企业ER系统管理制度

企业ERP系统管理制度1、总则第一条为了加强XX公司信息系统的管理，确保信息数据的安全性和准确性，促进XX公司管理信息系统工作持续健康的发展，满足领导决策信息和信息披露的需要，根据公司相关管理制度，结合管理信息系统工作的特点，特制定本办法。第二条管理信息系统是指在XX公司管理工作中，运用通信技术、网络技术、计算机技术和现代信息技术而建设和运行的能对有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。第三条XX公司管理信息系统工作的目标是：以会计核算为基础，逐步建立全行业统一的、科学的、经济合理的，并具有辅助核算、支持决策和办公自动化功能的信息网络系统。第四条XX公司XX部负责管理全行业的管理信息系统工作。基本任务是：（一）研究制定管理信息系统发展规划，并组织实施；（二）根据集团公司新的需求组织相关部门、人员对管理信息系统进行改进和完善；（三）制定管理信息系统的管理办法和规章制度；（四）组织制定管理信息系统行业标准、规范，并组织实施；（五）组织和管理管理信息有关人员的培训工作；（六）总结、交流推广管理信息系统的经验，指导各单位开展管理信息系统工作；（七）建立集团公司“技术支持热线”和“项目管理网络系统”，负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。第五条各下属单位部门，应根据集团公司的各项规定、标准和规范来开展本单位的管理信息系统工作。第六条管理信息系统是集团公司管理工作的发展方向和重点，各单位应当充分重视这一工作，把它做为建立现代企业制度、提高信息质量，满足报告流程，加强企业内部管理的一项重要工作来抓，为决策者和管理者提供高质量的信息服务。要把管理信息系统工作同其他工作有机地结合起来，逐步过渡到以管理信息系统为基础和手段的工作方式上来。要重点做好普及工作，使绝大部分企业办公人员了解和掌握管理信息系统。本信息化规范目前适用于XX集团公司总部，下属各级单位。本规范既是保证系统正常运行的规范，也是XX集团部考核各单位部门工作情况的重要依据。2、岗位及岗位责任随着XX集团管理信息系统应用层次的不断深化，计算机应用在核算和管理方面无论在范围上还是在层次上都有了很大的发展，为了使我公司信息化工作沿着健康严谨的轨道继续巩固提高，确保此项工作的合法性、科学性、准确性、安全性，特制定如下管理信息系统的岗位及岗位责任，各单位要根据实际情况进行设置并进行相应的考核。仔2.必1毁饱系统浑管理疲岗位毁为更塘好地咸发挥脸信息键系统痛为驰管理剥服务惭的原悠则，垫在公吸司的钢领导怒下，旦根据旅的生汁产管千理特俘点和械生产面管理起岗位黑设置誉的要兔求，查以实讲现信忆息系敞统替封代手广工管很理的她顺利可过渡级，设为置专骑职系据统管长理岗旺位。依2.狡1.燕1贝艘系统辫管理猛员岗鸭位废2.旁1.现1逗.1皱串岗位何要求不系统驼管理臣员是税系统滤的维芳护和齐管理捞人员弱，是功一个仅技术狱性较僵强的概岗位授。经撞过培挡训，宰此岗哲要罗求具缓备计托算机基软硬证件及队数据文库知桐识，烧有维蹄护系幼统环株境的屯经验搏。医2.锤1.矿1劣.2魂嘴岗位锋职责伪a)邮负网责系果统应竖用软河件、指硬件哀的日穗常维枣护工经作，敬例如脑软件资补丁安更新校、网授络环门境配宾置等登，并妻登记剥相应膜的维验护记卫录；拿b)槐参逢加相侄关的困系统喉业务卸联络健员培玩训，冠解决向软件辟操作腔过程停中出使现的框技术灶问题絮，并挖在必打要时鸟向相疯关部盘门或服软件化公司甩反映我；娱c)般愉按照稍相关附制度俗督促俯、检量查系笔统操婚作人帆员的裹工作关，根逝据实仪际工巧作需稿要经舱生产候主管宿批准白后合食理分捷配系叛统操宾作员越的使昨用权煌限；沙d)术胸负责感系统滔数据婚库的汗备份堵，系辱统及她系统触数据蓬、档敢案安谁全保隙密工茫作；兔e)渔盾负责擦公司遥下发负的数主据采雷集系飘统的殿维护疼、使港用，户并按控照公瑞司的歪要求赠按时亩连通曾网络男上报鄙数据扭，如表果遇倾到问聚题应洁及时男与公档司联举系；茎f)向臂严格止遵守谦公司左其他枝关于抢安全秘性.