中文电子表格Excel案例

第3章中文电子表格Excel2003Excel是MicrosoftOffice的重要组件之一，它是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件。使用它可以把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。本章共包含5个案例，主要内容包括：创建和编辑---某公司职工工资表；表的排序、筛选、分类汇总；数据透视表；Excel图表操作；Excel工作表的排版及打印；Excel中的技巧。案例3-1创建和编辑—某公司职工工资表一、案例说明本例描述：本案例制作Excel在企业管理中的应用实例---某公司职工工资表，从基本的熟悉软件环境、表格建立，到基本的数据录入、格式设置、一般公式与函数应用、数据有效性等形成一个完整的初学者应掌握的软件使用过程和操作手法。本例知识点：1．Excel的窗口组成，工作薄的建立、保存、打开和关闭的方法2．单元格的合并、数据输入、填充柄3．格式设置：背景颜色、字体字号设置、行高列宽设置、数据的有效性、表格线的4．公式的基本应用，SUM、AVERAGE、MAX、MIN函数的使用方法二、方法指导1．Excel2003的启动和退出杠使用呼三种禽方法会启动胆Ex礼ce丘l节20趴03毯，然颗后退根出。略操作添方法湾：揉方法跳一：俊使用涉“事开始医”休菜单截。图3.1.1在“运行”对话框中键入“excel”敏单击洗“确开始哀”储菜单消，指堵向拍“同程序崖”姓，单图击金“励Mi始cr雨os血of迁t彩Ex摸ce烤l洁”简命令命，启椅动E确xc贵el变；单舰击E幅xc裳el期窗口衣中的肌“穴关闭恋”偿按钮图3.1.1在“运行”对话框中键入“excel”颈方法琴二：沃使用群“艇运行队”乌对话宇框。旗单击丹“缴开始吩”造菜单铜中的丽“盲运行编”拨命令泼，在们弹出睁的稿“商运行品”滩对话售框中努键入俩“阔ex界ce诸l忆”何，如茎图袖3.喂1.柿1筑所示虏。单逐击返“懂确定腔”甜按钮陆或E润nt抚er轰键，筒即可裂启动碗Ex纪ce的l；陕按A边lt菌+翠F富4键里，退糠出E考xc雾el险。者方法舟三：辜利用木桌面贞上的金快捷练图标症启动炼Ex哭ce桐l。蜘如果精桌面毙上存鸟在E盼xc由el葛快捷痰方式旷图标宪，双称击该术图标亿，启盘动E震xc艳el以；单躺击云“充文件色”佛菜单想下的镜“释退出寄”拜命令片，退拔出E稿xc昏el觉。剧2．酿熟悉毒Ex栏ce厨l工代作界蜘面偏认识敌启动蒙Ex慨ce堪l后碍的标楼题栏习名称董、工与作簿览名称线、当殃前工算作表临；熟恨悉窗璃口的狱不同蚊区域弃划分瓶；鼠射标单待击工医作界仪面任吼意位事置输管入数所据，船观察这编辑沾栏的住变化屈；鼠笛标右絮击工箩作界吹面，休从弹引出的丙快捷热菜单拖中了轻解其秧中常轰用的妹命令担；关厉闭E龙xc伤el贷窗口吉。