福建省三明市全国计算机等级考试MS Office高级应用与设计专项练习(含答案)

福建省三明市全国计算机等级考试MSOffice高级应用与设计专项练习(含答案)学校:________班级:________姓名:________考号:________

一、单选题(50题)1.EMAIL是指________。

A.电子邮件B.电子公告系统C.文件传输D.远程登录系统

2.CPU的中文名称是()。

A.控制器B.不间断电源C.算术逻辑部件D.中央处理器

3.在面向对象方法中，不属于"对象"基本特点的是()。

A.一致性B.分类性C.多态性D.标识唯一性

4.耦合性和内聚性是对模块独立性度量的两个标准。下列叙述中正确的是()。

A.提高耦合性降低内聚性有利于提高模块的独立性

B.降低耦合性提高内聚性有利于提高模块的独立性

C.耦合性是指一个模块内部各个元素间彼此结合的紧密程度

D.内聚性是指模块间互相连接的紧密程度

5.Internet网中不同网络和不同计算机相互通讯的基础是()。

A.ATMB.TCP/IPC.NovellD.X.25

6.下列关于计算机病毒的叙述中，错误的是()。

A.计算机病毒具有潜伏性

B.计算机病毒具有传染性

C.感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性

D.计算机病毒是一个特殊的寄生程序

7.在Word2003中，下列关于模板的叙述正确的是（）。

A.用户创建的模板，必须保存在“templates”文件夹下，才能通过新建文档窗口使用此模板

B.用户创建的模板，可以保存在自定义的文件夹下，通过新建文档窗口可以调用此模板

C.用户只能创建模板，不能修改模板

D.对于当前应用的模板，用户可以对它的修改进行保存

8.下面是关于Windows文件名的叙述，错误的是()。

A.文件名中允许使用汉字B.文件名中允许使用多个圆点分隔符C.文件名中允许使用空格D.文件名中允许使用竖线(|)

9.下列关于电子邮件的说法，正确的是()。

A.收件人必须有E-mail地址，发件人可以没有E-mail地址

B.发件人必须有E-mail地址，收件人可以没有E-mail地址

C.发件人和收件人都必须有E-mail地址

D.发件人必须知道收件人住址的邮政编码

10.计算机预防病毒感染有效的措施是________。

A.定期对计算机重新安装系统

B.不要把U盘和有病毒的U盘放在一起

C.不准往计算机中拷贝软件

D.安装防病毒软件，并定时升级

11.下列被计算机直接识别与执行的是________。

A.汇编语言B.机器语言C.BASIC语言D.C语言

12.下面属于黑盒测试方法的是()。

A.语句覆盖B.逻辑覆盖C.边界值分析D.路径覆盖

13.关于Word，下面说法错误的是()。

A.既可以编辑文本内容，也可以编辑表格

B.可以利用Word制作网页

C.可以在Word中直接将所编辑的文档通过电子邮件发送给接收者

D.Word不能编辑数学公式

14.计算机技术中，下列度量存储器容量的单位中，最大的单位是()。A.KBB.MBC.ByteD.GB

15.下列叙述中正确的是（）

A.对象具有封装性B.对象标识可以不唯一C.对象间的通信是靠方法调用D.对象是属性名和属性的封装体

16.公司中有多个部门和多名职员，每个职员只能属于一个部门，一个部门可以有多名职员。则实体部门和职员间的联系是（）。A.1：1联系B.m：1联系C.1：m联系D.m：n联系

