公司办公室管理制度

公司办公室管理制度

时，共计八小时。周六、周日休息。2、所有员工必须按时上下班，如有特殊情况需要请假，必须提前向主管领导请假并填写请假单，经批准后方可离岗。3、考勤采用刷卡方式，员工须携带刷卡设备上下班，如有遗失或损坏，需及时向办公室申请更换。二、会议学习制度1、公司办公室将定期召开各类会议，包括但不限于部门会议、全体员工大会、培训会议等。会议时间、地点、议程由主管领导安排并通知相关人员。2、员工必须按时参加会议，并认真听取汇报、讨论和学习内容，积极发表意见和建议。三、接待接访制度1、公司办公室设立接待室，专门接待来访人员，接待人员必须礼貌热情、认真负责，做好来访人员的接待工作。2、来访人员必须提前预约，到达公司后需向接待人员出示有效证件并登记，方可进入公司。四、收文发文制度1、公司办公室设立文书档案室，管理公司各类文件、资料、合同等。2、所有文件、资料、合同必须按照规定格式、流程及时归档，并进行标注，方便后续查阅。五、印章管理使用制度1、公司办公室设立印章室，统一管理公司各类印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章等。2、印章使用必须经过授权，由专人保管，确保安全可靠。六、打字复印制度1、公司办公室设立打字复印室，提供打字、复印、装订等服务。2、员工须按照规定流程提交打字、复印申请，由专人操作，确保质量和效率。七、档案管理制度1、公司办公室设立档案室，管理公司各类档案资料。2、档案资料必须按照规定格式、流程及时归档，并进行标注，方便后续查阅。八、办公用品购买管理制度1、公司办公室设立办公用品库房，统一管理公司各类办公用品、耗材等。2、员工须按照规定流程提交办公用品申请，由专人负责采购、发放，确保物资充足、使用合理。九、清洁卫生制度1、公司办公室设立清洁卫生组，负责公司内部环境卫生的清扫、消毒、保养等工作。2、员工须自觉维护公司内部环境卫生，保持工作场所整洁、干净。公司费用管理暂行办法一、办公用品、低值易耗品的购置及管理1、公司办公室设立办公用品库房，统一管理公司各类办公用品、耗材等。2、员工须按照规定流程提交办公用品申请，由专人负责采购、发放，确保物资充足、使用合理。二、差旅费的管理1、员工出差需提前向主管领导请示并填写出差申请表，经批准后方可出差。2、出差期间的交通、住宿、餐饮等费用，员工需妥善保管相关票据并按规定流程报销。公司科室奖罚暂行规定一、奖励暂行规定1、对在工作中表现突出、取得优异成绩的员工，公司将给予表彰、奖励。2、奖励方式包括但不限于表彰信、荣誉证书、奖金等。二、处罚暂行规定1、对在工作中违反规定、失职渎职、造成经济损失或不良影响的员工，公司将给予相应的处罚。2、处罚方式包括但不限于扣减工资、警告、调离岗位、解除劳动合同等。公司部门、科室工作职责一、工程技术部工作职责1、负责公司工程技术管理、技术规划、技术设计、技术咨询等工作。2、负责工程施工的技术指导、监督、验收等工作。二、经营部工作职责1、负责公司经营管理、市场拓展、业务洽谈、合同签订等工作。2、负责公司财务管理、资金筹措、投资决策等工作。三、办公室工作职责1、负责公司日常行政管理、档案管理、协调联络等工作。2、负责公司接待来访人员、会议组织、文件管理等工作。公司办公室员工岗位责任1、公司总工程师岗位责任负责公司工程技术管理、技术规划、技术设计、技术咨询等工作，确保工程质量和安全。2、公司副总经理岗位责任负责公司经营管理、市场拓展、业务洽谈、合同签订等工作，确保公司业务顺利开展。3、工程技术部经理岗位责任负责工程技术部门的管理和工作，确保工程技术符合规范和标准。4、工程技术部副经理岗位责任协助工程技术部经理完成相关工作，确保工程技术工作的顺利开展。5、经营部经理岗位责任负责经营部门的管理和工作，确保公司经营状况良好。6、经营部副经理岗位责任协助经营部经理完成相关工作，确保公司经营工作的顺利开展。