2023年公文管理规定篇

2023年公文管理规定篇

书目

房地产管理局公文处理规定-2

房地产管理局公文处理规定2

为规范我局机关收文、发文行为,使公文办理快速刚好、精确无误,提高工作效率,特作如下规定:

一、公文的接收和处理

㈠收件人为市房管局的公文、信函,一律由办公室收发负责人开启、登记和编号。无特别状况任何人不得随意拆阅。公文来件应在当天办理,防止积压贻误工作。对紧急公文,应力求做到随来随办。

㈡公文、信函登记后,由收发人员送交主管局长批示,然后送交承办部门或办事人员阅处,签阅后收回,并注销。

㈢公文、信函一般不予外借。因工作须要的,可以复印。确需借用原件的,必需办理借用手续,事情办妥后,应刚好将文件交还,注销登记。

㈣有关“三密”文件的传阅,按保密制度规定执行。打印室由办公室按保密规定管理,非打印室人员,不得随意进入。

二、拟文和发送

㈠公文拟稿应运用规范稿纸,文稿首页必需运用“文件稿纸”,并按要求将各项栏目填写清晰。拟稿字样要求规范、工整、清楚。对外发文一律以潮州市房地产管理局的名义发文。各科室原则不对外发文。

㈡发文由承办单位有关人员起草,单位负责人初审,主管局长审核签名,局长签发。后由局办公室对文件编列文号,支配打印,承办单位负责校对。

㈢公文的发送,由办公室或承办单位负责。

㈣公文印章由办公室主任及收发人员负责保管,不得外借。

三、公文归档

㈠公文办理完毕后,应依据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,刚好立卷、归档。个人不得保存应当归档的公文。

㈡凡以局名义制发的公文(包括附件),应留有一式二份,连同领导签发的原稿一并存局办公室,由文档人员装订归档。

㈢局属下单位应指定一名文书人员,负责管理文书工作。

煤矿企业公文管理规定

某某煤矿公文管理规定

某某煤矿公文管理规定

一、发文管理

(一)行文格式

公文一般由发文机关、隐私等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等部分组成。

1、发文机关应当写全称或者规范化简称。

2、机要公文分“绝密”、“机密”、“隐私”三种,紧急文件分“特急”、“加急”、“平急”三种。

3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。

4、公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容,一般应当标明发文机关、公文种类。除发布和转发政府规章性文件外,标题一般不加书名号,也不用其他标点符号。如转发上级党政或部门的文件和批转下级文件,原标题文字过长,可重新概括确定标题。

5、公文如有附件,应在正文之后,成文时间之前注明附件依次和名称。

6、公文成文时间以领导签发的日期为准,联合行文以最终签发领导的签发日期为准。

7、公文主题词标注在文件末页下部,抄报抄送范围上方。运用公文主题词以省委、省政府颁发的主题词表为准。

8、矿行政及矿党政(行政)办公室发文格式,主送单位为:基层各单位、机关各部室,抄送单位为:矿领导、副总、井领导;矿党委及党政(党委)办公室发文格式,主送单位为:各党(总)支部,抄送单位为:矿领导、副总、井领导、机关各部室。主送单位为部分单位的,应限定发文范围,抄送可干脆写明单位或部门。

(二)行文规则

1、*某某煤矿委员会、徐州矿务集团有限公司某某煤矿、某某煤矿党政办公室、*某某煤矿纪律检查委员会、某某煤矿工会、共青团某某煤矿委员会、某某煤矿张小楼井、*某某煤矿张小楼井总支委员会、某某煤矿东城井、*某某煤矿东城井总支委员会可以单独行文,矿(井)党政也可以联合行文,联合行文须经矿(井)党政主要领导签发。党政联合行文的编党委(党总支)文号。党委、行政、党政办公室文件由党政办公室履行审批、核稿、签发、存档程序,纪委、工会、团委文件由各部门起草,履行审批、核稿、签发程序,统一归矿党政办公室建档管理。两井文件由各井自行管理。

2、基层单位及机关部室上报的报告、请示按文种分别处理。“请示”应当一文一事,“报告”中不得夹带请示事项。如涉及多个部门、多个事项,原则上应退回原单位重新行文。

3、原则上不越级行文,如需越级行文,应视内容抄送被越级的机关。

4、“报告”或“请示”只能写一个主送机关,如涉及有关部门可以抄送,但不得同时抄送下级机关。除领导干脆交办的事项外,“请示”不得干脆送领导者个人,必需交矿党政办公室按程序办理。上级机关对下级机关请示的问题必需在规定期限内赐予批复。

5、凡矿职能部门和党群办事机构的一般性工作支配,可以以某某煤矿党政办公室文件向基层行文,纪委、工会、团委可以单独行文,由矿分管领导签发,重要事宜需经矿主要领导签发。

(三)公文形成

发文办理程序为:起草人拟稿→部门主管审核签字→党政办公室秘书核稿→主管领导签发(视状况有时先由分管领导会签)或分管领导签发→机要文书登记编号→打字室依据领导审核看法修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→盖印装订。

1、公文起草

矿党政和党政办公室下发或上报的全部公文由矿职能部门、党群办事机构代拟或由矿党政办公室负责组织起草。拟写公文应遵守以下几点:

(1)拟写公文必需符合国家法律、法规,符合党和政府的文件、政策及有关规定。如提出新的政策规定,应加以说明。

(2)内容真实,观点显明,条理清晰,层次分明,文字精练、通顺,标点精确,篇幅力求简短。

(3)用词精确、规范,人名、地点、专用术语、数字、事物名称精确无误,运用简称应规范,并加以说明,日期应写详细的年月日。

(4)公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色调的语句中作为词素的数字必需运用汉字书写外,应运用阿拉伯数码书写。

(5)引用材料应核对原件,做到精确无误。引用公文还应注明所引用公文的发文日期、机关、标题和发文字号。日期应写详细的年月日。

(6)正文部分如需运用序数符号标明层次时,一般排列依次是:第一层为“一、”,其次层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。

(7)必需运用国家法定计量单位。

(8)依据公文的内容和行文规则,精确运用文种,标明主题词。依据须要标明紧急程序和密级。

(9)全部文稿一律运用计算机打印。

2、公文核稿及签发

(1)草拟好的公文,应先由党政办公室秘书进行核稿,填写发文标签。拟稿人、主办部门负责人和核稿人要分别在发文标签上签字,并注明日期,不得违反程序越级干脆送矿领导签发文稿。核稿的重点是:是否须要发文,以什么名义发文;是否符合国家的法律、法规及有关规定,提出的看法和方法是否切实可行;须要同有关部门协商的事项是否已协商一样;内容是否精确属实;文字表述、文种运用、公文格式、密级标引和处理程序等是否符合有关规定。对内容杂乱、主题不清或修改较乱的文稿,矿党政办公室一律退还拟稿人重新起草。

