论文开题报告的写法

开题汇报写法

毕业论文开题汇报范文

[1]毕业论文开题汇报

开题汇报是指开题者对科研课题一个文字说明材料。这是一个新应用写作文体，这种文字体裁是伴随当代科学研究活动计划性增强和科研选题程序化管理需要应运而生。开题汇报通常为表格式，它把要汇报每一项内容转换成对应栏目，这么做，既便于开题汇报按目填写，防止遗漏；又便于评审者一目了然，把握关键点。

开题汇报包含综述、关键技术、可行性分析和时间安排等四个方面。

开题汇报作为毕业论文答辩委员会对学生答辩资格审查依据材料之一。

因为开题汇报是用文字表现论文总构想,因而篇幅无须过大,但要把计划研究课题、怎样研究、理论适用等主要问题。

开题汇报总述部分应首先提出选题,并简明扼要地说明该选题目标、现在相关课题研究情况、理论适用、研究方法。

开题汇报是由选题者把自己所选课题概况(即"开题汇报内容")，向关于教授、学者、科技人员进行陈说。然后由他们对科研课题进行评议。亦可采取"德尔菲法"评分；再由科研管理部门综合评议意见，确定是否同意这一选题。开题汇报内容大致以下：课题名称、负担单位、课题责任人、起止年限、报名提要。报名提要包含：

(1)课题目标、意义、国内外研究概况和关于文件资料主要观点与结论；

(2)研究对象、研究内容、各项关于指标、主要研究方法(包含是否已进行试验性研究)；

(3)大致进度安排；

(4)准备工作情况和现在已具备条件(包含人员、仪器、设备等)；

(5)尚需增添主要设备和仪器(用途、名称、规格、型号、数量、价格等)；

(6)经费概算；

(7)预期研究结果；

(8)负担单位和主要协作单位、及人员分工等。

同行评议，着重是从选题依据、意义和技术可行性上做出判断。即从科学技术本身为决议提供必要依据。[2]怎样撰写毕业论文开题汇报

开题汇报基本内容及其次序：论文目标与意义；国内外研究概况；论文拟研究处理主要问题；论文拟撰写主要内容（提要）；论文计划进度；其它。

其中关键内容是“论文拟研究处理主要问题”。在撰写时能够先写这一部分，以此为基础撰写其余部分。详细要求以下：

1．论文拟研究处理问题

明确提出论文所要处理详细学术问题，也就是论文确定创新点。

明确指出国内外文件就这一问题已经提出观点、结论、处理方法、阶段性结果、……。

评述上述文件研究结果不足。

提出你论文准备论证观点或处理方法，简述初步理由。

你观点或方法正是需要经过论文研究撰写所要论证关键内容，提出和论证它是论文目标和任务，因而并不是定论，研究中可能推翻，也可能得不出结果。开题汇报目标就是要请教授帮助判断你所提出问题是否值得研究，你准备论证观点方法是否能够研究出来。

通常提出3或4个问题，能够是一个大问题下几个子问题，也能够是几个并行相关问题。

2．国内外研究现实状况

只简单评述与论文拟研究处理问题亲密相关前沿文件，其余相关文件评述则在文件综述中评述。基于“论文拟研究处理问题”提出，允许有部分内容重复。

3．论文研究目标与意义

介绍论文所研究问题基本概念和背景。

简单明了地指出论文所要研究处理详细问题。

简单阐述假如处理上述问题在学术上推进或作用。

基于“论文拟研究处理问题”提出，允许有所重复。

4．论文研究主要内容

初步提出整个论文写作纲领或内容结构。由此更能了解“论文拟研究处理问题”不一样于论文主要内容，而是论文目标与关键。[3]毕业论文开题汇报格式(通用)

因为开题汇报是用文字表现论文总构想，因而篇幅无须过大，但要把计划研究课题、怎样研究、理论适用等主要问题说清楚，应包含两个部分：总述、提要。

1总述

开题汇报总述部分应首先提出选题，并简明扼要地说明该选题目标、现在相关课题研究情况、理论适用、研究方法、必要数据等等。

2提要

开题汇报包含论文提要能够是粗线条，是一个研究构想基本框架。可采取整句式或整段式提要形式。在开题阶段，提要目标是让人清楚论文基本框架，没有必要像论文目录那样详细。

3参考文件

开题汇报中应包含相关参考文件目录

4要求

开题汇报应有封面页，总页数应不少于4页。版面格式应符合以下要求。

开题报告

学生：

一、选题意义

1、理论意义

2、现实意义

二、论文综述

1、理论渊源及演进过程

2、国外关于研究综述

3、国内研究综述

4、本人对以上综述评价

三、论文提要

序言、

一、

1、

2、

3、

······

二、

1、

2、

3、

······

三、

1、

2、

3、

结论

四、论文写作进度安排

毕业论文开题汇报提要

一、开题汇报封面：论文题目、系别、专业、年级、姓名、导师

二、目标意义和国内外研究概况

三、论文理论依据、研究方法、研究内容

四、研究条件和可能存在问题

五、预期结果

六、进度安排[4]毕业论文

毕业论文是高等学校应届毕业生总结性独立作业，是学生利用在校学习基本知识和基础理论，去分析、处理一两个实际问题实践锻炼过程，也是学生在校学习期间学习结果综合性总结，是整个教学活动中不可缺乏主要步骤。撰写毕业论文对于培养学生初步科学研究能力，提升其综合利用所学知识分析问题、处理问题能力有着主要意义。初写【论文】同学务必分享，六月份就知道有用了，很好很全很强大，留着静下心来慢慢看！