7、办公室主任岗位责任负责公司行政管理、档案管理、协调联络等工作，确保公司日常行政工作的顺利开展。8、办公室副主任岗位责任协助办公室主任完成相关工作，确保公司行政工作的顺利开展。9、财务主管岗位责任负责公司财务管理、资金筹措、投资决策等工作，确保公司财务状况良好。10、人事保卫主管岗位责任负责公司人事管理、保卫工作等，确保公司人力资源和安全。11、会计员岗位责任负责公司财务核算、账务管理等工作，确保公司财务数据准确。12、出纳员岗位责任负责公司日常收支、资金管理等工作，确保资金安全和合理使用。13、办公室秘书（内勤）岗位责任负责公司文件管理、会议组织、接待来访人员等工作，确保公司日常行政工作的顺利开展。14、档案资料管理员岗位责任负责公司档案资料的管理和归档，确保资料完整、准确、方便查阅。15、电脑打印员岗位责任负责公司文件打字、复印、装订等工作，确保文件质量和效率。制度规定1、工作时间为上午8点至12点，下午2点30分至6点，每天工作7.5小时。2、公司科室员工需遵守出勤考勤制度，考勤记录由公司办公室专人负责。3、如因特殊情况不能按时上下班，需向所在科室领导请假，并向办公室通报。请假时间不超过一天的，需向分管副总经理提交请假单；请假时间超过一天的，需向总经理提交请假单。4、未经请假擅自离岗15分钟至3小时的算作迟到或早退，超过3小时的算作擅自离岗旷工。5、外出工作或开会需向公司办公室通报，以便掌握情况和联系。6、因病请假需提供县级以上医院诊断证明书和休息意见书。请假时间不超过三天的不扣工资，超过三天的从第四天起每天按国家法定月工作日平均工资的50%扣发。事假按请假天数和国家法定月工作日平均日工资100%扣发。7、节假日值班的，采取补休加补贴的办法。法定节日值班一天补30元，非法定节日一天补20元。8、正常业务工作应在工作时间内完成，非领导交给的临时任务或经公司领导批准的加班不计发加班工资。9、因病请假和因事请假的累计天数不同，扣除年度奖金的比例也不同。具体规定为：因病请假16-20天或因事请假11-15天的扣年度奖金20%；因病请假21-25天或因事请假16-20天的扣年度奖金40%；因病请假26-30天或因事请假21-25天的扣年度奖金60%；因病请假31天以上或因事请假26天以上的扣发年度全部奖金。10、未经请假批准，擅离岗位1-5天的扣发离岗期间工资和年度奖金30%，6-10天的扣发离岗期间工资和年度奖金60%，离岗10-15天的扣发离岗期间工资和全年奖金，离岗16天以上的视为自动离职除名处理。11、出勤考勤情况每月月末在司务公开栏公布两天，如有记录差错，可及时提出更正。公布期内未提出意见者视为记录正确处理。会议学习制度1、公司办公例会每星期一上午举行，参加人员为公司总经理、副总经理、公司总工和各业务科室负责人。会议内容包括各科室一周来的工作情况、问题和设想、意见、建议，通报上级机关、有关单位的会议、意见、要求等，研究决定、协调有关问题，总经理布置工作。2、科室业务工作会议每星期二上午举行，本科室全体人员参加。会议内容包括汇报上星期工作情况、问题和设想，通报公司办公会。2、收文：公司各科室要认真负责地收取各级机关、有关单位和业务合作单位的来函、来电，并及时转交有关领导或科室，并做好文件的登记、分类、归档和传阅工作。3、发文：公司各科室要认真负责地编写、审核、签发和传达各类文件，保证文件的及时、准确、完整和规范。文件的编写要符合规范格式，内容要简明扼要，语言要准确得体，重要文件要征求有关领导的意见和批准，严格保密。4、文件的传阅：公司各科室要认真负责地传阅各类文件，传阅时要注意文件的密级和保密性，传阅范围要明确、合理，传阅期限要及时、规范。5、文件的归档：公司各科室要认真负责地归档各类文件，归档时要注意文件的分类、编号、存放和保管，归档期限要及时、规范，保证文件的安全和完整。