17.下列字符中，ASCII码值最小的是（）

A.aB.AC.xD.Y

18.面向对象方法中，继承是指()。

A.一组对象所具有的相似性质B.一个对象具有另一个对象的性质C.各对象之间的共同性质D.类之间共享属性和操作的机制

19.如果需要在一个演示文稿的每页幻灯片左下角相同位置插入学校的校徽图片，最优的操作方法是：（）

A.打开幻灯片母版视图，将校徽图片插入在母版中

B.打开幻灯片普通视图，将校徽图片插入在幻灯片中

C.打开幻灯片放映视图，将校徽图片插入在幻灯片中

D.打开幻灯片浏览视图，将校徽图片插入在幻灯片中

20.在WINDOWS操作中，如果某个菜单项变暗则表示________

A.不能选中B.必须单击鼠标右键才能选中C.必须单击鼠标左键才能选中D.可以选中

21.20GB的硬盘表示容量约为()。

A.20亿个字节B.20亿个二进制位C.200亿个字节D.200亿个二进制位

22.人们通常说的扩计算机的内存，指的是()。

A.ROMB.CMOSC.CPUD.RAM

23.下列说法中，正确的是()。

A.汉字的计算机内码就是国标码B.软盘是一种存储介质C.所有微机上都可以使用的软件称为应用软件D.硬盘驱动器是存储器

24.1946年第一台计算机问世以来，计算机的发展经历了4个时代，它们是________。

A.低档计算机、中档计算机、高档计算机、手提计算机

B.微型计算机、小型计算机、中型计算机、大型计算机

C.组装机、兼容机、品牌机、原装机

D.电子管计算机、晶体管计算机、小规模集成电路计算机、大规模及超大规模集成电路计算机

25.有三个关系R、S和T如下：其中关系T由关系R和S通过某种操作得到，该操作为()。A.选择B.投影C.交D.并

26.假设某台式计算机的内存储器容量为256MB，硬盘容量为40GB。硬盘的容量是内存容量的()。

A.200倍B.160倍C.120倍D.100倍

27.操作系统的主要功能是针对计算机系统的四类资源进行有效的管理，该四类资源是________。

A.处理器、存储器、打印机B.处理器、硬盘、键盘和显示器C.处理器、网络设备D.处理器、存储器、I/O设备和文件系统

28.TCP/IP协议是一组协议，其中文全称为()。A.传输控制协议和网络互联协议B.邮局协议和网络互联协议C.传输控制协议和电子邮件协议D.传输控制协议和文件传输协议

29.在软件开发中，需求分析阶段可以使用的工具是()。

A.N-S图B.DFD图C.PAD图D.程序流程图

30.下列的英文缩写和中文名字的对照中，正确的是()。

A.CAD——计算机辅助设计

B.CAM——计算机辅助教育

C.CIMS——计算机集成管理系统

D.CAI——计算机辅助制造

31.下列关于字符之间大小关系的排列，正确的是

A.空格符>d>DB.空格符>D>dC.d>D>空格符D.D>d>空格符

32.计算机指令由两部分组成，它们是()。

A.运算符和运算数B.操作数和结果C.操作码和操作数D.数据和字符

33.一个汉字的国标码需用2字节存储，其每个字节的最高二进制位的值分别为()。

A.0，0B.1，0C.0，1D.1，1

34.在word中，选择“文件”菜单下的“另存为…”命令，可以将当前打开的文档另存为（）

A.txt文件类型B.ppt文件类型C.xls文件类型D.bat文档类型

35.ROM中的信息是()

