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文档简介
公司建小型图书室管理制度1.引言为了满足员工的工作需求和文化生活的需要,公司决定在办公区域内建立一个小型图书室。本文档旨在规范小型图书室的建设和管理,提高图书室的利用率和服务质量,为员工提供更好的工作和文化娱乐环境。2.图书室的建设和维护2.1图书室的选址图书室应选在员工容易到达的地点,如办公区域或公共交通便利的位置。图书室的面积应根据公司规模和员工人数确定,建议面积不少于30平方米。图书室应与员工活动区域区分开来,避免打扰员工工作。2.2图书室的设施和装修图书室内应配备书架、桌椅、灯具和空调等基本设施,书架数量应根据图书数量进行配置。图书室内的装修应简洁、温馨、舒适,配色应以浅色系为主。图书室应保持干净整洁,每周应进行一次清洁。2.3图书室的藏书和更新图书室的藏书应以员工为主要读者群体的需求为导向,建议收藏以工作和生活为主题的书籍。图书室的图书应定期更新,更新频率建议为每半年或一年一次,更新内容应通知员工。图书室可为员工提供图书借阅服务,借阅规则应明确,建议借阅时间为一个月,续借一次。3.图书室的管理3.1图书室管理员的任命公司应根据图书室的规模和需求,任命专职或兼职的图书室管理员。图书室管理员应具备以下条件:熟悉图书管理流程和规范;具有一定的服务意识,能够为员工提供良好的服务;良好的沟通能力和团队合作精神。3.2图书室的开放时间图书室的开放时间应确定,建议为工作日的工作时间内,如9:00-18:00。图书室的开放时间应根据员工的反馈和需求进行调整。3.3图书室的管理制度图书室管理员应定期检查图书的数量和质量,及时整理和更新图书。图书室管理员应制订借阅管理制度,明确借阅流程和时间,保证图书的秩序和安全。对于违反规定的员工,图书室管理员应采取相应的措施,如暂停借阅等。4.图书室的宣传和服务4.1图书室的宣传公司应通过多种途径宣传图书室的建设和服务,如公司内部网站、邮件、海报等。图书室管理员应定期通知员工图书室的更新情况和服务内容。4.2图书室的服务图书室可为员工提供借阅服务、阅读指导和读书分享等服务。图书室可邀请专业人士和名人进行读书分享和主题活动。5.总结通过本文档的制定和实施,可以规范公司内部
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