6、公司要定期进行文件的清理和销毁，保证公司的档案管理工作的规范和科学性。公司办公室应建立收发文件制度，所有来自上级机关单位和有关业务单位的文件，若没有明确的收件人或收件科室，应由公司办公室收取并转交给有关领导或各科室。对于重要的文件，应进行来文登记和转送登记签收的工作。所有以公司名义或各科室名义发出的重要文件，必须进行编号登记，并记录发送单位或范围，同时办理好签收手续，以备查核。对于以公司或各业务科室名义发出的文件，应先送公司办公室审查，然后由公司总经理签发。公司应建立文件管理回收归档制度，对于机密文件和重要文件，应限期回收分类归档管理，其他文件每季和每年年终清理分类归档并装钉成册，同时编制好目录以备查找。在发出文件时，应认真审查和校对文件内容和文字，以防止差错和损失。对于需要办理或回复的文件，应及时转送承办科室或个人，以免误时误事，造成损失或不良影响。每月应对重要文件和函电的管理情况进行检查，对于未回收归档的文件，应及时回收归档，对于遗失的文件，应及时报告并设法追回。印章是公司或公司某部门的象征，具有法律效力，必须妥善管理和使用。公司公章和各种业务印章，以及各科室的业务印章，由公司办公室专人统一管理，财务专用章由财务专人管理。在使用公司公章和公司业务章时，必须办好使用印章登记手续，使用人需签名并写明用途，并经总经理批准方可使用。对于加盖公司公章和各种业务印章的文件和报表等，原则上要留一份原件或复印件存档备查。未经批准不准使用印章，对于擅自使用印章的行为，应严肃查处，对于造成损失或其他效果的行为，应视情况追究责任直至送司法机关惩处。打印室是机要部位，无关人员未经批准不得进入。打字室的机具由打字员专人管理和保养，未经批准不得擅自使用。各科室需要打印或复印的文件和表格，需经公司办公室审查或总经理批准后方可进行。打印复印多余的文件和表格时，打印员应妥善处理，该销毁的要即时销毁，以防止流散造成损失。个人的文书和资料，未经批准，不得在打印室打印。非因公需要，禁止在公司电脑上网聊天。打印用的纸张等应妥善管理，避免浪费，打印机具要注意保养、清洁维护，保持良好状态。公司的档案室包括人事档案、技术档案、文书档案、资料档案等，具有重要的使用价值和历史价值，必须充分认识，管好用好。档案室档案由专人管理。3、所有应归档的材料和资料必须及时整理归档，以避免丢失或遗漏。4、档案材料必须分类装订成册，编写目录并写好封皮，以便查找。5、需要借用档案资料的人必须填写借用登记表，并经办公室主任或总经理批准。6、档案借用或转出必须做好登记签收工作，需要收回的资料必须及时追回，以免丢失。7、档案管理员必须经常检查档案保管情况，防止虫蛀、鼠咬、潮湿霉烂等损坏，发现问题要及时报告并采取适当措施处理。8、办公用品购买管理制度1、公司各科室所需的文具、纸张等办公用品和机具应以需要和节约为原则，可买可不买的不应购买或暂时不购买。2、各科室所需的文具、纸张、机具等应在月底前制定计划并送交公司办公室审查，经总经理批准后统一购买。3、在采购时应“货比三家”，尽量选择适用、质量好、价格合理的产品。4、购买办公用品的发票必须有购买人、验收人或证明人签名，总经理签字批准后财务才能报销。5、办公用品由公司办公室统一管理，各科室部门需要使用时应在办公室登记领用。9、清洁卫生制度1、清洁卫生既是公司形象之一，也直接关系员工的健康，因此大家应该共同努力，认真搞好。2、公司大门前、大门内厅、厕所和各科室办公室的地板应每天打扫一次，办公台每天用湿毛巾擦拭一次。3、办公台面要保持整洁美观，不必要的物品尽量不要放在台面上。4、在办公楼内禁止随地吐痰、丢烟头、果皮和废纸杂物。5、在办公楼内的墙壁、门窗上不准随便张贴和涂画。6、各科室办公室的清洁卫生由各科室自行负责，会议厅、总经理室、大门前、大门内厅、走廊和厕所等公共卫生由公司安排专人或各科室轮流负责。7、一般情况下每季度进行一次大清洁，各业务科和办公室自己负责，公共地方由公司办公室组织各科室共同清洁。