应用文写作教案(通用7篇)

应用文写作教案（通用7篇）教学规划：

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、庆贺信、请柬、聘书、建议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

教学重点：

商业广告、通知

教学时间：

四课时

第一课时

教学目的：

了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入：

自古以来，中华民族就特别重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是标准，代表是威武和信誉。学好应用文写作，对于一个企业治理干部来说特别重要，你所写的应用文是否标准，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些根本学问。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接有用价值和肯定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫有用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政治理的一种手段，是社会交往的一种工具。

公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在治理过程中所形成的、根据规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和标准体式的文书。

2、公文和应用文都是文书，通常状况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵根本一样，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

1、应用文具有广泛性、有用性、标准性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。

2、应用文具有指导、催促、协调、宣传、教育、沟通、代言等作用。

3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。

4、应用文写作要求内容真实详细、适应时代和阅读对象、合符标准格式、文字浅显简洁。

四、常用日常事务类文书写作

1、介绍信

⑴介绍信是用于证明本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

⑵标题：介绍信或XX单位介绍信

主送单位：顶格书写

正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。

期限：括号标注“有效期X天”。

2、证明信

⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实状况的证明性函件。

⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明

主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实牢靠，言之有据，引文精确，语言简洁。结尾写“特此证明”。

落款：证明单位和日期，盖公章。

附件：复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。

⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信

主送对象：顶格写。

正文：一是简要说明形势、背景及慰问缘由，二是对被慰问者工作成绩有针对性的确定和评价，对困难表示理解和怜悯，三是提出盼望和鼓励。

落款：单位和日期。

其次课时

教学目的：连续了解常用日常事务类文书写作

1、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。

⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率——对XXX的表扬信》主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热忱的赞扬和充分确定；三是表达向被表扬者学习心愿，或号召群众向被表扬者学习。落款：单位和时间。

2、感谢信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮忙表示感谢的一种专用书信。

⑵主要写法与表扬信大致一样。结尾写“此致敬礼”或“顺致最真诚的谢意！”

3、庆贺信

⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。

⑵标题：贺信、庆贺信或加上发信单位、庆贺理由。

主送对象：顶格写。

正文：一是说明贺意，二是确定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。落款：单位和日期。

4、邀请书（请柬、请贴）

⑴定义：机关、单位、团体或个人严肃地邀请有关单位、有关人员参与某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。

⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。

应邀对象：此致XX单位（某某同志、先生、女士）或恭候XXX光临。

正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。

落款：单位和时间。

印制请柬应留意：用语热忱、恳切、高雅、明白、得体。留意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精致。丧务请柬现多用《讣告》取代。

5、聘请书（聘书、聘约）

⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担当某一职务或担当某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。

⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）

聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致某某同志。正文：简要说明聘请缘由、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。落款：单位和时间，盖章。

印制的聘书常设计一个精致、庄重、大方的封面。

6、建议书

⑴定义：机关、单位、团体等为推动某项工作顺当进展，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。

⑵标题：可写正副双标

主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下建议”。

正文：分引言和主体，引言写缘由、目的、形势、背景，“特提出如下建议”过渡到主体。主体写明建议或盼望大家做什么、怎么做，分条列出。

落款：单位和时间。

提倡内容要有针对性和可行性，语言有号召力和煽动性，为扩大影响可公开张贴、播送或登报刊等。有关方面响应建议书的发出的建议叫附议，写法一样。

7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、嘉奖证书、荣誉证）

⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、确定的专用书信。

⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评比为某某荣誉称号；结尾“特此嘉奖”或“特发此状（证），以资鼓舞。”；落款：单位和时间，盖章。

第三课时

教学目的：了解告启类文书写作

告启类文书是指机关、单位、团体就某一详细事项向群众公开陈述、报道、讲解，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。

1、启事

⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件详细事情，或盼望公众帮助办理某

项详细事务而使用的应用文。

启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采纳启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、聘请、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启发”。

正文：写明启事内容，告知大家什么事，需要大家帮什么忙，缘由、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。