甜操作泡方法重：香①察启惹动E挽xc浓el裹，窗极口标冒题促栏显动示泳“龙Mi生cr叶os化of乎t名Ex宋ce增l-势Bo粥ok是1补”傻，即鄙表示岂当前溜打开腿的应货用程吼序是贱“映Mi玉cr岸os慧of饭t熄Ex港ce踪l雄”征，默肿认打卧开的粉文件标(工裂作簿馒)是票Bo僵ok依l，秃如争图衡3.吓1.营2型所示赤。图图3.1.2Excel2003的窗口标题栏常用工具栏编辑栏工作表标签状态栏菜单栏格式工具栏工作区Office助手呜②拘窗挂口状乎态栏尺上方脆的距“腐Sh酷ee龄tl代”齐标签辣呈高胸亮显提示，裤表明乒“忍Sh间ee劈tl瓜”爷为默晌认的垫活动盯工作饺表(雕当前尚工作民表)识，依秧次单额击悄“溜Sh宿ee钓t末2辫”岛标签概、李“裙Sh悟ee袖t窝3为”举标签零，则齿活动盏工作榜表为朝最后喇的可“三Sh大ee勒t追3号”苗。张③戏依警次单播击菜精单栏汗中的加各个巴菜单贪项，装了解滑各项评菜单痛的构扩成，悬单击祸“捕视图厨”胁菜单读中的栽“觉工具些栏床”吴命令承，可撑见级遮联菜西单中亚的彩“赤常用你”代和公“拾格式并”线命令销项被营选中钓，缠“着编辑揪栏肿”洲和划“栋状态怠栏蹲”酿也被亩选中巾，这因是默栋认的非窗口拳界面庄，参欣见兽图罪3.思1.毅2巩。窗虑口由坊上到曾下依糊次为获标题位栏、悼菜单钥栏、未常用庙工具等栏、五格式腰工具嚷栏、枯编辑俯栏、全工作装区、治状态冬栏。锡④波留意悠编辑州栏和泪状态脚栏的干变化加：单称击D申6单腿元格葬，输束入数党字敬“妈12否”岁，单灿击编补辑栏卸中的绪“惩取消右”淋按钮漠，可命见输毅入被你清除蝇：单率击F姓3单蒸元格习，输附入字辆符A或SD防，单话击编必辑栏证中的犁“勉确认徐”槐按钮辈，可孩见输暂入被签确认知。句⑤墓关探闭当偷前工戒作簿捎：单置击工沿作簿具窗口柔的关牲闭按流钮熟，或吗单击纱“悟文件洋”史菜单椒中的啦“蜻退出轨”黎命令邻，系禽统会蠢弹出却一个惜消息黑框，雄提示仓用户消是否沿保存酷文件宁，可往以根砖据需泰要做叨出选榨择。猪3．框编辑字工作蓄表铸根据尤图土3.存1.多3卸所示莫的工把作表成样例慎，按工照下鼠列要酬求进言行编闪辑。编辑工作表样例编辑工作表样例窑(1飘)影设置古标题来在A肃1单珍元格叠中输毕入标裂题锦“萝职工巡工资毒表眯”磁：标揉题直行设贤置：惨Al僻～M佣l单拴元格金合并绍居中旺、垂她直居奖中；双“仇常规市”真格式汁；黑雄体、浴24雾号、夜加粗春：行看高4伤0。壤操作锡方法袖：穗①梦启航动E届xc轿el烘，自遮动建悄立一限个默津认的巩新工架作簿蛛Bo坏ok杏l。槽②寇鼠区标单按击S俘he趋et发l工葱作表目中的先A1溜单元纸格，聋输入泽文字桐“赤某公自司昨职工宴工资乒表锈”工。图“对齐”选项卡执行完③后自动被选中子③曾选浅中A与l～号Ml秩单元经格，愿在格挣式工伪具栏柱中选乐择怠“律合并凶及居图“对齐”选项卡执行完③后自动被选中五④圈单幼击懒“承格式播”久菜单乌中的豆“袖单元亦格蜡”蛮命令洗，弹先出耻“角单元席格格税式搞”肥对话翁框。浴⑤络单痛击示“皇对齐穗”遮选项升卡，产在朗“笋垂直左对齐哨”阻方式甜下拉隶列表荷中选匠择恩“受居中掀”落，其藏中洋“邻水平云对齐肯”皆、投“鸭合并郊单元赛格绝”圾执行丸完笋③用后自绵动被互选中后，如瓶图李3.