公司费用管理暂行办法为了增强员工的理财观念，进一步完善财务管理制度，保证合理开支和正常运作，提高经营管理水平和经济效益，降低成本费用，特制定本方法。1、办公用品和低值易耗品的购置和管理各部门因工作需要购置办公用品或低值易耗品时，必须遵循“先报后批，先批后购”的原则，不允许“先斩后奏”。购买办公用品和低值易耗品时，各部门必须制定计划并提交给办公室审查，经总经理批准后统一购买。各部门按需领用，办公室设立领用登记账簿，登记购进和领用情况。2、差旅费的管理为了节约开支，差旅费必须严格按规定的标准执行：1、公司规定出差交通工具的标准。公司总工程师和副总经理以上的干部出差外地可乘飞机和火车软卧往返，部门领导和一般员工出差外地的原则上不能乘飞机和火车软卧，有特殊情况并经总经理批准者例外。2、住宿费标准。一般职员出差原则上应住当地招待所。到省会和特区出差（深圳、珠海、厦门、汕头和海南省），住宿标准控制在以下规定的范围内：副总工、副总经理以上的干部每人每天200元，部门领导每人每天160元，一般职员每人每天130元。到其他地级市出差的住宿费，按上列标准每人每天递减20元。到县（市）地区出差，每人每天再递减10元。因工作需要公司委派一人出差外地的，为了安全起见经批准可包一个房间，但住宿费不能超过以下的标准：副总工以上每人每天省会和特区250元，地市级城市220元，县市级城市200元，部门领导按以上标准递减40元，一般职员递减60元。3、出差伙食补助标准。工作人员出差伙食补助，不分途中和住勤每人每天为：省会和特区40元，一般地区30元，本市境内的县（市）和硇洲岛20元，到坡头、东海当天往返超过6小时的补助10元。参加各种学习班不能回家就餐的，学习期间，每人每天补助5元。出差期间的餐费一律不准报销。4、出差借款。因公出差需要借支差旅费的，本人填写借支单申请，总经理审批，到财务记账借款，非特殊情况出差回来后一个星期内必须报销差旅费并办理借款增减有关手续。5、市内交通费。到本市开发区、赤坎区、坡头区开会、公干的交通费，可据实报公共交通车票，确有特殊情况需要乘坐的士、摩托的，必须经公司领导批准方可乘坐。暂行奖罚规定：一、奖励暂行规定1、凡编制公司建筑、水电安装等工程标书并在投标中中标者，按工程造价对编制标书者给予奖励。具体奖励比例为：造价五十万以下的，含五十万元，奖励编制者造价的1.5‰；五十万元至一百万元的，含一百万元奖励编制者造价的1‰-1.5‰；一百万至七百万的奖励编制者造价的0.6‰-1‰；七百万至一千五百万的奖励编制者造价的0.5‰-0.6‰；一千五百万以上的奖励编制者造价的0.4‰-0.5‰。2、经个人联系落实建筑、水电安装等工程任务，不需要通过投标的，按上列第一条编制标书中标者的奖励办法给予奖励。3、在施工过程中，建议提出合理化建议，改进工艺流程以保证工程质量，降低成本。这些建议不仅起到了关键作用，还节约了工程费用。根据节约总金额，建议者个人可获得10%至20%的奖励，或者100元至1000元的奖励。4、在施工过程中，如果发现特殊、隐蔽的重大不安全因素或事故隐患，应及时提出意见并采取措施，保证施工安全，避免和挽救财产损失和人员伤亡。如果经鉴定或论证确认，视情况给予有功人员100元至500元的奖励。5、在追收拖欠款、坏死账方面成绩显著者，应动脑筋想办法，视情况给予有关人员100元至1000元的奖励。二、处罚暂行规定1、如果在工作中粗心大意，责任心不强，造成重大差错或翻工浪费、材料浪费、积压浪费等，根据损失金额，责任者应罚款本月工资5%至20%。2、如果工作马虎，不尽职守，无特殊情况下不按规定要求及时追收应收未收款项，使应收款项拖欠一年以上造成呆账滞账，责任者应罚款本人月工资10%至30%。3、如果不遵守职业道德，不遵守公司有关规定，泄漏公司的经营管理机密，如泄漏参加工程投标的标底数字等，根据造成危害和损失的大小，责任者应罚款本人月工资20%-50%。