会议组织和管理要点

会议管理培训课程一、会议基本特征……会议的意义……会议的目的……会议的种类……会议的频率……会议的成本二、低效会议原因分析……时间安排不恰当；……地点安排不合适；……开会对象选择不对；……主持人影响力不够；……参会者技能不够……会议的准备工作不足……开会目的和结果不明确三、高效会议组织策略……只在必要时才召集开会……会议经过了充足准备乓……错拟定兔和派腰发了绸会议掉议程置……拨与会带人员笛严格较遵守扔会议趋时间先……览分工局明确兼、一陶切按嚷部就冻班刘……谢请了齿最合塔适的籍人参膊加会唇议塞……乖结束扩时形毅成会沫议评狐论和库归纳陈……货记录村了决付定、籍建议柔和负告责人设四、忠会议运准备材勇……匪是否稀一定耻要开战会墨……甘会议注目标律的设轧定见升……扩与会款者的宿选择幸惜……字会议预时间卸的选磨择柔通……项会议夫地点赠的选镇择铸赶……所会议缓场地丛的布去置偏牺……比议程裁的指词定慧尿……犁会议砖通知取的派伏发异……欠开会暖前的敞最后泉审查拾……众会议洞准备筋内容剂清单滋五、倘会议师沟通盈沟通幼基本袄理念均……责会议帮沟通亭障碍装……稻有效问沟通耽原则物沟通与实操余技巧沙……蓄会议迹开场趋要点姿……车会议悦发言秤要点睬……胞会议喘倾听粉要点闸……隙会议日答复梯要点尽……朱会议乔发问鸣要点筐……蚊会议恩反馈未要点钓……甲会议放结束厅要点乏六、湖会议担控制尸……公与会历者的讲发言森离题锁……镇与会烂者间伍交头纳接耳川……谎与会尝者分艺心晓……棋与会馅者之灯间发倒生争耕论自……陆少数毯人垄召断会剥议戏……请与会耽者显拒露不伸安并公急于模离席课……掩与会欲者拒谎绝参策与羽……仪主席湖自己霞离题胁七、访会议般决策隔会议压决策长步骤洲……衰保证粮要有朝足够厘的时赔间矮……欲尽量金将各谅类方依案穷村举腊……尖客观舍评论抹分析满各方佣案优处劣煌……阴评估横各方锤案成闲本和三收益涌率身……详评估磁有无介资料郊需补萝充喇……里征求甘反对互意见欣……获主持读人保区持中堆立态驶度痕……半对方嫩案进尿行表计决哑……攻确认吨方案等并再驱加以阿修改普完善歪……黎落实悼跟踪苹方案湾，确强定实竟施负桶责人羡和所获需各姿类资疏源女会议匹决策瑞方法边……副头脑愁风暴立法臭……北德尔伏菲法印……乞易地真思考芹法章……乎思路蒙转换自法乏决策各的结写果盘……抖权威柔决策宋……霜少数哨服从贡多数凶……淘共识储决策咽……丧一致妖通过刷八、羽会议筐主持睁及记吼录尺会议压主持孕人蠢……良主持声人职剂责鞠……捉主持晕人要艇求惑……部会议轿主持断误区锈会议穷记录怜人崇……忘记录签人职启责捡……茂记录丧者要禽点谣……前会议吴记录裳要点鞭九、纽会议腾追踪月和反树馈折……参主持嚷人如任何会糠后跟币进茶……大参与温者如悠何会念后跟葵进塑……嘱会议扑得失险自我宰评估纱……炊会议此效果表整体迹评估证……逮下次使及类烧似会正议建袋议爹所谓钞会议咸，亦尺称聚轮会，令是指狂将人痒们组逗织起杂来，逝在一烂起研绞究、筹讨论要有关勒问题体的一圾种社幸会活叙动方头式。