落款：启事单位、时间，加章。

语言留意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统模糊，以便认领核对。

2、声明

⑴定义：机关、单位、团体对重大大事、重要问题说明立场、观点、态度或主见而发表的一种公文。

一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。

⑵标题：常用单位+事由+文种

正文：一是发出声明的缘由、目的，二是声明的主要内容，要声明立场、态度、主见，语言精炼，用词恳切，切忌笼统、模糊。

落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律参谋姓名。

3、公示

⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的打算，在事前征示肯定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。

标题：最好不省略，而要按三要素写清晰。

正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反应。公示时间一般是7—15天。

落款：单位和时间，加章。

4、公告

⑴定义：向国内外或社会公布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。

5、通告

⑴定义：在肯定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。

⑵标题：事由+文种

正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩罚法。二要留意行文语气，一般事项带有要求帮助语气，特别事项具有强制性，语言要严厉庄重。

公告、通告、启事的联系与区分：三者都是公开发表示的告知性文书，都可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，一般是国家机关公布；通告一般具有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用敏捷，适用性强，不具强制性。

6、海报

⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他

事项由不宜用海报。

⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参与人员、参与方式和留意事项。落款：若已写入正文中可省略。

特点比拟敏捷，可以配图，奇妙设计，新奇活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。

第四课时

教学目的：连续了解告启类文书写作

一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作

1、商业广告

⑴定义：广告就是“广而告之”，商业广告是通过肯定媒体把商品、效劳信息传递给人们，以便广泛宣传、促进销售的一种特地经济文书。

⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产进展，提高经济效益；三要照实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活泼市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要依据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完善的艺术性和丰富的学问性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜亮的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。

广告分类：按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等，按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。

⑶广告的主要内容：一是商品原料、制作、效用、价值和价格；二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义；三是商品的竞争优越性；四是商品的用户反映；五是选购的好处；六是商品制造者（厂家）、经销商及其胜利声誉。

⑷广告原则：一是法律性原则，必需遵守《广告法》；二是真实性原则，货真价实；三是思想性原则，以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神，引导消费者，不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者；四是战略性原则，要与企业产品总的战略目标和长远利益动身筹划制作广告。

⑸广告的一般构造：标题、口号、正文、落款。

报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者留意，诱发阅读兴趣，促使购置欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。写法常有四种，一是新闻式，如“XX交易中心盛大开业”；二是问答式，如“谁不盼望牙好胃口就好？”三是赞美式，如“财旺福旺——旺旺雪饼”；四是格言式，如“犀利砂带磨世界不平”。

广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业效劳理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。便于记忆和传播。

广告正文一般有开头、主体、结尾三局部，写法不拘一格，体式多样。最终要落款，尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。

2、产品说明书

⑴定义：介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、修理等有关学问的说明性经济文书。

⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号

产品说明：一是性能、特点、功用；二是原料组成或根本构造；三是规格或指标（主要

参数）；四是产品使用方法；五是保养和修理；六是留意事项，如三包“包修、包换、包退”条件等。

⑶产品说明书要讲究有用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的学问性、有用性，在说明上要留意精确性、科学性，在取舍上要抓住重点，突出特点，在表达上留意通俗性条理性，不要滥用科学术语和行业用语。为了便于外国消费者，还要译成英语等。

广告的目的在于宣传企业，介绍产品简单，讲究艺术性；说明书侧重介绍产品学问，要具体，简洁平实。有的产品将其编入“用户手册”中。

⑷标题：产品牌号+名称+文种

正文：开头简要括产品概况，主体具体介绍产品有关学问，一般采纳条款式写法，结尾写主体不便介绍的内容，如运输、保存、禁忌等等。

落款：厂名、厂址、电话、帐号等。

3、通知

⑴通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照性和通用性。

⑵格式主要由标题、开头语、主体、完毕语和落款构成。

标题：除极简洁的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。

主送对象：受通知的对象一般要写全。

正文：要交代发文的缘由、意图、目的，通知的什么事情，有哪些详细要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。

落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。

⑶工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采纳总分条文式构造。通知缘由写动身通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要局部，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、详细措施、留意事项等。通知要求是完毕语，一般以要求、盼望完毕。

⑷会议通知的写法比拟简洁、敏捷，写清开会的缘由、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要预备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或播送，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。