A.由生产厂家预先写入的B.在安装系统时写入的C.根据用户需求不用，由用户随时写入的D.由程序临时存入的

36.SRAM存储器是存储器()。

A.静态随机B.静态只读C.动态随机D.动态只读

37.在计算机系统中，操作系统主要作用不包括________。

A.提高系统资源的利用率B.提供方便友好的用户界面C.预防和消除计算机病毒的侵害D.提供软件的开发与运行环境

38.能保存网页地址的文件夹是()。

A.收件箱B.公文包C.我的文档D.收藏夹

39.当前活动窗口是文档d.doc的窗口，单击该窗口的“最小化”按钮后________。

A.不显示d.doc文档内容，但d.doc文档并未关闭

B.该窗口和d.doc文档都被关闭

C.d.doc文档未关闭，且继续显示其内容

D.关闭了d.doc文档，但该窗口并未关闭

40.下面关于网络拓扑结构的说法中正确的是________。

A.局域网的网络拓扑结构一般有星型、总线型、环形三种

B.环形拓扑结构比其他拓扑结构浪费网线

C.每种网线只能包含一种网络拓扑结构

D.网络上只要有一个结点故障就可能会使整个网络瘫痪的网络结构是星型

41.下面关于多媒体系统的描述中，不正确的是（）。A.多媒体系统一般是一种多任务系统

B.多媒体系统是对文字、图像、声音、活动图像及其资源进行管理的系统

C.多媒体系统只能在微型计算机上运行

D.数字压缩是多媒体处理的关键技术

42.下列说法中，正确的是（）

A.同一个汉字的输入码的长度随输入方法的不同而不同

B.一个汉字的机内码与它的国标码是相同的，且均为2字节一个汉字的机内码与它的国标码是相同的，且均为2字节

C.不同汉字的机内码的长度是不相同的

D.同一汉字用不同的输入法输入时，其机内码是不相同的

43.Modem实现了基于_________的计算机与基于模拟信号的电话系统之间的连接

A.模拟信号B.电信号C.数字信号D.光信号

44.将十进制数25.3125转换成十六进制数是()。A.19.4B.19.5C.20.4D.20.5

45.冒泡排序在最坏的情况下的比较次数是（）

A.n(n+1)/2B.nlog2nC.n(n-1)/2D.n/2

46.老王在Excle中计算员工本年度的年终奖金，他希望与存放在不同工作簿中的前三年奖金发放情况进行比较，最优的操作方法是

A.分别打开前三年的奖金工作簿，将他们复制到同一个工作表中进行比较

B.通过全部重排功能，将四个工作簿平铺在屏幕上进行比较

C.通过并排查看功能，分别将今年与前三年的数据两两进行比较

D.打开前三年的奖金工作簿，需要比较时在每个工作簿窗口之间进行切换查看

47.计算机网络是一个()。

A.管理信息系统B.编译系统C.在协议控制下的多机互联系统D.网上购物系统

48.假设某台式计算机内存储器的容量为1KB，其最后一个字节的地址是()。

A.1023HB.1024HC.0400HD.03FFH

49.Excel文档包括:______。

A.工作表B.工作薄C.编辑区域D.以上都是

50.下面不属于需求分析阶段任务的是()。

A.确定软件系统的功能需求B.确定软件系统的性能需求C.需求规格说明书评审D.制定软件集成测试计划

二、多选题(4题)51.显示器的主要性能指标有()。

A.分辨率B.主频C.刷新频率D.点间距

52.POWERPOINT2010中，，以下SmartArt形状图形中适合制作特殊动画效果的对象是()。

A.显示各个数据点标记的雷达图B.显示比例信息的棱锥图C.显增层次结构决策树图D.显示部分和整体关系的矩阵图

53.在Excel2010中，以下哪些操作可以实现工作表重命名()。

A.双击工作表标签

B.右键单击工作表标签，选择“重命名”

C.先单击选定要改名的工作表，再单击它的名字

D.按下功能键F2

54.Excel2010中，关于移动和复制工作表的操作，以下描述正确的是()。

A.当前工作表能移动到其他工作簿

B.当前工作表不能复制到其他工作簿

C.当前工作表能复制到其他工作簿

D.当前工作表不能移动到其他工作簿

三、判断题(3题)55.POWERPOINT2010在打印幻灯片时，只能同时打印1份。

A.是B.否

56.分节符、分页符等编辑标记只能在草稿视图中查看。

A.是B.否

57.Excel2010中使用功能键F2，可以实现相对引用和绝对引用的切换。

A.是B.否

四、操作题(3题)58.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录．docx”的Word文档中，公司联系电话

根据上述内容制作请柬，具体要求如下：

（1）制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

（2）对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XKX”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。

（3）在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。

（4）进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。

（5）运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“重要客户名录．docx”中的每个人，采用导人方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2．docx”。

59.1.在某文件夹中存有文档WT181.docx，其内容如下。本文首先研究了如何运用再造工程原理，通过系统改善信息系统开发过程的结构，谋求缩短信息系统开发周期，提高信息系统开发效率和质量，并给出实施步骤。其次结合并行工程，提出并行软件工程概念，并且提出了两种信息系统开发过程模型，即基于瀑布模型的并行工程模式和基于快速原型模型的工程模式。按要求完成下列操作。新建文档WD181.docx，插入文件WT181.docx的内容，设置为小四号、仿宋、分散对齐，所有“工程”设置为黑体、加粗，存储为文件WD181.docx。2.新建文档WD182.docx，插入文件WD181.docx的内容，将正文部分复制1次，将两段合并为一段;设置首字下沉4行，距正文0.5厘米;存储为文件WD182.docx。3.新建文档制作4行4列的表格，列宽2厘米、行高16磅。在表中输入下表中的文字和数据，表中的文字和数据在水平方向上为居中对齐，在垂直方向上为底端对齐，存储为文件WD183.docx.4.新建文档WD184.docx，插入文件WD183.docx的内容，统计A、B的合计添加到C列，存储为文件WD184.docx。5.新建文档WD185.docx，插入文件WDl84.docx的内容，设置表格外框线为0.5磅双窄线，内框线为0.5磅单实线;第1行和第1列单元格为黄色底纹，存储为文件WD185.docx。6.利用信封制作向导制作中文信封(国内信封-DL)，结果不显示书写线，如下图所示，文档保存为WDA043.docx。