11月26日10:00:57

怎样用Word编辑参考文件

每个需要写毕业论文朋友都会发觉，修改文件是一件非常痛苦事情，即使现在也有很多软件能够编排参考文件，其实word本身就能够。

采取适宜编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。

1.以尾注方式插入第一个参考文件。

将光标定位于word文档中将要插入参考文件位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。

2.按要求格式输入参考文件内容。

这时你会发觉文本中序号“1”字是上标格式，这是你所希望。但尾注中“1”也是上标格式，这不是你希望。其余格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就能够使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面“√”。

3.说明：

序号周围有似隐似现框，这表示所插入手稿尾注是一个“域”，无须理会它。

插入第二个尾注方法是一样。Word会依照所在位置前后自动排序。

在第一个参考文件前面有一条横线，你会发觉无法删除。它叫“尾注分隔符”。

4.去除“尾注分隔符”

我们通常编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现很长横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5.交叉引用

当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过文件时，这时宜采取“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过全部尾注，选择你需要，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

(注：若你日后又在前面文档中插入新尾注，这时后继尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择全部内容后，按“F9”键就能够完成手动更新。)

1、两栏文档页码插入

2、另有妙用Ctrl+Z

3、将样式传给其余文档

4、巧用Alt键实现图片精准定位

5、去除Word页眉下横线

6、设置上下标注

7、选择适宜粘贴格式

8、斜线表头处理

9、自动标注汉字拼音

word论文专用指南

1、两栏文档页码插入

大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，比如在打试卷、文件等时，通常都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续，那么用传统调入页码方法将不能实现。其实，Word能够自动在两栏中都插入页码。

（1）将文档栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出对话框中假如显示不是一栏，那么把它设置成一栏。

（2）接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”，将纸张大小设置成所希望大小，比如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。

（3）选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好页码“位置”—>“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。

2、另有妙用Ctrl+Z

大家都知道，Ctrl+Z作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中能够及时取消所进行误操作，或是恢复到以前某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊作用：

先举个例子，在没有改变Word缺省设置情况下，Word会自主加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功效其变为项目编号形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。这时假如按BackSpace健，能够删除第二段中项目编号，并不能消除第一段中项目编号形式，也就是说第一行中“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来样子，一点都没变。

原因：Word有“自动更正”功效，能够按照一些约定俗成规矩将键入内容自动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”内容能够在“工具”菜单下“自动更正”选项下更改。

3、将样式传给其余文档

便写论文时，通常都会按照学校或导师要求，创建几个样式。假如想在其余文档中也使用这几个样式，能够用下面方法。打开一个包含这些样式文档，选择“格式”菜单中“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开文档中一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中样式显示在右边。选择左边样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧列表中。单击“关闭”按钮。下次就能够从Normal.dot文档中使用这些格式了。

4、巧用Alt键实现图片精准定位

在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见网格对齐，以确保全部内容整齐排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种围绕方式确定后，会发觉位置往往不太如人意。假如需要精准控制图片放置位置，能够在按住Alt键同时拖动对象到某详细位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动，从而达成精准定位图片对象目标。

（1）无尾注参考文件排序

snowyzlj介绍了怎样使用尾注编排论文参考文件，虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注普通格式参考文件怎样排序问题。

1、将预排序参考文件全选，复制

2、新建文档，粘贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”

3、表格菜单中选排序

4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok

（2）怎样自动生成英文目录

用word写学位论文能够自动生成汉字目录（当然是指汉字文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word自动生成英文目录方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。

1、汉字目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。

2、在新文档中将文档中1、2、3级标题统统改为翻译好英文标题。

3、在生成好汉字目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。

4、复制新生成目录，回原文档中转贴到适宜位置。附带介绍一下怎样自动生成目录？

1、首先确保你论文各级标题都正确使用了样式格式（如“序言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1”，“方法”为二级标题，选择“标题2”）。

2、使用“插入”菜单中“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择适宜“制表符前导符”，选择预显示目录级别，在“修改”中选择目录中字体和字号，确定后即可生成目录。

3、每次变更内容引发页码改变，能够直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。若标题有改变，选“更新内容”。

4、假如生成目录有很多非标题内容，能够选择这些内容，在“样式”窗口内选择“去除格式”。

5、生成目录前，使用“视图”中“文档结构图”，在文档左侧会显示你文档纲领结构，全部带格式标题应该完整地显示，而且与目录三级标题一致。只有文档结构图完全理想无误，才能够生成目录。文档结构图还能够用来快速定位编辑部位，使用十分方便。

（3）巧用自动更正

写论文时，常惯用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正能够轻易处理这个问题。

1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。

2、选中“键入时自动替换”

3、在“替换”栏内键入全部为小写英文，如“cdna”

4、在“替换为”栏内键入正确大小写英文，如“cDNA”。

5、确定，ok

如此能够非常方便地一直使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。能够如此使用有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。

（4）-给图表加上自动排序题注，这么再改变图表位置或增删图表时就无须挨个修改图表次序了，尤其是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦事。

1、选中图或表，点击右键，选题注

2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有，只有“图表”标签），点击“新建标签”按钮，输入“表”或“图”。

3、“位置”内，假如是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方”。

4、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。

5、确定后，在图下方或表上方出现“图？—？”或“表？-？”，在其后能够输入标题内容。标题字体、字号和与图表间距，能够在样式中加以限定。

6、论文中引用到某图或表时，能够在引用处插入“交叉引用”，即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”，在对话框中"引用类型”选“图”或“表”，然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”，选或不选“插入为超链接”，在“引用哪一个题注”框内选中你要引用图或表即可。记住论文更改后全选，点右键，选“更新域”，即可全部更新序号。

