【小牛资本集团】2018年会活动策划执行服务采购项目询价文件20171019V2

询价书PAGE118/18小牛资本管理集团有限公司2018年年会活动策划执行服务采购项目竞争性询价文件采购部编制二零一七年

目录第一章询价公告 3第二章报价须知 4一、报价单位资质资格要求 4二、报价文件的格式要求 5三、报价文件的报价书的递交与密封 7四、投递要求 7五、评价方式 8六、答疑环节 8七、评选方式 8八、安全规定及其他事项 8第三章询价内容 9一、 项目概况 9二、 技术服务要求 10第四章附件 14附件一：报价承诺书 14附件二：法人委托授权书 16附件三：技术应答表 17附件四：报价文件封装示意图 18第一章询价公告询价文件的编制遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，询价文件的内容已清楚地反映了项目的规模、性质以及商务和技术要求等。小牛资本管理集团要求报价单位必须完全响应本询价文件的实质性内容。询价项目：2018年年会活动策划执行服务采购项目需求内容：详见第三章询价内容。本项目通过邀请询价方式选定供应商。单位在收到本询价书后1天之内开始进行相关准备工作，并保证按承诺的时间进行交付。项目计划时间表日期活动2017年10月20日询价方发布询价文件。2017年10月23日报价单位于当日15:00前邮件回应是否参选。报价单位可在此时间前邮件反馈针对此项目的疑问，询价方将书面（邮件）进行答疑。

2017年11月1日报价单位必须在2017年11月1日17:00前提交报价文件。2017年11月2日各投标单位于当日进行方案讲解，时间25分钟。2017年11月15日中标单位需在收到通知书后3个工作日内与我司完成商务合同的签署。

询价方信息询价方：小牛资本管理集团有限公司（以下简称“询价方”）评选地点：广东省深圳市福田区新浩E都42楼（大会议室）收件地址：广东省深圳市福田区新浩E都43楼前台标书收件人：胡志为Email:huzhiwei1@Tel8074（竞标单位如不在深圳，可通过快递形式邮寄至我司，务必保证标书的密封性）第二章报价须知在准备询价文件前，请报价单位仔细阅读询价书要求。这些要求为所有报价单位应该遵循的规则，任何未遵循这些规则而提交的报价文件皆被认定不完整及不符合要求，我司可视为无效文件。报价单位资质资格要求参选人需具备一般纳税人资格或能够开具可抵扣的增值税专用发票（最少6%），需提供证明文件。参加比选的单位必须有相关营业范围。参选的单位必须有2家以上类似规模年会的策划经验。报价单位必须独家参与报价，不允许联合体参与报价。参选人不得存在下列情形之一：参选人被责令停业或破产状态的；参选人被暂停或取消参选资格的；参选人财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的；参选人在最近三年内有骗取中标或严重违约的。

报价文件的格式要求本项目报价截至日期：2017年11月1日17:00。截止日期后,不再接受任何形式的变更。过时未提交报价文件的单位视为自动放弃报价。日期送达的询价文件将被拒绝。询价时间截止以后，报价单位不得撤回报价文件。应按询价文件的规定准备，报价价格应同时用阿拉伯数字和文字填写，报价金额应以人民币表示，文字与数字表示如有差别，以大写为准。正本和副本如有差别，以正本为准。单价与总价如有出入，以总价为准。报价单位需按本询价文件要求提交,报价文件应由商务报价文件、资格证明文件及技术服务文件三部分组成，报价文件正本一份、副本两份，资格证明文件及技术文件不可包含任何价格信息。正本中除询价文件中明确注明复印件的用复印件外，其余内容均需用原件。副本可以用复印件。文件类型关注点文件详细要求资格证明文件格式要求1)营业执照复印件（通过本年度年审并加盖公章）;2)税务登记证复印件（加盖公章）；3)报价承诺书（加盖公章格式见附件一）；4)法人代表授权委托书（加盖公章，格式见附件二）；5)法人、授权代表人的身份证明复印件（加盖公章）；6)参选人需提供2015-2017年与本项目类似项目的合同案例复印件（不少于1个项目）；7）2016-2017年行业内的奖项信息（原件复印件）；

技术文件格式要求技术文件包含：策划方案（纸质版，PPT格式）及技术应答表；技术应答表格式见附件三；3)

技术文件不能放入任何关于本项目的价格信息；4)

第三章-询价内容-策划方案为报价单位在开标现场做介绍及沟通的依据，介绍时请以幻灯片形式呈现。幻灯片长度以满足20分钟讲述为准；商务报价要求格式要求1)

需填写报价有效期；2)

签字并盖公章的报价表，以保证报价文件的有效性。商务报价由报价单位依据自身策划方案进行报价（不设置固定格式），需包含总价及明细。3)

报价单位应准备“一份盖公章商务报价原件”作为正本，一份复印件及一份电子版本文件作为副本。若正本与副本不符，盖章正本文件为准；4)