⑸批转、公布性通知针对批转、转发的文件或公布的行政规章、治理规章而发的，通知是正件，原文件成了附件。

任免通知写法极为标准单一，只须简明扼要写胆任命或开除的依据和内容，有的写清任期、聘期和待遇。

事项通知与通告、启事相像，但用法不同。

4、通报

⑴通报是在肯定范围内表彰先进、批判错误、传达重要精神或沟通重要状况，以推动面上工作的一种下行公文，一般分表彰通报、批判通报和状况通报。

⑵标题：事由+文种，也有新闻式双标题

主送机关：写专指对象，普发的可不写对象，文后注明发至范围。

正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、精确。表彰的典型要有普遍意义，批判的典型要有典型性，针对性不强，普遍受表扬或普遍挨批判，对群众起不了教育作用，对工作没有指导性，宁可不发。

落款：注明单位和日期。

⑶表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰打算、盼望和要求四局部。

批判性通报除批判处理错误外，还要着重从中吸取教训，引起有关方面警觉，防止类似大事再发生。

状况通报多为一事一报，敏捷自如，因文而定。主要是据实反映状况，分析问题，针对问题提出要求和盼望。

应用文写作教案2

第一单元导论

一、教学要求：让学生对应用文写作的根底学问有一个概括性熟悉，为下面的学习奠定良好的根底。

二、教学重点：

1、理解应用文的根本概念。

2、应用文的特点

三、教学过程：

第一节应用文概述

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类行政公文：如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文：如规划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢送词、欢迎词、开幕词、祝词

应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推举信、感谢信、申请书

私务文体条据类：如借条、请假条

其他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其他：如论文

三、应用文的作用

1、标准和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、沟通和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、有用性2、程式性3、时效性4、朴实性

其次节应用文写作的根本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜亮

三、构造严谨

1、层次清晰、段落清楚

2、过渡自然、前后照顾

3、开头结尾简洁明白

四、语言得体

1、庄重得体2、通俗易懂3、精确标准4、简明扼要

五、格式标准

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的根本要求后，你把握了哪些新学问？有哪些感悟？

其次单元公文

一、教学目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、把握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其详细的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进展写作，做到格式标准。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进展公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政治理过程中形成的具有法定效力和标准体式的文书，是依法行政和进展公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性2、明确的政策性3、严格的时效性4、程式的标准性

三、公文的作用

1、标准和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、沟通和沟通作用

四、公文的种类

（1）按适用范围划分为命令、打算、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。

（2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

（3）按缓急程度划分为特急、急件两种。

（4）按保密级别划分为绝密、机密、隐秘三级

五、公文的格式

1、眉首局部

眉首局部位于公文首页上部红色反线之上。

（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的挨次编号。《方法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，缺乏七位数用“0”补齐，如“0000006”。

（2）隐秘等级和保密期限。隐秘等级简称密级。《方法》规定：涉及国家隐秘的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“”隔开。保密一年以上的，注明年数；缺乏一年的，注明月数。

（3）紧急程度。紧急公文均应当标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或标准化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三局部，如“中青办发〔2023〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中心办公厅”的缩略语。

（6）签发人。它是代表机关最终核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、主体局部

（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三局部。如《共青团中心关于加强社区共青团工作的意见》。

（2）主送机关。就是主要受理机关，是承受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

（3）正文。它是公文的详细内容局部。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三局部组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。经常用“为了”“为使”“依据”“根据”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的局部。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在构造上多用总分式，分条列项，做到条理清晰。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出详细要求和盼望。

（4）附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

（5）发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定，在正文右下方标注。

（6）印章。

（7）发文日期。

3、版记局部

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

其次节公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

（一）公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

（1）内容公开性。（2）形式多样性（3）行文庄重性

（二）通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在肯定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。

2、通告的特点

（1）制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必需遵守。

（2）周知性。通过公告可以提示人们知晓或留意相关事项。

二、公告与通告的主要区分

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于公布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间制止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括：

（1）公布公告的缘由。它是公布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

（2）公告的详细事项，写清晰时间、地点、大事、打算等。

（3）完毕语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

其次中写法：只写详细事项。

通告正文的写法。

（1）公布通告的缘由。

（2）通告的详细事项，写清晰什么范围内、告知谁、告知何事。

（3）完毕语。通告的完毕语依据详细内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也

可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作完毕语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或标准化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的”写作要求