7、英文题注能够使用“交叉引用”方法，然后手工将“表”替换为“table","图”替换为“Fig."。

8、当然，“交叉引用”还能够用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上，使得“见第几章”“见***公式”等引用项都能够自动更新

用Word编辑论文几个提议

因为各方面原因，大家主要还是用Microsoftword(以下简称Word)编辑论文。Word在写科技论文方面即使有一些先天不足，但却提供了非常强大功效。假如不能充分利用这些功效，可能经常要为不停地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word经验和教训总结一下，抛块砖。

标准:内容与表现分离

一篇论文应该包含两个层次含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表示自己思想文字、图片、表格、公式及整个文章章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同内容能够有不一样表现，比如一篇文章在不一样出版社出版会有不一样表现；而不一样内容能够使用相同表现，比如一个期刊上发表全部文章表现都是相同。这二者关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章内容，文章表现则由出版社排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。word提倡一个所见即所得（WYSIWYG）方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容同时就能够设置并立刻看到其表现。可惜是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所强调“内容与表现分离”标准就是说文章作者只要关心文章内容，全部与内容无关排版工作都交给word去完成，作者只需将自己排版意图以适当方式告诉word。因为word不但仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要提议以下。

1.一定要使用样式，除了Word原先所提供标题、正文等样式外，还能够自定义样式。假如你发觉自己是用选汉字字然后用格式栏来设定格式，一定要注意，想想其余地方是否需要相同格式，假如是话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现内容一定要坚持使用统一样式。这么做能大大降低工作量和犯错机会，假如要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式另一个好处是能够由Word自动生成各种目录和索引。

2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。假如你发觉自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章修改带来无穷后患。标题编号能够经过设置标题样式来实现，表格和图形编号经过设置题注编号来完成。在写“参见第x章、如图x所表示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这么做以后，当插入或删除新内容时，全部编号和引用都将自动更新，无需人力维护。而且能够自动生成图、表目录。公式编号即使也能够经过题注来完成，但我另有提议，见5。

3.一定不要自己敲空格来达成对齐目标。只有英文单词间才会有空格，汉字文档没有空格。全部对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落缩进等来进行。假如发觉自己打了空格，一定要慎重，想想是否能够经过其余方法来防止。同理，一定不要敲回车来调整段落间距。

4.绘图。统计图提议使用Execel生成，框图和流程图提议使用Visio画。假如不能忍受Visio对象复制到Word速度，还能够试试SmardDraw，功效不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。假如使用Word绘图工具绘图，最好以插入Word图片方式，并适当使用组合。

5.编辑数学公式提议使用MathType5.0，其实Word集成公式编辑器是它3.0版。安装MathType后，word会增加一个菜单项，其功效一目了然。一定要使用MathType自动编号和引用功效。这么首先能够有一个良好对齐，还能够自动更新编号。word正文中插入公式一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分能够经过固定行距来修正。

6.参考文件编辑和管理。假如你在写论文时才想到要整理参考文件，已经太迟了，但总比论文写到参考文件那一页时才去整理要好。应该养成看文章同时就整理参考文件习惯。手工整理参考文件是很痛苦，而且很轻易犯错。Word没有提供管理参考文件功效，用插入尾注方法也很不地道。我提议使用ReferenceManager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Citewhileyouwrite，简称Cwyw）功效。你所做只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文件方插入标识，它会为你生成非常美观和专业参考文件列表，而且对参考文件引用编号也是自动生成和更新。这除了能够保持格式上一致、规范，降低犯错机会外，更能够防止正文中对参考文件引用和参考文件列表之间不匹配。而且从久远来说，此次输入参考文件信息能够在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于能够将文件列表导出到BibTeX格式，但功效没有ReferenceManager强大。可惜这两个软件都不支持汉字，听说Biblioscape对汉字支持很好，我没有用过，就不加评论了。

7.使用节。假如希望在一片文档里得到不一样页眉、页脚、页码格式，能够插入分节符，并设置当前节格式与上一节不一样。

上述7点都是关于排版提议，还是要强调一遍，作者关心重点是文章内容，文章表现就交给Word去处理。假如你发觉自己正在做与文章内容无关繁琐排版工作，一定要停下来学一下Word帮助，因为word早已提供了足够强大功效。

我不怀疑Word功效，但不相信其可靠性和稳定性，经常碰到“所想非所见”、“所见非所得”情况让人非常郁闷。假如养成良好习惯，这些情况也能够尽可能防止，即使遇上，也能够将损失降低到最低程度。提议以下：

8.使用子文档。学位论文最少要几十页，且包含大量图片、公式、表格，比较庞大。假如全部内容都保留在一个文件里，打开、保留、关闭都需要很长时间，且不保险。提议论文每一章保留到桓鲎游牡担谥骺匚牡抵猩柚醚健Ｕ庋扛鑫募×耍嗉俣瓤欤揖退阄牡邓鸹担仓挥幸徽碌乃鹗В恢劣谌裁稹＝ㄒ橄冉ㄖ骺匚牡担又骺匚牡抵写唇ㄗ游牡担鋈烁芯醣认刃醋游牡翟俨迦氲街骺匚牡狄谩?