情节严重，重犯屡犯的开除直至追究法律责任。4、如果施工过程监管不到位，工作马虎，存在的施工质量问题不能及时发现正确处理，造成工程验收不达设计要求或严重质量缺陷，工程技术部有关责任人每人应罚款本人月工资10%-20%。5、如果施工质量创优意识淡薄，要求不严，竣工验收时，工程总体评价仅为合格工程的，工程技术部有关责任人应罚款本人月工资10%-20%。不合格但可使用的应罚款本人月工资20%-50%。并扣罚年终奖金50%。不可使用的应罚款本人月工资50%-80%，并扣罚年终全部奖金。6、如果安全生产意识淡薄，责任心不强，监管不严，应发现的事故隐患未能及时发现，至使施工过程中发生重大安全生产事故，工程技术部有关责任人每人应罚款本人月工资10%-30%。公司部门、科室工作职责一、工程技术部工作职责1、认真学习《建筑法》、《安全生产法》以及建筑工程安全生产管理条例，贯彻执行国家有关的方针政策和公司各项管理规定，在总经理、副总经理、总工程师的领导下，全面负责公司的施工、质量和安全生产、文明施工等管理工作。2、负责审查项目部提出的施工组织设计、组织图纸会审，以及进行施工技术和施工安全措施的技术交底工作。3、检查、督促并配合项目部，按总经理指示和合同要求尽快完成各项施工准备工作。4、组织开展对公司员工的质量意识和安全生产管理知识的宣传教育工作，组织公司施工员、质安员和特殊工种人员进行安全生产知识教育和培训工作。5、负责指导工地完善安全质量管理网络和落实各种安全质量管理制度，深入工地协助解决工程施工中的技术问题。根据制度和要求，组织公司质量监督小组和安全评价小组对工地进行安全、质量工作检查，并及时通报情况和落实整改措施。6、及时提出处理意见，对工地出现的工程施工质量和安全事故，以及重大安全质量事故报告上级有关部门并积极配合做好善后处理工作。7、指导督促工地编制和收集施工中的各项资料，配合项目部做好竣工验收备案资料归档工作。二、经营部工作职责1、认真学习国家有关建筑施工、房地产开发的方针政策、法律法规，依法经营。2、根据建筑和房地产市场形势、国家的方针政策和公司的实际，协助公司制定经营方针、策略，提高经济效益。3、负责工程项目的投标工作，积极收集招标信息和认真分析招投标形势，积极参加投标活动，做好标书的编制和保密工作，努力提高中标率。4、协助总经理做好合同签订工作，并负责公司工程合同的草拟、审查、洽谈和管理。5、注意收集、研究分析建筑市场和房地开发市场的形势和发展趋势，结合公司的实际，向总经理提出调整公司经营方针、策略的意见和建议。6、加强与公司工程技术部和财务部门的沟通，协调财务部门工作，及时收回和付出应收应付款项，保证资金的周转和良性循环。7、积极想办法完成公司下达的经营计划和财务计划。三、办公室工作职责1、负责公司年度工作计划、总结等文件的草拟、打印、校对、封发和来文来电的收发、登记、承办、转办和公司印章的管理使用等工作。2、根据公司领导的委托，传达上级机关和公司领导的指示意见，承办公司领导交办的各项工作。3、根据公司领导的指示，结合公司的实际做好人才招聘录用和员工的学习培训、职称考试、考核、晋升等人才开发工作。4、根据公司领导的指示和公司的实际，搞好员工的考核和工资福利。5、接待有关机关单位的来访人员和本单位的来访职工、亲属。6、负责公司各种会议的筹划和准备工作。7、我向公司领导提出了加强和完善公司管理工作的意见和建议。8、我的工作职责包括管理公司职工的出勤、考勤和节假日作息安排，以及保障公司办公室的安全。9、我根据公司领导的委托，协调各部门的工作。10、我负责公司的对外宣传、办公室场地和节假日的装饰布置。11、我管理公司的电脑文印室、档案资料室，同时负责公司办公用品的采购和供应管理。12、我负责公司办公室和总经理室的开水供应，以及组织安排公司公共卫生行动。