报价单位应自行负责核对清单中的报价信息是否完整准确，以保证本项目报价正确和充分；报价文件的有效期：自报价之日至项目结束，报价文件应保持有效。有效期短于该期限期限的报价，报价文件将被视为无效。在特殊情况下，询价方可与报价人协商延长报价文件的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真的形式进行。同意延长有效期的报价人不能修改报价文件。答疑、补疑报价单位对询价文件有任何疑问，应于2017年10月23日，将问题用电子邮件的方式发至如下人员邮箱。询价单位将次日下午18：30前采用邮件答疑或多方电话会议的形式进行答疑。

联系人：胡志为联系方式：邮箱：huzhiwei1@电话8074报价文件的报价书的递交与密封报价单位应按照前面的要求装订报价文件，商务文件必须单独封装，资格证明文件与技术文件合并封装，将上述所有信封再封装在一个外装信封中，且在封面标明“正本”、“副本”字样。所有的信封上均应清楚注明：报价文件编号、报价项目名称、报价单位名称。内外层信封封口处均应有授权代表的签字及报价单位公章。（格式见附件五）投递要求：报价单位必须在回标截止时间前，将报价书送达到“询价公告”指定的报价地点。评价方式初审询价方将组建评标小组。评标小组对“报价文件”进行审查、评估和比较。在规定的报价截止时间前，询价方将检查报价文件是否完整，是否正确签署等，有下列情况之一者报价无效：报价文件未密封的；未按规定的要求、格式填写，关键内容不全或字迹模糊辨认不清；超过报价截止时间尚未送交标书的；报价商务文件未按要求进行盖章评选项目的报价单位，均要通过资格审查。评标小组可以个别要求报价方澄清其报价文件。有关澄清的要求与答复，应以书面形式进行，但不允许更改报价或实质性内容。澄清文件将作为报价文件的组成部份。在报价文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，报价单位对询价方和评选小组成员施加影响的任何行为，都将导致取消报价资格。答疑环节采取邮件回复的形式进行答疑；答疑内容需与报价文件一致；如有不一致的，以报价文件书面内容为主。评选原则根据下述条件择优选择供应商：完整无缺，符合询价文件的要求和格式。满足询价项目的技术要求、保证质量、保证交货期、价格合理。能提供最佳服务。询价方认为其能认真地且有能力地履行合同义务。八、安全规定及其他事项本项目下所有风险的保险应由报价单位承担，包括项目实施期间的一切风险。对于报价书的遗漏或偏差，如果属于细微偏差，在补正这些遗漏或偏差不会对其他报价单位造成不公平结果的条件下，细微偏差不会影响报价文件的有效性，以总价为准；如果是属于重大偏差，则将被视为与报价条件不符或视为对询价文件未能作出实质性响应，其整份报价书都将会被不予考虑。报价单位在参与本项目中，对于询价方披露和提供的所有信息应作为商业秘密对待并予以保护，未经询价方授权不得将任何信息泄漏给第三方，否则询价方有权追究报价单位的责任。请自动遵守公平竞争的原则，如询价过程中有明显证据表明报价单位有不正当竞争行为，则询价方有权取消报价单位资格或撤销合同并要求赔偿因此而遭受的一切损失。本次询价过程属自愿参加，报价方不需要支付任何购买报价文件的费用。询价方有权根据自身实际需要评估并选择中选方。询价方提到的任何服务数量只作评估或举例用，并不代表其承诺购买报甲方服务的实际数量。报价方有权单独就报价清单中的某项或某些项做单独采购。中标供应商不可悔标或在执行期间任意更改询价内容，如出现上述情况，否则询价方有权追究报价单位的责任。第三章询价内容项目概况（介绍）背景：小牛资本管理集团有限公司就“2018年年会策划执行服务商采购项目”进行邀请询价。兹邀请贵司前来报价。服务时间：1）首选：2018年1月19日下午15:00-18:002）备选：2018年1月26日下午15:00-18:00项目内容：小牛资本集团2018年年会策划执行。活动背景：1)总结2017年，与员工共同分享企业的发展成果；2)展望2018年，对未来进行建立积极统一的信心；3)传承小牛企业文化，提升内部的凝聚与协作。场地：市内体育场馆（西丽大学城体育中心羽毛球馆或宝安体育馆的室内场馆）人数：约2500人(包括：小牛集团含子公司在深的所有员工约2000人；异地员工代表约400人；小牛集团特邀外部嘉宾约100人)。活动亮点（重点）1）整体基调体现“温情温暖”；2）正式发布“集团文化价值观”的环节；3）高管节目的创新。活动内容序号篇章环节基调时间时长

（分钟）内容目的1序言

小牛的2017年度视频温暖感动15:00-15:0552017年的成长足迹盘点2017年的努力与付出，拼搏与成长2第一篇章

小牛的奋斗年度总结激昂澎湃15:05-15:1510董事长致辞点评2017年的成绩与机会15:15-15:3520企业文化发布发布集团的企业文化体系内容3第二篇章

