小型商店进销存管理系统分析报告

《信息系统开发与实践》课程结课实践作业项目名称：小型商店进销存管理系统完成人：二零一二年十一月六日目录第2章系统分析 32.1可行性分析 32.1.1技术可行性分析 32.1.2经济可行性分析 32.1.3操作可行性分析 42.2需求分析 4第3章系统概要设计 53.1系统结构设计 53.2系统的数据对象 73.3数据库概念结构设计 73.4数据库的逻辑结构设计 10第四章系统各功能模块的创建 12第五章结论 19第1章选题目标及意义为了愈加好、更方便地提升商店管理效率，设计了商店进销存管理系统。该系统能够准确地控制店内销售情况，降低管理人员工作量，实现商品管理、进货管理、销售管理、库存管理等功效，并可进行各种相关信息添加、删除和更新，大大提升了商店运作效率。本系统能够改变商店现实状况，充分利用有限资源，争取用最小投资，来扩大商店宣传力度，使商店不再“小”，使发展不再受到地域，店面限制。本系统能够快速提升商店管理水平，降低经营成本，提升效益，增强商店扩张力，提供有效技术保障。提升管理水平方便于和外界交流，一个企业经营好坏与它管理是相互紧密联络。科学地利用计算机技术进行管理工作不但能够使管理工作规范化、系统化、自动化，而且能够节约相当人力和物力。它能够使用户管理工作走上良性运转轨道，从而为其快速发展奠定基础。当今世界是开放世界，一样企业也是如此，尤其是决议所需要信息更是来自外边，抓住信息时效性、价值性，就能够为企业提升收益。第2章系统分析2.1可行性分析系统可行性分析主要包含技术可行性、经济可行性和操作可行性分析。本系统可行性分析以下。2.1.1技术可行性分析系统开发采取是Delphi和Access数据库开发技术，这两门技术在大学期间都经过系统学习，掌握了使用技巧，所以从技术角度来讲，本系统开发是可行。2.1.2经济可行性分析因为经过网络传递销售信息能够不受距离限制，所以能够借阅许多人力和物力，方便管理，由此能够降低无须要开支，同时该系统能够提升商店销售效率，即提升了商店经济效益。在设计本系统时候，学校机房为我们提供了配置优良计算机，而且机房机器都装有Delphi和Access，为我们节约了大量开支，自己只要需要准备一张U盘。所以从经济角度来讲，本系统开发是可行。2.1.3操作可行性分析本系统采取基于Windows图形用户界面，对于那些有通常计算机知识人员就能够轻松上手。系统界面友好，操作简单，用户不需要对数据库及程序设计语言进行深入了解。所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少许培训，就能熟练掌握系统功效和使用方法。所以从操作角度来讲，本系统开发是可行。综合以上三方面，该系统具备很高开发可行性，不论是从技术上、经济上还是操作上。2.2需求分析需求搜集和分析是数据库设计第一阶段。需求分析定义了软件产品各种用户需求如功效、性能等，需求分析是否透彻、完整、正确是软件项目成败关键。这一阶段搜集到基础数据是下一步设计概念结构基础。需求分析阶段任务是了解组织机构情况，调查这个组织由哪些部门组成。各部职责是什么，为分析信息流程准备；了解各部门业务活动情况。调查各部门输入和使用什么数据，怎样加工处理这些数据，输出什么信息，输出到什么部门，输出结果格式是什么；确定新系统边界。确定哪些功效由计算机完成或未来准备让计算机完成。哪些活动由人工完成。由计算机完成功效就是系统应该实现功效。经过网上对商店调查，确定本系统具备功效以下：1．商品管理对商品信息进行添加、删除、修改操作以及对各种信息进行查询操作。2．进货管理依照销售情况及库存情况，对进货情况进行添加、修改、查询等操作。3．销售管理对销售统计进行添加、删除、查询、修改操作。4．库存管理对库存信息进行添加、删除、修改和查询操作。5．用户管理对用户基本信息进行添加、修改和删除操作。第3章系统概要设计系统设计任务就是依据系统分析文档资料，采取正确方法来确定系统各功效模块在计算机内应该由哪些程序组成，它们之间用什么方式联结在一起以组成一个最好系统结构，同时还要使用一定工具将所设计结果表示出来。系统设计是把需求转化为软件系统最主要步骤。系统设计优劣在根本上决定了软件系统质量。3.1系统结构设计 依照系统功效分析，能够画出系统功效模块图。如图3-1所表示。

进货管理小型商店进销存管理系统商品管理修改用户信息查询优惠信息删除商品信息添加商品信息删除销售统计添加销售统计修改销售统计查询销售统计查询库存信息修改库存信息库存管理添加库存信息删除库存信息修改用户信息添加用户信息删除进货信息查询进货信息修改进货信息添加进货信息销售管理删除用户信息系统管理