公司办公室员工岗位责任一、公司总工程师岗位责任公司总工程师在公司总经理的领导下开展工作，具体岗位责任如下：1、认真学习并贯彻执行《建筑法》、《安全生产法》以及建筑安全生产管理条例，遵守国家和公司的管理规定。2、参加上级机关召开的有关会议，传达贯彻上级机关有关生产技术和安全管理工作方面的文件和要求。3、全面负责公司生产技术和安全管理工作，指导监督工程技术部、项目部的工程施工、生产技术和安全生产、文明施工，争创样板工程、减少浪费、防止事故。4、审查公司承建工程项目的施工组织设计，做好施工技术方案和安全生产设施的技术交底工作。深入现场检查和指导生产技术、施工质量和安全生产、文明施工的执行情况。协助工地解决施工过程中的技术问题。5、认真做好公司技术管理和职工培训、安全教育工作。总结公司施工中的技术成果经验，推广新工艺、新技术，不断提高公司的施工水平和管理水平。6、积极做好公司领导安排的临时性工作，全心全意为公司服务。二、公司副总经理岗位责任1、在总经理的直接领导下，配合和协助总经理搞好公司的各项管理工作。2、熟悉国家的《建筑法》、《安全生产法》和国家有关建筑施工和经营管理方面的法律法规、方针政策和财政税收政策。3、了解公司的设备、技术力量、人才资源、生产能力、规章制度和可开发利用的资源和生产能力。4、根据总经理的分工和委托，负责公司的生产经营、工程技术、质量安全、文明施工、财务管理、人事保卫等工作。5、如果分管生产经营，应根据公司的情况和国家有关的方针政策，与生产经营部制订好公司年度的生产经营计划和年度季度的生产经营总结。研究提高投标策略，编制好标书，提高中标率，并根据市场变化随时向总经理提出意见和建议。搞好财务管理，及时收回工程款防止呆滞账。合理控制资金和材料的使用，搞好经营管理，依法经营，提高效益。6、作为分管技术、质量安全的副总经理，需要与总工程师和工程技术部门一起制定公司年度计划，包括施工、质量、安全生产计划、技术发展计划和人才培训提高计划。同时，需要督促指导工程技术部和项目部制定好施工图纸审查、施工组织措施、质量、安全和文明施工计划措施。还需要经常深入施工现场检查施工进度、质量、安全和文明施工，并指导工程开工准备和竣工验收移交交付甲方使用等工作。7、作为分管人事保卫、行政后勤的副总经理，需要根据公司情况和发展需要，与办公室或人保部门制定好公司的人才招聘录用、培训提高计划，并督促指导办公室做好公司年度发展计划和工作总结。同时，需要了解掌握人事保卫、行政后勤方面的情况和问题，并向总经理会报和提出改进的意见和建议，以逐步建立公司的企业文化，提高员工的凝聚力和团队精神。8、除了完成总经理交办或委托的其他工作，如参加会议、召开会议、代表签约等等，还需要积极配合公司其他部门的工作，为公司的发展贡献力量。三、工程技术部经理岗位责任1、作为工程技术部经理，需要在公司总经理、副总经理、总工程师的领导下工作。2、需要熟悉国家的《建筑法》、《安全生产法》以及建筑施工的技术、质量、安全、文明施工等方面的规范要求和法律法规。3、需要负责工程技术部的全面工作和公司项目部的施工、技术、质量、安全、文明施工等的组织和管理工作。4、需要根据公司的情况和要求，制定或组织制定公司年度的施工技术、质量、安全、文明施工，新技术、新材料的应用、使用等的工作规划和总结。5、需要组织或协助组织工程项目图纸的审查、会审和施工组织设计、施工项目的质量、安全、文明施工实施规划的审查工作。6、需要组织或协助组织对项目工地的节前或季末的进度、质量、安全检查，并经常深入工地，及时发现问题和隐患，报告公司领导并加以研究解决，争创样板。7、需要配合各项目部和公司人事部门规划组织好有关员工的技术培训和安全教育学习培训。8、需要向总经理及公司有关领导提出如何搞好施工技术、质量安全、文明生产、加快施工进度方面的意见和建议。9、需要根据总经理指示和工程合同，督促、检查、协助项目部做好施工准备和竣工验收工作。