9.及时保留，设置自动保留，还有一有空就ctrl+s。

10.多做备份，不但word不可靠，windows也不可靠，天天工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理功效，将一个文档各个版本保留到一个文件里，并提供比较合并等功效。不过保留几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后全部版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧

11.插入图片、和公式最好单独保留到文件里另做备份。不然，哪天打文档时发觉自己辛辛劳苦编辑图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

其余提议:

12.使用纲领视图写文章提要，调整章节次序比较方便

13.使用文档结构图让你方便定位章节

14.使用文档保护，方便文章审阅和修改

15.word表格排序、公式和转换功效也是很值得学习

现在是讲效率年代，使用Word来进行平时办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来Word中快速操作10个技巧，小编看完后也以为相当实用。

1.快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时位置。不过，Word却没有直接提供这个功效，不过，当我们在打开Word文件后，假如按下Shift+F5键您就会发觉光标已经快速定位到你上一次编辑位置了。

小提醒：其实Shift+F5作用是定位到Word最终三次编辑位置，即Word会统计下一篇文档最近三次编辑文字位置，能够重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，以为有必要在文章末尾插入系统当前日期或时间，通常人是经过选择菜单来实现。其实我们能够按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

3.快速数次使用格式刷

Word中提供了快速数次复制格式方法：双击格式刷，你能够将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格主题行，选择“表格”菜单下“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页表格都有标题了，当然使用这个技巧前提是表格必须是自动分页。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.Word字号下拉菜单中，汉字字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于通常办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时经常要用到更大字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也能够快速改变文本字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS/Office中一样适用。

小提醒：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号方法：(1)选汉字字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速降低所选定文字字号；(2)选汉字字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=能够将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

小提醒：详见本刊前期《WordXP中神奇Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

8.快速取消自动编号

即使Word中自动编号功效较强大，不过据笔者试用，发觉自动编号命令经常出现错乱现象。其实，我们能够经过下面方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功效就会被禁止了；

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最终单击“确定”按钮完成即可；

9.快速选择字体

为了达成快速选择字体目标，我们能够将惯用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中“字体”项，看到平时经常使用字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选汉字本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下那条横线能够用下面四种方法：一是能够将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标识并删除它；最终一个方法是将“样式”图标栏里面“页眉”换成“正文”就行了。

论文格式要求：1论文名称、作者姓名、作者单位名、单位所在城市名、摘要、关键词、中图分类号

文稿必须包含中英文题名、中英文作者姓名、中英文作者单位名、中英文单位所在城市名及邮政编码；必须包含中英文摘要、中英文关键词（3~5个）。英文内容单独放在正文之前。汉字题名通常不超出20个汉字，防止使用"…研究"等非特定词，不使用副题名。英文题名应与汉字题名含义一致，开头不用定冠词。论文摘要尽可能写成报道性摘要，即应包含研究目标、方法和过程、结果和结论（汉字通常不少于200字），采取第三人称写法，不要使用"本文"、"作者"等作为主语，防止图表、公式和参考文件序号。英文摘要应与汉字摘要文意一致，采取被动语态表述。汉字关键词选词要规范，应尽可能从汉语主题词表中选取，不能采取英文缩写。英文关键词应与汉字关键词一一对应，也不能采取英文缩写。2正文正文篇幅通常在8000字以内，包含简短引言、阐述分析、结果和结论等内容。文中出现外文缩写除公知公用首次出现一律应标有汉字翻译或外文全称。文中图、表应有自明性，且随文出现，并要有对应英文名。文中图数量通常不超出6幅。图汉字字、符号、坐标中标值和标值线必须写清，全部出现数值都应标有明确量与单位。文中表格一律采取"三线表"。文中关于量与单位必须符合国家标准和国际标准。用单个斜体外文字母表示（国家标准中专门要求关于特征值除外；如要表示量状态、序位、条件等，可对该单个字母加上下角标、阿拉伯数字以及"′""＾"等），防止用汉字表示。正文章节编号采取三级标题顶格排序。一级标题形如1，2，3，…排序；二级标题形如1.1，1.2，1.3，…排序；三级标题形如1.1.1，1.1.2，1.1.3，…排序；引言不排序。3参考文件

参考文件应是国内外正式公开发表而且在文中切确引用专著、期刊文章、论文集文章、学位论文、汇报、报纸文章、国家（国际）标准、专利、电子文件（网络、磁带、磁盘、光盘）等等，按文中引用先后次序编号。参考文件著录格式以下：专著作者名.书名.版本（第1版不著录）.出版地：出版者，出版年.起止页码.

期刊作者名.题名.刊名，出版年，卷（期）：起止页码.

论文集作者名.题名.论文集编者名（可不著录）.论文集名.出版地：出版者，出版年.起止页码.

学位论文作者名.题名.保留地点：保留单位，年份.

科研汇报作者名.汇报题名.出版地：出版者，出版年.

报纸作者名.题名.报纸名，出版日期（版次）.

标准标准编号，标准名称.

专利专利全部者.专利题名.专利国名：专利号，出版日期.

电子文件作者名.题名.出版地：出版者（网址、网站名、网页名），发表或更新日期.

