软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统

软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统新生入学管理系统可行性研究报告拟制人 审核人 批准人 [XX年XX月XX日]软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第1页。软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第1页。目录TOC\o"1-2"\h\z\u1引言 11．1编写的目的 11．2背景 11．3定义 21．4参考资料 22可行性研究的前提 22．1要求 22．2目标 22．3条件、假定和限制 32．4进行可行性研究的方法 32．5评价尺度 33对现有系统的分析 33．1处理流程和数据流程 33．2工作负荷 43．3费用开支 43．4工作人员 43．5设备 53．6局限性 54所建议的系统 54．1对所建议系统的说明 5软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第2页。4．2处理流程和数据流程 6软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第2页。4．3改进之处 64．4影响 74．5技术条件方面的可能性 85可选择的其他系统方案 95．1可选择的系统方案1 95．2可选择的系统方案2 96投资及效益分析 106．1支出 106．2收益 106．3收益/投资比 116．4投资回收周期 116．5敏感性分析 127社会因素方面的可能性 127．1法律方面的可行性 127．2使用方面的可能性 12结论 13软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第3页。软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第3页。1引言1．1编写的目的新学期伊始，各学校迎新生活动如火如荼的展开着。随着时代的发展，信息化的进步。学校现有的新生接待工作显得较为繁琐和混乱，如何能更合理的安排好学校的迎新工作，已经成为一个学校是否能跟的上时代和信息进步的体现。本软件就是在这种背景下开发的。新生入学管理是一个以3G网络或无线网络为平台建立一个用电脑软件来实现流程一体并可视化的新生接待系统，减少了原有的新生接待流程人力资源浪费的现象，并且去除了不必要的餐饮开销；此外，该软件利用网络之间的信息同步共享，随时随地的查阅新生的各项信息，比起现有的操作系统更具实时性，准确性；而且，新生入学管理系统对于新生信息的安全性比起传统的接待流程更为突出。因此我们团队开发了这么一个软件。我们团队希望该软件能够给使用者带来尽可能多的益处。对于实用而言，最重要的是使用方法的方便，快捷，经济。顺应时代和信息的进步，采用更为先进的接待系统能够让新生感觉到学校的与时俱进并产生良好的第一印象。所以，使用者一个正确的选择往往能够为自己的效益带来事半功倍的效果。希望该软件能够为使用者学校的迎新工作带来新的气象。1．2背景a．所建议的开发的软件系统的名称：1.新生入学管理系统b．本显目的任务提出者：开发者：用户：学校招生处运行该软件的计算机站：学校局域网，学校教务网软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第4页。c．该软件系统同其他系统或其他机构的基本相互来往关系：学校3G网络或无线网络，学校新生资料库，新生班主任信息。软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第4页。1．3定义C/S结构:即客户机/服务器，Client/Server3G:3G是第三代移动通信技术的简称(英语：3rd-generation)，是指支持高速数据传输的蜂窝移动通讯技术。数据同步：数据同步是利用数据库复制技术实现数据同步更新的技术。1．4参考资料1．张海藩软件工程导论北京；清华大学出版社2008年2．李代平等编著软件工程综合案例北京；清华大学出版社2009年1月2可行性研究的前提2．1要求新生入学管理软件要实现如下图的功能：图2.1对软件功能的要求图2.1对软件功能的要求学费缴纳饭卡及生活用品领取宿舍分配新生入学管理系统入学流程信息查询业务操作新生相关信息查询新生信息管理账户登记与核实2．2目标软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第5页。