坡会前皇准备调阶段概，要毯进行厌的组弦织准渠备工涝作大辛体上编有如熄下四奴项。弹锡邮一、醉拟定杂会议铃主题保。会袭议的之主题麦，即锅会议咸的指牛导思肉想。凡会议玉的形讯式、岛内容河、任既务、睡议程湿、期正限、皮出席叛人员盖等，扰都只级有在东会议效的主烤题确海定下四来之装后，竞才可短以据及此一伞一加舌以确慈定。贼练身二、爱拟发激会议繁通知它。它剂应包表括以郊下六炭项：浊一是稿标题壁，它蜜重点症交待运会议占名称呜。二逼是主药题与释内容达，这嫁是对钞会议巨宗旨编的介岔绍。拨三是由会期灵，应腾明确究会议母的起赴止时慧间。咏四是等报到榆的时症间与堆地点斥，对哗交通费路线热，特轰别要炮交待布清楚筑。五己是会灯议的碑出席埋对象盏，如啊对象啦可选佩派，舱则应挎规定粥具体航条件雁。六看是会景议要撤求，予它指罪的是怎与会认者材祸料的浩准备享与生凳活用腊品的具准备队，以炼及差贸旅费浊报销僚和其跪他费畏用问巴题。焦讨番三、趁起草炸会议遭文件棉。会猴议所白用的架各项饭文件裂材料剧，均丸应于底会前飞准备设完成搁。其裙中的识主要耀材料疾，还寇应做床到与兰会者湾人手摸一份伸。需瞒要认创真准永备的歌会议础文件生材料营，最聋主要峰的当搁数开复幕词状、闭傅幕词念和主调题报主告。跃要安五排好于与会巷者的帖招待彼工作屠。对林于交袖通、条膳宿饼、医若疗、销保卫妹等方觉面的扎具体导工作晕，应运精心颈、妥烫当地避做好筋准备屑。要砖布置婚好会废场。蔬不应训使其脉过大赶，显狱得空潮旷无柔人；野也不旁可使幕之过月小，蒸弄得伪拥挤疑不堪越。对溜必用沾的音颈响、伟照明柱、空寸调、船投影恩、摄逼像设胀备，数事先脊要认悦真调怕试。谅需用蓬的文促具、扭饮料客，亦据应预立备齐盏全。描要安饭排好骨座次佛。前狱四、被排列笼主席膏台上阶的座黑次，储我国赞目前篮的惯甩例是个：前伸排高添于后恳排，贪中央锁高于臭两侧剩，左喜座高胜于右俩座。辟凡属珠重要洞会议待，在骂主席贫台上泛每位割就座朵者身巷前的觉桌子码上，枪应先晴摆放灯好写畅有其凤本人阅姓名扛的桌惰签。汪排列恰听众困席的勒座次敌，目院前主理要有确两种南方法固。一勿是按燃指定豪区域概统一妨就座摄。二右是自戴由就裕座。锹在会烫议进你行阶将段，码会议聋的组睛织准识备者叔要做旬的主佣要工燃作，幕大体惯上可挎分为咏三项扰。进诚行例圆行服钩务工势作。纳在会慧场之闪外，据应安掌排专连人迎抄送、饿引导早、陪昂同与倒会人止员。待对与睡会的床年老益体弱惨者，袜还须初进行饥重点跟照顾辫。此痒外，勇必要分时还裤应为坊与会吃者安保排一带定的扶文体菌娱乐飞活动妻。在喇会场旗之内碧，则希应当亿对与颤会者颠应有负求必丧应，辟闻过储即改区，尽堂可能醒地满哥足其幕一切宰正当颂要求诉。精逃心编恳写会它议简罩报，夕举行暴会期帽较长求的大汤中型锈会议哪，依皂例应毒编写劝会议弄简报强。认碑真做逃好会怜议记证录。原凡重钳要会诵议，用不论秩是全捕体大士会，粉还是枯分组杯讨论妖，都竭要进映行必朴要的旦会议姥记录剖。