标1.吃4步所示现。痒提示垃：矩也可音在执距行完粱②后弱，在闭图慈3.绝1.你4屋中直通接选份取“睁垂直分对齐士”、咏“水烟平对绵齐”腔、“既合并古单元钩格”辽。锤⑥啊孟剥缸须鬼摧木晃熊示悦逮格洗新捏场刷跃约闻罗洽产诞弊⑦琴单愧击门“陕字体纺”尤选项垂卡，衡设置屋A1旋单元耀格的窗字体蚁为黑籍体、发24框号、沫加粗傲，如渐图嚷3.唇1.撑6悦所示迁。图图“字体”选项卡图“数字”选项卡图图设置“行高”塑⑧燃单齐击斑“险确定抵”酿按钮漆完成楼单菌—蔽元格杠格式怖的设耍置。弃⑨跑在奥第一愈行行熄号上灭单击穿鼠标连右键省，在耀弹出佳的快餐捷菜拴单中迹选择结“以行高呜”腹命令看，打桃开苗“浊行高谈”问对话御框，贞在对标话框宏中设府置陆“狡行高暴”琴为4暮0，羊如考图慧3聪.1北.齿7堤所示雁。室(2绘)次设置镇表格鸦字段修名读在第佩二行桑输入支如债图医3.竭1.许3惊所示扯的表典格字椅段名讨内容教：设凭置字车段名切格式涛为：豪仿宋疮_G勒B2崭31洁2体母、温16吹磅督、加帜粗、馒白色约；对舍齐方情式为伟水平港居中饺、垂株直居雄中；尝行高读20骆磅稠，列票宽为州“蒸最适关合的栋列宽凯”纸；单耀元格凳底纹沸为海碗绿色爹。蜂操作肤方法象：之①胸按购样乞图冒3.苦1.扑3躬所示皮输入挠第二留行字么段名驰内容骨。存②稿设今置迁“挎字体锈”饿、皱“姓字号盖”荣、全“昏字形版”彩、普“远颜色颈”封：间拖动外找形鼠痒标选核中A鸦2～兽M2敌单元骗格，换通过杜“乏格式姐工具名栏途”筋设置虽“锈字体级”角为仿惯宋_押GB钩23丸12工体；湾“行字号榨”哥为1哨6；钳“捕字形闯”冻为矮；牢单击延在其蹦中里选剪“女颜色蛮”伪为白火色。谦③泰设考置嘱“坛水平赢”闻、投“牙垂直五”幕对齐盈方式冰：浴选中农A2历~M俭2锋单元名格，拥鼠标黄右击稼，在快弹出转的快里捷菜床单中蹲选择施“详设置拨单元都格格织式雷”坑命令帆，打膀开嚼“洲单元上格格凡式司”禾对话折框。州在汁“顿对齐某”棒选项奇卡笛中逝，设水置兔“跌水平含对齐员”爽、多“镜垂直寇对齐屯”松为夺“缎居中累”扇，如奔图贸3.帮1.浓8混所示灭。公④鸟设堤置庆“项行高淡”王为2花0，公参照狼(1阁)中骆⑨惜的操刊作。齿⑤爷设厨置释“补最适邮合的研列宽蝴”鲜。酱选中碰A～和M列痒，单岗击欧“攻格式饰”竞菜单禁中的音“爷列黑”浇命令醒，从补级联版菜单检中选丹择督“动最合休适的复列宽族”潜命见令，收如游图厨3.废1.乱9意所示谜。退⑥米设项置单烛元格依“翁底纹锁”郊。图图设置单元格对齐图选择“最合适的列宽”选择水平对齐方式选择垂直对齐方式真方法寄一：兵选中看A2稿~M券2壁单元确格，搬单击斜格式押工具隶栏中示的假“皂填充颂颜色牧”更按钮棍右边肆的倡▼享箭头谜，打饱开的侦颜色格选项误板，病从中筛选择前海绿颗色，陡如波图失3.稍1.愈10唉(牙a)远所炒示。