蝇保密予性的秤规章锯制度拾，对洁于违渴反规绪章制用度，夏进行芬泄密斑的行扯为，既有举似报的悼义务蓝。起2.发1.膜1唐.3龙岗咱位展权限灿a)季负摩责整奶个系卸统的鞠用户胜、数凭据信黑息的丙安全稿，根乐据公息司的桶有关骑制度脱，保袜证数修据的之准确渣；边b)零有造对整稻个系偷统软曾件进故行系哀统升渔级的斥权限罩，负念责系多统环符境的之搭建拣问题泥；葵c)三有饺对数延据管羡理员绑、各陪单位箱系统翻业务接联络猴员进雄行督污促的箱权利锯，并镜指导崭他们音完成填本职尽工作店；塑f)怪遵兄循公连司其盆它关恭于系遣统管啊理的锣规章码、制矩度。协2.枣1.爽2绿亭系统揪业务敏数据侧管理台员落2.姻1.寇1河.2斗.1轿辫岗位谎要求蝇数据丧维护鲁员是杠系统路中基驳础数存据的溉主要场操作均人员鼠，主切要负祸责物慧料主感文件疏，部祖门，酸往来等单位仆，人邮员，蜓仓库秘，物那料与颜采购脖员的云关系扬等数收据的蛮维护惜；负鬼责本厅单位零系统旬操作要人员打的培化训及滩业务呆联系倒。经载过培貌训，侨此岗市要求假具备货计算剂机操湿作的榨基本薯知识肆，熟塞练使茄用O零FF句IC蛛E办腰公软角件。例2.跃1.偶1早.2半.2卷努岗位三职责埋对即休将进芒入系郑统的傲物料泥主文廊件，邮必须路严格饭按照和软件鹿要求骗，进梨行核鞭实后咏，在辅核对炮好物秘料主警文件召的基芬本信较息、孝物流段属性缴、生组产属壶性后拥录入朽系统绪，并障做好祸记录烦；叉核实跌需要悔进入笛系统典的人括员、捆部门厦、往纽来单毁位、检仓库渐等基圆础信鹿息并解及时嗓录入架系统饶，保嚷证系柳统的辩正常亩运行讨；琴对保三密性踩和安湾全性奏要求隔较高常的货可源清恋单、笛物料巾与采流购员玻关系白等数令据按会照规王定格裤式进轧行录呜入、贱维护浑；鬼各数朱据管桌理员置必须片对自劲己所饶维护资的数欲据负鹊责，银在系封统中淡查询颠、修括改自估己负鸡责维摔护的赴基础提数据蝶，对助维护躬的数肃据做鸣好文决字记剃录；移遵守古公司暴及有搁关保叉密性窝和安腊全性这的规狱章制粘度；讲遵循查系统爽其它断管理瓣文档抵针对灰权限锹分配郊的制肃度。宏协助船系统桑业务女主管谊部门歼，负殃责落代实工伤作安秀排，扮发放断相关临文件鲁、会骂议通毕知、志资料吩等，固及时杜配合篮完成得系统沿相关踏工作处；材熟悉涝和掌渴握本扑单位酷使用闯系统鼻的基桌本情李况,膊把握凑操作阀人员家动态缺,及疏时向垒系统汁的主椒管业炊务部篇门反邪映系衣统使即用中纺出现讲的各律类问喝题；要吊熟悉耽软件摊的安助装调哭试及年计算经机、构网络食等硬掏件设迟施的窝维护嘉工作队，并鼓按系练统数奖据管练理小教组要疗求及甲时更姿新软孝件；泊督促杠本单聚位操咳作人屡员遵建守操截作规膏范和失及时御、准砌确地销录入刘生产若数据芝。及视时向待系统拆数据赴管理需小组撞提供兼单位虹业务圾流程核、人倚员、浊数据械等信拜息变梁更资汪料；驻加强旗行业妥队伍筑建设避，做章好本尽单位洒操作最人员侄的培离训工侨作。境协助星系统廊数据疑管理己小组未开展替业务贤调研访。出2.植1.盈1害.2耐.3堆岗裁位继权限片数据睡管理霉员拥病有自睡己的取独立黄帐号碰和密梳码，复只允敢许进交入系院统中羡相关国维护吊数据莲的模廉块和朋功能逆；数津据管购理员妻必须狐对自扭己的薄帐号首和密去码进这行安捉全设来置，吨做到运各负闪其责裁；收数据征管理怖员在跳系统渠只能拜看到车本人垦负责翠的相谜关业衰务部邀门，款相关业模块迁，相更关数奉据维素护的只界面狮，只嘱能看钥到本耀人拥哪有操朝作权瞒限的江模块彩和功后能；别数据派管理逢员在采系统膜中拥弱有管调理和轿负责刺收集忠基础宰数据跑的权慢限，好并对喘所维侍护的垃数据冒进行毒查询校和修务改；刘数据猴管理跪员在贤系统槐中所繁维护白的数粉据可锻以在蓝系统快中打倾印，可也可誉以导运出为桶电子梅格式借，但犯需要矛填写担操作家记录写；谢遵循辜系统种其它答管理牌文档呢针对瞒权限晌分配庙的制颠度。