作者三名以内全部列出，四名以上列前三名，汉字后加"等"，英文后加"etal"。作者姓名不论是外文还是汉语拼音一律姓在前、名在后（外文姓不可缩写，名可缩写）。外文参考文件出版地、出版商和出版年务必按次序一一标出。期刊与论文集起止页码必须标出。全部列出参考文件必须在文中标出其引用之处，标不出引用之处文件不得列入参考文件之中。4作者介绍、基金项目

在文稿首页地脚处写明作者介绍（包含：姓名，出生年份，性别，籍贯，职称，最终学位（或在读学历）。假如论文包括是关于基金项目标研究内容，须在地脚处写明：基金或资助机构名称，项目编号

论文题目（黑体三号加粗）

（宋体小四）作者（加粗）***学号**指导老师（加粗）***

(华中师范大学计算机科学系邮编430079)（宋体五号）

英文题目(TimesNewRoman小三加粗)

uthor：ZhangXue-Yangsupervisor:ZhangXue-Yang(宋体五号)

(DepartmentofComputerScience,CentralChinaNormalUniversity,Wuhan,430079)

Abstract:（宋体五号）

Keywords:（宋体五号）

摘要（黑体五号加粗）：********（宋体五号）

关键字（黑体五号加粗）：********（宋体五号）

1(宋体四号加粗)

1.1（宋体小四加粗）

正文（宋体五号）……

1.1.1（宋体小四加粗）

(1)正文（宋体五号）

①……正文（宋体五号）

②……

……

(2)

(3)……

……

1.2（宋体小四加粗）

正文（宋体五号）……1.3（宋体小四加粗）

正文（宋体五号）……

1.4（宋体小四加粗）

正文（宋体五号）……

2(宋体四号加粗)

正文（宋体五号）……

3(宋体四号加粗)

正文（宋体五号）……

4（宋体四号加粗）

正文（宋体五号）……

5（宋体四号加粗）

正文（宋体五号）

……

参考文件：（宋体五号加粗）

[1]作者，论文名或书名，刊名，刊期或出版社，论文页码，论文日期或出版日期（宋体小五号）

[2]…………

[3]…………

个人简历（宋体五号）100-150字左右

注:论文用16K纸排版和打印毕业答辩（六月份你就知道管用啦）

11月10日09:27:51

1、自己为何选择这个课题？2、研究这个课题意义和目标是什么？3、全文基本框架、基本结构是怎样安排？4、全文各部分之间逻辑关系怎样？5、在研究本课题过程中，发觉了那些不一样看法？对这些不一样意见，自己是怎样逐步认识？又是怎样处理？6、论文虽未论及，但与其较亲密相关问题还有哪些？7、还有哪些问题自己还没有搞清楚，在论文中阐述得不够透彻？8、写作论文时立论主要依据是什么？对以上问题应仔细想一想，必要时要用笔记整理出来，写成讲话提要，在答辩时用。这么才能做到有备无患，临阵不慌。二、答辩技巧学生首先要介绍一下论文概要，这就是所谓“自述汇报”，须强调一点是“自述”而不是“自读”。这里主要技巧是必须注意不能照本宣读，把汇报变成了“读书”。“照本宣读”是第一大忌。这一部分内容可包含写作动机、缘由、研究方向、选题比较、研究范围、围绕这一论题最新研究结果、自己在论文中新看法、新了解或新突破。做到概括简明，言简意赅。不能占用过多时间，通常以十分钟为限。所谓“削繁去冗留清被，画到无时是熟时”，就是说，尽可能做到词约旨丰，一语中。要突出重点，把自己最大收获、最深体会、最精华与最富特色部分表述出来。这里要注意一忌主题不明；二忌内容空泛，东拉西扯；三忌平平淡淡，没有重点。在答辩时，学生要注意仪态与风度，这是进入人们感受渠道第一信号。假如答辩者能在最初两分种内以良好仪态和风度表现出良好形象，就有了一个良好开端。有些人将人体态分解为最小单位来研究（如头、肩、胸、脊、腰等）认为凹胸显现怯懦、自卑，挺胸显示情绪高昂—但过分则为高傲自负；肩手颈正显示正直、刚强，脊背挺拔表现严厉而充满自信。但过于如此，就会被人看作拘泥刻板保守，略为弯腰有度，稍稍欠身可表示谦虚礼貌。孙中山先生曾说过“其所具风度姿态，即使全场有肃然起敬之心，举动格式又须使听者有平静详和之气”他这番金玉良言，对我们确实有很大启发。在听取教师提问时所要掌握技巧要领是：从容冷静，边听边记精神集中，认真思索既要自信，又要虚心实事求是，绝不勉强听准听清，听懂听明在回答下列问题时所要掌握技巧是构思时要求每个问题所要答“中心”“症结”“关健”在哪里？从哪一个角度去回答下列问题最好？应举什么例子来证实？回答下列问题内容实质上是一段有组织“口头作文”。这就要一、文章应有论点、论据。二、有开头主体与结尾。三、有条理、有层次。四、应用词确当，语言流畅。五、应口齿清楚、语速适度。开头要简练：单刀直入，是最好开头，开门见山地表述观点，在答辩中是最好方法。主体部份表述可条分缕析，即把所要回答内容逐条归纳分析，实际上是对自己掌握材料由此及彼，由表及里地做整理。这么表述就不会流于表面，而能深入本质。条分缕析能够把自己掌握一些实际例子合并，整理成若干条目，列成几个小标题：分成几点，一点一点，一条一条地说出。满碗饭必须一口一口吃，满肚子道理也必须一条一条讲出来，环环相扣，条条相连，令人听完后有清楚印象。假如在准备时候已经准备了一个较完整提要，那么沿着回答下列问题根本，再穿上一些玉珠（举例子）就能够做到中心明确，条理清楚，有理有例了。作为将要参加论文答辩同学，首先而且必须对自己所著毕业论文内容有比较深刻了解和比较全方面熟悉。这是为回答毕业论文答辩委员会组员就关于毕业论文深度及相关知识面而可能提出论文答辩问题所做准备。所谓“深刻了解”是对毕业论文有横向把握。比如题为《创建名牌产品发展民族产业》论文，毕业论文答辩委员会可能会问“民族品牌”与“名牌”有何关系。尽管毕业论文中未必包括“民族品牌”，但参加论文答辩学生必须对自己毕业论文有“比较全方面熟悉”和“比较深刻了解”，不然，就会出现尴尬局面。二、论文答辩——图表穿插