10、需要及时总结施工技术、质量安全、文明施工等的经验教训，以便推广学习或记取。四、工程技术部副经理岗位责任1、作为工程技术部副经理，需要积极完成公司和上级主管部门交给的各项任务。2.与工程部经理配合，认真完成本部门的各项工作。3.刻苦学习业务知识，不断提高技术水平和工作能力。4.负责对公司工地的生产、质量和安全进行检查和监督。5.严格执行技术规范、操作规程、质量标准、劳动保护法规、安全管理和文明施工等方面的规定。6.督促工地有关人员及时编制施工组织设计和制定保证质量、安全等各项计划措施，并检查监督其贯彻落实。7.参加工程质量检查、验收，评定分项工程质量等级，严格把好质量关。8.经常进行安全检查，研究解决施工生产的不安全因素，制止违章作业，必要时责令停工。9.经常掌握、分析工程进度、质量安全和文明施工动态，及时发现问题向公司领导汇报，保证顺利施工，降低成本，争创样板。10.督促指导各项目工程部门做好资料整理、收集和归档工作，保证竣工档案资料完整及时移交上送，不留尾巴。五.经营部经理岗位责任1.负责经营部的全面工作，认真完成公司交给的工作任务，处理好经营部的日常工作。2.努力学习研究建筑、房地产开发的经营策略，经常了解掌握国家有关建筑、房地产方面的方针政策和市场形势，制订好公司的经营方针和策略。3.根据公司的情况，经常注意有关招标信息，领导组织好投标工作，并及时总结分析每次中标的经验和不中标的原因，以不断提高投标的策略、方法和技巧，提高中标率。4.组织、安排和协调经营部员工做好本职工作。5.认真贯彻执行公司的各项规章制度和经营部的职责。6.组织经营部员工认真学习业务知识和国家有关的方针政策、法律法规，依法搞好各项经营活动。7.做好标书的保密工作和其他方面商业秘密的保密工作，维护公司的利益。8.及时向总经理汇报公司经营的有关情况、问题和建议。六.经营部副经理岗位责任1.在经营部经理直接领导下，协助配合经营部经理搞好经营部工作。2.经常了解和掌握国家有关建筑和房地产开发方面的方针政策和市场形势，协助经理制订好经营部的工作计划、总结和公司经营的方针策略。3.经常注意招标信息，协助或负责标书的编制工作，总结并分析每次招投标的经验和不足，提高投标方法和技巧，提高中标率。4.协助或负责工程合同的草拟、审查、洽谈和管理工作。5.熟悉企业财务工作和国家有关的方针政策，协助财务及时追收和付出应收应付款项，监管资金使用，保证资金安全。六、财务主管岗位责任1、负责公司的财务管理工作，根据公司的实际情况和财务政策，制定公司的年度财务预算和资金计划，负责公司的资金收支、结算、核算和监督。2、按照国家和公司的相关规定，及时做好各种生产经营、财务统计、会计报表的填报工作，确保公司的财务数据准确、完整。3、遵守职业道德，严格做好标书及经营中商业秘密的保密工作，保障公司的商业利益。4、完成经营部经理和公司领导交给的其他工作任务，保证公司运营的顺利进行。七、办公室主任岗位责任1、在公司总经理、副总经理领导下，全面负责办公室的工作，制订公司的年度发展计划和汇总各业务部门的年度工作情况，做好公司的年度工作总结和起草相关的报告、文件和函电等。2、制订并逐步健全公司管理的各项规章制度，建立起有企业特色的企业文化。3、规划好办公室的工作，分解落实到办公室人员身上，保证办公室各项工作的完成。4、负责公司的人才、人员招聘、员工培训学习和员工的工资、生活福利。5、组织主持办公室的会议、业务学习，完成公司领导交办的各项任务。6、传达贯彻有关机关、公司领导的有关指示、文件和会议精神。7、组织召集公司员工的会议、学习，协调有关部门的工作，审查各部门以公司名义上报或外发的文件、函电。8、督促检查本办公室工作人员做好各自分管的工作和人事工资、安全保卫、文件收发、打字复印、档案管理、清洁卫生等。9、负责公司的宣传、节日值班作息、装饰策划等工作。10、接待主管机关、有关单位、员工和员工家属的来访。