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文档简介

档案设备管理制度1.背景和目的随着信息化的发展和档案管理的必要性，各单位需要规范其档案设备的管理。本文档的目的是规范档案设备的使用和管理，保障档案管理的顺利进行。2.适用范围本制度适用于我单位的档案室、档案库房以及涉及档案管理的部门。3.档案设备分类根据档案管理需要，我们将档案设备分为三类：3.1.传统设备传统设备主要包括文件柜、书架、橱柜等。3.2.电子设备电子设备主要包括电脑、打印机、扫描仪、多功能一体机等。3.3.保护设备保护设备主要包括防火柜、液压升降器、抽屉柜等。4.档案设备交接对于任何涉及档案设备交接的操作，操作人员必须经过授权，并严格按照档案管理规定进行操作。如需要进行档案设备借用，应经过档案管理负责人同意，并按照规定的程序进行申请。5.档案设备管理责任各部门负责本部门所使用档案设备的管理。档案管理部门应当制定、完善档案设备管理制度，并对各部门落实执行情况进行督促检查和管理。6.档案设备保养各部门应当对自己所使用的档案设备定期保养，并定期检查设备的运行情况和使用效果，及时发现并处理设备故障。7.档案设备更新各部门使用的档案设备如出现严重故障或不能满足新的管理要求，须经过档案管理部门审核同意，按照规定程序进行更新或更换。8.安全环境保护各部门应当保证档案设备的使用环境安全，杜绝突发事件的发生。应当做好消防安全工作，保障档案设备的安全存储。9.制度的实施本制度的内容应当公开，各部门员工应当接受培训，并按照本制度的规定进行操作。如有违反规定情况发生，应当及时进行纠正，并报告有关管理人员。10.结束语本制度是为了规范档案设备的使用和管理，保障档案管理的顺利进行而制定的，是我单位档案管

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