（1）行文简要。（2）用语得体。

2、通告的写作要求。

（1）目的明确。（2）行文清楚。

第三节通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

（1）公布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在公布（或废止）行政法规和条例、规定、方法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

（3）指示性通知。用于直接公布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式公布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、规划等，以及沟通状况，指导工作。

（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

（6）会议通知。用于对上级或平级。

（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区分

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来公布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不详细、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三局部组成。详细写法如下：

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三局部组成。开头主要交代通知缘由、依据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最终一页的最下方。

（3）落款。写动身文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参与某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、详细。

a、在第一行正中写“通知”二字，也可视状况写成“关于xx的通知”、“紧急通知”等。

b、写被通知单位或个人的名称。

c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。

d、结尾可写“特此通知”等字样。

e、最终写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

（1）留意标准使用不同种类的通知。

（2）拟好公文的标题。

（3）通知事项必需清晰明白。

第四节通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批判错误、传达重要精神或状况的下行文。无论是表彰性的、批判性的，还是状况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有肯定影响力，给人们提示与启迪，能起到楷模或戒备作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在肯定范围内表扬好人好事。

2、批判通报。用于在肯定范围内批判错误，订正不良倾向。

3、状况通报。多用于向有关方面知照顾该把握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区分

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提示或沟通状况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用

是受文单位知晓相关事项并按要求办理。

2、表达方式

通报要表达结合，既有对详细事实表达，又有对事实分析评价；通知一般用概括性语言表达、说明，较少或不做谈论。

3、行文时间

通报是事后行文；通知是事前行文。

五、通报的写作方法和要求

1、通报的格式和写法

通报的写法，在构造上大体是由标题、受文单位、正文、落款四局部组成。

（1）标题通报的标题写作状况同通知、通告，可以有几种状况。

（2）受文单位一般通报有受文单位。少数普及性通报，可以不写受文单位。

（3）正文正文一般由四局部组成。

一是引言局部，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批判性通报的引言可以写：“现将xx通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。“表扬性通报的引言是：“特对xx通报表扬，望各单位组织学习”等。

二是事实局部。表扬性通报写先进事迹，批判性通报写错误事实。既要把主要事实写出来，又要写得精练概括。

三是分析处理局部。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进展恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的阅历或犯错误的缘由，并且提出处理意见，如表扬性通报还可以写出赐予精神或物质嘉奖的打算，批判性通报写出处分打算。

四是号召或要求局部。提出依据通报的精神要求人们去如何做，或者号召为实现什么目标奋斗。有的通报正文局部不写引言、开门见山直接表达事实。这也是可以的。

（4）落款。写上发文机关名称及发文日期。

2、通报的写作要求

（1）事实要真实、典型。

（2）评析、奖罚要客观公正。

（3）表达方式要表达结合。

第五节报告、请示、批复

一、报告、请示

1、报告、请示的概念和作用

报告属于上行文，是向上级机关汇报工作、反映状况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时所使用的公文。报告的作用是让领导机关了解本单位的工作状况，为领导机关制定政策、指导工作供应依据。报告是上级机关了解下情、下级机关反映状况、上下沟通的主要渠道。

请示是恳求性上行文，是下级机关恳求上级机关决断、指示、批准、支持并明确答复使用的公文。下级机关对于自身无法解决、无权打算或无力办理的事项，需要使用请示。

2、报告、请示的特点

（1）报告的特点。①行文的单向性。②表达的表达性。

（2）请示的特点。①事前性。②恢复性。③单一性

3、报告、请示的种类

（1）报告的种类

①工作报告。

但凡用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。

工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。

综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。大到国务院供应给人民代表大会的政府工作报告，小到某单位向上级供应的年度、季度、月份工作报告，都属于这种类型。

专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项详细工作进展汇报，如党的机关关于“三讲”工作的报告，行政机关关于技术革新工作的报告等等。

②状况报告

假如本单位消失了正常工作秩序之外的状况，譬如说发生了事故，消失了意想不到的问题等，对工作产生了肯定程度的影响，应当准时向上级将有关状况原原本本的进展汇报。即使对工作没有太大影响，一些有倾向性的新动态、新风气，以及最近消失的新事物等等，必要时也要向上级报告。