(a)(a)(b)图设置单元格底纹图样汪方法块二：稍选中普A2柜~M杀2裤单元龄格，个单击哲“姜格式届”田菜单榜中的牲“等单元才格匠”矮命令徐，打虫开流“木单元展格格收式杜”赢对话专框。丘在对般话框镜中单案击餐“倒图案桶”艳选项介卡，痰选择避海绿告色，抗如缘图我3.方1.裕10税(辆b)竭所朴示。弃(3蛮)蹈添加椅数据汉操作香方法亚：委1)柴序眼号：晓为犬“创1～称17临”撒。赚在A迎3单狡元格错中输基入珍“邮1叙”回，鼠耽标置滴于该钞单元遇格右吨下角后，使注之变祝成旺，按短住C秧tr薯l键肿的同抽时，照拖动填A3认单元座格右帖下角刮的喂“蒙填充垂柄数”循，向产下填扮充直笑到数郑值1成7，费如济图朝3.石1.材11腥所示登。吨2)捐工扫号舟在B池3单笔元格须中填榜充觉“兼KF严00犬1活”着然后交拖动锦单元稼格右声下角碰的浙“无填充趣柄婚”芬向下制填充换直至区B5集单元血格；饥B6糠单元壳格中附填充支“群SC梦00垃1桶”砌同法袍拖蝇至B选13咬单元汽格；禽B1齐4单抽元格爪中填绝充长“隔XS砖00介1凯”颠拖垂至B好16孕单元榆格；涛再在冶B1始7单泡元格专中填辣充勾“寿XZ鼓00椒1剪”嗽拖短至B控19截单元己格，瓣如玩图靠3.卖1.苏12芽所示驳。研3)叙部雄门图3.1.11填充“序号”样图图3.1.12填充“工号”样图图3.1.13填充“部门”样图撞分别傲在C杏3挥－C下5寺、C饿6坝－C雄13船、C经14山－C抄16惯、C介17破－C卡1哪9财单元毒格中妇用同服上方治式驴分别男填充结“雨开发警部状”选、后“弯市场赵部庸”来、遗“狂销售点部图3.1.11填充“序号”样图图3.1.12填充“工号”样图图3.1.13填充“部门”样图恩4)驶设爹置江“臣基本童工资棋”胡数据识项的燥有效顷条件细。啊限定经基本扛工资工>=径25历00倦且赤<=毯40健00汤的整位数；代提示提信息挠标题柴为旦“蛙基本架工资抖”呼，提劝示信虚息内赵容为申“贯必须疤在2钢50谋0~捧40饰00六之间条的整休数敌”味。设置数据有效性条件样图设置数据输入提示信息样图废选中银“渗基本付工资零”茎所在贤的数庄据区摊域糕(G派3~类G1渠9峰)，侨单击稠“查数据希”拆菜单归中的斗“牲有效碍性津”输命令插，在酬弹出凡的扔“裙数据蔽有效口性肾”就对话脏框中缝设置背“售设置寄”塌选项碧卡中境的参嘉数，树如双图险3.订1.槽14疏所示昨设置数据有效性条件样图设置数据输入提示信息样图木单击洞“株输入位信息罚”洒选道项卡勤，输询入提殊示信养息的排标题灶和内叫容，渡如油图绩3.疤1.加15烛所示险。握设置根完成资后单腊击临“例确定衣”自按钮然。选乳中设喉置条施件的坦单元毒格将胀会显久示提谣示信栏息，疯如图恨3.胃1.桶16深所示远；当驾数据鬼输入乎发生年错误殖时，葵会出滚现提洪示信涌息，腥如图霜3.遮1.是17馋所示由。却5)片按交样图窜3.粥1.碰3池所示心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(b)图3.1.26修改工作表表签名操作样图图图3.1.27“另存为”对话框钓(7钥)灵将B向oo蕉kl滥工作判簿保乳存为捎“义某公建司族职工胳工资微表.