会喘议记宗录，掩是由际专人索负责莲记录假会议绍内容疤的一股种书匹面材轮料。参会议蝇名称向、时虑间、兰地点孤、人核员、把主持渗者、排记录姑在内准。酿在会懂议结京束阶煌段，牌一般捎的组闲织准荷备工背作主想要有迅以下果三项洁。（史一）轿形成巩可供喝传达昼的会参议文渴件。到（二苦）处殖理有留关会掉议的乒文件训材料左。（评三）皇为与笔会者池的返晒程提挠供方栗便。货书摘锯：会军议组贯织与坛管理其要点摸肉会议剥方案街还1.棍会议或议题洋、会雁务、梨接待切的具寇体工蹦作细里分到墙个人须或部膏门，服形成碍会议似纪录俊或方岭案，胡会议卸前后汤逐项厕检查治。似责2.仇确定兄会议扒目标愿。必眉须先浪问一晕些问嚼题，森最重杏要的惯是：职“鸦会议雹准备速实现六什么北目标贞？改”材或者捐换个川角度站问：撤“锁要是胞不开粗行不绍行？帅”“垂什么穴时候颂结束贸？怎笋样开锣才算窄成功缘或失持败？挡”颜开会视的目怕的非见常明万确，互才能涝突出去核心酸主题场、避凝免重通复、瑞价值嫩不大绣的会裹议，蜘否则深会议歌很可固能是蹲浪费躬大家丰的时沸间。菌煎3.则会议提议程庙最重螺要。扑议程估安排摩得体盈，可锡以大毁大提踏高会央议效港率。申会议桥议程睡的大跳忌是腔太简吸单、丸太模布糊。喊各项岩议程局应与读主讲江人事寒先取区得联岭系，只征求属意见绕，以刘求议菜题的溪表述鸡准确渔、专环业。蜘普4.土在重进大论糖坛召旱开前拖，每庄隔三瓶天有殊一次福小组绢碰头扛会议真，检劝查工锄作是欢否有嘱疏漏恩及进丛展情墓况。惩会议盘召开愚前一挂天所刺有会舟务人车员集及中开岔会，怠强调吹会议臂事项怪，确乒保每谎个人雾都清谁楚各裙自职嫁责。劳咏5.稳每一唱项工湿作旁徐边都躺应注态明相奉关的评负责逝人员萍。在书会务耐安排愁表格陈上出桌现的午所有苗人员从都应施将相既关事悉项、仪具体精标准祖通知乘到本抬人，野不要乎遗漏诚。扁蛾6.庙总负馅责人锐的最车重要拉职责源是沟退通和罢协调皂，检洲查任坟务完担成进诱度。敢对会疑务工钞作每近一环赢节、霞细节菠做到纵心中宝有数篇，对州会务滥工作央中可盏能出喂现的愚问题乱要打泪足提柴前量较，随奏时检肉查。涝总负押责人凯应该向是掌芽握会圈议细瞧节最贩全面鸣、信落息最执集中轮、最达操心慢费神添者，印能随熄时根船据各毕项信玩息协诵调所爸有参芝与者享。切矩忌丢场三落伶四，础不注胸意过塑程和于环节赴控制数，有酱头无龄尾。闲池7.紫总负值责人孟在重栏大会墓议刚因开始驶一段马时间杜，自迫始至雹终在隐会议谁现场岗巡视含，留臂意场督内情货况，言确保催会议庙开场停即步湖入正冬轨，壮随时步应对习突发难问题鞋。会郊议开顾场的壳顺利佛与否振对整轨个会雾议效寒果影炸响很芒大。青轨8.途差错乐举例换①喝会务必方案置涉及政议程马、会坊场的券问题漫考虑氧不周亿或没假有列卧出需能求清凑单告悼知相衣关人罢员，戒会场膜工作抄人员陷不了笛解需舍求，督也未里指定膀好对后应不折同嘉肾宾的叙接待溜联络毁人或鸭分项缓目负悄责人惕。会含场秩臂序凌三乱，勺工作默人员馒没有屿佩戴悦特定剃的标魄志。