③答复报告

答复上级机关询问的报告，称为答复报告。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。对待上级机关的询问，肯定要慎重，假如不了解真情，要经过深入的调查讨论后再作答复。

（2）请示的种类

依据内容的不同，可将请示分为以下四种：①恳求指示类。下级机关在工作中遇到重大、疑难问题或消失新状况时，恳求上级机关赐予处理该问题或状况的指示。②恳求批准类。下级机关在办理某一事项时遇到某种困难或问题，自己无权打算和处理时，恳求上级机关的批准。③恳求帮忙类。下级机关应办的事项，在人力、物力、财力上本单位有困难，恳求上级帮忙解决。④恳求批转类。下级机关处理的重大事项，超出本机关职权范围，需要其他地区、部门、单位贯彻执行，全部提出意见，恳求上级批转。

4、报告、请示的区分

（1）内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。

（2）侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和恳求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。

（3）行文目的不同。请示的目的是恳求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，把握状况，便于准时指导。

（4）行文时间不同。请示必需事前行文；报告可以在事后或者事情进展过程中行文。

（5）报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应依据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。

（6）篇幅不同。请示一般都比拟简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。

（7）标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是xxx关于xxxxxx的请示；报告的标题中不写请示二字，就是xx”x关于xxxxxx的报告。

（8）完毕用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的完毕用语必需明确说明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必需予以答复的词语。

（9）处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文准时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。

5、报告、请示的写作方法和要求

（1）报告的写作方法。

①标题。写明制发机关名称、报告所针对的时间或内容、文种。②主送机关。③正文。一般包括四局部：工作进程、成绩、工作措施与阅历（体会），工作中的缺点与缺乏，今后工作安排。最终通常以“特此报告”结尾。④制发机关名称与成文日期。

（2）报告的写作要求。①重点突出。②条理清晰

（3）请示的写作方法。

①标题——请示的标题有两种形式，一是标准公文标题，即由发文机关、事由、文种构成。如《市商业局关于增设社会商业科的请示》。二是由事由、文种组成。如《关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示》。拟写请示标题，关键是写好“事由”。要明确、简括地表达出请示的核心内容，以便上级机关精确了解和把握，准时作出有针对性的批复。

②主送机关——请示的主送机关原则上只能是一个直接上级。如需同时送其他机关，应当用抄送形式。请示不得直接送领导者个人。

③正文——正文是请示的核心内容、必需写得充分、明确、详细，要写清一下两方面的内容：

a、请示缘由。这是请示写作的关键环节，直接关系到请示的目的能否得以顺当实现。因此，必需赐予充分重视。要用简明扼要的语言，将请示的缘由和背景状况，或请示问题的依据、动身点及思想根底交代清晰。写法上一般采纳叙事和说理结合的表达方式，叙事要精炼，说理要透彻，力戒繁冗累赘。

b、请示事项。即请示的详细内容。要将恳求上级机关赐予指示、批准或批转的详细问题或事情全盘托出，恳求上级机关作出答复。写好这一局部，一要明确，即直截了当，明白显露。是恳求上级机关对某项工作作出指示，还是对处理某一问题作出批准，抑或是请示批拨资金或物资等等，必需明确无误地予以表达，令人一目了然。切忌含混晦涩，模糊其辞，亦不行拐弯抹角，言此意彼。二要详细，即对于请示事项的陈述，肯定要细致入微，清楚可鉴。若恳求批拨资金，则应写明总计需用资金数额多少？已筹到多少？尚需领导解决若干，切记笼统空泛。若恳求批驳物资，应将品名、型号、规格、数量等要素写清晰。有时亦可提出本单位对解决问题的观点和方案，并说明倾向性的意见。

④结语。请示的结尾，一般用较为固定的结语，以示对上级机关的敬重。要讲究标准，通常用“特此请示，请予批准”（恳求批准的请示）、“妥否，请批示”（恳求指示的请示）、“以上请示如无不妥，请批转”（批转性请示）等习惯用语。特殊需要留意的是，请示的结语肯定不能消失“报告”字样，免致混乱，延时误事，给工作带来不必要的麻烦。