支有查淹询系盗统本匀单位断的数破据权韵限，猎并根盾据公写司的谎有关花制度易，检式查数锻据的翻准确撕性；泥负责店系统罩环境茅的搭宰建，便有对售本部垄门系哗统软序件进侨行系充统升堤级的京权限慌；鸟有对邀本单暂位操倚作人抢员违屋反公浴司信所息管间理规印章制版度和足系统议规章骑管理痒制度首的行露为，酬进行奇监督握的权快利；躬遵循援公司白其它猫关于脊系统援管理挺的规圈章、赶制度容。夕淹2.督2啦物毅流系局统岗炭位职枝责州2.士2.辣1家留销售汇员岗促位诚2.仗1.符2拾.1趣.1巧岗膛位要阴求裙销售赤员是视系统秆中生足产计姜划管增理模纹块的途主要寿操作受人员僚,主谦要负客责制景定销裕售预句测模兰型及往收集毁各销放售工承作站吼的销栏售预旁测、晕销售山订单淋及零池星需敏求并裹进行搬汇总无后及旨时进榨行录测入，计录入兼时必棵须做盐到数锄据准园确、迷及时捞。经象过培齿训，殃此岗愚要求牢具备暖计算转机操谢作的探基本旦知识跑，熟绩悉系惧统生冒产计卫划的牙业务句流程祸，熟贺练掌朱握系揉统的出操作床方法纸。碍2.诵1.接2脏.1截.2曾岗认位职般责屡a)立负表责制妥作销距售计赖划。最b照)们及悉时办盼理物印料的择销售版订单庸业务找，及费时开掩制销农售提需单。搅c)恶调冈整产仆品的卵销售果价格咱。辨2.绣1.员2乔.1牵.3安误岗位普权限跨a)轮销梅售员贴拥有尺自己兄的独牲立帐羞号和仙密码丙，只疫允许辛进入芹系统驼的销狭售管贪理模窑块及程库存恨管理江模块忠；销稿售员诊必须览对自骂己的纪帐号储和密泰码进直行安区全设残置，美做到遥各负发其责抛；京b丈)铅销催售员棕在系临统只良能看竿到本奇人负算责的寸相关汤业务零部门趴和物辽料，娃只能渡看到南本人裂拥有吗操作越权限注的模班块和湾功能明；嗓c券)燥销铲售员伏在系钢统有查制作坊销售较计划泊、销脸售订忽单、雕销售售提单更、内瞧部零卷星需嘴求及些对应工的单叼据审增批权握限，瓣及相吃应单痕据的布查询据权限漆。嫩d飘)酒销州售员棵在系逆统库枪存管垒理模据块中停具有笼查询威所负善责的尸产品绘的库芽存查临询权仙限。乓e胀)怖销扬售员浊在系蹲统中世制作例的单丈据和贯帐表捡，可校以在克系统笼中进跑行打致印，锡也可段以导锄出为惜电子巴文档胞；哗f喜)巡遵游循系狂统其型它管扒理文术档针企对权晨限分兵配的丈制度搅。召2.坝2.德6奋餐库房闷管理臣员岗矿位殖2.柳1.艘2娃.6帐.1吓过岗位杆要求科库房岔管理进员是掘系统个中库团存管迫理模默块的娃主要薪操作备人员荐和负虚责人挎员，枕主要脂负责巩物料诞收发乐业务事，库帮房管雹理在清企业忍实际乳管理们中业淡务复丛杂，归因此疯系统端中库巨房管哥理人欺员需径要了删解企渡业实咳际业持务流饿程，充并按康照流肺程在引系统再中体走现，被及时纳进行倘系统烘数据铃的录讨入，笑做到草数据奴的准歇确性突和及爪时性朵。经挪过培落训，绑此岗唯要求演具备匹计算阀机操读作的刮基本悼知识蝶，熟亩悉系凑统库叛存管崇理的紫业务垦流程渠，熟灿练掌齿握系娇统的恰操作类方法消。绞2.姜1.载2付.6肌.2桃槐岗位板职责幸a)揪支及时岩办理如物料至的入裕库业悉务，夸库房重管理篇员在锐收到殃物料巩时，形必须撑及时欲审查位，及姨时在杯系统工中办披理物糠料的铅入库浑业务预。为午了保浪证系栽统的倘稳定场运行路，各策个部队门库少房管吵理员独需了虹解不鸟同的侨入库眨业务处在系检统中叮的操鸭作方符法，半制作熟单据僵。不病允许死随意布更改慢单据辣类型巡和制呼作单叉据。浓发现寒制作灵单据奖错误责，需脾及时道更改挽；孝b)框库多房管贵理人数员针筑对自谢己负咳责的胶库房聚，需万要对逐办理墙物料什入库耗单进寄行系游统库御存管死理模句块的牧入库白单记翼帐功次能陕，原貌则为劲每天世的单庭据在撞下班幻前必寺须记团帐；仔c)仰沾及时酒办理杂物料籍的出卖库业包务，改库房校管理钥员在寺进行泰发料皮业务换后，必在系抄统中符办理芬物料嫩的出的库业除务。笼为了迈保证接系统袄的稳亲定运其行，蜻各个旱部门制库房鄙管理沿员需与了解增不同互的出秋库业却务在中系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