该系统能够辅助学校完成迎接新生工作的，操作简单易懂，能使学生会的工作更加轻松方便，具有良好的运行效率，使工作人员的工作量大幅度降低，减少人员冗余，节省开支，内部模块有高效的协调性和可扩展性，对不同的学校有较强的适应性。软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第5页。2．3条件、假定和限制该系统需要接入学校的数据库，在每个接待点都需要配备笔记本电脑，并且要求学校拥有无线覆盖或者可以接线连入网络。由于要使电脑可以连入网络，所以对接待的站点有一定的限制，必须设在教学楼内部或附近，应用该系统的人员需要有一定的计算机操作知识。2．4进行可行性研究的方法为了得到真实有效的信息，小组人员于9月5号新生开学之际到学校北园进行可行性调查，在计算机学院，生化学院，外国语学院等院系发了可行性调查表，并实地了解到现有系统的工作流程，收集到报表、流程单等资料。之后到学生宿舍了解信息并发了可行性调查表，事后对调查的信息进行总结，100%的接待人员认为迎新工作缺乏一定的合理性，其中33.3%的人员认为迎新工作效率一般且较为繁琐，100%的接待人员及新生期待一套新生管理系统软件参与迎新工作来帮助效率的提高。2．5评价尺度该系统满足用户的应用功能需求，界面清晰，操作方便易懂，提高工作效率，减少人冗余，降低经济支出，实现信息管理的现代化一体化。3对现有系统的分析3．1处理流程和数据流程软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第6页。新生信息表软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第6页。新生信息表招生办学生会迎新人员招生办学生信息管理处图3.1处理流程图新生入学流程表整理后的新生信息新生信息不存在新生信息不存在迎新人员图3.2数据流图新生信息存在新生信息与信息表校对按流程表执行流程3．2工作负荷学校现行的人工新生接待系统所承担的工作按照工作点的不同具体可分为三个方面：首先，学校北园门口设有第一接待点，主要任务是迎接新生，引导新生到相应的系院报道点报到以及在学生完成报到流程后，带领新生前往宿舍，对于报道点与宿舍不在同一校园的院系（例如本系），本接待点还负责暂时保管学生行李。引导人员工作量较大，需要在第一接待点、报道点、宿舍之间来回往返，人手明显不够。其次，各系院报道点是本人工新生接待系统的核心，它分为两个方面，第一，新生信息的登记；将新生划分到各自班级。第二，新生到所在班级报道点按流程表执行入学流程，包括：入学材料的收取、学费的缴纳、饭卡的发放等。报道点处的工作人员较多，以本系为例，工作人员在30人左右，工作任务为书面的登记与信息记录，人员的平均工作量较小。最后，在按照流程表完成各项流程后，新生来到宿舍接待点，由宿舍管理员及学生会迎新人员按照宿舍分配表将宿舍钥匙交与新生。本接待点，工作内容单一，工作量小，人员有冗余。3．3费用开支由于现有系统为人工系统，所需要的费用开支包括，大量工作人员的饮水、午间工作餐的费用，流程表、新生信息表的打印费、使用的帐篷、纸、笔的费用。3．4工作人员软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第7页。迎接新生的工作人员主体为上一届学生会全体成员，另外还有主管学生工作的老师以及宿舍管理员也会参与其中。学生会全体成员以部（主席团、组织部、宣传部、文艺部、体育部、学习部、女生部、生活部、网络部、外联部、办公室）为单位，2~3部共同完成一个站点的任务。平均每个系院，每部十人左右，学生会工作人员在一百人左右就本学校而言，共有十三的系院，一千三百人左右参与到迎新工作当中。在第一接待点处，多数为男生，需要来回往返于报道点与宿舍之间。报道点处多为女生，负责信息记录，工作需认真仔细。宿舍接待处，除男生负责男生宿舍，女生负责女生宿舍外，无特别要求。总体来说，对专业技术要求不强。软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第7页。3．5设备现有人工系统所使用的设备有：办工桌、帐篷、流程表、新生信息表、纸、笔。3．6局限性当前新生数量比较大，每年入学报到管理比较忙乱。传统的人工新生入学系统，不仅流程复杂，而且学校学生会每年都要为新生入学工作安排大量的人力。在迎新之前学校要进行繁杂的工作准备和人员安排，并且每年的工作内容大量重复。在迎新过程中，新生入学管理的各个环节和部门之间的数据共享、流通性差，数据管理不集中工作分散，相互之间配合不紧密，尤其是在工作交接处，容易产生工作混乱，进而造成新生遗漏入学流程项目，耽误时间，造成不必要的麻烦。