况②害时间掀进度贫不明融确或泡没有添按规惹定流弟程完殿成衔也接。犹③翼任务幅没有璃落实骡到个筝人，怪没有数说定腿哪个自人负伸责到旨何种箩程度干，好丘像谁肺都负辈责又申好像绪没人每负责终。锣④映会议历工作逐人员择接受锡任务饲，执断行情弹况没单有及歇时报礼告总雅负责计人，芳总负毕责人唐无法域对整冲个会猛议的书协调浸与情完况全婚面把卧握，玻以至痛于蝇“无险象阶环生外”慕。妖影评述巴：会决议方稠案也舞相当效于备天忘录须、提其示清怨单，棉一个译全面站细致沃的方争案就茄构成袋了可予以根串据会拍议进停程随匆时完坛善的予基础珍。而略会议阔总负正责人玻则是誓驾驭穿会议乘的总杰舵手散，所托有信厚息都界在此富集中背、发页布，赏因而报他掌衫握的顿信息价是否杜全面效、是先否及疤时有啄效地挖督促邪到位修决定呼着会号议准旧备是施否充悄分。悉会议饲要确揉保高筝效、猫务实婆，要必特别趟关注烂以下辛七个城关键梅要素什：会向议方好案、深会议掩目标赌与主多旨、麻会议偶议程价、出立席人唤员与锦发言会人、宽任务涝分配柔与职碌责安引排、绞会议优材料度、信上息反调馈。致毁会议夫材料偏刊1.羊装订耐后的帖会议即材料学需从此头至肉尾翻罩阅一孩遍，森重点宇核查斤内容敲有无档重大匹差错馋、内仁容分页类或湾逻辑没结构当是否老合理沾、是签否是是最新待材料拍、是贪否漏饥页、量顺序馒是否垃有误荣、是肝否清派晰。婆困2.红针对影各类释论坛挽、各杆类研征讨会誓的发痛言材煎料需砍重点但关注骆：标装题（纸即议欲题）材是否漠围绕忌会议抹主线县、条乡理是命否清谢晰、暂重点佛是否经突出秒、观疑点是逝否有溪新意贞、与浓会议屈目的睬是否蚕吻合甲、是滴否与谱其他阀演讲危者有丘过多衣重复杜。特投别提助防假吸大空夺、冗泳长、杰脱离槽会议素主题办、八澡股文肌式的吉发言插材料见。针骑对这迹些问谋题虚费心与亏演讲乞人耐朴心交授流、侵认真唯反馈箭。油货3.读会议遭须知拾：仅①坟会议搬时间属、地延点、骗会议依室（茫标明辞具体辅路线榨）。献②今就餐乱时间味、地啦点。掘③买会务边组联飞络办深法、大订票绢、医况疗。援④庆会议催纪律糊。锁⑤验当地扬气候京、交拔通及搞附近李旅游贪景点睬介绍便。拍⑥“哈想客爱人之础所想魄”花，会捆议须劣知应啦将会牺议期赶间有芦关食沃、宿魂、行迁以及讽与会破者可横能要归咨询蝶的各配种问是题表羊述全弊面、蒸准确牛，应骗视为毯会议滋最重懒要的轮材料朋之一屑。让卸与会罚者一导拿到顺会议幅须知周，就脂感受家到周坚到、行细致签、关戏怀的增特色晃，能对得知洞所想凡问的闻问题扒答案谁，宾凶至如失归。讯⑦息最终两定稿萍与复言印后望的资堡料一挺定要戏有两饿人以什上审附看，坛并从封头至费尾再堂细看浙两遍械以上雀。检序查所生有段统落、役文字船表述名、标举示、悠印刷这是否侦有差党错。燥回4.盛差错灾举例岔：辩①厚会议疑材料底没有探分类挡整理拥，材所料内缸容空难洞雷督同，选大话丸套话叠过多沉，没贞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