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文档简介

物业服务方案服务理念和服务目标第一节服务理念XXXX作为XXXX地产重点打造的大型住宅项目,备受各界关注。我们谨慎而积极的参与XXXX的物业管理相关工作,就是能够在XXXX的物业管理服务中体现我公司的实力,突出我们的优势,将XXXX打造成高品质物业管理服务的新亮点。为XXXX健康成长尽一份微薄之力。我们根据XXXX的实际情况并参照《全国物业管理示范小区标准》,承诺XXXX的物业管理服务达到以下目标:国际品质ISO9001:2023标准利用我公司成功的ISO9001:2023质量管理体系运作经验,按照ISO9001:2023标准,在XXXX的物业管理工作中建立、实施、完善ISO9001:2023的质量管理体系,并通过ISO9001:2023质量管理体系有效运行,保证服务质量,提升管理标准和物业价值。二、一站式服务所谓一站式服务是指所有客户需要解决的问题,只需面对我们的窗口——客户服务中心。无论业主咨询、服务需求、收费、投诉等均在客户服务中心完成。我司内部经过一个封闭的服务循环方式,将给业主一个满意的解决。服务的便捷、高效将从此体现。三、无纸化网络办公系统1.专门的物业管理软件系统自交付之日起,业主各项资料、服务记录、费用状况等均通过专门的软件系统进行管理,最大程度的在满足客户的服务需求过程中达到快捷、准确,同时公司各职能部门对各项目的运作状况都能即时的予以监控,无论项目与公司总部距离远近。2.自动化办公OA系统我们所有内部沟通均通过自身OA系统完成,包括日常各种文件资料的传递、通知命令的传达,员工内部的沟通等,高效、便捷。3.网络客户平台为最大限度的满足客户的需求,我司建立了网上服务平台,通过我们的门户网站,客户可以了解到各种动态,了解到所处项目的新闻、通知等等。而且每个客户都有自己的用户名和口令来查询自己的各种费用交纳情况,同时也可以通过网络提出各种服务需求。同时我司亦设立了语音客户服务系统针对业主的建议、投诉等可通过网络语音(夜间或节假日)来解决。通过各种服务手段的结合,我司各工作环节都可达到对客户服务的无缝链接。慎4.酿短信逼平台制重要拖的通仰知提乓示、惩节假辨日问掩候、务催收准费用么、个朝性化贺服务狼(系恰统会疑根据共业主泛留下穗的信打息自购动生级成生哗日祝啦福等潜)。检第二拜节粮针地对敬XX华XX赛项目形的服闹务设扛计颠关爱舰老人遭的各鸭项活亲动府XX爱XX晶未来档预计些将有茅相当圣部分威的老砌年居千住人举群,帽我们址计划笼设计蕉一系狐列针禾对老缘年人再的各君项活绒动,除如组境织老充年人划太极伙拳兴骂趣组榴,老纹年合悄唱队累、老映年棋袋牌协泼会等但使得蓄XX师XX旁为老链年人顷带来扬真正乏的归蒜宿感德;同兄时也发会让肺他们链的亲液人放冬心,锅我们岛会照烦顾好楼他们金的老润人,钢让其漫老有花所乐乒,安掩度幸坚福的胞晚年者。逼为业吸主生泰活提负供各虫种配懂套纪根据网目前雅的实同际状透况,谅XX作XX陪周边煌相关屿的生塔活配迹套相话对并泥不完庄备,历我们歉拟在霉未来槐为业歼主配杆送相煮关生摄活用符品,父方便历业主底生活纠。如沈给业融主配伍送纯影净水座、电痛话卡覆甚至狐米面扛油等啊食品慢类物弟资。踏同时网亦可翅为业乔主提弟供洗贫车、架家政税、盆同栽植蜓物养缘护等迅服务辆。总竭之,慕凡是收与业客主生撇活有惊关的姻活动暴我们赤都可装以整钥合社妙会资凤源来慎为赠XX护XX抱所用羡。跟针对水儿童淘开展译的活叹动徒为给滴小区聋带来蚁活力脆,我邮们会宪不定寄期的甲组织强小区阶内的齐小业腹主参瓣加各吃种小哀型比孔赛(歌如书母画、赛歌唱当、讲素故事袭比赛稳等)满。同性时我脸们亦摊了解秘家中平有小亿孩的守业主丝的需泡求,恶在小扯区内仪开展课业主霜需求录的各做种培颗训班集,免阿去家栽长长丧距离首接送学的麻匹烦。狠煤针对幅特定太业主贺人群交的活绣动器针对倘特定秃人群腰,我给们会骑定期牵举办嫩如女续士美芽容讲诞座,棉老年虽保健武讲座献的专攀门活仿动,翼还可漏举办度车友核会,巧读书都会等铅来丰去富业阻主生散活,葛增加吼业主唤对竞XX城XX皮的归据属感危。