60.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时问，同时又确保记账的准确性，她使用Exce1编制了2014年3月员工工资表“Exce1．x1sx”。

请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析（提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式）：

（1）通过合并单元格，将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。

（2）在“序号”列中分别填入1到15，将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。

（3）将“基础工资”（含）往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。

（4）调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为A4、横向，整个工作表需调整在1个打印页内。

（5）参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率．x1sx”，利用IF函数计算“应交个人所得税”列。（提示：应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数）

（6）利用公式计算“实发工资”列，公式为：实发工资=应付工资合计一扣除社保一应交个人所得税。

（7）复制工作表“2014年3月”，将副本放置到原表的右侧，并命名为“分类汇总”。

（8）在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和，每组数据不分页。

参考答案

1.A

2.D选项A控制器是CU;选项B不间断电源是UPS;选项C算术逻辑部件是ALU。

3.A解析：对象是面向对象方法中最基本的概念，它的基本特点有标识唯一性、分类性、多态性、封装性和模块独立性。

4.B模块独立性是指每个模块只完成系统要求的独立的子功能，并且与其他模块的联系最少且接口简单。一般较优秀的软件设计，应尽量做到高内聚，低耦合，即减弱模块之间的耦合性和提高模块内的内聚性，有利于提高模块的独立性，所以A错误，B正确。耦合性是模块间互相连接的紧密程度的度量而内聚性是指一个模块内部各个元素间彼此结合的紧密程度，所以C与D错误。故答案为B选项。

5.B因特网是通过路由器或网关将不同类型的物理网互联在一起的虚拟网络。它采用TCP/IP协议控制各网络之间的数据传输，采用分组交换技术传输数据。TCP/IP是用于计算机通信的一组协议。TCP/IP由网络接口层、网间网层、传输层、应用层等四个层次组成。其中，网络接口层是最底层，包括各种硬件协议，面向硬件;应用层面向用户，提供一组常用的应用程序，如电子邮件，文件传送等等。

6.C计算机病毒的特点有寄生性、破坏性、传染性、潜伏性、隐蔽性。

7.A

8.D

9.C发件人和收件人必领都有邮件地址才能相互发送电子邮件。

10.D

11.B

12.CC【解析】黑盒测试不关心程序内部的逻辑，只是根据程序的功能说明来设计测试用例。在使用黑盒测试法时，手头只需要有程序功能说明就可以了。黑盒测试法分等价类划分法、边界值分析法和错误推测法，答案为C。而A、B、D均为白盒测试方法。

13.D

14.D计算机技术中，度量存储器容量的单位有TB、GB、MB、KB、B。1TB=1024GB=1024×1024MB=1024×1024×1024KB=1024×1024×1024×1024B。因此答案选择D选项。

15.A

16.CC，两个实体集间的联系实际上是实体集间的函数关系，主要有一对一联系1：1．、一对多联系1：m．、多对一联系m：1．、多对多联系m：n．。对于每一个实体部门，都有多名职员，则其对应的联系为一对多联系1：m．，答案选C。

17.B根据ASCII码表的规律可知，所有大写字母的ASCII码值都比小写字母的ASCII码值小，且从A→Z（a→z），ASCII码值是依次递增的，所以选项中A的ASCII码值最小

18.D继承是面向对象的方法的一个主要特征，是使用已有的类的定义作为基础建立新类的定义技术。广义的说，继承是指能够直接获得已有的性质和特征，而不必重复定义它们，所以说继承是指类之间共享属性和操作的机制。

19.A

20.D

21.C根据换算公式1GB=1000MB=1000x1000KB=1000x1000x1000B,20GB=2x1010B。注:硬盘厂商通常以1000进位计算算:1KB=lOOOByte,1MB=1000KB,1GB=1000MB,1TB=1000GB;在操作系统中:1KB=1024Byte,1MB=1024KB,1GB:1024MB,1TB=1024GB。

