员工招聘、录用、辞退控制程序

PAGE员工招聘、录用、辞退控制程序版本第A版版次第0次修改页码第6页共6页文件编号ADD-PCD-HR-002 目的建立、健全公司各项人事管理规章制度，促进公司各项人事管理工作规范化；配合公司的发展策略，调整组织结构，达到员工队伍的合理化；适应个人的能力特征，做到人员岗位的合理匹配；缓和人员冲突，维持组织正常秩序。范围公司各部门人员的招聘、录用、调动、辞职、辞退等管理。涉及部门公司所有部门定义调动：指因工作需要而进行组织内平行的人事异动；晋升：指员工服务一定年限后，因为工作成绩优异，经公司考核后由较低的职位上升到较高的职位；辞职：指员工要求脱离现任岗位，与组织解除劳动合同，退出组织工作的人事调整活动；辞退：公司主动解除与员工签订劳动合同的人事调整活动。一般原则录用条件基本录用条件应于报名时筛选，不符合者不予报名。学历、年龄、身高、性别等，用人部门应在《人员请补单》上注明；专业素质条件：各用人部门主管规定，报人事部备案或在《人员请补单上》上注明；凡有以下情形之一者，一律不予录用被剥夺政治权力尚未恢复者；触犯刑律，正受刑事追究者；有吸毒、酗酒、赌博等恶习者；患有精神病、传染病或有前述病史者；拖欠公款未偿清者；曾因品行恶劣，被其他企业开除者；证件不齐全或伪造证件者；其他情形经本公司认定不适合者；人员请补的审批权限1-4等级人员请补由用人课室或部门提出申请，所在部门主管复核后，呈报人事主管审核，经人事副总批准后予以实施；4等级以上人员由用人课室或部门提出申请，经用人部门主管和用人部门分管副总复核后，呈报人事主管审核，报分管人事副总审核后，经总经理批准后予以实施。每月1-10日由人事部检查公司员工证件，不齐全或过期应于一周内办理并报回人事部，否则予以除名。公司员工有下列情形之一者，公司有权立刻与其解除劳动合同：员工在试用期内不符合录用条件的；员工在试用期内无故旷工或迟到、早退累计三次以上者；员工不履行劳动合同的；员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的；员工严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的；员工被依法追究刑事责任的；故意损坏机器、工具、原料、产品及公司其他物品者；泄露本公司技术上、营业上的秘密，使公司受损者；一个月旷工三次或连续旷工三日者。不可抗力原因暂停工作在一个月以上时；有下列情形之一的，公司有权解除劳动合同，但应当提出前一个月以书面形式通知该员工；歇业或转让时；非因工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作；员工不能胜任工作，经过培训或调整岗位后，仍不能胜任工作的；因公司业务紧缩须减少一部分员工时；合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的；亏损或业务紧缩时，或业务性质变更，有减少员工必要，又无适当工作可供安排时；员工对所担任工作确无法胜任时；法律、法规规定的其他情形。员工自动辞职必须提前30天提出，填写“辞职申请书”经核准后生效；招聘过程中人事部必须参与所有面试过程，事先准备好资料及面试场所，协助有关主试人员开展工作。用人部门主管直接参与面试。程序人员请补定期性的人员需求每月25日各部门向人事部呈报《人员招聘计划表》；非定期（临时）的人员需求由用人部门填写《人员请补单》，提出人员需求；《人员请补单》经呈报核准后，交人事部进行人员招聘；人事部依据汇总的《人员请补单》在公司内部进行人员调配和或对外进行招聘。人员招聘经过人员调配后，人事部整理需招聘的人员情况，形成《人员招聘计划表》，报分管人事副总审核或批准；必要时报总经理批准；人事部在《人员招聘计划表》批准后，在最短时间进行招聘；人事部依据招聘计划，可以通过内聘、职业介绍所、人才交流中心、登报、校园招聘、网站招聘等途径进行招聘。招聘时应聘人员应提交自我简介，身份证、毕业证、外来人员须提供暂住证、就业证、特殊工种（如电工、锅炉、会计等）、一寸照片两张等证件及其复印证件资料；应聘人员应认真、详细填写《求职人员登记表》，交人事部审核；人事部对报名的资料先进行整理，进行初审，挑选符合要求者，将初审合格与不合格分类，并将合格者按应聘部门归类；初审过滤之后的资料由以下人员审核挑选，并决定面试名单及面试日期。