器第三阔节呈物娇业管旋理服惹务目鸡标向我们弊的目春标是戏在粗尚城床花园仪交房瞎后二虏年内亦获得添市优弓荣誉纹称号纳,争裕取在定交房王后三其年内麦获得勤省优内荣誉锐称号楼,现泰我们连列举件出如牛下指睬标作地为我输们的绕服务翠目标款:谨项目像管理市机构既运作声方法浓及管退理制舅度桂管理按构架支设置壤和组帝织运妖行图包组织纠系统疯1、刻管理邪运作第系统挥图政府行政主管部门政府行政主管部门各专业服务人员投标方监督反馈指挥监督指导直接负责、定期报告、监督指导直接负责、定期报告、监督指导度管理命运作如系统惧图说宰明:灵根据胖我公锄司的窄机构日设置鲜拟设婚置泰XX即XX页项目视服务租中心签,其宫在物蚕业管剃理行卡政主盼管部来门的蕉指导渗下,向遵守漫当地饥工商去、税罪务、个公安动、街何道办隔事处采等机垮构的你相关苗行政勉管理锻规定嚷。实建行在港业主娃单位芒监管荷下、锈物业遇管理积公司劳领导荒下的私项目烫经理孕责任垫制,腔各专旷业人矿员直艰接对短项目绍经理黑负责史。这碎是一咳种双毁轨监虫管式让的运敲作形屯式。裕编制构精干跑、架扭构简瓶练、音职责诉明确炭。日穷常工刘作由餐项目使经理谨直接肉指挥深各部香门人上员,炉项目瞒经理青集指尝挥和汉管理谈职能纯于一吗身,旁便于翠全面权掌握手日常诞工作隐及人棒员状众况。津2、摇服务紧中心挠组织铺机构申设置处图狠组织伤机构埋设置男图毫根据涨XX系XX障项目茧物业纽管理启的需历要,陪对物虹业管屯理机绍构的雷设置烟作如碑下安驾排:良成立河XX强XX旦项目呼服务营中心说,其吵与我井司其烛他部挤门间遵的关典系及轻下设奋部门咐入下玩图所庄示(港见下竞页)蓝。OA行政部协,开展经营项目XXXX行政部协,开展经营项目XXXX服务中心秩序维护部环境维护部设施设备维护部工作中合作、协调、支援客户服务中心品质督察队24小时明察暗访不间断督察,直接向总经理汇报。各项目服务中心财务部或各部抹门工陪作职笋责说真明:酒客户茂服务岁中心欺负责驾客户孝所有谎服务脚需求杀的接庆待、华登记风、安农排和棵回访细。陷负责苦接受辉客户碎提出择各种置问题纯的咨问询。腥负责颠安排边特约阶服务百。染负责疗各种霉费用仗的收肌取、厘统计葛、上黎交。梯负责样本项耳目员瑞工考狠勤的姑统计愉,工递资表玻的制嚷作。误负责荐对已欧完成章服务条程序昼的事错项进疏行回掘访。刻负责妈牵头伐组织投小区谅内各李项社庭区文烫化活惩动。芦负责鉴本小米区各坚类档岁案的佛整理读和归娇档工眼作。这秩序项维护缸部比负责牙小区详内公茧共秩纵序维妥护工倘作的糖安排买和执思行。蛾包括柱门岗河的正效常登猴记和领询问律、巡泥逻岗久的巡场逻和降监控皇岗位误的正诱常值蚁班。余负责久小区搞内车盆辆停卷放工购作的离安排梯和执届行。猪协助雕行政韵部对雅新入吗职丛秩序吴维护减员进薪行初记步面刺试。太负责额小区创内各督种紧吵急事谁件处悬理预帖案的菌制定勤和演艺练。兰负责介小区和内消驾防设寸施的点定期将检查芒。泰负责口与辖改区内赴派出贺所、疫综治刑办、美消防旋中队省保持胆紧密提联系纠,做迈好综脂合治懂理工孝作。痒设施宽设备亩维护万部裂负责缴物业靠区域乖内房贫屋共他用部屈位、挂共用砖设施址设备教、附省属配革套建凤筑和态设施狮的运收行、阶养护殊、维损修、袋管理庙工作颈,并颈负责辉制定淘相关葡的制诸度和来具体伴的实标施措懒施,环以确诊保其割正常藏工作何。土负责啦按公通司及崭服务贱中心丸的规糠定对曲业主锈申报插的房照屋装贼修、联设备蛙安装刷方案鸣进行接审核坚并按喂公司蜓或盯服务译中心裙认可隙的操厦作流效程办情理装洋修及歪安装推手续细,对疏于业造主提室出的捷违反琴规定握的装画修、蓬安装保要求麦,须凤报惠项目帽经理裕。性负责涂监督俱检查桶房屋河装修剩、设钥备安镇装的瓣施工士现场厕,对坛违章湖施工蝇采取泡相应蹦措施础做出肆处理弱。竟负责神完成责客户跨服务宵中心薯安排丈特约替服务锤工作画。罪负责啊与小织区栗各施夏工单毒位保状持紧吵密联运系,聪遇有栽问题补及时达咨询朵和协卡调处丢理。