22.D

23.A

24.D

25.D

26.B常用的存储容量单位有：字节(Byte)、KB(千字节)、MB(兆字节)、GB(千兆字节)。它们之间的关系为：\r\n\u3000\u30001字节(Byte)=8个二进制位(bits);1KB=1024B;1MB=1024KB;1GB=1024MB。

27.D

28.A

29.B解析：软件开发阶段包括需求分析、总体设计、详细设计、编码和测试5个阶段。其中需求分析阶段常用的工具是数据流图(简称DFD)和数据字典(简称DD)。常见的详细设计的图形描述工具主要有程序流程图、N-S结构图、问题分析图(简称PAD图)。

30.AA【解析】CAD一计算机辅助设计，CAM—计算机辅助制造，CIMS—计算机集成制造系统，CAI—计算机辅助教学。

31.C

32.C指令系统又称为机器语言，是软件和硬件的主要界面，由一组有意义的二进制组成，能够直接被机器识别。指令格式是描述计算机内部电路中运行高低电平的组合，包含操作码和操作数两部分。

33.A国标码两个字节的最高位都为0，机内码两个字节的最高位都为1。

34.A在Word中，选择“文件”菜单下的“另存为…”命令，弹出“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中可以选择要另存的文件类型。Word文档可以另存为txt文本文件、xml文档、mht单个文件网页、htm网页、dot文档模板。

35.A只读存储器是只能读出而不能随意写入信息的存储器。ROM中的内容是由厂家制造时用特殊方法写入的，或者要利用特殊的写入器才能写入。当计算机断电后，ROM中的信息不会丢失。

36.A

37.C

38.DIE的收藏夹提供保存Web页面地址的功能。它有两个优点一、收入收藏夹的网页地址可由浏览者给定一个简明的名字以便记忆当鼠标指针指向此名字时会同时显示对应的Web页地址。单击该名字便可转到相应的Web页省去了键入地址的操作。二、收藏夹的机理很像资源管理器其管理、操作都很方便。

39.B

40.A

41.C多媒体系统可以在所有安装了多媒体软、硬件的计算机系统上运行。

42.A

43.B

44.B

45.C解析：冒泡排序的基本思想是对当前未排序的全部结点自上而下地依次进行比较和调整，让键值较大的结点下沉，键值较小的结点往上冒。也就是说，每当比较两个相邻结点后发现它们的排列与排序要求相反，就要将它们互换。对n个结点的线性表采用冒泡排序，冒泡排序的外循环最多执行n-1遍。第一遍最多执行n-1次比较，第二遍最多执行n-2次比较，以此类推，第n-1遍最多执行1次比较。因此，整个排序过程最多执行n(n-1)/2次比较。

46.A

47.C计算机网络是以能够相互共享资源的方式互连起来的自治计算机系统的集合，也即在协议控制下的多机互联系统。

48.D1KB=1024B1MB=1024KB内存储器的容量为1KB由于内存地址是从0000开始的所以最后一个字节为1023转换为十六进制数为03FFH。

49.D

50.D在软件开发的过程中，应该尽早的制定测试计划，其中在需求分析阶段制定系统测试计划

51.ABCD

52.BCD

53.AB

54.AC

55.N

56.N

57.N

58.(1)【解题步骤】

步骤1：打开MicrosoftWord2010，新建一空白文档。

步骤2：按照题意在文档中输入请柬的基本信息，由此请柬初步建立完毕，如图6．1所示。

(2)【解题步骤】

步骤1：根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬”二字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处选择“三号”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体，此处选择“黑体”。设置好的效果如图6．2所示。

步骤2：选中除了“请柬”以外的正文部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮，在弹出的列表中选择适合的字体，此处选择“方正姚体”。按照同样的方式设置字号为“小四”。设置后效果如图6．3所示。

步骤3：选中正文(除了“请柬”和“董事长王海龙先生谨邀”)，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中，单击“行距”下拉列表框，选择合适的行距，此处选择“1．5倍行距”，在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值，此处分别设为“0．5行”；在“缩进”组中，设置合适的“左侧”微调框以及“右侧”微调框缩进字符，此处皆选择“2字符”；在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，在对应的“磅值”微调框中选择“2字符”；在“常规”组中，单击“对齐方式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择合适的对齐方式，此处选择“左对齐”，如图6．4所示，单击“确定”按钮。

