21境外机构管理制度

PAGEPAGE2境外机构管理制度第一条 为了规范集团公司及其下属各子公司作为投资主体）加强管理、提高效益，特制订本制度。第二条本制度所指的境外机构指集团公司及其下属各子公司包括各类独资、合资、合作形式的贸易公司和各种经济实体。第三条集团公司对境外机构实行统筹规划、统一管理。集团公司投资发展部是集团公司境外机构管理的主要责任部门。第四条设立境外机构的立项19（转的建议，报集团公司投资发展部，集团公司投资发展部在每年的10月底前提出集团公司第二年境外机构设立统筹规划和建议报集团划统一决策。2、集团公司领导班子会议提议设立的境外机构由投资发展部负3、由集团公司下属各子公司提出设立的境外机构，子公司需填（见附件一）上报集团公司投资发展（监）预审核，然后交集团公司领导班子会议讨论通过后，将项目建议书报集团公司董事会审批。4、项目建议书经集团公司董事会批准后，该境外机构设立项目5第五条设立境外机构1、由投资发展部负责组织相关部门和子公司进行项目前期的准可自行编制。2、集团公司投资发展部负责组织本集团公司专业人员对可行性可行性研究报告均应附评估（评审）报告，评估报告内容包括：市场调研咨询报告；工艺、技术咨询报告；建设条件许可承诺；资金确认报告；经济财务预测报告以及建设单位认为需要提供的其他资料。3、投资发展部负责组织集团公司相关部门对可行性研究报告、4、集团公司相关主管部门对项目可行性研究报告和合同、章程会审后由集团公司投资发展部提出项目评估意见和具体设立方案，交集团公司领导班子会议讨论，经集团公司领导班子会议讨论通过后，报集团公司董事会审批。5、设立方案经集团公司董事会批准后，由投资发展部负责组织相关材料及批准后的企业注册登记等具体事宜。6、境外机构设立完毕，相关的内部决策审批文件，如项目建议7、凡涉及集团公司及其下属各子公司注册商标、商誉，开展投定办理有关手续。第六条境外投资项目在建设期间和竣工验收前必须根据集团公司相关规定进行审计。第七条境外机构设立项目在设立后的第一个会计年度结束时由投资发展部组织相关部门和单位对该项目进行经济评价。第八条境外机构的监督管理1、境外机构中需我方委派的高级管理人员和一般工作人员原则上一律由集团公司统一安排。2、境外机构必须及时汇回我方应得的回报。必须注意规避外汇集团公司投资发展部。3、境外机构各级人员应在明确的授权范围内行使职权，并承担经营和活动。4、境外机构有关法律方面的诉讼、仲裁或其他形式的任何法律应对方案，然后由境外机构实施。5、境外机构从事国际贸易工作的，必须报集团公司批准后，与上海冠生园国际贸易有限公司统筹规划执行。1、对境内外各种形式的投资活动；2、境外机构借贷和为其他单位提供信用担保；31000（1000）帐以及其他的大额费用支出等；4、以该机构或集团公司名义开展的任何筹资活动；5、任何形式的资产、财产的转让或转移；6、在境内外设立办事处或分支机构；7、使用集团公司在境外注册的商标、品牌等。集团公司总经理审批。第十条投资代表制度1、投资代表是受集团公司委派，在境外机构负责经营和管理业务的高级管理人员。2、由集团公司派出的境外机构负责人在就职前应向集团公司投3、投资代表负责督促境外合资合作企业将股利、资产转让收益等我方应得的收益及时汇到帐。4、每个会计年度结束后，由集团公司投资发展部和人力资源部联合对投资代表进行考核。5、投资代表的汇报和反馈：等财务资料按期及时传递给集团公司投资发展部。投资代表应在做出关于经营的重大事项决策之前向集团公方可决策。书面决议及时交集团公司投资发展部备案。期和不定期以书面形式或者口头形式向集团公司投资发展部汇报。第十一条突发事件管理1、投资代表应当在第一时间内向集团公司投资发展总监或投资时汇报突发事件的进展以及详细情况。2、投资发展总监或投资发展部在接到突发事件的报告后即刻启动应急处理程序，按照集团公司相关制度执行。按以下程序办理：1、由集团公司投资发展部组织拟订相关方案。2、方案经投资发展总监审阅后交集团公司领导班子会议讨论。3、方案经集团公司领导班子讨论通过后，再报集团公司董事会审批。4由投资发展部负责组织报批。项目名称（中外文项目名称（中外文：初估项目金额项目实施所在国家或地区（地址）项目概况合资合作方概况效益预测主要困难及风险申报单位意见集