知运

商品批发变价流程

根据批发客户需求提报商品明细及

姓总经理室

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采购部每周业务工作会议

每周六为周业务工作会议。参加人采购、运

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每周新品与店长交流流程

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每月促销商品档期计划流程

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对应收款和应付款的管理流程

应付款

每月财务对供应商的账款

讲行核对.技合同规定对

财务转交采购进行审核签

经采购总监、财务总监、总经理

室层层审批后，由财务汇款至供

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对临期商品的管理流程

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门店或总仓因为不能及

时发现和处理临期商品

对商品库存管理流程

每周市调流程

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新品开发和滞销商品的工作流程

滞销商品

新品进场后，有3个月的试销

期由采的跟踪名■门店的销食情

1F

经过调整后，3个月后新品仍然

不动笛.视为滞销商品

1F

由采购梳理相关滞销商品进销