新生入学时，工作人员需要在系院的新生信息表上查找新生的信息，但问题是，新生自己并不知道自己所在班级，所以工作人员必须在拥有几百个新生信息的信息表上逐个的进行查找。手工查找过程复杂、效率低。学生会工作人员以各自所在部为单位，2~3部共同成一个工作点的任务，各工作点地位不平等，工作量有大小，工作分配不均。4所建议的系统4．1对所建议系统的说明软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第8页。鉴于传统的迎新系统暴露出诸多弊端，我们提出了一套新的系统，以计算机代替人力，我们称之为新生入学管理系统。新生入学管理系统是一套集现代化、一体化以及可视化于一体的全新系统。在每个接待站点，我们以4~5台计算机代替大约20人的人工业务操作，人工操作工作量大，工作分配不均而且出错率软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第8页。4．2处理流程和数据流程完整的新生信息新生信息完整的新生信息新生信息招生办新生入学管理系统学生信息管理处图4.2.1系统处理流程图4.2.2数据流图数据库新生信息无业务遗漏业务遗漏合法信息非法信息新生信息接待人员新生信息核对查询相关用户业务记录业务操作操作员4．3改进之处软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第9页。新生入学管理系统相对于传统的人工流程有了很大的改进。软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第9页。首先，在新生信息登记处，传统的方法是，先让新生出示身份证和录取通知书，然后在新生信息册上寻找他们的信息，由于信息册是按专业划分，同一专业有几十至几百个无序信息，查找起来十分费时，人流量大时容易造成混乱。如果用计算机，则不用分专业，以系院为单位，只需输入新生身份证号，信息立即显示，走错地方的新生也有提醒，并告诉他该去哪个系，以系院为单位也解决了工作分配不均的问题，更不容易造成拥挤。其次，在业务办理过程中，传统的方式是在第一站发放信息表，然后由学生会人员带队按顺序一步步走过每个流程，这就有很多弊端，从学生会那儿了解到（还有我们入学时候的经验）容易发生所带新生掉队和信息表丢失的问题，还有带队人员不知去向的问题，然而用计算机处理则不会出现以上问题，如有疑问可以去任一站点咨询。再者，新生刚到学校，对班级，同学，班主任等信息一无所知，新系统可以轻松解决这一问题，这也表现出学校的现代化与人性化，给新生一个好印象。另外，学生信息的统计也是一个入学后，校方的一项必不可少的任务，但是采用新系统就可以省掉了这一环节，方便了校方学生处和系院的管理。除此之外，新系统还可以包括特殊情况一项，对某些新生的特殊情况加以记录，方便查看，以免造成不必要的麻烦，以为人工流程只把特殊情况记录在流程表上，很可能会丢失，也不方便统一管理。4．4影响4.4.1对设备的影响服务器/客户机，路由器4.4.2对软件的影响软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第10页。数据库要求SQLServer，版本SQLServer2000以上；系统要求windows2003以上或windowsXP；软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第10页。4.4.3对用户单位机构的影响本软件可用于国内高校，要求高校具有完善的校园网；操作人员要求熟练操作windows的基本操作。4.4.4对系统运行过程的影响系统应用于学校局域网之内，采用C/S结构体系；各站点操作平台一致。4.4.5对开发的影响本软件将开发为Windows程序，以图形化界面显示和添加或修改数据，模块化操作。4.4.6对地点和设施的影响报名点以及其他各个站点所在建筑物应当有网络接入，个别站点在户外，也应在有网络接入的建筑物附近，理想化的要求是学校有无线网络或3G覆盖。4.4.7对经费开支的影响经费开支包括：基本建设投资费用是2765.6元，其他一次性支出14700元，维护费用200元。（经费开支在后面的投资效益分析中有详细分析）4．5技术条件方面的可能性软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第11页。系统应用于学校局域网之内，采用C/S结构体系，既满足各部门业务数据处理的要求，又满足用户在最大范围内使用该系统。采用模块化的软件结构，各子系统既可独立运行，也可联合运行，实现数据实时共享。本系统开发为Windows程序，将以图形化的界面来显示和修改数据。