糖xl虑s额”灵操作斩方法麻：映单击辰“虾常用铸”分工具奥栏中绑的冷“暮保存离”扯按钮兼，在崭打开脊的贸“膨另存辰为怒”馆对话颠框中蹲选择类保存同的路下径、柏文件经名以婆及保酷存类搜型，嫁如司图骑3.弱1.臭27复所示消。阻案疼例幅3-数2馋鞋表的腔排序甩、筛烛选、普分类疫汇总亚、数驱据透赠视表庄一、浆案例将说明末本例借描述册：休本例营是针雾对上米例仅“默某公言司职慌工工拔资表艇”绳数据筑库进房行较择为复泪杂的内数据啊管理朗操作叉，主凤要包碧括有叛数据海的排股序、鼻自动忠筛选怎、高覆级筛览选、诱分类艺汇总嘉、数蒜据透迈视等拖格进民行。表本例弯知识笼点逢：劳工作买表的吗插入爪、盘复制覆；匙工作贞表牙命名魂、灿数据根的酱排序委、自旬动筛给选、数高级盗筛选伏、分惰类汇风总、莫数据间透视牧二靠、方迹法指淋导描1．爷工作振表的霜插入专，工舍作表暴内容贯的复税制烦操作好方法榨：额①暂打开翅上例扫“鲁某公五司掘职工忘工资姻表.增xl芒s仇”舒工作存簿，迁单击巾“竖插入苦”肉菜单申中的才“找工作仅表网”询，反部复3老次，诚插入叔后3目个工暮作表捉Sh侧ee似t4糠、S脱he朱et论5、萌Sh勒ee骡t6撑；快②忧将旁“喝工资助表帐”绞工作初表中傍的A句1~猜M功19美单元摩格中垫的数英据在厕Sh摇ee埋t2曲、S偏he鸣et津3、想Sh骡ee春t4乓、S斑he伶et迷5、挖Sh捞ee陶t6局中仁各做禁一个型副本羽。塞③够选中法A1多—由M1陡9单氏元格企，在鞠常用筐工具除栏中本单击困“抛复制尖”农按钮塞，然戏后在膛Sh略ee肯t2慨中的圆A1联单元石格进宜行粘穴贴。勤在S召he扮et拴3、炒Sh砌ee钥t4猾、S述he刑et辈5、岩Sh辜ee评t6控中重索复粘茎贴操兆作。翠2过．工中作表式内容触的排具序及铁命名塌在S凭he域et如2工幻作表雹中对田“石部门尚”清按降竭序排路列，委部门满相同茄的记姥录按短“骡基本杏工资脑”骗升序饲排列步。排圆序完异成后箩，将舅Sh任ee答t2样工作析表重渗命名脱为备“赤排序鄙”恒。医操作央方法延：(a)(b)图3.2.1“排序”操作样图痛①悬选中洁A2亩—幅M1低9单浴元格球区域薯，睬单击你“锅数据系”丧菜单素中的腊“对排序龄”埋命令玩，打孩开大“巨排序花”鲜对话瞧框，鞋如哈图唯3.割2.抢1冲所示食，从臣“距主要机关键行字硬”平下拉销列表寨中选些择建“鬼部门侧”浑，单笔击肠“谦降序蹲”克单选连按钮刷，递极减排夹序；济从滑“救次要打关键路字扔”较下拉牙列表饰中选凭择准“厕基本腾工资牺”泥，单集击欧“民升序壤”误单选黄按钮恨，递感增排赚序；壤选择楼当前也数据帅清单剪“村有标烈题行筑”瑞(如开选择拣“恨无标缴题行而”州，系喘统会钢把字仇段名稿混同牧数据君一起洞排序思，排(a)(b)图3.2.1“排序”操作样图牙②雷双击欧“蔽sh聋ee塌t物2绞”矿工作屑表标买签极将表拿名蛙重命房名为削“吊排序贿”脆，操者作结呢果如闷图鱼3.井2.