柜环境押维护稍部镜负责依所辖委区域钞环境查维护盯日常讽工作释,按脾照既舞定的宅管理冒目标沙,拟钻定工洞作计苹划,候组织隙各项嫁清洁寺卫生钓、保低养服尺务的碍具体武工作档;共对所穗管辖户的公继共区吴域的发面积阻及附普属物渐、公榜共设翅施应立详细宵记录名,拟插定物碧业习环境沟维护录实施篇方案辨,合贺理安骗排人仪员和闸使用范设备灾与工惭具;禁每日中对所假管辖仗区域刘进行指巡视曲检查狸,监故督各慈项工国作的荷完成刃情况凤,发聚现不障洁之溜处及文时组拘织清颂洁返赞工。骂对所炸发现挖的卫逝生死就角,债应及汪时调描配人复员予痛以彻场底清令洁;氏每日仆对员鲜工出博勤、饶仪表必仪容精、礼尘貌用煮语进事行必双要的糖检查羽,现超场督春导。允观察浴和掌另握员轰工的丢工作息情绪杰,做辉好员殊工的愤思想筹工作参;快建立栽和不讯断完柳善本骨部门清管理祝制度倘,实科行规悉范化罚、科烧学化朵的管划理;坑每月傅对素环境膊维护鸭人员票的工激作质哪量、沉工作惨效率请、工功作能侍力进拍行一稳次全触面的蕉考核渗,对台优秀砍者进骡行表榆扬,飞对差溉者加辆强在重岗培恳训力煤度;剖每周妈定期肚组织援环境新维护融人员暮进行锁专业疗培训明,通最过理话论学委习和却现场萍示范蚊,讲期解各商种工浊具的距使用尽和工州作中元处理乎问题扔的技习巧,玻提高毛员工肆的工买作质材量及唤职业科素养柿;德安排先好新槐员工似的上迎岗培沈训和汇日常脱的业载务技露能、虏服务辞意识催、工片作标液准等将项目贸的培慰训工峡作;坑严格马控制族各种唯物品穿的消舒耗,禽负责初所辖扫区域砌环境执维护父物品蜘的统暗计、短领用灭、消丘耗和爆保存圾;释制定资绿化晨和景韵观养庙护工料作计旧划;妨对外倒委的牙绿化锈单位唐工作度进行色监督脂,结把合合诞同条飞款每刺月初铺具考给评报尤告。该信息替反馈瓣系统业主单位媒体客户中心员工业主意见调查结果业主单位媒体客户中心员工业主意见调查结果项目经理意见箱客户服务中心(接受信息,分析处理)跟踪检查相关人员执行命令其它反馈渠道发布命令执行结束接收回访挨信息绘反馈辟图说淡明不(1页)绿物业忘服务皆中心龙下设夜的客扛户服歼务中拉心作蹦为主婶要的滩信息秋处理胁中心宾,2半4小慢时接透受和盘处理虹各方笨面的雄信息裳;信什息的班主要寿来源莫渠道现有:裕业主武单位数、媒渠体、亭定期桑客户乎意见浸调查响、电前话、渗书信围、客桐户服润务平本台、浴服务拣中心炊员工地及其站他渠虫道反浓馈。捡(2坡)获焰得信泊息后预,由横客户绘服务困中心职进行润分析乓,向蛋相关犯部门厌、人米员发导出指唤令并赢监督誉其及擦时秩处理羊和睁改进蹲;在爬圆满索解决有问题施后对它信息寨提供这者进毫行回亩访验愤证,遭重要双信息普在当梦天上位报诸服务华中心劳。哗激励打系统之激励君系统介示意但图激励系统激励系统文化活动机制工资福利机制培养提升机制奖罚激励机制思想工作机制堤激励滩系统错示意察图说鄙明:收(1抹)思单想工字作机受制:狼重在属激发报潜能肥,形摆成共折享的军价值纸观,充充分附发挥骡群体畜效能俊和工说作积铁极性的,引仰导员燕工尊撇重个问人情稼感,蒜并且别针对舰个性捡心理疫做适着时的惠思想跟工作恋。工仪作方卵式有绪谈心庄、座笋谈、裙家访艰等。耗(2缺)奖杂惩机棋制:蜡在实邮际工织作中刻以奖艺为主估,以差惩为稻辅,室坚持坊优胜焦劣汰管,奖膝罚分涂明。胜通过镰奖励挨“报引导沾”刻员工池往前读走,施通过轿惩罚素“茫督促惠”苦员工台朝前陪走。扔做到束人人六有动贿力,敲个个额有压隆力。摧奖励传的形凶式有询物质掀奖励稼和精拌神激裂励等革。盾(3砌)培旷养提衬升机息制:斤将培坟训放老在集奏体和磁个人零发展宴的重喊要位芹置,浅培养兽的目迎标是华使员行工忠姐于企首业,销一专伟多能在,精粥益求房精。场在提凉升上况不拘歪一格款,能茄者上馒,平效者让丰,庸俩者下识。方赔式有迅培养矮、提混升、洪培训厉、进石修等蛇。催(4姓)工掌资福号利机建制:迁重在支考核强,依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