面试人员应于指定时间，并备妥要求资料来公司面试。面试权限1-2等级人员由人事主管面试；3-4等级由人事副总面试；（含）5等级以上人员由分管副总和总经理面试；根据需求可作一次性测试，面试记录于“面试评估表”。公司录取人员由人事部通知报到。试用新进员工试用期为报到日起1~3个月；4等级以上新进员工在试用期间，人事部于每月10日前发放《新进员工评核表》给所在部门对其进行跟踪考核，所在部门应及时公正公平的进行考核。对于考核优秀者，可结束试用期，正式录用；新进员工试用期满合格转为正式职工，试用期间不适用者，由试用部门以书面形式通知人事部终止试用，并由人事部办理辞退；员工进入公司时应依劳动法有关规定与公司签定劳动合同。人事任用管理:班组长任命由所在课室主管提出申请，报所在部门主管审核，呈报人事部审核，经人事副总批准后，由人事部发任命通知；课长级人员任命（含课长助理、副课长）由所在部门主管提出申请，报人事部审核，呈人事副总审核，经人事委员会评议后，由总经理批准后，由人事委员会发任命通知；经理级人员任命由人事委员会提出申请，报总经理审核，经董事会批准，由董事会发任命通知。人事调动管理部门主管向人事部提出员工调动请求(高级员工的调动请求必须由总经理提出);人事部根据部门主管提供的资料对调动请求进行审核，填写部门意见后报总经理批准；经总经理批准后，人事部应提前十天以书面形式（调令）通知本人，并以人事变动发文通报；员工须在七天之内办理好工作交接手续，部门主管可在十天之内办理；员工本人应于指定日期履任新职；人事部将相关文件存档备案；员工调动后，人事部将根据该员工于新工作岗位的上工作职责，对其进行人事考核。辞职管理公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向所在部门提出辞职申请报告并填写《离职通知书》，经部门经理批准后转送人事部审核，高级员工必须经总经理批准；人事部根据部门提供的情况和离职面谈的结果对辞职申请进行审核，并统计实际工作日，计算辞职员工应领取的薪金，签置部门意见后报总经理批准；员工在规定日期内（七个工作日）办理好工作移交和财产清还手续；员工到人事部办理理相关手续后，方可领取薪金；人事部将相关资料存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。辞退管理人员辞退1-4等级员工由人事分管副总批准，4等级以上由总经理批准后方可实施；被公司开除者必须按辞退办理移交工作，否则公司保留追究法律责任的权利；对违反公司规章制度被开除或辞退的视情节由部门主管以上人员批准对其进行处罚后办理离职手续；员工辞职的于次月薪日发给，由公司辞退的，于离职手续完整后，可酌情于离职后发给；对新进员工在试工一周内不合格不予发给薪资；未依规定办理离职手续或手续不完整，不予结算薪资；未依规定提前办理离职手续，按扣除一个月薪资；人员调动组内工作临时调动由该组主管自行安排；跨课以上工作调动由需求部门填写《人员调动申请单》，呈报调出部门同意，人事部门审核，经批准（1-4等级人事副总批准，5等级以上总经理批准）后，交人事部备案后生效；调动者须于调动前办理完成移交工作，到人事部办理相关手续，否则无效；调动人员薪资更变自调动当日起计算。临时借用课内人员临时性超出或短少，由该组主管统一调剂安排。若无法安排者，则依据《人员请补单》交人事部调配；人事部依据该表统筹规划，协调各相关部门提出《人员调动申请单》办理借用手续。借用人员之出勤管理，考核奖惩由借入部门负责；借用期之薪资待遇不变（但有关工种、工作时间之薪资补贴依借入部门）。职责与权限人事部公司各级各类员工的招聘、录用、安排；对公司员工的技能素质进行评价；负责人员的招聘、录用、晋升、调动、辞退的归口管理。公司各部门配合人事部各项手续的及时办理。流程图见附件表格和附件人员招聘计划表ADD-PCD-HR-002.F1W人员招聘计划汇总表ADD-PCD-HR-002.F2W求职人员登记表ADD-PCD-HR-002.F3W面试评估表ADD-PCD-HR-002.F4W用人部门面试评估表ADD-PCD-HR-002.F5W新员工试用评核表ADD-PCD-HR-002.F6W人员调动申请单ADD-PCD-HR-002.F7W人员调动通知单ADD-PCD-HR-