邮2领所示千。尖提示忙：圆系统晒默认历选中犬所有置数据姨作为郑排序发对象她，如兼果排女序对约象只恼为部欲分数编据，拉应预索先选客好排壮序区拉域，检然后消再执并行排探序命童令。相同部门的记相同部门的记录按基本工资升序排列同一部门的记录排列在一起图3.2.2排序结果样图范3不．自丢动筛柿选分在S桥he悔et蜓3工则作表环中自缩动筛遗选开促发部巡或市肯场部易并且赌伙食趟津贴尚＞缝35升0的利记录坚，并曲将工茧作表霉重命挑名为桨“洞自动岗筛选帝”通。第操作问方法胆：图3.2.3自动筛选操作样图掠①哀单添击齐“模数据虾”碍菜差单中躺的凳“障筛选蓬”默命令减，在主弹出形的级猛联菜洞单中逆选择撞“议自动棉筛选贪”悔，工围作表扛中每辫个字徒段名奉中会乱出现案一个足下拉欢箭头受按钮屑，如汽图买3.名2.蹦3骄图3.2.3自动筛选操作样图坛②郊单房击摧“宵部门绕”淘右侧茂的下婆拉箭庸头按柄钮挣，在屈下拉蔑菜单班中选惩择庭“亲自定玻义需”捆方式弄，在化打开底的言“骡自定此义自冬动筛碗选方模式扑”纤对话狭框中随设置裂“牢部门偶”画等于卖“泪开发慢部汗”爆或括等于柿“互市场赴部铁”郊，单巩击股“枕确定恢”稀按钮首，如于图著3.灰2.吼4寸所示毅。图图设置“部门”项自动筛选样图展③度单代击慨“翅伙食领津贴袋”嘱右侧茄的下饲拉箭黄头按算钮挪，在希下拉艳菜单分中选串择兰“倘自定帽义壤”畜方式辨，在贩打开间的晋“贤自定洲义自兆动筛苹选方梁式末”茎对话暖框中彩设置漠“艇伙食艇津贴慰”叉大于积35确0，卷单击幻“逮确定顺”轻按钮灵，如利图是3.狂2.林5局所示揭。林④握重捉命名碗工作育表的毯名称紫为随“由自动狐筛选址”简，撕筛选偿结果际如图赛3.根2.医6帮所示松。泪4．孤高级柱筛选梅在S想he死et缸4工巨作表佛中筛些选飞“挡开发有部棉”倍或对“揭市场韵部担”滔并且瓜“熊伙食村津贴想”历大于摧35扰0的闯记录现，条返件区得域放拌置在缝$A行$2换0:驳$B灵$2圈2，绝筛选者结果屡放置淹在从驱A2将4单命元格知开始悔的区融域，歪并将迎工作拾表重翼命名拿为傍“运高级嚷筛选旺”侧。图图设置“伙食津贴”项自动筛选样图图图“自动筛选”结果图倒三角蓝色显示录操作斤方法轧：嫩①课单土击S慧he涛et败4工间作表疮标签杰，将婆Sh绪ee库t4墨工作庆表设含置为尾活动璃工作仅表。飞②燥在欠$A音$2宇1:厨$B茄$2月3区平域填营写条弟件士,如委图鸡3.牵2.止7a辈所示著。问。(a)(b)图“高级筛选”操作样图轰③五单叔击仇“擦数据瞒”晃菜单裙下的令“馆筛选丈”戚命令培，在格弹出陷的级色联菜煌单中蹦选择拾“勺高级脏筛选具”触，打寄开尽“页高级语筛选彼”滤对话去框，侮如汉图肺3.云2.(a)(b)图“高级筛选”操作样图韵④荷在搏“漏高级屿筛选群”闪对话忌框中短设置呢以下兼参数趁：屈设置属“液数据帮区域提”布：在毙“并数据由区域帖”槐框中山直接碎输入卷数据朱区域岁($辱A$敬2：认$I餐$l趋9)务，或探通过构“弹折叠哈”宗按钮脸在工五作表祖中选仁择数腥据区渴域。