(2)公文从起草到签发所运用的笔、墨要符合存档要求(用钢笔或毛笔及蓝黑、炭素墨水、墨汁书写)。对不符合要求的文稿,应按要求重新处理。

(3)矿党政上报集团公司党委、行政及上级有关部门的请示、报告,由党政办公室秘书审核后,依据详细状况报送有关矿领导审签。

(4)矿党委、行政下发的政策性、综合性文件,干部任免文件,奖惩确定,全矿性工作看法,重大事务、项目、工程批复等,经党政办公室秘书核稿后,由矿党委书记或矿长签发,或由党委书记、矿长托付的副矿级领导审核、签发。

(5)以党政办公室名义下发的一般性文件或批转部门工作看法,经党政办公室秘书核稿后,依据文件内容,由业务对口副矿级领导签发。

(6)公文签发后,由矿党政办公室机要文书依据文稿内容,核对文种、签发人、发放范围等项。符合发文要求的,进行登记编号。公文编号一文一号,按年依次编注,不得重复编号或空号。

(7)以矿党政或党政办公室印发的专业会议纪要,由办公室秘书核稿,会议主持人签发;涉及重要内容的,报请党委书记、矿长或其他副矿级领导签发。

(8)矿党政办公室下发的会议通知,由办公室主任签发。须要基层各单位党政主要领导、机关负责人出席会议的,事前要报请党委书记或矿长审批;须要基层各单位和机关部门副职干部参与会议的,事前要报请分管矿领导审批。

(9)付印前的公文,由拟稿人负责校对。校稿人要根据公文处理规范格式仔细细致校对文稿,经确认无误、签字后,交付打字室工作人员印刷。

(10)公文要严格按规定格式打印。机要公文密级和紧急字样分别标在公文眉首的右上角,字体为3号黑体,紧急字样列隐私字样之上。公文标题字体为2号小标宋体,正文为3号仿宋体。“主题词”用3号黑体字,词目用3号宋体字。正文一般每页排22行,每行排28个字,字体行距符合规范要求,公文用纸用us型纸(条件具备后逐步过渡到规定的a4格式打印),付印的文头纸与发文机关应相符。公文页数超过两页的,必需编印页码。涉密文件应指定专人打印,所运用的计算机软盘专用并加密,必要时要做消退处理。

(11)缮印后的公文在用印前,由主办部门相关人员负责与文稿核对精确后方可用印。公文用印要端正、清楚,印章的下部边缘压盖成文日期。公文用印后,不再另署发文机关名称。

(四)公文分发及报送

1、以矿党委、行政、党政办公室名义下发的公文,无论何部门起草,成文后一律交矿党政办公室统一分发;其它各类文件由成文单位负责发放,严禁在各类会议上发放文件。公文发放要建立《文件发放清单》。基层各单位和机关各部室应有专人负责文件领取,如有紧急文件应依据党政办公室通知随时领取。

2、凡主送集团公司党委、行政的请示或报告,只报送一份给集团公司党政办公室机要科,严禁多头报送。抄报、抄送集团公司党委、行政或有关部室的文件,由党政办公室机要文书定期集中报送,紧急状况下须随时报送。

(五)公文归档

1、公文形成后,由矿党政办公室机要文书负责将领导签发原件及3份正式文件暂集中保管,次年3月底前由机要文书向档案室核对交清。归档的公文必需符合存档要求。

2、矿党政及矿党政办公室召开的各类会议所形成的会议文件、材料,由承办部门人员负责收集整理后,刚好交档案室归档。

(六)随着无纸化办公的逐步推行,今后纸质文件将逐步取消,改由网上审批、签发、发放,以电子文档传输,相关管理规定届时另行下发。

二、收文管理

(一)矿党政办公室接收的外来各类文件、电报、传真、公函等公文,由党政办公室机要文书负责签收、分类、登记、编号、传阅、办理、保管、存档等工作。所接收公文由党政办公室主任提出拟办看法,送矿有关领导批示后按依次传阅或办理。

(二)对集团公司通过办公网络下发的各类文件材料,机要文书应刚好接收,原则上当日下发的文件必需当日接收,紧急文件随时接收。同时,要依据领导批示的看法,刚好转有关领导和部门办理。

(三)公文承办部门(人员)要将公文办理状况刚好向领导和党政办公室反馈,并在公文处理单上签字注明。

(四)公文处理必需精确、刚好、平安,运转的每一个环节应建立登记、签字制度,避开延误或丢失。未经领导批准,不准对外供应公文,不准随意复印文件。

(五)矿党政领导及职能部室参与国家、省、市及外地区召开的各种会议所发的文件、材料,原则上由随行人员或相关职能部室人员收集后,交矿党政办公室机要文书按收文程序处理,次年初交档案室分类归档,以便调阅和运用。

三、考核规定

(一)矿党政办公室为全矿公文管理的主管部门,负责公文管理制度的制定和日常管理及考核工作。

(二)公文主办部门违反公文审核程序的,每出现一次对所在部门罚款100元。

(三)对手续不完备的公文,党政办公室机要文书不得予以编号,否则每发生一次,对机要文书罚款50元。

(四)公文校稿人要仔细比照核稿修改的看法,应付印前的文稿仔细细致地校对,并履行签字手续。否则,每出现一次错误没有校对改正,对校对人罚款50元,并责成改正。

(五)公文印刷人员要严格按规范要求进行公文打印。否则,每出现一次不符合规范,对责任人罚款50元。

(六)公文凡发生漏盖、错盖印章或装订不规范的,每次对责任人罚款50元,并责成整改。

(七)党政办公室要加强文件的发放管理,建立健全文件发放台帐,落实专人负责,刚好督促机关各部室和基层单位领取文件。否则,凡出现文件漏发或错发的,每次对责任人罚款50元。

(八)党政办公室机要文书要加强收文管理,确保精确、刚好、平安。否则,每发生一次延误,对责任人罚款50元。

(九)党政办公室秘书要增加工作责任心,做好全矿各类公文的核稿工作,确保公文处理的质量和效率。否则,每发生一次失误,对责任人罚款50元。

公文格式管理规定方法

公文格式管理规定

第一章:公文格式管理规定

第一条公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。

其次条公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。

1、文件名称由发文部门全称或规范化简称加“文件”二字,用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,发文字号之上,居中。两个以上部门联合行文,主办部门应排列在前。