任何毕业论文，不论是文科还是理科都或多或少地包括到用图表表示论文观点可能，故我认为应该有此准备。图表不不过一个直观表示观点方法，更是一个调整论文答辩会气氛伎俩，尤其是对私人论文答辩委员会组员来讲，长时间地听述，听觉难免会有排斥性，不再对你阐述内容接纳吸收，这么，必定对你毕业论文答辩成绩有所影响。所以，应该在论文答辩过程中适当穿插图表或类似图表其它媒介以提升你论文答辩成绩。三、论文答辩——语流适中

进行毕业论文答辩同学通常都是首次。无数事实证实，他们论文答辩时，说话速度往往越来越快，以致毕业答辩委员会组员听不清楚，影响了毕业答辩成绩。故毕业答辩学生一定要注意在论文答辩过程中语流速度，要有急有缓，有轻有重，不能像连珠炮似地轰向听众。四、论文答辩——目光移动

毕业生在论文答辩时，通常可脱稿，也可半脱稿，也可完全不脱稿。但不论哪种方式，都应注意自己目光，使目光时常地瞟向论文答辩委员会组员及会场上同学们。这是你用目光与听众进行心灵交流，使听众对你论题产生兴趣一个伎俩。在毕业论文答辩会上，因为听时间过长，委员们难免会有分神现象，这时，你用目光投射会很礼貌地将他们神“拉”回来，使委员们思绪跟着你思绪走。五、论文答辩——体态语辅助

即使毕业论文答辩同其它论文答辩一样以口语为主，但适当体态语利用会辅助你论文答辩，使你论文答辩效果愈加好。尤其是手势语言恰当利用会显得自信、有力、不容反驳。相反，假如你在论文答辩过程中一直直挺挺地站着，或者一直如一地低头俯视，即使你论文结构再合理、主题再新奇，结论再正确，论文答辩效果也会大受影响。所以在毕业论文答辩时，一定要注意使用体态语。六、论文答辩——时间控制

通常在比较正规论文答辩会上，都对辩手有答辩时间要求，所以，毕业论文答辩学生在进行论文答辩时应重视论文答辩时间掌握。对论文答辩时间控制要有力度，到该截止时间立刻结束，这么，显得有准备，对内容掌握和控制也轻车熟路，轻易给毕业论文答辩委员会组员一个良好印象。故在毕业论文答辩前应该对将要答辩内容有时间上估量。当然在毕业论文答辩过程中灵活地降低或增加也是对论文答辩时间控制一个表现，应该重视。七、论文答辩——紧紧围绕主题

在校园中进行毕业论文答辩，往往辩手较多，所以，对于毕业论文答辩委员会组员来说，他们不可能对每一位毕业论文内容有全方面了解，有甚至连毕业论文题目也不一定熟悉。所以，在整个论文答辩过程中能否围绕主题进行，能否最终扣题就显得非常主要了。另外，委员们通常也轻易就论文题目所包括问题进行提问，如界能自始至终地以论文题目为中心展开阐述就会使评委思维明朗，对你毕业论文给予必定。八、论文答辩——人称使用

在毕业论文答辩过程中必定包括到人称使用问题，我提议尽可能多地使用第一人称，如“我”“我们”即使论文中材料是引用他人，用“我们引用”了哪儿哪儿数据或材料，尤其是毕业论文大多是称自己作，所以要更多使用而且是果断地、大胆地使用第一人称“我”和“我们”。假如是这么，会使人有这么印象：东西是你，工作做了不少！（摘自：《青年科学》.8，原文：“毕业论文答辩应注意几个问题”

初写论文同学都看看啊，早晚用得着！转载

10月20日13:27:24怎样用Word编辑参考文件

每个需要写毕业论文朋友都会发觉，修改文件是一件非常痛苦事情，即使现在也有很多软件能够编排参考文件，其实word本身就能够。

采取适宜编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。

1.以尾注方式插入第一个参考文件。

将光标定位于word文档中将要插入参考文件位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。

2.按要求格式输入参考文件内容。

这时你会发觉文本中序号“1”字是上标格式，这是你所希望。但尾注中“1”也是上标格式，这不是你希望。其余格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就能够使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面“√”。

3.说明：

序号周围有似隐似现框，这表示所插入手稿尾注是一个“域”，无须理会它。

插入第二个尾注方法是一样。Word会依照所在位置前后自动排序。

在第一个参考文件前面有一条横线，你会发觉无法删除。它叫“尾注分隔符”。

4.去除“尾注分隔符”

我们通常编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现很长横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5.交叉引用

当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过文件时，这时宜采取“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过全部尾注，选择你需要，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

(注：若你日后又在前面文档中插入新尾注，这时后继尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择全部内容后，按“F9”键就能够完成手动更新。)

1、两栏文档页码插入

2、另有妙用Ctrl+Z

3、将样式传给其余文档

4、巧用Alt键实现图片精准定位

5、去除Word页眉下横线

6、设置上下标注

7、选择适宜粘贴格式

8、斜线表头处理

9、自动标注汉字拼音

1、两栏文档页码插入

大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，比如在打试卷、文件等时，通常都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续，那么用传统调入页码方法将不能实现。其实，Word能够自动在两栏中都插入页码。

