工程采购框架协议处理流程精编

工程采购框架协议处理流程精编MM06-采购框架协议处理流程流程编号及版本号业务流程定义文件签署表业务流程定义文件是描述未来在SAPR/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。项目中职项目中职务TCL部品(光电科技)关键用户TCL部品(光电科技)流程所有人户有人户有人姓名谢芳王晓峰李庞晋阎晓莉赵心亚朱林王妙荣戴谋新刘庆签字林雪梅夏玲芳无采购框架协议流程主要包括了框架协议的谈判与系统处理。2.业务流程的相关原则：2.1公司供应管理部门根据对物料的长期需求预测情况，市场与供应商的情况，制定出粗采购计划。基于该粗采购计划，与供应商之间就物料在一定期间(如一年)内的采购情况达成的框架性的协议或者合同。根据谈判的情况，该协议可以是约定在某期间的总的采购数量或者总采购金额。2.2框架协议签订完毕并在系统中维护后，在其有效期间内，系统中的采购订单都为该框架协议的具体执行凭证。采购人员可以在系统中定期检查执行情况。2.3采购框架协议的注意事项：1)系统中框架协议维护好后，必须在货源清单中对该物料把框架协议作为一种货源维护进去。这样，系统中生成的采购订单就是框架协议的具体执行凭证，以确保采购按照框架协议执行；2)采购人员需要定期在系统中检查框架协议的执行情况。3.业务流程所带来的相关规则和政策改变相关的规则和政策改变对组织结构调整的要求无更改内容描更改内容描述创建作者刘庆版本5．业务流程图例解释本段主要描述流程图的符号。SAP系统外操作SAP系统内操作其它流程流程开始/结束物料管理模块采购框架协议流程责任人采购部门采购部门采购部门维护员采购部门维护员采购部门流程流程开始1.根据对物料长期需求的预测，制订粗采购计划粗采购计划2.与供应商谈判框架协议3.系统中维护框架协议4.货源清单中维护框架协议MM库存材料采购流程5.定期检查框架协议执行情况BPP代码BPP_MM_ME31KBPP_MM_ME01BPP_MM_ME32K7.业务流程的详细步骤：7.1物料管理模块采购框架协议处理流程步骤:述根据对物料的长期需求预测，结合市场与供应商情况，制定粗采购计划根据公司采购策略，采购部门准备与供应商谈判签订框架协议在系统中根据与供应商谈判的结果维护物料的框架协议根据系统中维护的物料的框架协议，在货源清单中维护框架协议信采购部门定期在系统中检查框架协议的执行情况事务根据对物料长期需求的预测，制订粗采购计划与供应商谈判框架协议系统中维护框架协议货源清单中维护框架协议定期检查框架协议执行情况户采购部门采购部门采购部门维护员采购部门维护员采购部门下一步2345系统系统外系统外123458.业务流程中所用到的报表：工工具(SAP标准报表/ReportPainter/RepotWriter/Query/ABAP/Excel/在用使用频率报表名称述WordWord)Excel否查询框架协议的采购执行情况否根据物料的长期预测需求，制定的粗采购计划采购执行情况报表粗采购计划中低9.业务流程中所用到的表单：表单名称表单名称目前描述是否SAP表使用频是否单/layout率在用set(是/否)无10．接口需求(SAP与其它系统的接口)：接接口名称无输入/输备注出述数据名数据名称数据类