2、发文字号包括部门代字、年份、依次号,置于文件名称之下、横线之上、左对齐。几个部门联合行文,只标注主办部门发文字号。

3、签发人向上级部门报送的文件,要由主要负责人签发,主要负责人外出时,由主持工作的负责人签发。签发人姓名置于发文号的同行右端。

第三条公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日期、印章等。

1、标题置于眉首之下、主送部门之上、居中。标题一般应当标明发文部门名称、事由、公文种类,要精确、简要地概括公文的主要内容,标题中除法规、规章名称和书名外,一般不用标点符号。

2、主送部门是指公文的主要受理部门,应当运用全称或规范化简称、统称。一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。一般普发公文,可主送几个以上部门;向上请示,一般只写一个主送部门,不宜多头主送,以免责任不明。如需同时送其他部门,可用抄送形式。

3、内容是公文的主体,要求状况的确,观点明确,条理清晰,层次分明,文字简炼、得体。公文如有附注(须要说明的其他事项),应当加括号标注。

4、附件正文的补充说明或有关参考资料。附件名称标于正文内容之后、发文部门之前,注明附件名称和件数。附件与主件合订在一起,并在正文之后。

5、发文部门又称落款。落款应当用全称或规范化简称,置于正文内容末尾的右下方。几个部门联合发文,应将主办部门排列在前。

6、发文日期一般署会议通过日期或领导人签发日期;联合行文,署最终签发部门领导人签发日期;法规性公文,署批准日期,发文日期应当以汉字写明年、月、日,置于发文部门署名的右下方。确定等不标明主送部门的公文,发文日期加小括号置于标题下、居中。

7、印章除会议纪要外,应当加盖发文部门印章。印章盖在年月日的中上方,上沿不压正文、下沿略压年月日。如印章盖在正文内容脱离的空页上,要在该空页的左上方标“(此页无正文)”。联合上报的公文,由主办部门加盖印章;联合下发的公文,发文部门都应加盖印章。

第四条公文文尾部分包括主题词、抄送部门、印发部门、印发日期、印刷份数。公文为函件时,文尾只包括主题词、抄送栏、份数等,且不注印发部门和印发日期;会议纪要用“分送”。

1、主题词反映文件主题内容的规范化名词或名词词组,置于发文日期之下、抄送栏上横线的左端。函、会议纪要等的主题词不用横线与抄送、分送栏隔开。

2、抄送部门除主送部门外,其他须要执行和知晓公文的部门部门。送往上级部门的为“抄报”,送往同级部门或不相隶属部门的为“抄送”。抄送、抄报栏设在文尾主题词之下。

3、印发部门、印发日期和印刷份数印发部门是指印发公文部门的办公部门;印发日期是印发部门印刷公文的起印日期,一般印成“×年×月×日印”;印刷份数是文件印刷的总数,一般是依据发放范围、归档份数、发文部门留用等方面的须要来确定,印成“共印×××份”。印发部门、印发日期和印刷份数置于公文末页下端。印发部门和印发日期在同一行左右两侧,中间隔肯定距离。印刷份数置于其下横线右下侧、印发日期的下方。

第五条公文排版格式公文文字从左至右横排,左侧装订,公文用纸通常用a4型(210毫米×297毫米),公文首页为印有眉头的公文纸。公文发文字号用小三号新宋体、左对齐,签发人右对齐;标题用小二号新宋体加粗、居中;内容用四号新宋体。发文部门署名与正文之间空2-3行,字体为四新宋体。

联合行文,发文部门署名分二行,中间空1行,等宽,发文日期用四新宋体;主题词用小四号新宋体加粗,词与词之间空一格,不加标点,左对齐;抄送栏全部为小四号新宋体,左对齐。打印、校对栏五新宋体。页边距:上、下各1.5厘米,左、右各2.5厘米。

固定值25磅行间距。结构层次序号要精确、清晰,第一层为“一”,其次层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”,括号外不能有标点。假如用“第一条”的形式表示,则下面的层级依次为“1”、“(1)”、“①”(①后不应有标点),同级层号后的标点应统一。(公文排版格式见附件)

其次章行文规则

第六条行文关系依据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。上级、领导请示问题,应做到一文一事,不得将请示事项夹在报告中。请示一般应明确一个主送部门,不要多头主送,不要同时抄送下级部门。

第七条对平级的、没有领导或指导性关系的部门,不能发确定等指示性公文。第八条凡涉及其他部门的问题,主办部门应当主动与有关部门协商。上报的公文,如有关方面看法不一样,应当照实反映。

第九条部门之间对有关问题未经协商一样,不得各自向下行文。擅自行文,上级部门有权责令订正或撤销。

第三章公文办理

第十条公文办理分为收文办理和发文办理两大部分。收文办理由收文登记、阅批、传递、催办、存档等环节组成。

1、收文登记

对收进的纸质或电子文件,由行政部门分别签收、流转、登记及反馈。

2、阅批

收文登记后,公文由行政部门行政经理提出拟办看法,转相关部门会签后,呈送领导阅批后,再由行政部门转相关部门承办或传阅。急件应即时阅批。

行政部门作为文件的流转部门,对领导针对文件提出的问题要刚好沟通与回馈,每位领导除参与会议、公出、沟通文件相关内容状况,应在4小时内将文件签批完毕,进行流转。因出差外出,每天必需进行一次公司电子类文件的审查、签批。

3、传递

各部门传送文件应由专人负责。

4、催办

各级文书工作人员应刚好驾驭公文运转和处理状况,对办理的公文要负责检查催办,承办的公文办理完毕后,应刚好反馈,防止遗漏或延误。行政部门可对各部门公文处理状况有催办、督促和检查。

5、存档

文件会签、合同会签进行完毕后,打印、整理睬签卡,并存档。

第十一条发文办理由拟稿、核稿、签发、编号、登记、缮印、校对、复印、发送等环节组成。

第四章附则

第十二条本规定由人资行政部负责说明。第十八条本规定自公布之日起执行。附:行文样张、结构层次序号样张(2页)

v机关公文管理规定

国家行政机关公文处理方法

国务院

国家行政机关公文处理方法

第一章总则

第一条为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本方法。

其次条行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、连接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到刚好、精确、平安。

第五条公文处理必需严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家隐私的平安。

第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本方法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。

第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

其次章公文种类

第九条行政机关的公文种类主要有:

(一)吩咐(令)

适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)确定

适用于对重要事项或者重大行动做出支配,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的确定事项。

(三)公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知

适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和须要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(六)通报

