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文档简介
简单做(ZTD)的十个好习惯什么是简单做(ZTD)?简单做(ZTD)是由GTD衍生出来更简单、更高效的时间管理系统GTD和简单做(ZTD)的核心原则是:处理搜集计划回顾做回顾检查执行计划记录脑子里所有闪过的东西事情和目标是否做?如何做?安排日程110个好习惯之(一):收集
——
全面收集在你忘记之前,用笔记录下任何闪入你大脑的任务、想法、专案或者其他信息。并且尽快地把这些信息存入任务清单中。210个好习惯之(二):处理
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快速地对信息作出决定及时对收集到的信息做出决定和归纳成类从上往下处理马上做出决定删除委派他人少于2分钟马上完成放在日程表上信息至少每天处理一次归档(目前无法做)310个好习惯之(三):计划
——
设定每天,每周的最重要的事这样你的每一天和每一周都被设定了目标
你总是在完成那些最重要最有用的事情!每周,列下5-7个你需要完成的重大事件,每天,列出1-3个最重要的事把他们排进日程表。410个好习惯之(四):执行
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一心一意,每次只执行一件事执行作为一切时间管理的核心你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断遇到不可避免的的中断怎么办?把任务进度记录下来,把所用的资料整理放到一旁。做完那些无法避免的任务后,拿出资料看看任务进度记录,以便快速继续任务。510个好习惯之(五):系统化
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建立简单的列表,每日查看ZTD(简单做)建议你尽可能的维持列表简单化,不要增加复杂的系统,也不要持续尝试新工具,以免浪费时间。记住:每天查看你的列表(比你用什么工具重要得多)610个好习惯之(六)管理
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把所有信息都放在正确的地方安排一个地方专门放东西或某一类东西。车钥匙?找一个地方专门放钥匙;脏衣服?不要把它们都扔在床上,放专门的筐篓里;首饰?把它们放到一个安全的地方收好。回顾以便改进管理上的不当之处管理的目标是:你总能一下,就正确的找到你所需要的不要“等下”,现在就开始建立一个管理系统把所有的东西都放在正确的地方直到它成为你的习惯为那些文件夹和抽屉都贴上标签,以便查找为信息找个家10个好习惯之(七):回顾
——
每周回顾你的系统和目标你应该避免所有的打搅,关掉网络、关掉你的手机,每周花30分钟来回顾,用以下5步来回顾。2.回顾你的人生目标(如果你没有,抽出时间仔细考虑一下)3.回顾你的笔记发现那些没有完成的任务、没有处理的信息等等,简单的扫过然后把未完成的事情重新记录下来。4.回顾上一周的日程表,看看是否有需要提前的事项,或者有新产生需要完成的任务。然后再看看下一周你需要完成的事情。5.设定你的短期目标和放置你的重要任务1.你应该对比自己的年度目标,回顾自己在过去一周取得的进步,制定下一周的前进计划。810个好习惯之(八):简化——减少任务清单,只留下最必要的将你的任务列表简化到最少只剩下最重要的任务清除,再清除简化你的信息源把无意、过期的事删除把小事放在一起做两分钟能做完的事,马上做你可以:910个好习惯之(八):常规
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设定每周、每日例程设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。因为我们总是被那些希望占用我们时间的人、吸引注意力的网站所拖住,这不是一件好事(除非你不想做完重要的事情)。所以你需要掌控自己的生活,设定日程,并且跟着它走1010个好习惯之(十):激情——做你充满梦想的事情如果你真正地想去做一件事,无论多么辛苦,你都会抽出更多的时间,去努力的完成它。在做每一件事情前给自己鼓励在做完每
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