小牛的荣誉年度表彰鼓励振奋15:35-16:1540优秀团队、个人表彰认可与激励优秀的团队与个人4第三篇章

小牛的派对年度狂欢温情欢乐16:15-18:00105节目+抽奖展示员工风采、弘扬企业文化技术服务要求技术服务要求包括技术方案（纸质版，PPT格式，需讲解20-25分钟）及技术应答表（附件三）。（一）技术方案要求：应包括企业综合示例介绍、策划执行能力、服务专业度介绍，具体如下：企业综合实力介绍过往按业绩及经验评价——例如过往大型客户、案例介绍、团队执行力的体现；服务团队介绍：如核心人员简历、服务团队配置及人员简历等。实力展示——如案例效果（同等规模1-3个）、客户评价等。针对本项目方案设计：请根据下列指引设计方案，并安排讲解板块具体说明要求活动的视觉设计1、舞台背景的设计与呈现；

2、外场的设计与呈现；

3、入场劵等配套的视觉物料的设计与交付；1、从活动整体的角度出发，体现视觉方案的完整性与创造性；

2、设计体现“温暖温情”的基调。企业文化发布环节的设计与实施设计一个企业文化价值观发布的环节。发布的内容是小牛资本管理集团的企业文化价值观。包括：使命、愿景、价值观。

价值观是4个短词,目前尚在征集，只需要体现发布流程的策划。

1、发布的形式；

2、发布的嘉宾安排；

3、发布会的创意。1、时间控制在20分钟之内；

2、在董事长讲话结束后启动；员工节目的编排与打磨内部会事先收集一些员工的节目创意，需要策划公司做的是：

1、重点打造3-5个亮点节目，拿出具体创意。

2、对已经成型的节目提供指导；

3、对未成型的节目进行设计编排成型；

4、节目背景的设计与指导，节目背景画面的定制与交付；1、整台晚会的基调符合“温暖温情”

2、整台晚会节目具备丰富性、多样化、创造性；

3、使每个节目都有精心设计的节目背景；

4、打造3-5个亮点节目。领导节目的设计与编排1、人数包括董事长在内，约20人；

2、为他们编排一个领导节目；

3、拿出具体创意；

4、服装道具都要考虑到。1、节目时尚、创意、新颖，符合金融行业特点更好；绝对不能低俗；

2、要考虑到容易学会，员工无法拿出更多时间来排练；

3、要体现整体编排的思路。现场活动的实施与执行1、彩排的现场指导，演员走位等；

2、我司现场场控工作人员的培训与指导；

3、颁奖典礼的指导；

4、表演当天现场DJ台的控制；

5、表演当天的摄像；

6、表演当天灯光音响等的控制。

7、其他如何做到确保整台晚会的演出顺利成功。活动结束后的交付1、交付整台晚会的照片包；

2、交付整台晚会的剪辑资料。剪辑资料获得我方的确认后制作成光碟。（二）技术应答表序号服务内容服务要求基本要求是否响应（如响应请详细说明）1拟运营团队提供资深运营团队：1)

需提供服务团队组织结构及人员简历;项目经理：同行业服务时间，主负责对接的服务项目介绍导演：同行业服务时间，负责对接的服务项目介绍。设计师：同行业服务时间，优秀服务项目说明，需提供作品2灯光音响灯光音响设备灯光音响配置水平介绍、布置时间。3运营水平公司规模注册时间、注册资金、员工数量及组织结构营业状况近三年销售额

4优势优势、额外服务相比较其他公司的特点及优势，可提供的额外资源或服务。5合作客户近两年内合作客户案例合同（可抹去金额）6应急预案安保、消防安全就可能出现的紧急情况是否准备应急预案第四章附件附件一：报价承诺书报价承诺书致：小牛资本管理集团有限公司根据贵方第20171019-1号“2018年年会活动策划执行服务商采购项目”的邀请，正式授权下述签字人（姓名、职务、职称）代表报价方（报价单位的名称），提交下述文件包括：1．商务文件；2．资格证明文件；3．技术文件。我公司宣布愿意遵守下列条款：愿意按照中华人民共和国《合同法》和《询价报价法》履行自己的责任和义务；如果报价书中标，我们将尽快签订相关合同和提交履约保函，按期、按质、按量、按询价人确认的收货地址供货；同意向贵方提供可能另外要求的与报价有关的任何证据或资料；我方保证在此次询价期间，不以任何方式行贿及搞不正之风，如有发现，愿被取消报价资格及接受有关部门的查处。我方保证所提供的全部报价和其它证明文件的真实性、合法性，并愿赔偿你方因上述报价和其它证明文件的瑕疵所蒙受的全部经济损失。认可询价方的询价文件、中标单位的报价文件及其澄清文件及买卖双方合同谈判所达成的协议，同意接受上述文件中的所有条款并承如约履行上述文件约定的所有义务。有关报价方的函电请按下列地址联系：单位名称：地址：电话：邮编：联系人：传真：报价单位：（公章）法定代表人：（签名或盖章）授权代表人：（签名或盖章）年月日附件二：法人委托授权书法人委托授权书致：小牛资本管理集团有限公司本授权委托书申明：我________(姓名)系________(公司名称)的法定代表人，现授权委托我公司的___