（1）将文档栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出对话框中假如显示不是一栏，那么把它设置成一栏。

（2）接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”，将纸张大小设置成所希望大小，比如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。

（3）选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好页码“位置”—>“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。

2、另有妙用Ctrl+Z

大家都知道，Ctrl+Z作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中能够及时取消所进行误操作，或是恢复到以前某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊作用：

先举个例子，在没有改变Word缺省设置情况下，Word会自主加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功效其变为项目编号形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。这时假如按BackSpace健，能够删除第二段中项目编号，并不能消除第一段中项目编号形式，也就是说第一行中“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来样子，一点都没变。

原因：Word有“自动更正”功效，能够按照一些约定俗成规矩将键入内容自动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”内容能够在“工具”菜单下“自动更正”选项下更改。

3、将样式传给其余文档

便写论文时，通常都会按照学校或导师要求，创建几个样式。假如想在其余文档中也使用这几个样式，能够用下面方法。打开一个包含这些样式文档，选择“格式”菜单中“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开文档中一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中样式显示在右边。选择左边样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧列表中。单击“关闭”按钮。下次就能够从Normal.dot文档中使用这些格式了。

4、巧用Alt键实现图片精准定位

在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见网格对齐，以确保全部内容整齐排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种围绕方式确定后，会发觉位置往往不太如人意。假如需要精准控制图片放置位置，能够在按住Alt键同时拖动对象到某详细位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动，从而达成精准定位图片对象目标。

（1）无尾注参考文件排序

snowyzlj介绍了怎样使用尾注编排论文参考文件，虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注普通格式参考文件怎样排序问题。

1、将预排序参考文件全选，复制

2、新建文档，粘贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”

3、表格菜单中选排序

4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok

（2）怎样自动生成英文目录

用word写学位论文能够自动生成汉字目录（当然是指汉字文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word自动生成英文目录方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。

1、汉字目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。

2、在新文档中将文档中1、2、3级标题统统改为翻译好英文标题。

3、在生成好汉字目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。

4、复制新生成目录，回原文档中转贴到适宜位置。

附带介绍一下怎样自动生成目录？

1、首先确保你论文各级标题都正确使用了样式格式（如“序言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1”，“方法”为二级标题，选择“标题2”）。

2、使用“插入”菜单中“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择适宜“制表符前导符”，选择预显示目录级别，在“修改”中选择目录中字体和字号，确定后即可生成目录。

3、每次变更内容引发页码改变，能够直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。若标题有改变，选“更新内容”。

4、假如生成目录有很多非标题内容，能够选择这些内容，在“样式”窗口内选择“去除格式”。

5、生成目录前，使用“视图”中“文档结构图”，在文档左侧会显示你文档纲领结构，全部带格式标题应该完整地显示，而且与目录三级标题一致。只有文档结构图完全理想无误，才能够生成目录。文档结构图还能够用来快速定位编辑部位，使用十分方便。

（3）巧用自动更正

写论文时，常惯用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正能够轻易处理这个问题。

1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。

2、选中“键入时自动替换”

3、在“替换”栏内键入全部为小写英文，如“cdna”

4、在“替换为”栏内键入正确大小写英文，如“cDNA”。

5、确定，ok

如此能够非常方便地一直使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。能够如此使用有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。

（4）-给图表加上自动排序题注，这么再改变图表位置或增删图表时就无须挨个修改图表次序了，尤其是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦事。

1、选中图或表，点击右键，选题注

2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有，只有“图表”标签），点击“新建标签”按钮，输入“表”或“图”。

3、“位置”内，假如是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方”。

4、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。

5、确定后，在图下方或表上方出现“图？—？”或“表？-？”，在其后能够输入标题内容。标题字体、字号和与图表间距，能够在样式中加以限定。

6、论文中引用到某图或表时，能够在引用处插入“交叉引用”，即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”，在对话框中"引用类型”选“图”或“表”，然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”，选或不选“插入为超链接”，在“引用哪一个题注”框内选中你要引用图或表即可。记住论文更改后全选，点右键，选“更新域”，即可全部更新序号。

7、英文题注能够使用“交叉引用”方法，然后手工将“表”替换为“table","图”替换为“Fig."。

8、当然，“交叉引用”还能够用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上，使得“见第几章”“见***公式”等引用项都能够自动更新

用Word编辑论文几个提议

因为各方面原因，大家主要还是用Microsoftword(以下简称Word)编辑论文。Word在写科技论文方面即使有一些先天不足，但却提供了非常强大功效。假如不能充分利用这些功效，可能经常要为不停地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word经验和教训总结一下，抛块砖。

标准:内容与表现分离

一篇论文应该包含两个层次含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表示自己思想文字、图片、表格、公式及整个文章章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同内容能够有不一样表现，比如一篇文章在不一样出版社出版会有不一样表现；而不一样内容能够使用相同表现，比如一个期刊上发表全部文章表现都是相同。这二者关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章内容，文章表现则由出版社排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。word提倡一个所见即所得（WYSIWYG）方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容同时就能够设置并立刻看到其表现。可惜是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所强调“内容与表现分离”标准就是说文章作者只要关心文章内容，全部与内容无关排版工作都交给word去完成，作者只需将自己排版意图以适当方式告诉word。因为word不但仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要提议以下。

1.一定要使用样式，除了Word原先所提供标题、正文等样式外，还能够自定义样式。假如你发觉自己是用选汉字字然后用格式栏来设定格式，一定要注意，想想其余地方是否需要相同格式，假如是话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现内容一定要坚持使用统一样式。这么做能大大降低工作量和犯错机会，假如要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式另一个好处是能够由Word自动生成各种目录和索引。