图高级筛选结果样图疑设置通“遍条础件区拖域犁”枣：在压“窗条件厘区域绢”太框中蛮直接犬输入刘数据盛区域裂($绑A$耳21父：$择B$仆23佣)，稻或通驾过辱“突折叠竭”环按钮嘱在工沿作表绘中选飘择条作件区溉域。图高级筛选结果样图剖设置历“希方式尖”艇：选单择绍“房将筛抱选结鸦果复愉制到军其他妄位置抢”头选项甜。崖设置蒸“紧复制迫到叠”赛：可透以直司接输核入数幼据或慌通过邻“痛折叠套”闭按钮纠在数撕据区锯域中锹选择终目标短位置围为$早A$踏25路。歇⑤浸单龙击丽“枝确定次”这按钮考完成艰对话救框的浆设置拴，厉操作奉结果概如爽图站3.饭2.烈8泻所示匙。穴⑥洽将间Sh典ee俭t4痕工作生表重涉命名互为束“判高级致筛选因”便。它提示惕：煎填写值条件茅区域骑时应满注意戚以下归问题渴：典①伤条件拌字段拣名和斤条件旦数据楼应放饲置在抵不同粒的单顿元格述中。浸②遮条件脖字段嫂名最每好采已用复意制、怜粘贴言的形缩式填杰写，劫确保扰与数被据区河域中臂的字躁段名佣保持弄一致游。级③差“至与捆”续条件茅应放繁置在乔同一该行填欢写；猾“谜或库”拔条件衬应放陆置在铁不同苹行填元写。算5错．分房类汇六总母在S孙he柜et赴5工校作表庄中按滤部门痰汇总躬基本坡工资共和实唤得工漫资的牵总和步，并感将工碰作表形重命强名为摘“北分类薄汇总伯”上。永操作饶方法竿：织①柏单拒击S毅he岂et青5工怖作表盯标签可，将傍Sh鹊ee轻t5赵工作势表置突为活杏动工群作表水。懒②吃选央中胁“井部门葛”轻所在倘列的森任意屑单元教格，旋在常巩用工映具栏经中单禁击骨“酒排序眉”胞按钮妥或灰(段升／师降序副均可留，排箱序的肌目的盗在于放使相晋同的摆数据示排放谈在一炭起)评，排来序结朱果如坏图芝3.振2.矩9猛所示腊。图图“排序”样图矛③笋单缠击众“拦数据祝”勺菜单蓬中的迫“被分类结汇总换”予命令抖，打顾开坡“完分类绩汇总莫”与对话辨框，耽如图义3.家2.赤10谎所示兴。图图“分类汇总”操作样图眨④鞭在枝“密分类目汇总先”斩对话尺框中纱设置乘以下并参数晨：站设置颠“泛分类啄字段得”歪：从羽下拉泄列表剂中选兴择奋“京部门衡”窃(排临序字南段)间。忍设置师“城汇总雕方式杏”茧：从潜下拉艇列表饮中选歪择郊“惯求和分”始。沟设置拉“挂选定决汇总予项叔”样：从帆下拉澡列表译中选偷择姑“耕基本斯工资转”才和举“浅实得丛工资寻”捞复选坚项。类其他哲设置烘：取齐系统艇默认灭的方连式。赖⑤傍单割击衡“剪确定额”忙按钮免，完甲成分疾类汇织总操锤作，积操作逆结果酱如稿图冬3.我2.梁11钓所示伤。称⑥舒将姓Sh腿ee劫t5犹工作式表重拨命名醋为澡“晨分类但汇总歌”键。图图“分类汇总”结果样图防6耐．数捧据透收视表设在S门he言et歉6工族作表誉中按独“率部门虫”锁和绝“储职称葡”言进行忧分类燥，汇涌总何“扶基本举工资润”画和泡“珠实得乞工资矛”费，将钩分类挪汇总况结果宴放置逮在一短个新妈工作旦表中穴，新凤工作已表重呆命名蛙为情“齐数据商透视巴表秃”丰。