X集团企业行政助理岗位工作职责

Word版本，下载可自由编辑X集团企业行政助理岗位工作职责某集团公司行政助理岗位职责

1、负责集团内刊（"**通讯"）的编辑及内部大型活动的策划、组织工作；

2、帮助人事行政部经理管理、协调集团信息部、**小学的日常工作；

3、负责缴纳电话（电传、网络）等费用及明细管理；

4、协作人事行政部主管管理集团内部日常行政事务；

5、办公物品的购买、发放、保管，印刷品的发放、保管及每月行政报表的统计工作；

6、完成领导交办的其它事宜。

篇2：工业企业行政助理职责

>工业企业行政助理的主要职责

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、收拾、归档、电子档案的建立;3、对普通文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求方案，组织各种形式的聘请工作、收集聘请信息，帮助聘请工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、聘请、录取、保险、合同等人事手续的办理;6、准时办理相关证件的注册、记下、变更、年检等手续;帮助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品选购方案制定及物品领取管理。

行政助理的能力要求:

*行政助理必需能够娴熟地预备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求娴熟把握个人电脑技术、MSWord、E*cel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的阅历。

*分析性思维很重要，由于他们常常需要对自己的工作举行轻重缓急的推断，并且要对公司的进展和表现举行逐步地监控。

*行政助理们需要有十分好的组织能力，传扬公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，认识如何举行控制。

详细工作

在各种行政事务方面协助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络催促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供给，办公设施的管理等。

详细工作如下：

1，记载员工出勤状况;

2，记载工作时光和加班时光;

3，考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程，预备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息，制定工作方案，做好时光分配;

6、帮助审核、修订行政管理规则制度，执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、支配公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并打算是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案举行收拾、归档;

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

篇3：公司行政人事部行政助理职责

标题行政人事部行政助理岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、转接总机电话，专接和传达专号电话信息。

2、收发传真、信件和报刊。

3、帮助"资质管理专员"网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。

4、负责网上收集对公司进展有利的信息，并收拾、分类、记下、上报。

5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常收拾、分类、记下、上报。

6、接待来访客人，并通报相关部门。

7、打印、复印文件和管理各种表格文件。

8、负责标书的出售，文件费收取。

9、帮助招标部的项目报名记下。

10、承办员工考勤和外出记下。

11、支配约会、会议室及差旅预定。

12、保管前台放置的各类资料和物品。

13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。

14、帮助公司的平安守卫工作。

15、帮助组织公司活动。

16、负责严防公司重要信息利用前台泄密。

17、完成上级交办的其他工作。

编制/日期20**.12审核/日期20**.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期20**.03.06

篇4：物管中心行政人事部行政助理岗位职责

物管中心行政人事部行政助理岗位职责

a）自觉遵守公司、物管中心各项规则制度、工作标准和《员工手册》的要求。

b）负责部门、中心相关文件的起草、打印、收发、记下等工作。

c）负责物管中心内部文件的签收、转发等工作。

d）帮助部门经理做好月度、半年、全年工作方案、总结，并编制中心月度、半年、全年方案、工作总结。

e）负责外来文件的签收、转发及归档管理等工作。

f）负责经理例会、员工大会等各种会议记录和纪要的编写。

g）负责物管中心员工餐费的核算、餐卡购买与发放工作。

h）负责中心和本部门档案、资料、图书报刊的管理工作，做好中心档案和本部门文件、资料的收集、分类、立卷、存档、统计、保管工作。

i）负责物管中心宣扬工作，按时做好各类宣扬稿件的收集、修改、上报