2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。假如你发觉自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章修改带来无穷后患。标题编号能够经过设置标题样式来实现，表格和图形编号经过设置题注编号来完成。在写“参见第x章、如图x所表示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这么做以后，当插入或删除新内容时，全部编号和引用都将自动更新，无需人力维护。而且能够自动生成图、表目录。公式编号即使也能够经过题注来完成，但我另有提议，见5。

3.一定不要自己敲空格来达成对齐目标。只有英文单词间才会有空格，汉字文档没有空格。全部对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落缩进等来进行。假如发觉自己打了空格，一定要慎重，想想是否能够经过其余方法来防止。同理，一定不要敲回车来调整段落间距。

4.绘图。统计图提议使用Execel生成，框图和流程图提议使用Visio画。假如不能忍受Visio对象复制到Word速度，还能够试试SmardDraw，功效不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。假如使用Word绘图工具绘图，最好以插入Word图片方式，并适当使用组合。

5.编辑数学公式提议使用MathType5.0，其实Word集成公式编辑器是它3.0版。安装MathType后，word会增加一个菜单项，其功效一目了然。一定要使用MathType自动编号和引用功效。这么首先能够有一个良好对齐，还能够自动更新编号。word正文中插入公式一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分能够经过固定行距来修正。

6.参考文件编辑和管理。假如你在写论文时才想到要整理参考文件，已经太迟了，但总比论文写到参考文件那一页时才去整理要好。应该养成看文章同时就整理参考文件习惯。手工整理参考文件是很痛苦，而且很轻易犯错。Word没有提供管理参考文件功效，用插入尾注方法也很不地道。我提议使用ReferenceManager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Citewhileyouwrite，简称Cwyw）功效。你所做只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文件方插入标识，它会为你生成非常美观和专业参考文件列表，而且对参考文件引用编号也是自动生成和更新。这除了能够保持格式上一致、规范，降低犯错机会外，更能够防止正文中对参考文件引用和参考文件列表之间不匹配。而且从久远来说，此次输入参考文件信息能够在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于能够将文件列表导出到BibTeX格式，但功效没有ReferenceManager强大。可惜这两个软件都不支持汉字，听说Biblioscape对汉字支持很好，我没有用过，就不加评论了。

7.使用节。假如希望在一片文档里得到不一样页眉、页脚、页码格式，能够插入分节符，并设置当前节格式与上一节不一样。

上述7点都是关于排版提议，还是要强调一遍，作者关心重点是文章内容，文章表现就交给Word去处理。假如你发觉自己正在做与文章内容无关繁琐排版工作，一定要停下来学一下Word帮助，因为word早已提供了足够强大功效。

我不怀疑Word功效，但不相信其可靠性和稳定性，经常碰到“所想非所见”、“所见非所得”情况让人非常郁闷。假如养成良好习惯，这些情况也能够尽可能防止，即使遇上，也能够将损失降低到最低程度。提议以下：

8.使用子文档。学位论文最少要几十页，且包含大量图片、公式、表格，比较庞大。假如全部内容都保留在一个文件里，打开、保留、关闭都需要很长时间，且不保险。提议论文每一章保留到桓鲎游牡担谥骺匚牡抵猩柚醚健Ｕ庋扛鑫募×耍嗉俣瓤欤揖退阄牡邓鸹担仓挥幸徽碌乃鹗В恢劣谌裁稹＝ㄒ橄冉ㄖ骺匚牡担又骺匚牡抵写唇ㄗ游牡担鋈烁芯醣认刃醋游牡翟俨迦氲街骺匚牡狄谩?

9.及时保留，设置自动保留，还有一有空就ctrl+s。

10.多做备份，不但word不可靠，windows也不可靠，天天工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理功效，将一个文档各个版本保留到一个文件里，并提供比较合并等功效。不过保留几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后全部版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧

11.插入图片、和公式最好单独保留到文件里另做备份。不然，哪天打文档时发觉自己辛辛劳苦编辑图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

其余提议:

12.使用纲领视图写文章提要，调整章节次序比较方便

13.使用文档结构图让你方便定位章节

14.使用文档保护，方便文章审阅和修改

15.word表格排序、公式和转换功效也是很值得学习

现在是讲效率年代，使用Word来进行平时办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来Word中快速操作10个技巧，小编看完后也以为相当实用。

1.快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时位置。不过，Word却没有直接提供这个功效，不过，当我们在打开Word文件后，假如按下Shift+F5键您就会发觉光标已经快速定位到你上一次编辑位置了。

小提醒：其实Shift+F5作用是定位到Word最终三次编辑位置，即Word会统计下一篇文档最近三次编辑文字位置，能够重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，以为有必要在文章末尾插入系统当前日期或时间，通常人是经过选择菜单来实现。其实我们能够按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

3.快速数次使用格式刷

Word中提供了快速数次复制格式方法：双击格式刷，你能够将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格主题行，选择“表格”菜单下“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页表格都有标题了，当然使用这个技巧前提是表格必须是自动分页。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.Word字号下拉菜单中，汉字字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于通常办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时经常要用到更大字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也能够快速改变文本字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS/Office中一样适用。

小提醒：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号方法：(1)选汉字字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速降低所选定文字字号；(2)选汉字字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=能够将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

小提醒：详见本刊前期《WordXP中神奇Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

8.快速取消自动编号

即使Word中自动编号功效较强大，不过据笔者试用，发觉自动编号命令经常出现错乱现象。其实，我们能够经过下面方法来快速取消