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文档简介

加油站油品采购结算管理制度一、背景加油站作为提供石油制品销售的单位，面对日益激烈的市场竞争，为保证油品采购和结算的准确性和合理性，建立一套科学的管理制度是必不可少的。本文档旨在制定加油站油品采购结算管理制度，规范加油站油品采购和结算管理流程，提高工作效率。二、适用范围本管理制度适用于所有加油站的油品采购和结算管理。三、管理职责1.采购管理确定加油站采购计划，编制采购清单并确定采购数量、品种、质量和价格；选择合适的供应商，签订采购合同并跟踪合同履行情况；确定油品入库计划和管理规定，按要求对油品进行验收，并做好油品存储、防火防爆工作；对供应商进行评价，建立供应商资料库，评价供应商的质量、价格、服务和信誉等方面的表现。2.结算管理根据实际销售情况和对供应商的评价确定进货价格以及销售价格，制定合理的定价策略；对加油站油品销售情况进行日结、月结和年结等结算，并及时填报相关报表；对供应商的货款进行结算和支付，确保财务账目的正确性。四、工作流程1.采购流程提出采购计划。根据采购计划编制采购清单。选择供应商，签订采购合同并跟踪合同履行情况。对油品进行验收，并做好油品存储、防火防爆工作。建立供应商资料库，评价供应商的质量、价格、服务和信誉等方面的表现。2.结算流程根据实际销售情况和对供应商的评价确定进货价格和销售价格。对加油站油品销售情况进行日结、月结和年结等结算，及时填报相关报表。对供应商的货款进行结算和支付。五、工作规定1.采购规定加油站应当根据销售情况、实际需求和供应商的供货能力制定采购计划。在编制采购清单时，应当根据油品统计管理系统的数据和实际情况选定油品品种、质量和数量，并与供应商沟通并签署采购合同。对供应商开展评价工作，建立供应商资料库，并根据供应商表现进行合理的选择和协调。对于油品进货、储存、保管、验收工作，应当符合国家法律法规规定，并做好防火防爆工作。2.结算规定加油站应当根据实际销售情况和对供应商的评价，确定进货价格和销售价格，并在实际销售时实行定价策略。对销售情况进行日结、月结和年结等结算，并及时填报相关报表。对供应商的货款进行结算和支付，确保财务账目的正确性。六、监督检查加油站应当建立健全的管理制度，由相关负责人负责管理和监督，同时加强对下属人员的监督和培训，加强内部风险防范和监督制度的执行情况。定期开展监督检查，并做好相关的监督记录。七

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