步骤4：设置完毕后，实际效果如图6．5所示。

(3)【解题步骤】

步骤1：插入图片。根据题意，将光标置于正文左下角位置处，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择合适的图片，此处选择“图片1”，如图6．6所示，单击“插入”按钮。

步骤2：选中图片，将鼠标指针置于如图6．7所示位置处。

步骤3：此时鼠标指针变成双向箭头状，拖动鼠标即可调整图片的大小。将图片调整至合适大小后，再利用光标插入点移动图片在文档中的左右位置。调整完毕后实际效果如图6．8所示。

(4)【解题步骤】

步骤1：进行页面设置。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”命令，如图6．9所示。

步骤2：在弹出的“页面设置”对话框中切换至“页边距”选项卡。在“页边距”组的“上”微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，此处选择“3厘米”，如图6．10所示，单击“确定”按钮。

步骤3：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”命令。显示的效果如图6．11所示。

步骤4：在光标显示处输入本公司的联系电话，实际效果如图6．12所示。

(5)【解题步骤】

步骤1：在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项．如图6．13所示。

步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第l步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”单选按钮，如图6．14所示。

步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图6．15所示。

步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，如图6．16所示。

步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“重要客户名录．xlsx”文件后单击“打开”按钮，如图6．17所示。此时打开“选择表格”对话框，选择默认选项后单击“确定”按钮即可。

步骤6：进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如图6．18所示。

步骤7：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接，如图6．19所示。

步骤8：打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记，如图6．20所示。

步骤9：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图6．21所示。

步骤10：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，单击“编辑单个信函”超链接，如图6．22所示。

步骤11：打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮，如图6．23所示。

步骤12：最后单击“确定”按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个如图6．24所示的新文档。

步骤13：将合并主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存。

步骤14：进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，并以“请柬2．docx”为文件名进行保存。