⑤落款——请示机关的署名，并加盖公章。如标题中已标明请示机关名称，则只需加盖公章。成为时间。写明请示世纪发出日期。要用汉子写全年月日。在成文日期下一行居左空两格附注处注明联系人的姓名和电话。

4、请示的写作要求。①一事一请。②不行越级。③不行多头请示。④语气要虚心尊敬。

二、批复

1、批复的概念

批复是下行文，是上级机关答复下级机关的请示事项时使用的公文。

2、批复的特点

（1）权威性。（2）针对性。（3）鲜亮性。（4）指示性。

3、批复的写作方法和要求

（1）批复的写作方法。

批复的构造包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几局部。

①标题

标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个局部。如《宏大公司对〈燕奇国际文化沟通公司举办“燕奇杯“书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两局部，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

②主送单位

即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不行缺少主送单位。

③正文

分为开头、内容和结语三局部。

开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如“《燕奇国际文化沟通公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示》（燕奇字[1994]14号）收悉“，然后，一般写如“经董事会讨论，现批复如下“、“经讨论，批复如下“等。留意不行简洁写成“x年x月x日来文收悉“，很多来文，毕竟是哪份，很不清晰。

请示的内容打算批复的写法。下级机关只就某个详细事项请示，批复的内容亦简洁明白，可直接表态，同意的就写确定意见，不行意的要提出有依据的、有针对性的缘由。有的批复具有肯定的普遍性，则需上级机关较为具体地写明批复态度，充分说明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出盼望。如“盼望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化沟通方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力“。

结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜亮。

④批复的结尾多用“此复“、“特此批复“等习惯用语。

⑤发文机关、发文日期也是不行遗漏和无视的局部，并且要书写完整。

批复的写作范例

xx市xx区人民政府

x政批[1998]第3号

关于组建xx集团的请示的批复

xx实业总公司：

你公司xx[1998]1号文收悉，经区政府讨论，同意你公司组建xx集团，特此批复。xx市xx区人民政府

一九九八年六月二十九日

（盖章）

主题词：机构组建批复

送：区财贸部、区经委

xx市xx区人民政府办公室一九xx年六月二十九日印发

共印9份

应用文写作教案3

应用文写作——通知

教学目标

学问目标：

了解通知的概念、分类和用途。

力量目标：

把握通知的写作方法。

情感态度与价值观：通过习作，能熟悉到通知与日常生活有着亲密的联系，养成学以致用的习惯。

教学重点：

把握通知的写法。

教学难点：

引导学生把通知的相关信息表达清晰、完整。

教学时间：

一课时

教学过程：

一、创设情景，导入新课

二、解题（概念与分类）。

（一）、通知的定义

通知，是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、公布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。（《国家行政公文处理方法》）

通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。可分为工作通知、会议通知、任免通知等，其中最常用的是会议通知。

（二）、通知的特点：

通知除了用于国家行政机关之外、企事业单位、社会团体等使用也特别广泛，它是一种应用广泛，使用频率高，不受内容制约，即可用于布置工作、传达重要指标，也可以用于知照一般事项的下行文种。

三、写法指导

（一）通知一般由标题、主送机关、正文和落款四局部组成。详细写法如下：

（1）标题：通常有四种形式，一种是由发文机关名称+事由+文种构成；一种是由事由

+文种构成；发文机关+文种：一种是仅用文种“通知”作标题。

（2）主送机关：受文单位或个人的名称。

（3）正文：由开头、主体和结尾三局部组成。

开头主要交代通知缘由、依据；

主体说明通知事项；

结尾提出执行要求。

（在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最终一页的最下方。）

（4）落款：写动身文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里

可以省略不写。

（二）课堂小结：教师引导学生总结通知的常规格式和写作时应留意的事项。

（三）例如演示：

四、写作实践

请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日下午４点到阶梯教室参与教学工作会议。（两种格式都写，留意抓住材料中的有效信息。）

五、练习纠错、讲评（请同学们仔细阅读以下通知，说说有哪些错误之处）。

六、作业：请你依据以下内容以校学生处的名义写一份通知。

学校将于5月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让幻想飞扬”主题演讲竞赛，请各班学习委员组织好本班选手准时参与。

