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文档简介

物业公司传真机、复印机、计算机管理制度1.传真机管理1.1传真机分配为保证物业公司各部门的工作高效、有序地开展，传真机的使用需要分配。为此，公司需要进行传真机分配规划，按照实际需求在各个部门进行配置。1.2传真机使用在日常使用过程中，需要注意以下几点：按照传真机使用指南进行正确的操作；避免传真机过度使用，以确保正常维护；定期清理传真机，包括内部的卷筒、传真纸盒、碳粉盒等等；不得在使用过程中私自改动传真机外部，不得加装和卸载任何装置；不得将传真机用于违法用途。1.3传真文件管理传真机使用完毕后，需要对传真文件进行妥善的管理：清理传真机的传真文件存储盒，防止文件丢失；确保保密的传真文件能够严格保密，不得泄露。2.复印机管理2.1复印机分配物业公司各部门需要不同数量和种类的复印机，公司需要根据实际需求，对不同部门的复印机进行合理配置。2.2复印机使用在使用过程中，需要注意以下几点：给予操作人员正确的指导，确保操作人员掌握正确的使用方法；严格控制复印机的使用时间，避免过度使用引起过度磨损；对于故障的复印机要及时进行处理，保证设备始终处于良好状态；定期清理复印机，包括内部的卷筒、复印纸盒、碳粉盒等等；不得在使用过程中私自改动复印机外部，不得加装和卸载任何装置；不得将复印机用于违法用途。2.3复印文件管理复印机使用完毕后，需要对复印文件进行妥善的管理：要求操作人员仔细检查每份复印文件确保完整性；确保保密的复印文件能够严格保密，不得泄露。3.计算机管理计算机是物业管理工作的重要工具。为了更好地利用计算机，公司需要建立好的计算机管理制度。3.1计算机备份和恢复计算机管理的关键在于数据的备份和恢复。当计算机发生故障时，为了避免数据的丢失，公司需要进行数据的定期备份，并建立完善的自动备份系统。同时，需要定期进行数据恢复测试，以确保系统正常运作。3.2系统安全和管理计算机管理过程中，需要注意以下几点：加强计算机的数据安全管理，严格保密计算机中的重要文件资料。定期更新操作系统和软件，以确保计算机系统的稳定性；控制计算机的使用权利，确保计算机使用者的身份合法；避免私自安装软件等程序，以避免无法预测的风险；定期定制杀毒软件，保证计算机系统的安全性。3.3计算机硬件的维护计算机硬件维护是计算机管理的一个重要环节，需要注意以下几点：避免操作过度，防止硬件过早失效；避免使用不符合规格的硬件进行计算机的升级；定期进行硬件的保养，如对机箱进行清洗等。4.结语建立完善的物业公司传真机、复印机、计算机管

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