59.1.【微步骤】\u3000\u3000步骤1：单击“文件”→“新建”，在“可用模板”中选择“空白文档”，单击右边的“创建”按钮。在“插人”选项卡的“文本”组中选择“对象”下拉列表中的“文件中的文字”，打开“插人文件”对话框，选择文档WT181.docx，然后单击“插入”按钮。\u3000\u3000步骤2：选中全文，在“开始”选项卡的“字体”组的“字号”下拉列表中选择“小四”，在“字体”下拉列表中选择“仿宋”;将鼠标指针置于文中，单击“段落”组中的“分散对齐”按钮。\u3000\u3000步骤3：单击“开始”选项卡→“编辑”组→“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”文本框中都输入文字“工程”，单击“更多”按钮，将鼠标指针置于“替换为”文本框中，单击对话框中的“格式”→“字体”，打开“替换字体”对话框，在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表中选择“黑体”，在“字形”列表框中选择“加粗”，单击“确定”按钮，然后单击“全部替换”按钮，再单击“确定”按钮。\u3000\u3000步骤4：单击工具栏中的“保存”按钮(或按Ctrl+S组合键)，将文件保存为WDt81.docx。2.【微步骤】\u3000\u3000步骤1：单击“文件”→“新建”，在“可用模板”中选择“空白文档”，单击右边的“创建”按钮。在“插入”选项卡的“文本”组中选择“对象”下拉列表中的“文件中的文字”，打开“插入文件”对话框，选择文档WDl81.docx，然后单击“插入”按钮。\u3000\u3000步骤2：选中全文，单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的“复制”按钮(或按Ctrl+C组合键)，另起新行，单击“粘贴”按钮(或按Ctrl+V组合键)。\u3000\u3000步骤3：删除第一段段尾的回车符。\u3000\u3000步骤4：将光标放置在正文中的任意位置，在“插入”选项卡的“文本”组的“首字下沉”下拉列表中选择“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框，在“位置”选项区中选择“下沉”选项，在“下沉行数”文本框中输入“4”，在“距正文”文本框中输入“0.5厘米”，单击“确定”按钮。\u3000\u3000步骤5：单击工具栏中的“保存”按钮(或按Ctrl+S组合键)，将文件保存为WD182.docx。3.【微步骤】\u3000\u3000步骤1：选择“插入”选项卡→“表格”下拉列表→“插入表格”命令，打开“表格”对话框，在“行数”文本框中输入“4”，在“列数”文本框中输入“4”，在“固定列宽”文本框中输入“2厘米”，单击“确定”按钮。\u3000\u3000步骤2：选中表格并右击，选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“行”选项卡中勾选“指定高度”复选框，在其后的文本框中输入“16磅”，然后单击“确定”按钮。\u3000\u3000步骤3：输入数据，选中表格，在“布局”选项卡的“对齐方式”组中单击“靠下居中对齐”按钮。\u3000\u3000步骤4：单击工具栏中的“保存”按钮(或按Ctrl+S组合键)，将文件保存为WD183.docx。4.【微步骤】\u3000\u3000步骤1：单击“文件”→“新建”，在“可用模板”中选择“空白文档”，单击右边的“创建”按钮。在“插入”选项卡的“文本”组中选择“对象”下拉列表中的“文件中的文字”，打开“插入文件”对话框，选择文档WD183.docx，然后单击“插入”按钮。\u3000\u3000步骤2：将鼠标指针置于“→”所在行的C列单元格中，单击“布局”选项卡→“公式”按钮，在“公式”对话框的“粘贴函数”中选择SUM，在“公式”文本框中显示“=SUM(LEFT)”。“二”、“三”行操作同“一”。\u3000\u3000步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮(或按Ctrl+S组合键)，将文件保存为WD184.docx。5.【微步骤】\u3000\u3000步骤1：单击“文件”→“新建”，在“可用模板”中选择“空白文档”，单击右边的“创建”按钮。在“插入”选项卡的“文本”组中选择“对象”下拉列表中的“文件中的文字”，打开“插入文件”对话框，选择文档WD184.docx，然后单击“插入”按钮。\u3000\u3000步骤2：选中表格，在“设计”选项卡的“笔样式”下拉列表中选择双窄线，在“笔划粗细”下拉列表中选择“0.5磅”，在“边框”下拉列表中选择“外侧框线”，使其呈按下状态;同理，在“设计”选项卡的“笔样式”下拉列表中选择单实线，在“笔划粗细”下拉列表中选择“0.5磅”，然后在“边框”下拉列表中选择“内部框线”，使其呈按下状态。\u3000\u3000步骤3：分别选中表格第1行和第1列，在“设计”选项卡的“底纹”选色板中选择黄色。\u3000\u3000步骤4：单击工具栏中的“保存”按钮(或按Ctrl+S组合键)，将文件保存为WDl85.docx。6.【微步骤】\u3000\u3000步骤1：单击“文件”→“新建”，在“可用模板”中选择“空白文档”，单击右边的“创建”按钮。\u3000\u3000步骤2：单击“邮件”→“中文信封”，然后单击“下一步”按钮;“信封样式”选择“国内信封-ZL”，取消“打印书写线”的勾选，单击“下一步”按钮;选择“基于地址簿文件，生成批量信封”，单击“选择地址簿”按钮选择考生文件夹中的文件“联系人”后单击“打开”，分别设置收件人信息“姓名”、“地址”、“邮编”，单击“下一步”按钮;按题中图所示输入相应收件人信息，单击“下一步”按钮;输入发件人信息，单击“下一步”按钮;单击“完成”按钮。\u3000\u3000步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮(或按Ctrl+S组合键)，将文件保存为WDl86.docx。

60.1．【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的EXCE1．X1SX。

步骤2：在“2014年3月”工作表中选中“A1：M1”单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“合并后居中”按钮，如图7．25所示。

步骤3：选中A1单元格，切换至【开始】选项卡下【字体】组，为表名“东方公司2014年3月员工工资表”选择合适的字体和字号，这里我们选择“楷体”和“18号”。设置好后的效果如图7．26所示。

2．【解题步骤】

步骤1：在“2014年3月”工作表A3单元格中输入“1”，在A4单元格中输入“2”，如图7．27所示。按Ctr1全键向下填充至单元格A17。

步骤2：选中“序号”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”命令，在右侧的“示例”组的“小数位数”微调框中输入“0”，如图7．28所示。

步骤3：在“设置单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”组中“水平对齐”下拉列表