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文档简介

对外提供信息保密审查管理制度范例1.引言本制度旨在保护公司机密信息的安全，规范对外提供信息的审查管理程序，从而避免因信息泄露导致的不良后果。该制度适用于公司所有涉及对外提供信息的部门和人员。2.定义2.1保密信息指公司在日常经营过程中产生或获取的具有商业价值、需要受到保护的一切信息，包括但不限于商业机密、技术秘密、客户信息、财务信息和营销策略等。2.2对外提供信息指公司向合作伙伴、客户、委托方或第三方机构等外部组织或个人提供的公司信息。3.核心流程3.1信息保密审批申请在对外提供信息前，相关部门和人员应向公司保密管理部门提出信息保密审批申请，申请内容包括但不限于：对外提供信息的种类、范围和目的；接收方机构或个人的情况，包括其经济实力、信誉度、安全措施等；对外提供信息所需的文件、资料和技术支持等。3.2保密审查公司保密管理部门对信息保密审批申请进行审查，审核内容包括但不限于：信息安全等级评定；接收方的合法性和资质是否符合要求；是否有泄露风险；是否需要采取保密技术措施等。审查完成后，公司保密管理部门应向申请单位出具审批意见，并将审核结果备案。3.3信息提供经过保密审查后，申请单位可以按照审批意见对外提供信息。在信息提供过程中，申请单位应遵守以下规定：只提供经过审批批准的信息；不泄露未批准的保密信息；对接收方信息进行保护和管理，避免泄露风险；对信息提供过程进行记录和备份。3.4信息归档信息提供结束后，申请单位应将相关文件、资料和记录归档，并妥善保管。公司保密管理部门也应针对本次信息提供过程进行信息归档和备案。4.其他规定4.1审批时限信息保密审批申请应在提出后尽快办理，最长审批时限不得超过5个工作日。4.2保密责任所有涉及对外提供信息的部门和人员都应加强保密意识，保护公司保密信息安全。发现信息泄露事件或者对保密措施存在疑问时，应立即向公司保密管理部门报告。4.3处罚措施对于因信息泄露或未经批准向外提供保密信息的违规行为，公司将依法追究相关责任人员的法律责任，并采取相应的内部管理措施和惩戒措施。5.结语本制度是公司保护自身安全、维护合法权益的重要保障。各部门和人员应切实贯彻执行本制度，确保公司保密信息安全，促进公司的经济和稳定发展。6.参考文献《企业机密保护管理办法》；《保

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