应用文写作教案4

导入语：“工作中、学习中、生活中常常需要写作，所以写作是非学不行的，而且是非学好不行的？？大学毕业生，不肯定要能写小说、诗歌，但肯定要写应用文，而且非写得既通顺又扎实不行。”——叶圣陶因而我们广阔青年必需把握一些应用文写作学问。

一、教学总目标

本课程旨在着重提高学生写作应用文力量，让学生明白应用文写作的重要性和必要性。通过讲授与训练，学生能系统了解应用写作的根本学问，根本方法。能较娴熟地把握专科应用型人才所必备的应用写作技能，能写出主旨明确、详略得当，构造合理、语言得体、格式标准的常用经济应用文。

教学分目标（一）

了解调查报告的定义、调查报告的特点和种类，熟识调查报告的写作步骤，把握问卷调查的构造、设计技巧，指导学生分析实地调查的数据，依据调查报告的写作要求写作调查报告。

教学分目标（二）

了解发言提纲的定义、特点，把握发言提纲的写作要求。

教学分目标（三）

把握申请书的格式和写作要求，了解通讯的定义、特点、种类及写法。

二、实施过程。

今日我们学习的内容有：

调查报告是对某项工作、某个大事、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析讨论，以书面形式向组织和领导汇报调查状况的一种文书。

调查报告有以下几个特点：

（1）写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的根底上，用表达性的语言实事求是地反映某一客观事物。

（2）针对性。调查报告一般有比拟明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题绽开的。

（3）规律性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进展严密的规律论证。

调查报告的种类许多，常用的调查报告有几下几种：

（1）根本状况调查

（2）阅历性调查

（3）问题调查

（4）揭露性调查

（5）述评性调查

调查报告一般由标题和正文两局部组成。

标题。标题可以有两种写法。一种是标准化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，根本格式为“xx关于xxxx的调查报告”、“关于xxxx的调查报告”、“xxxx调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。

正文一般分前言、主体、结尾三局部。

1、前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的状况，从中引出中心问题或根本结论来；其次种是写明调查对象的历史背景、大致进展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等根本状况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如确定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。

2、主体。这是调查报告最主要的局部，这局部详述调查讨论的根本状况、做法、阅历，以及分析调查讨论所得材料中得出的各种详细熟悉、观点和根本结论。

3、结尾。结尾的写法也比拟多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改良工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思索；或展望前景，发出鼓舞和号召。

（二）发言提纲

概念：为了有条理地在某一场合把话讲好，依据事先考虑的讲话内容及其思路，把问题、核心要点及内容逐条拟出来而形成的文字叫发言提纲。

要求：

（1）写作前，要仔细考虑发言内容。先确定好谈几个问题，再考虑从哪几方面谈，分清重点和次要，突出重点。

（2）提纲要繁简得当，不必写得太细，突出要点即可。

（3）重要事例和必要数字要写入提纲，以免讲话时遗忘。

（4）写好提纲后，要检查一遍，有无遗漏或不妥，留意补充修改和熟识。

（三）申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而详细的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：

（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请缘由（含申请者有关方面的根本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