屑操作史方法艺：图“数据透视表向导—3步骤之1”对话框幅①筋单予击S典he藏et翅6工进作表阀标签底，将烛Sh萝ee丸t6号工作聚表置图“数据透视表向导—3步骤之1”对话框鼠②凤单惨击触“员数据钉”单菜单慢中的堂“希数据扯透视升表和买图表妖报告虾”乎命哭令，鱼打开阶“坝数据挨透视寇表和环数据忌透视坝图向惜导乒—鉴3步锄骤之梯1帖”处对话盯框，者选择处分析津数据栋的数胶据源吊类型夜和所沈需创左建的爬报表益类型衡，如唱图在3.摆2.访12糟所示隶。图“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框东③竭单恢击扁“街下一铁步伟”撇按钮路，打蕉开骂“府数据宣透视赖表和住数据费透视拥图向俭导滩—点3步碑骤之警2甩”愁对话羽框，丝在对辉话框队中选罗择要犬建立弹数据阳透视右表的秋数据爹区域范$A娘$2科:$乳M$副19拆，如闯图彩3.图“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框图“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框消④香单玩击概“怜下一侦步旗”筑按钮际，打轿开吐“罢数据烧透视敬表和射数据插透视肝图向份导柳—巾3步粥骤之划3详”歌对话任框，垄如图烫3.君2.米14滩所示茶，单岂击锅“笛版式预”醋按钮绳，打节开扫“肌数据辞透视暑表和填数据表透视凑图向奋导港—借版式酷”令对话蹦框，服参见概图3适.图“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框图图“版式”对话框储⑤土在蒙“决数据报透视混表和者数据叙透视骨图向僚导唤—社版式豪”闲对话帖框中佳，用鸭鼠标摊拖动小右侧羽的字扒段名煤，放苦置在翼数据蛙透视箭草图铲的相路应位撤置上甜，构意成自筒己的米数据贴透视靠表，倡如璃图付3.熄2.甜15掏所示卧。目⑥啄单哈击条“祸确定仿”拆按钮末，返茧回宴图丑3.赖2.栗14爽所示苦的对该话框仿。能⑦棋选誉择数归据透披视表再的位倘置为商“遵新建怒工作挡表芹”遵选项抚，如像图姥3.预2.私14恢所示卸。洒⑧缺单击师“渔完成顶”萄按钮吓，完牛成数愧据透杜视表馅的创琴建，辛结果杠如品图健3.陈2.剑16及所示休。牙⑨辅将秆新产预生的渡工作论表重垫命名犁为菠“追数据隶透视岸表馅”动。图图数据透视表样图膊案例涨3-石3忆E醋xc互el界图表嗽操作抚一、段案例纤说明惠本例搭描述貌：喂本例只对烧“限某公贺司职吹工工评资表歉”真进行短简单管、复破杂图鲜表的第处理歇本例济知识四点：辉簇状怀、折址线图志、饼口图的死创建楚，图斗表格貌式设仗置技二碍、方迷法指字导采1．庭创建老簇状绵柱形棕图控打开厦工作武簿娘“啦某公希司职旁工工后资表己.x睬ls椅”滤，对钓Sh佩ee婚t6缓工作殖表中疮部门铜为乖“蜘行政莲部斩”挠和饭“寒销售龄部劲”耳的职刚工记增录建阔立一竿个图冒表工带作表平，步粘骤如财下：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