适用于表彰先进,指责错误,传达重要精神或者状况。

(七)议案

适用于各级人民政府根据法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(八)报告

适用于向上级机关汇报工作,反映状况,答复上级机关的询问。

(九)请示

适用于向上级机关恳求指示、批准。

(十)批复

适用于答复下级机关的请示事项。

(十一)看法

适用于对重要问题提出见解和处理方法。

(十二)函

适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,恳求批准和答复审批事项。

(十三)会议纪要

适用于记载、传达会议状况和议定事项。

第三章公文格式

第十条公文一般由隐私等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

(一)涉及国家隐私的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

(二)紧急公文应当依据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

(三)发文机关标识应当运用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。

(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。

(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

(六)公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

(七)主送机关指公文的主要受理机关,应当运用全称或者规范化简称、统称。

(八)公文如有附件,应当注明附件依次和名称。

(九)公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。

(十)成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最终签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

(十一)公文如有附注(须要说明的其他事项),应当加括号标注。

(十二)公文应当标注主题词。上行文根据上级机关的要求标注主题词。

(十三)抄送机关指除主送机关外须要执行或知晓公文的其他机关,应当运用全称或者规范化简称、统称。

(十四)文字从左至右横写、横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。

第十一条公文中各组成部分的标识规则,参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。

第十二条公文用纸一般采纳国际标准a4型(210mm×297mm),左侧装订。张贴的公文用纸大小,依据实际须要确定。

第四章行文规则

第十三条行文应当确有必要,注意效用。

第十四条行文关系依据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。

第十五条政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。

部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。

第十六条同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

第十七条属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项,经政府同意也可以由部门行文,文中应当注明经政府同意。

第十八条属于主管部门职权范围内的详细问题,应当干脆报送主管部门处理。

第十九条部门之间对有关问题未经协商一样,不得各自向下行文。如擅自行文,上级机关应当责令订正或撤销。

其次十条向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送干脆上级机关。

其次十一条“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,须要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。

“报告”不得夹带请示事项。

其次十二条除上级机关负责人干脆交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“看法”和“报告”。

其次十三条受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。

第五章发文办理

其次十四条发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

其次十五条草拟公文应当做到:

(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。

(二)状况的确,观点明确,表述精确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

(三)公文的文种应当依据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。

(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的缘由,并依据实际须要确定紧急程度。

(五)人名、地名、数字、引文精确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明详细的年、月、日。

(六)结构层次序数,第一层为“一、”,其次层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

(七)应当运用国家法定计量单位。

(八)文内运用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。运用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明精确的中文译名。

(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色调语句中作为词素的数字必需运用汉字外,应当运用阿拉伯数字。

其次十六条拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一样看法后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一样时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性看法,并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。

其次十七条公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本方法的规定等。

其次十八条以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发;以本机关名义制发的下行文或平行文,由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。

其次十九条公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。

经复核须要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。

第六章收文办理

第三十条收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第三十一条收到下级机关上报的须要办理的公文,文秘部门应当进行审核。审核的重点是:是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种运用、公文格式是否规范。

第三十二条经审核,对符合本方法规定的公文,文秘部门应当刚好提出拟办看法送负责人批示或者交有关部门办理,须要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文,应当明确办理时限。对不符合本方法规定的公文,经办公厅(室)负责人批准后,可以退回呈报单位并说明理由。

第三十三条承办部门收到交办的公文后应当刚好办理,不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应当刚好予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的,应当刚好退回交办的文秘部门并说明理由。

第三十四条收到上级机关下发或交办的公文,由文秘部门提出拟办看法,送负责人批示后办理。

第三十五条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项,主办部门应当主动与有关部门协商;如有分歧,主办部门主要负责人要出面协调,如仍不能取得一样,可以报请上级机关协调或裁定。

第三十六条审批公文时,对有详细请示事项的,主批人应当明确签署看法、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有请示事项的,圈阅表示已阅知。

第三十七条送负责人批示或者交有关部门办理的公文,文秘部门要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。

第七章公文归档

第三十八条公文办理完毕后,应当依据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,刚好整理(立卷)、归档。

个人不得保存应当归档的公文。

第三十九条归档范围内的公文,应当依据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷),要保证归档公文的齐全、完整,能正确反映本机关的主要工作状况,便于保管和利用。

第四十条联合办理的公文,原件由主办机关整理(立卷)、归档,其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。

第四十一条本机关负责人兼任其他机关职务,在履行所兼职务职责过程中形成的公文,由其兼职机关整理(立卷)、归档。

第四十二条归档范围内的公文应当确定保管期限,根据有关规定定期向档案部门移交。

第四十三条拟制、修改和签批公文,书写及所用纸张和字迹材料必需符合存档要求。

第八章公文管理

第四十四条公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。

第四十五条文秘部门应当建立健全本机关公文处理的有关制度。

第四十六条上级机关的公文,除绝密级和注明不准翻印的以外,下一级机关经负责人或者办公厅(室)主任批准,可以翻印。翻印时,应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。

第四十七条公开发布行政机关公文,必需经发文机关批准。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

第四十八条公文复印件作为正式公文运用时,应当加盖复印机关证明章。

第四十九条公文被撤销,视作自始不产生效力;公文被废止,视作自废止之日起不产生效力。

第五十条不具备归档和存查价值的公文,经过鉴别并经办公厅(室)负责人批准,可以销毁。

第五十一条销毁隐私公文应当到指定场所由二人以上监销,保证不丢失、不漏销。其中,销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记。

第五十二条机关合并时,全部公文应当随之合并管理。机关撤销时,须要归档的公文整理(立卷)后按有关规定移交档案部门。

工作人员调离工作岗位时,应当将本人暂存、借用的公文根据有关规定移交、清退。

第五十三条密码电报的运用和管理,根据有关规定执行。

第九章附则

第五十四条行政法规、规章方面的公文,依照有关规定处理。外事方面的公文,根据外交部的有关规定处理。

第五十五条公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。统一规定发布之前,各级行政机关可以制定本机关或者本地区、本系统的试行规定。

第五十六条各级行政机关的办公厅(室)对上级机关和本机关下发公文的实行状况应当进行督促检查并建立督查制度。有关规定另行制定。

第五十七条本方法自2023年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布,1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理方法》同时废止。

区人民医院公文管理规定

人民医院公文管理规定

一、由外单位寄(送)我院的行政公务文件、信函、材料等,由办公室签收、拆封,并将公文分类、登记。

二、签收登记后,凡行政事务性文件,按文件要求,由办公室主任分批,送院领导阅批。一般性文书,如信息、简讯、通报等,由文秘人员整理,定期送院领导阅批。

三、实行阅文、借文签字手续。

四、各部门不论从何种途径接到院外来文,都应送办公室统一登记,按收文处理程序办理。

五、上报下发的公文,凡属职能部门工作范围之内的,均由各职能部门起草,属综合性、全局性或院长交办的由院办公室草拟。

六、公文处理完毕,须将文件刚好交回办公室,进行保存。

置业公司公文管理规定

置业公司公文管理规定

一、本文所指的公文是指:

1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件,如规章制度、通知通报、人事任免等;

2、以公司名义向公司以外的单位、团体、部门发出的正式文件;

3、以各部门名义发出的文件;

二、公文种类

1、请示:请上级指示和批准,用'请示'。

2、报告:向上级机关汇报工作,反映状况,用'报告'。

3、通告:在肯定范围内公布应当遵守或周知的事务,用'通告'。

4、批复:答复请示事项,用'批复'。

5、通知:传达上级的指示,要求下级办理或者须要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用'通知'。

6、通报:表扬好人好事,指责错误,传达重要状况以及须要所属各单位知道的事项,用'通报'。

7、确定、决议:对某些问题或者重大行动作出支配,用'确定'.经过会议探讨通过,要求贯彻执行的事项,用'决议'。

8、函:平行的或不相隶属的单位之间相互商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用'函'。

9、会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用'会议纪要'。

10、其它资料:包括公司内部各种专业安排、方案、报表、报告等资料,适用于公司内部的经营和管理。

11、外来公文:包括获自于或来自于本公司以外的各类文件、资料、批复、传真、信函等公文。

三、公文格式

公文一般由公司文头、公文字号、秘级、签发人、签发时间、标题、正文、落款、成文时间、公文用印、主题词、主送单位、抄报抄送单位、办文事项、附件等部分组成。

1、公司文头:一律事先在电脑上制作好。外行编号文首页一律用彩色打印;内行编号文首页一律用黑白打印;部门行文不得运用公司正式红头文式。

2、公文字号:按上述规范执行。发文号统一由行政部编排。

3、公文秘级:分为'绝密'、'机密'和'隐私'。

绝密是最重要的公司隐私,泄露会使公司的权益和利益遭遇特殊严峻的损害;机密是重要的公司隐私,泄露会使公司权益和利益遭遇到严峻的损害;隐私是一般的公司隐私,泄露会使公司的权力和利益遭遇损害。

文件机密级数,由发文单位的主管领导依据文件内容确定。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按批阅人数打印,阅完后由起草人收回来档。隐私文件由阅文人妥当保管。

4、签发人/时间:按内容性质由公司总经理(或其授权人)在定稿上审签。正式公文上打印。

5、公文标题:应精确简要地概括文件的主要内容;标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;标题用2号简体宋体字。

6、公文正文:正文用小4号字;正文中的一微小标题,用4号黑体字;其余字体一律运用宋体字;行距22。

7、落款/成文时间/公文用印:除会议纪要外,正式编号公文应在落款和成文时间上加盖印章。

8、主题词:一般为标题的关键词。

9、主送/抄送单位:由审稿人确定。

10、办文事项:照实记载拟稿人、审核人、打印人、校对人的姓名,以及实际印发、存档的份数。

11、公文附件:单独排版、装订在正文之后;成文时间之前注明附件依次和名称。

12、附样式:

文头

(公文字号)

签发人:秘级签发时间:

标题

主送单位:

(正文)

(落款、成文时间、用印)

(附件序号、名称)

主题词:

报送:

发送:存档()

拟稿:审核:打印:校对:共印份

本公司公文行文一律运用下列公文字号,并对应适用范围运用:

“发”字号

“函”字号

“纪”字号

国地公司

国地发[]号

国地函[]号

国地纪[]号

适

用

公

文

范

围

内行/下行文

确定、决议、制度、规定、方法、通告、通知、通报、

/

会议纪要

内行/上行文

/

请示、报告、批复、

会议纪要

外行/上行文

/

公函

/

四、公文办理

(一)、收文处理

1、程序:凡送交公司或公司收到的外来公文,均按:'签收-登记-分送-处理-复文-立卷存档'程序办理。

2、要求:

1)当公文送达或收到公文时,均由总经办文书收。依据公文内容和要求,用传阅夹并附上批阅单后,将其刚好分送公司有关领导传阅和批示;待领导传阅批示后,再转送相关部门办理公文涉及和领导批阅涉及的有关事项。办理过程中,办文部门、人员应依据要求,刚好了解办理状况并向公司有关领导反馈办理信息。如需就公文办理事项一直文单位作出答复,则由公文办理相关部门按下述内部公文办理程序一直文单位复文。办理完结,总经办或相关部门刚好将公文收回并存档。

2)上级发来的文件及注有密级的简报、电传、资料和平级发来的文件,均由总经办统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件,刚好呈送领导阅批。

各部门收到急件时,应在3天内答复,一般要办理的文件,一周内应办理。须要探讨而不能立刻处理的,要先书面或口头简要回复。

3)加强公文检查催办工作。总经办对有领导批示的公文及本公司发出的文件,要仔细督促、催办,以防积压或漏办。各部门对上级发出的文件,须要汇报贯彻执行状况的,要刚好检查反馈。

4)领导参与重要会议带回的文件,在汇报和传达后,应将会议文件交总经办档案管理员立卷归档。

(二)发文处理。

一般包括拟稿、审稿、签发、缮印、校对、用印、封发等程序。

1、草拟公文的要求:

1)要符合公司制度、政策和上级的有关规定。

2)状况要的确,观点要明确,文字要精练,条理要清晰,层次要分明,标点符号要正确,篇幅要力求简短。

3)引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。

4)草拟公文必需运用a4的公文稿纸,文面应保持整齐,凡是文面凌乱不清的,要重新清稿。

5)数字的写法。正式文件中,除文件编号、统计表、安排表、序号、专用术语和百分比必需用阿拉伯数字书写外,其他用汉字书写。章节序数的写法。一般应按下列依次排列:第一层为:'一',其次层为'(一)',第三层为'1',第四为'(1)'。

6)不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等,一般不要简称。

2、公文审核。

公司的文稿在送领导签发前,应由起草文件部门负责人审核后呈送。

1)审核的重点:

2)是否须要行文。

3)是否符合公司制度、政策;与本单位发过的公文是否连接。

4)提出的要求和措施是否明确详细、切实可行。

5)处理程序是否完备,行文关系、公文格式是否符合规定。

6)文字叙述是否符合文法和逻辑,标点符号是否正确。

7)审核时如发觉不妥之处,必需进行修改,属于重要的原则性的问题,应退回原承办部门修改,改动过大的,要重新拟正。

3、公文签发。

1)公司行政文件,由总经理签发。业务文件,由分管副总签署看法后,由总经理签发。

2)签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改,必需重新送签。

3)公文办理完毕后,要刚好送交档案管理人员整理立卷,个人不得私自保存应存档的文件。

4)印制:

①公文印制一般应运用a4纸张打印一套,其余复印;

②各公司、各部门的打印件,应供应已制作、命名、u盘,或供应已撰写的手稿给总经办打印加工;