进货管理小型商店进销存管理系统商品管理修改用户信息查询优惠信息删除商品信息添加商品信息删除销售统计添加销售统计修改销售统计查询销售统计查询库存信息修改库存信息库存管理添加库存信息删除库存信息修改用户信息添加用户信息删除进货信息查询进货信息修改进货信息添加进货信息销售管理删除用户信息系统管理3.2系统数据对象用户需求详细表现在各种信息提供、保留、更新和查询方面，这就要求数据库结构能充分满足各种信息输入和输出。经过系统功效分析和需求总结，考虑到未来功效上扩展，设计以下数据项和数据结构。1．商品信息包含：商品名称，商品编号，数量，销售价格，计量单位，类别，条形码等。2．进货信息包含：商品名称、商品编号、数量、进货日期等。3．销售统计信息包含：编号，单价，销售日期，销售人，销售人编号，成本等。4．库存信息包含：商品名称，商品类别，数量，进货价格等。5．用户信息包含：用户名、用户登录密码、权限等。3.3数据库概念结构设计得到上面数据项和数据结构以后，就能够设计出能够满足用户需求各种实体，以及它们之间关系，为后面逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种详细信息，经过相互之间作用形成数据流动。设计规划出实体有商品实体、进货实体、销售实体、库存实体、用户实体。商品1．商品E-R图商品商品编号条形码商品编号条形码单价类别单价类别产地产地名称数量名称数量 3.3-1商品E-R图进货商品编号商品名称进货日期供给商编号总价进货商品编号商品名称进货日期供给商编号总价单价数量类型 3.3-2进货E-R图销售库存单价销售人编号商品编号销售人销售库存单价销售人编号商品编号销售人销售日期3.3-3销售E-R图4．商品库存E-R图商品编号商品编号商品名称单价数量销售量库存供给商成本仓库最低库存数量 3.3-4商品库存E-R图5．用户E-R图用户用户用户编号登录密码用户编号登录密码用户名用户权限用户名用户权限3.3-5用户E-R图6．总体E-R图nn1nnmm仓库商品用户进货销售存放数量日期…进价数量日期单价…3.3-6总体E-R图3.4数据库逻辑结构设计有了前面工作，还需要将上面数据库概念结构转化为Access数据库所支持实际数据模型，也就是数据库逻辑结构。在上面实体以及实体之间关系基础上，形成数据库中表格以及各个表格之间关系。小型商店进销存管理系统数据库中各个表格设计结果见表。每个表格表示在数据库中一个表。表3-1商品表字段名称数据类型字段大小说明商品编号文本20主键名称文本30商品名称条形码数字20条形码类别文本20商品类别产地文本20商品产地单价货币30商品单价表3-2进货表字段名称数据类型字段大小说明商品编号文本10商品编号用户编号文本20销售人编号单价货币20商品单价数量数字20销售数量进货日期日期30销售日期表3-3销售表字段名称数据类型字段大小说明编号文本10主键商品编号文本10商品编号用户编号文本20销售人编号单价货币20商品单价数量数字20销售数量销售日期日期30销售日期表3-4库存表字段名称数据类型字段大小说明商品编号文本20主键商品名称文本30商品名称商品销售量数字30商品销售量商品单价货币20商品单价商品成本货币10商品成本仓库最低库存数字20仓库最低库存商品数量数字20商品数量供给商文本20供给商表3-5用户表字段名称数据类型字段大小说明编号文本20主键用户名文本20用户名登录密码文本30登录密码用户权限文本30用户权限第四章系统各功效模块创建4.1系统登陆模块设计该模块主要功效是当用户开启小型商店进销存管理系统时，显示一个友好美观欢迎用户登陆界面，当用户输入用户名和密码时，系统进入下一级表单。详细系统登陆界面以下列图所表示4.2系统主窗口设计系统主窗口主要是在用户登陆成功以后，将整个系统主要功效以菜单（MainMenu）形式分成五个部分清楚展现在用户面前,方便用户选择。运行界面以下列图所表示：4.3系统管理设计这个部分包含系统用户信息（密码和用户名）修改和用户权限管理。尽供管理员操作使用。此功效模块包含了三个子模块添加用户修改用户信息（3）删除用户模块中在表中选中要删除统计，点击确认删除键。4.4商品信息管理设计商品信息管理部分由四个模块：商品信息添加，商品信息修改，商品信息查询，商品信息删除。窗体界面设计以下列图：商品信息添加此模块实现功效是用户能够经过商品信息查询出想要得到信息，依照输入内容不一样得