对于客户端部分，每个模块都采用统一的数据记录定位操作和数据编辑操作。学会了对一个模块的数据操作后即可操作系统所有的模块。软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第11页。5可选择的其他系统方案5．1可选择的系统方案1本系统在国内的开发和使用尚处于起始阶段，而在国外高校已经得到广泛应用，例如在美国绝大多数大学都实现了网络注册和学生管理。无论是在技术方面还是在服务方面，国外的新生入学管理系统都要比国内现有系统更加成熟、优越。鉴于以上原因，直接从国外购买管理系统不失为一个好的解决办法，但是经过一番调查和考虑后，本方案要真正的实施将有较大难度，诸多问题。首先，国外的新生入学系统是针对本国的新生入学过程而建立的，这同我国的大学新生入学过程有许多不同之处，国外的系统并不能完全解决我国的新生入学工作，如果购买引进，这当中必然需要进行很多的改动。其次，国外新生入学管理系统同他本校的学生信息网络，以及学校日常的管理有着密切的联系。系统之间，学校内的设施之间一体化程度高，若是购买引进，新建和改造相应的配套设施不可避免。最后，从国外购买管理系统价格昂贵，系统的维护和更新繁琐。最终放弃了该方案。5．2可选择的系统方案2考虑到现有人工系统流程较为复杂，各项工作在交接过程中容易产生差错，又鉴于国外有些院校，新生在网上登记信息后，了解到自己所在宿舍号，入学报到时，直接前往所属宿舍。本团队设想，采用在宿舍集中办理各项入学事物的方法，即新生抵达后，由各系院安排新生直接前往宿舍，待学生来齐后，各系学生会工作人员分组进入宿舍处理入学事物，各个分组负责固定的几个宿舍，以实现集中管理，集中服务的目的。但是此方案同样存在易出差错的问题，而且其效率也远不如原有方案。原有方案，每人只负责一项工作，是重复性工作，工作疏忽和出错概率低。本方案一人要负责整套流程，各种项目都要熟悉，这就增加了个人的工作难度，也容易产生差错。原有方案，采用流水线式的工作方式，每人只负责一项工作，本方案采用集中式的工作方式，是一名工作人员完成一名新生的入学任务，总体上的效率要远低于原有方案。最终选择放弃该方案。软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第12页。软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第12页。6投资及效益分析6．1支出现在的系统是全人力系统，通过每人手中的流程表在学生会成员的带领下完成入学报到，学生报到所消耗的纸张就达到4500张，彩印每张0.5元，这就要花掉2250元。迎新工作人员主体为学生会全体成员，平均每个系院的学生会成员在100人左右，本校共十三个系院，工作人员在1300人左右，午饭为工作餐，由系院承担费用，工作餐标准为8元，全校工作餐支出为10400元左右。另外，全校新生信息表的打印费为300元左右。这样全校在新生入学期间的工作总花费在13000元左右。6.1.1基本建设投资电脑使用3个月的折损费是2099.3元，数码相机1天的折损费是7.2元，进行分析和调研的纸张是63张，预计还要用200张来完成整个项目，一共是52.6元，电池和笔一共是8.5元，七个人的63天的网费总计529.2元，总电费是68.8元。因此总共费用是2765.6元。6.1.2其他一次性支出每名编程人员每个月工资在600—800之间，工资三个月总支出14700元。系统2天电费263.64元。6.1.3非一次性支出对于本系统，我们采用在寒暑假期间进行维护的方式，每次维护，工作人员为3人，工作日为2天，每天工作六小时，按每小时每人二十元的工作标准进行计算，一次维护的费为720元。6．2收益软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第13页。学校每年都要安排新生入学工作，每年的花费在10000元以上，本系统的定价标准为略低于学校原有总支出，系统计划的使用年限为3～5年，学校一旦采用了本系统，随着使用年限的增加，所节省的资金也会逐年增加。本系统以实现现代化、一体化的入学管理为目标，各站点共享数据库，新生信息即时更新，操作过程简单，可靠性强，可大幅提高入学管理效率。软件工程课程设计-1-可行性研究报告-新生入学管理系统全文共16页，当前为第13页。6.2.1一次性收益学校的教学系统实现了现代化，而这套系统的应用更可以给新生一个很好的感觉，那就是他们在和他们以前同学谈起新报到时的情形，会使别人觉得我们学校的管理水平很高，学校一定很不错。所以我们很看好这套系统的应用前景，我们以10000元的价格给予各学校5年的使用权，在这期间我们免费对其升级和维护。如果需要我们进行管里另行收取