八、办公室副主任岗位责任1、在公司总经理、副总经理和办公室主任直接领导下工作。2、协助办公室主任做好办公室的各项工作，并在办公室主任外出或缺位时代行办公室主任的职责。3、负责办公室和公司一般文电函件的起草和协助办公室主任做好公司年度工作计划和总结的起草工作。4、提出如何搞好人事、保卫工作的意见和建议，并协助指导人事保卫主管搞好公司的人才招聘、人员学习培训提高、职称考核晋升、安全保卫等工作。5、协助公司领导和办公室主任做好来人来客的接待、接访工作，减轻公司领导的负担。6、了解电脑打印室和档案资料室的工作和管理情况，保证工作的顺利进行和档案资料的安全。7、我们经常与公司员工交流，了解他们的思想、生活和工作情况，帮助他们解决实际困难。如果遇到复杂的问题，我们会及时提出研究，以确保员工保持高昂的工作情绪。8、我们积极完成公司领导和办公室主任交给我们的其他工作任务。9、作为财会主管，我们的岗位责任包括以下方面：1、我们掌握国家颁布的各项财经政策、法规，并及时关注有关政策的动态。我们根据公司的特点，设置账户和会计科目，有效、持续、全面地进行会计反应和会计监督。2、我们负责公司的财务工作，认真贯彻执行会计人员岗位责任制，做到分工合理，责任分明。3、我们加强对财务人员的管理，鼓励、支持他们积极参加继续教育的业务培训，不断提高他们的整体素质。4、我们负责记账凭证的填制，审核、会计科目的汇总、核算、整理、装订和保管好会计档案。5、我们要及时登记已审核的会计凭证，字迹工整。6、我们按月核对总账和明细账，确保账账相符。我们还要与原始凭证和记账凭证核对，确保账证相符。我们经常与出纳核对各项开支和银行存款、现金账户，及时发现问题，避免差错。7、我们根据登记完整、审核无误的会计账簿记录和有关资料，编制会计报表，确保真实、计算准确、内容完整、报送及时，并做好纳税申报等报表工作。8、我们负责资金的筹措，协调好公司各部门和财政、税务、工商、银行与主管部门之间的关系。9、我们了解债权、债务情况，及时做好资金回笼工作，防止坏账、死账。10、在年度末，我们根据会计报表和有关账簿，编写财务分析，提供会计信息。11、我们保守本单位的商业秘密，不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。作为人事保卫主管，我们的岗位责任包括以下方面：1、我们的人事保卫工作关系到公司员工队伍建设、素质提高、敬业精神的培养、企业文化、团队精神的建立和发扬等一系列企业基础建设。我们还要搞好安全防范，保证工作顺利进行，是搞好企业、促进企业发展的一个重要组成部分。2、我们的人事保卫工作在总经理和办公室主任的直接领导下进行。3、我们必须熟悉国家相关的人事、劳动政策和安全保卫的法律法规，并根据国家的相关政策法规和公司的实际情况开展工作。4、我们根据公司的情况，做好人才和员工招聘吸收选择工作，以及各类员工的培训提高工作。5、我们根据国家的法律法规和公司的有关规定，正确合理地处理员工的工资、生活福利，保护和提高员工的工作积极性、主动性，维护企业和员工的合法权益。6、我们关心员工的工作和生活，了解员工的思想工作情况，不断提高员工的团队思想和爱岗敬业精神。7、我们要做好出勤考勤工作。8、根据公司工作条件和环境，制定公司的安全保卫工作意见、制度，并安排好节假日的值班工作。9、协助建立和开展公司党团和工会组织的活动工作。11、会计员岗位责任1、在财务部经理或财务主管的领导下工作，认真完成本职工作任务。2、熟知国家相关的财经政策、法令法规，并按照国家财会法规，结合公司特点，设置会计科目，全面反映和监督会计工作。3、负责填制、审核、汇总、核算、整理、装订和保管好会计档案。4、对已审核的会计凭证，要及时登记，字迹清晰。5、按月核对总账、明细账，确保账目相符；与原始凭证和记账凭证核对，确保账证相符；与出纳核对各项开支和银行存款、现金账户，及时反映情况，防止坏账和呆账的产生。6、根据完整的会计账