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文档简介

公司物资采购与管理有关规定一、采购流程1.需求确认在公司内部需要采购物资之前，需要进行需求的确认。确认的内容包括物品的名称、数量、规格、用途、采购周期、采购金额等。2.资金预算针对需求确认之后的采购需求，需要进行资金预算。预算的内容包括可用的预算金额、采购费用、税费、运费、保险费等。3.招标/询价公司采购采用招标/询价的方式进行，根据公司采购管理流程中的要求，制定采购方案，发布采购公告、询价单等，同时，公司应该与供应商签署合同，在合同中规定具体的供货时间、质量标准等。4.采购评审对于所有提交的报价单、供货商信息进行评审，根据评审标准和公司采购管理流程，选择合适的供货商。5.合同签订在进行采购之前，应该先签订合同，明确供货商的责任、公司的权利与义务等内容，并约定货物交付时间、交付地点、货运方式、质量标准、价格及付款等事宜。6.履约管理对于合同中的履约要求，公司应该进行跟踪、监督和管理，确保供货商及时供货、货物符合质量要求、供应商按照合同约定的价格上缴税费等。7.货品验收供货商交货后，公司应该进行货品验收，如果货品符合质量标准，则进行入库处理，否则，需要及时通知供货商，并按合同要求做出相应的处罚。8.结算在供货商交货后，公司应及时进行结算，做好账务核对，保证采购结算工作的正常进行。二、物资管理1.库存管理公司应当建立科学、合理的库存管理制度，按照业务特点、经营方式等不同条件，分别制定科学库存、安全库存、最小库存等多样化管理体系。并建立库存台帐、期初、期末盘存、盘点报告等完整的库存管理记录。2.物资保管公司应严格执行《企业内部安全保卫管理规定》、《物品验收管理规定》等相关规定，加强对物品的保管。建立物品入口检查、出口审核、重要物品双人带领、库房重点防火、防盗、防潮、防虫、防腐蚀等系统，保护物品不受损失和污染。3.资产清查公司应当定期进行资产清查，对重要设备、重要资料、重点物品等资产进行明细登记、盘点检查。如有丢失、遗弃、毁损现象，要及时登记，调查原因并作出处置。三、总结在公司物资采购和管理中，需要遵守国家法律、法规，执行公司的规章制度和管理流程，保证采购和物资管理的顺利进行。要不断完善公司物资采购和管理制度，定期进行操

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