③各部门行文不得运用公司正式红头文式。

5)存盘拷贝:原则上,凡经电脑处理、经公司打印机打印的正式公文、资料,均需在公司档案机要室电脑上刚好存盘和按规定分类,不得遗漏。

6)用印/装订/分送/登记/存档:公文印制完成后,由总经办统一办理公文的用印和装订;在公司内部分送时,由总经办在发文簿上登记和领件签字;凡编排了发文字号的文件公文和有保存价值的非文件公文,均需将印制稿交公司档案管理人员存档。

(三)其它内部公文的办理:

1、程序:凡其它非编号的内部公文,均按拟稿-审稿、校对-印制-存盘拷贝-分送-处理-复文-存档程序办理。

2、要求:

(1)需办理的公文,应刚好送公司领导批示或交有关部门办理。

(2)依据阅批范围送公司有关领导或部门处理。批阅公文,主批人应当明确签署看法,并写上姓名和审批时间。其他人圈阅,应当视为同意。

(3)为缩短传阅时间,提高传阅速度和避开丢失,文件送到后,公司各领导和相关部门经理要刚好阅看,阅签后退公司文书。公文不得自行传递,也不允许带离公司,以免丢失和延时误事。

(4)传递隐私公文须实行保密措施。密级公文不得利用计算机、传真机传输。

公司公文管理规定（7）

公司的公文管理规定(七)

第一条本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。

其次条本公司公文,实行统一管理。公文的管理,要做到规范、精确、刚好、平安。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。

1.各部室、各单位及各有关人员,对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项,必需严守机密,不准随意向他人泄露。

2.公文保密等级分为:绝密、机密、隐私三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印肯定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按批阅人数打印,阅完后由起草人收回来档。隐私文件由阅文人妥当保管。

第三条文件机密级数,由发文单位的主管领导依据文件内容确定。

第四条公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

第五条公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

第六条草拟公文应留意以下事项:

(一)内容要符合党和国家的路途、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。

(二)反映状况要客观,实事求是。

(三)文字要精确、精炼,条理要清晰,层次要分明,结构要紧密,用语要规范。

(四)人、地、物名、引文刚好间要详细、精确。

第七条各级领导对送来的公文要刚好阅批,急件的,当天批复;一般文件的,三天内批复。

第八条各级领导阅、批公文应细致仔细,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅。须要签署详细看法的,要明确、详细。

第九条公司全部发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的,还应附批复件。

第十条收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后,应先做好归类、登记,然后依据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由总裁办收回来档。

第十一条全部文件发放,肯定要有登记、签收手续。

第十二条公司发文,肯定要由公司办统一编号:

(一)以公司名义对外发文,一律×××字(××年)××号;

(二)公司党委发文,用××党字(××年)××号;

(三)以工会、共青团、妇联名义发文,用××政字(××年)××号;

(四)公司监事会发文,用××监字(××年)××号;

(五)董事局发文,用××董字(××年)××号;

(六)董事局委员会发文,用××董×字(××年××号;

(七)董事局委员会所属机构发文,用××董××字(××年)××号;

(八)其他管理部门的发文,用×××字(××年)××号。

第十三条董事会机构及经营管理部门除经对方同意,一般不对外发文。

第十四条红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、确定、决议、纪要、任命等,其他文件一般用公司信笺印发。

煤矿公文管理规定

某某煤矿公文管理规定

一、发文管理

(一)行文格式

公文一般由发文机关、隐私等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等部分组成。

1、发文机关应当写全称或者规范化简称。

2、机要公文分“绝密”、“机密”、“隐私”三种,紧急文件分“特急”、“加急”、“平急”三种。

3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。

4、公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容,一般应当标明发文机关、公文种类。除发布和转发政府规章性文件外,标题一般不加书名号,也不用其他标点符号。如转发上级党政或部门的文件和批转下级文件,原标题文字过长,可重新概括确定标题。

5、公文如有附件,应在正文之后,成文时间之前注明附件依次和名称。

6、公文成文时间以领导签发的日期为准,联合行文以最终签发领导的签发日期为准。

7、公文主题词标注在文件末页下部,抄报抄送范围上方。运用公文主题词以省委、省政府颁发的主题词表为准。

8、矿行政及矿党政(行政)办公室发文格式,主送单位为:基层各单位、机关各部室,抄送单位为:矿领导、副总、井领导;矿党委及党政(党委)办公室发文格式,主送单位为:各党(总)支部,抄送单位为:矿领导、副总、井领导、机关各部室。主送单位为部分单位的,应限定发文范围,抄送可干脆写明单位或部门。

(二)行文规则

1、*某某煤矿委员会、徐州矿务集团有限公司某某煤矿、某某煤矿党政办公室、*某某煤矿纪律检查委员会、某某煤矿工会、共青团某某煤矿委员会、某某煤矿张小楼井、*某某煤矿张小楼井总支委员会、某某煤矿东城井、*某某煤矿东城井总支委员会可以单独行文,矿(井)党政也可以联合行文,联合行文须经矿(井)党政主要领导签发。党政联合行文的编党委(党总支)文号。党委、行政、党政办公室文件由党政办公室履行审批、核稿、签发、存档程序,纪委、工会、团委文件由各部门起草,履行审批、核稿、签发程序,统一归矿党政办公室建档管理。两井文件由各井自行管理。

2、基层单位及机关部室上报的报告、请示按文种分别处理。“请示”应当一文一事,“报告”中不得夹带请示事项。如涉及多个部门、多个事项,原则上应退回原单位重新行文。

3、原则上不越级行文,如需越级行文,应视内容抄送被越级的机关。

4、“报告”或“请示”只能写一个主送机关,如涉及有关部门可以抄送,但不得同时抄送下级机关。除领导干脆交办的事项外,“请示”不得干脆送领导者个人,必需交矿党政办公室按程序办理。上级机关对下级机关请示的问题必需在规定期限内赐予批复。

5、凡矿职能部门和党群办事机构的一般性工作支配,可以以某某煤矿党政办公室文件向基层行文,纪委、工会、团委可以单独行文,由矿分管领导签发,重要事宜需经矿主要领导签发。

(三)公文形成

发文办理程序为:起草人拟稿→部门主管审核签字→党政办公室秘书核稿→主管领导签发(视状况有时先由分管领导会签)或分管领导签发→机要文书登记编号→打字室依据领导审核看法修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→盖印装订。

1、公文起草

矿党政和党政办公室下发或上报的全部公文由矿职能部门、党群办事机构代拟或由矿党政办公室负责组织起草。拟写公文应遵守以下几点:

(1)拟写公文必需符合国家法律、法规,符合党和政府的文件、政策及有关规定。如提出新的政策规定,应加以说明。

(2)内容真实,观点显明,条理清晰,层次分明,文字精练、通顺,标点精确,篇幅力求简短。

(3)用词精确、规范,人名、地点、专用术语、数字、事物名称精确无误,运用简称应规范,并加以说明,日期应写详细的年月日。

(4)公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色调的语句中作为词素的数字必需运用汉字书写外,应运用阿拉伯数码书写。

(5)引用材料应核对原件,做到精确无误。引用公文还应注明所引用公文的发文日期、机关、标题和发文字号。日期应写详细的年月日。

(6)正文部分如需运用序数符号标明层次时,一般排列依次是:第一层为“一、”,其次层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。

(7)必需运用国家法定计量单位。

(8)依据公文的内容和行文规则,精确运用文种,标明主题词。依据须要标明紧急程序和密级。

(9)全部文稿一律运用计算机打印。

2、公文核稿及签发

(1)草拟好的公文,应先由党政办公室秘书进行核稿,填写发文标签。拟稿人、主办部门负责人和核稿人要分别在发文标签上签字,并注明日期,不得违反程序越级干脆送矿领导签发文稿。核稿的重点是:是否须要发文,以什么名义发文;是否符合国家的法律、法规及有关规定,提出的看法和方法是否切实可行;须要同有关部门协商的事项是否已协商一样;内容是否精确属实;文字表述、文种运用、公文格式、密级标引和处理程序等是否符合有关规定。对内容杂乱、主题不清或修改较乱的文稿,矿党政办公室一律退还拟稿人重新起草。

(2)公文从起草到签发所运用的笔、墨要符合存档要求(用钢笔或毛笔及蓝黑、炭素墨水、墨汁书写)。对不符合要求的文稿,应按要求重新处理。

(3)矿党政上报集团公司党委、行政及上级有关部门的请示、报告,由党政办公室秘书审核后,依据详细状况报送有关矿领导审签。

(4)矿党委、行政下发的政策性、综合性文件,干部任免文件,奖惩确定,全矿性工作看法,重大事务、项目、工程批复等,经党政办公室秘书核稿后,由矿党委书记或矿长签发,或由党委书记、矿长托付的副矿级领导审核、签发。

(5)以党政办公室名义下发的一般性文件或批转部门工作看法,经党政办公室秘书核稿后,依据文件内容,由业务对口副矿级领导签发。

(6)公文签发后,由矿党政办公室机要文书依据文稿内容,核对文种、签发人、发放范围等项。符合发文要求的,进行登记编号。公文编号一文一号,按年依次编注,不得重复编号或空号。

(7)以矿党政或党政办公室印发的专业会议纪要,由办公室秘书核稿,会议主持人签发;涉及重要内容的,报请党委书记、矿长或其他副矿级领导签发。

(8)矿党政办公室下发的会议通知,由办公室主任签发。须要基层各单位党政主要领导、机关负责人出席会议的,事前要报请党委书记或矿长审批;须要基层各单位和机关部门副职干部参与会议的,事前要报请分管矿领导审批。

(9)付印前的公文,由拟稿人负责校对。校稿人要根据公文处理规范格式仔细细致校对文稿,经确认无误、签字后,交付打字室工作人员印刷。

(10)公文要严格按规定格式打印。机要公文密级和紧急字样分别标在公文眉首的右上角,字体为3号黑体,紧急字样列隐私字样之上。公文标题字体为2号小标宋体,正文为3号仿宋体。“主题词”用3号黑体字,词目用3号宋体字。正文一般每页排22行,每行排28个字,字体行距符合规范要求,公文用纸用us型纸(条件具备后逐步过渡到规定的a4格式打印),付印的文头纸与发文机关应相符。公文页数超过两页的,必需编印页码。涉密文件应指定专人打印,所运用的计算机软盘专用并加密,必要时要做消退处理。

(11)缮印后的公文在用印前,由主办部门相关人员负责与文稿核对精确后方可用印。公文用印要端正、清楚,印章的下部边缘压盖成文日期。公文用印后,不再另署发文机关名称。

(四)公文分发及报送

1、以矿党委、行政、党政办公室名义下发的公文,无论何部门起草,成文后一律交矿党政办公室统一分发;其它各类文件由成文单位负责发放,严禁在各类会议上发放文件。公文发放要建立《文件发放清单》。基层各单位和机关各部室应有专人负责文件领取,如有紧急文件应依据党政办公室通知随时领取。

2、凡主送集团公司党委、行政的请示或报告,只报送一份给集团公司党政办公室机要科,严禁多头报送。抄报、抄送集团公司党委、行政或有关部室的文件,由党政办公室机要文书定期集中报送,紧急状况下须随时报送。

(五)公文归档

1、公文形成后,由矿党政办公室机要文书负责将领导签发原件及3份正式文件暂集中保管,次年3月底前由机要文书向档案室核对交清。归档的公文必需符合存档要求。

2、矿党政及矿党政办公室召开的各类会议所形成的会议文件、材料,由承办部门人员负责收集整理后,刚好交档案室归档。

(六)随着无纸化办公的逐步推行,今后纸质文件将逐步取消,改由网上审批、签发、发放,以电子文档传输,相关管理规定届时另行下发。

二、收文管理

(一)矿党政办公室接收的外来各类文件、电报、传真、公函等公文,由党政办公室机要文书负责签收、分类、登记、编号、传阅、办理、保管、存档等工作。所接收公文由党政办公室主任提出拟办看法,送矿有关领导批示后按依次传阅或办理。

(二)对集团公司通过办公网络下发的各类文件材料,机要文书应刚好接收,原则上当日下发的文件必需当日接收,紧急文件随时接收。同时,要依据领导批示的看法,刚好转有关领导和部门办理。

(三)公文承办部门(人员)要将公文办理状况刚好向领导和党政办公室反馈,并在公文处理单上签字注明。

(四)公文处理必需精确、刚好、平安,运转的每一个环节应建立登记、签字制度,避开延误或丢失。未经领导批准,不准对外供应公文,不准随意复印文件。

(五)矿党政领导及职能部室参与国家、省、市及外地区召开的各种会议所发的文件、材料,原则上由随行人员或相关职能部室人员收集后,交矿党政办公室机要文书按收文程序处理,次年初交档案室分类归档,以便调阅和运用。

