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文档简介

浅析财务共享服务实施的风险及应对措施财务共享服务是指将财务业务流程、数据和资源等进行共享，通过数字化与标准化的手段，提高效率和准确性，实现资源的最大化利用。在财务共享服务实施过程中，不可避免地会涉及到一些风险，需要采取适当的应对措施，保障财务共享服务的顺利实施。

一、数据安全风险

在财务共享服务中，数据是最为重要的资产之一，同时也是最容易遭受攻击和泄露的。因此，建立完善的数据安全管理制度是保障财务共享服务安全的基础。具体措施包括：

1.采用合适的安全技术：如加密技术、访问控制技术、监视技术、防病毒技术、漏洞扫描技术等。

2.预防内部风险：内部账户与密码要求定期更改，访问授权设置考虑职务和权限等级，针对敏感数据的分级管理。

3.定期进行保障措施的验证和修复漏洞：增强监视，监控异常行为，密切跟进问题并及时修复漏洞。

二、业务风险

财务共享服务中，存在业务风险，主要包括：

1.数据完整性：不够完整、准确的数据会不利于财务共享服务的规范和数据分析。

2.数据一致性：如果多部门采用的是不同的标准，那么这些数据就会变得不兼容，使得财务共享服务变得不可行。

3.数据安全：泄漏敏感数据可能拖累企业的业务与品牌形象。

应对措施包括：

1.制定数据标准：通过制定一套数据标准来保证数据的一致性。

2.提高数据整合的能力：提高数据收集与整合的能力，使财务部门能够快速定位与纠正错误并快速补救。

3.加强管理：强化内部控制，建立流程，引入风险评估，抵御数据泄露威胁。

三、技术风险

随着IT技术的快速发展，财务共享服务不断面临新的技术风险。应对措施如下：

1.不断投资技术：及时升级软硬件设备，保证系统正常运行。及时跟进最新发展，改进管理透明度，保持系统意识和实际需要水平。

2.定期评估拥有的技术：对于自己拥有的技术进行评估，防止过高的风险积累。

3.依托专业服务：就算企业拥有应对安全和升级挑战的技能，还是最好由专业人士来支持和建立安全措施。

四、人员风险

财务共享服务中，与业务有关的人员是最需要关注的风险因素之一。风险包括以下几点：

1.工作流程风险：工作流程中的人员需要根据规则和流程开展工作，并且不断保存记录，以防日后出现问题。

2.人员合规：企业必须建立并落实管理政策与合规的工作流程。

3.数据访问：在对财务共享服务的访问限制中很容易出现问题，人员可以通过访问数据或系统来篡改数据。

应对措施：

1.建立伦理与安全管理：建立一套完整的人员伦理及技术管理规范，包括指导、培训和奖惩制度，从而有效约束员工行为。

2.采用身份验证：制定身份验证系统，针对使用的权限，看是否符合敏感级别要求。

3.定期的安全审核：针对已有的安全措施进行定期审查，以及随时根据进一步的风险评估制定新的策略。

综上所述，财务共享服务是一项不能忽视的技术和业务创新，贯穿于整个企业的不同部门，带来的好处是显

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