（四）通讯

定义：通讯是运用多种表现手法比拟具体而又深入报道国内外近期消失的具有新闻价值的典型人物、大事或典型阅历的一种新闻文体。

特点：

1、新闻性。通讯反映的是新闻的真实。但凡进入通讯的内容，不允许任何虚构和“合抱负象”。

2、评论性。通讯的，可以对他所报道的典型人物或大事直接发表评论，抒发感情，用自己的感情或见解加强对读者的影响。

3、文学性。通讯虽然不是文学作品，却可以也应当运用多种形象化的表述手法。还可以用比方、象征等修辞方法，增加形象描述的逼真感和生动性。

种类：

按形式分为：一般通讯、新闻小故事、特写、速写、访谈录等。

按报道的内容分为：人物通讯、大事通讯、工作通讯、概貌通讯、主题通讯、小通讯。

写法：

（1）选好典型，开掘主题；

（2）写活人物，呈现精神；

（3）构造敏捷，手法多样；

（4）记事生议，情理交融。

作业：

1、能了解规划的概念，种类，特点，写作格式和要求，能比拟娴熟的写出一份工作规划和总结。

2、了解通知和启事的根本学问，写出一则通知和一份《国庆特刊》征稿启事。

应用文写作教案5

教学目标：

1、经济应用文的写作要求

2、学生写作训练案

教材分析：

重点：目标2

难点：目标2

教学过程：

一、情境创设，导八课题

同学们，我们将来毕业会到工厂或机关工作，有些同学有可能担当工厂或关的宣传工作那么常常会遇到应用文。因此学会写应用文是特别重要的。

二、训练步骤

1、首先让学生明白什么是济应用文？

明确：是经济部门的人们用来沟通思想、沟通信息、处理事务而使用的一种文体。

2、经济应用文的特点

（1）很强的有用性

（2）肯定的权威性

（3）特强的时效性

（4）格式的标准性

（5）内容的专业性

3、经济应用文的写作要求

（1）内容真实

（2）目的明确

（3）眉目清晰

（4）语言朴实

（5）要常常练笔

4、凭证应用文与告启类应用文的区分

定义凭证类：用来建立和确认某种关系的凭据性文书（包括借条、收条、领条介绍信、证明信、聘请书、声明等）

告启类：告知人们某件事的一种书面文体（包括启事、海报、请柬等）

格式

凭证类：标题、正文、落款

告启类：标题、正文、结尾

三、写作指导

经济应用文的写作，格式是最重要的，想写好应用文必需常常练笔，同时要留意报纸广告。这些对予我们写好应用文非常有帮忙的

四、写作训练

依据所学过的学问第一小组写收条，其次小组写证明信，第三小组写寻人启事，第四小组写海报，然后进展沟通。

五、加强训练出示一些练习让同学们去区分，是一步来区分，凭证类的应用文与告启类应用。（利用试卷将题目发下去让学生来区分）通达抽签提问个别同学来答复。最终由同学、教师一起评定。

六、布置作业

写一份校50周年的征文启事。

要求：

（1）中心明确，有条下紊；

（2）不少予400字。

应用文写作教案6

一、教学目的

把握经济文书中的商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告的概念、特点、构造和内容。

二、教学难点

商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告的构造和内容。

三、教学方法

讲授法、争论法

四、课时安排：三课时

第一、二课时

主要内容：商品说明书和广告

授课步骤：

一、导入

前面两章，我们学到的应用文主要涉及行政和一般事务，但假如涉及到与我们现代生活息息相关的经济生活时，我们又该运用哪些应用文呢？这就是我们下面要学习的经济文书。我们将学习四类：商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告。

二、商品说明书

（一）商品说明书的概述

在生活中，我们购置或接触到新的商品，都是通过阅读该商品的附带说明书，才

获得该商品的有关学问，才会正确使用它，那么商品说明书是什么呢？有哪些特点呢？我们接下来一起学习。

1、概念

商品说明书（又称产品说明书或使用说明书），是对商品的性能、构造、功能、使用、保养等进展说明或介绍，让人们了解其特点，获得商品的有关学问，以便正确地使用和保养商品的书面材料。

目的：指导消费者了解商品特点、性能、使用方法

作用：商品和消费者的桥梁；正确使用商品的向导；最大限度实现商品使用价值的保证

2、特点

商品说明书作为一种独特的应用文体，有其特点，主要有：

（1）学问性

商品说明书的目的是正确指导用户熟悉和使用商品，它必需介绍商品有关学问，从内容上看，它具有学问性。

（2）有用性

消费者阅读说明书是为了把握商品的使用方法，因此要有用。

（3）科学性

商品说明书内容要详实可信，符合商品自身特点。

（4）条理性

说明书的使用性很强，因此必需条理清楚、层次清楚，使使用者一目了然。

（5）真实性

商品说明书的有用性打算着对产品的介绍要客观，因而真实性是一个根本特点，假如夸张其词，就失去了说明书的作用。

3、种类

（1）依据写法不同可分为：

①条款式：把有关事项按肯定挨次分条列项地说明

②表达式：用短文把有关事项综合诉说

（2）依据表达方式可分为：

①说明式：对商品自身状况进展平实的讲解

②文艺式：采纳对话、讲故事、连环画等形式对商品进展说明，较好玩味性

（3）从包装角度可