三、考核规定

(一)矿党政办公室为全矿公文管理的主管部门,负责公文管理制度的制定和日常管理及考核工作。

(二)公文主办部门违反公文审核程序的,每出现一次对所在部门罚款100元。

(三)对手续不完备的公文,党政办公室机要文书不得予以编号,否则每发生一次,对机要文书罚款50元。

(四)公文校稿人要仔细比照核稿修改的看法,应付印前的文稿仔细细致地校对,并履行签字手续。否则,每出现一次错误没有校对改正,对校对人罚款50元,并责成改正。

(五)公文印刷人员要严格按规范要求进行公文打印。否则,每出现一次不符合规范,对责任人罚款50元。

(六)公文凡发生漏盖、错盖印章或装订不规范的,每次对责任人罚款50元,并责成整改。

(七)党政办公室要加强文件的发放管理,建立健全文件发放台帐,落实专人负责,刚好督促机关各部室和基层单位领取文件。否则,凡出现文件漏发或错发的,每次对责任人罚款50元。

(八)党政办公室机要文书要加强收文管理,确保精确、刚好、平安。否则,每发生一次延误,对责任人罚款50元。

(九)党政办公室秘书要增加工作责任心,做好全矿各类公文的核稿工作,确保公文处理的质量和效率。否则,每发生一次失误,对责任人罚款50元。

南油物业公司公文管理规定（7）

物业公司公文管理规定(七)

1、为进一步提高**物业管理有限责任公司(以下简称公司)公文处理工作的效率和质量,促进物业经营管理工作,实现公文处理工作的科学化、制度化和规范化,特制定本方法。

2、本方法适用于公司及公司各部门公文处理工作。

3、公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷、归档在内的一系列连接有序的工作,应根据行文要求和公文处理的规定进行,做到精确、刚好、平安、保密。

4、公司总经办管理公司公文处理工作并负责指导公司各部门公文处理工作。

5、公文处理要坚持实事求是的原则,力戒形式主义和文牍主义,行文要少而精,注意实效。

第一章公文种类

6、公司涉及行政、党务的公文种类主要有:确定、规定、通知、通告、请示、报告、函、会议纪要等。

其次章公文的主要制发型式及适用范围

7公司设《**物业管理有限责任公司》公文首页纸,适用范围如下:1、《**物业管理有限责任公司文件》主要用于公司确定、规定、年度工作安排、总结;部署全局性重要工作;向各部门通知重要事项;转发上级有关文件等。2、《**物业管理有限责任公司》主要用于向上级报告、请示工作;批复请示;同不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,恳求批准和答复审批事项;转发公司领导的重要报告、讲话等。

第三章公文格式

8、公文一般由标题、公文编号、签发人、密级、紧急程度、主送单位、正文、附件、附件名称、印章、发文时间、发文字号、印发传送范围、主题词、抄送(报)单位、印发单位和印发日期等部分组成。如有附件,附件应在正文之后,成文日期之前注明附件名称和依次。

9、公文的标题应当精确、简要地概括公文的主要内容,并标明发文机关名称和公文种类。在标题内除法规、规章名称加书名号外,一般不运用或少运用标点符号,在标题最终则不宜运用。

10、有关说明

1《**物业管理有限责任公司文件》按'**[200*]*字第**号'统一编发,盖公司印章;公司对外一般事项行文不编号,运用公司信函纸,如需盖章,须履行用印登记手续。

2、联合行文,只标明主办单位发文字号。

3、上报的公文应当注明签发人(按领导班子分工标注)、会签人姓名。联合上报的公文主办单位签发人姓名排列在前,其他单位签发人姓名在主办单位签发人姓名之下,按发文单位依次依次排列。上报的请示性公文应当在印发单位名称和印制日期之下注明联系人的姓名和电话。

11.机密公文应当依据机密等级,分别由总经办注明'绝密''机密''隐私'。

12.标引主题词,应从《北京市人民政府公文主题词表》中选择与公文主题概念最干脆相关的若干主题词(一个文件一般不超过7个)进行标引。

13.上行文一般只写一个主送单位,以公司名义发文视公文内容应当标明主送单位和抄送单位。除答复领导干脆交办或者指定的重要公文外,各种公文一般不写报领导个人称谓字样。

14.成文日期以领导签发日期为准;联合行文以最终单位领导的签发日期为准;会议通过的事项,以通过日期为准。

15.公文用纸一般采纳a4型。

16.公文标题、主标词等详细要求按(*政发[2023]12号文件)的有关规定执行。

第四章行文规则

17.用公司名义行文的公文有:1、向上级报告、请示工作;2、与有关单位联系重要事务;3、向各部门下达重要指示确定等。

18.以部门名义行文的公文有:1、在职权范围内,下达安排、制度、要求、指导业务、了解状况、向公司领导报告、请示工作。

19.请示性公文应一事一文。

20.请示与报告必需严格分开,不得在报告中夹带请示事项。公文标题不得运用'请示报告'字样。

21.凡可以由公司各职能部门行文或面谈解决的问题一律不用公司名义行文。须要用公司名义的行文,到总经办统一编号。

第五章公文处理程序

22.公文办理

公文办理分为收文办理和发文办理两项内容。

收文办理包括:签收、登记、分发、传阅、承办、催办、立卷、归档、销毁等。

主要程序如下:

1、凡上级机关来文、地方行政部门来文、外单位来文及公司各部门外出开会带回文件及材料等先由总经办刚好签收、登记、编号。(属总经理的收文,由总经理签收后登记;属公司有关领导亲收件,一律由收件人亲自拆封)

2、文件登记后,由总经办主任依据文件性质及涉及内容填写'文件拟办单'送有关领导阅示,除特别状况请领导3天内做出批示。(请主批领导运用钢笔或签字笔在'文件拟办单'上明示看法及批示时间,其他人或部门圈阅示为同意)。

3、公文办理应遵循以下原则。

3.1、须要有关部门传阅的文件,由总经办负责分别转交,各部门阅毕文件应刚好归还,禁止文件横传。

3.2、公司对请示批准事项的文件,应在收文后的7天内答复来文单位。

3.3、送有关部门办理的公文不能超过48小时,对不能按期办理的要刚好说明。对不属于本部门职权范围或不相宜本部门办理的公文,应快速退回总经办并说明状况,不得积压逾期。

3.4、总经办依据领导看法,负责对各部门承办的公文进行催办和督办。

发文办理包括:拟稿、审核、签发、编号、印制、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等。

23.公文起草及须要留意的事项

1、起草公文应符合党的路途、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示;精确地反映客观实际状况,提出的方法、措施切实可行;观点明确,表达精确,文字精练,文风端正,并做到一文一事。

2、公文中的人名、地名、时间、数字、引文要精确。时间应写详细年月日,数字除作修辞句中词素外,一般要运用阿拉伯数码。结构层次序数:第一层为'一',其次层为'(一)',第三层为'1',第四层为'(1)'。在同一公文中数字的运用应前后一样。引用文件应注明发文时间、机关、标题和文号。运用简称时,应先用全称并加以说明,不得运用不规范的用词和用字。公文的结构层次、序