出纳管理作业流程与出纳工作手册模板

出纳管理作业流程与出纳工作手册模板资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。出纳管理作业流程及工作手册范本 总说明为建立出纳管理制度,提升出纳管理效能及服务品质,加速公款支付,确保公款之安全,爰依据事务管理规则第六十二条之三规定精神,订定出纳管理作业流程及工作手册范本,作为各机关研订其出纳管理作业流程及工作手册之参考。各机关出纳管理单位应依其组织特性,参考本手册范本,拟订出纳管理作业流程及工作手册,陈经机关首长或其授权人核准后实施,俾利出纳事务之推动。本手册范本系依据会计法、国︵公︶库法、中央政府各机关预算执行要点、事务管理规则暨手册出纳管理部分、公款支付时限及处理应行注意事项、普通公务单位会计制度之一致规定、内部审核处理准则及其相关法规,考量各机关出纳管理单位及其工作性质,汇整其共通性部分据以研拟,计分总则、安全及设施、收款、付款、各项费用之扣缴作业、零用金、票据、有价证券及保管品之收付与管理、押摽金、保证金及保固金之收付、收纳款项收据之管理、出纳帐表及出纳业务之检核等十一章。第一章 总则一、为建立出纳管理制度,依公开、透明作业程序,提升出纳管理效能及服务品质,加速公款支付,确保公款之安全,特依据事务管理规则第六十二条之三精神订定本手册范本。二、本手册范本所称出纳管理,系指依法管理现金、票据、有价证券、保管品等之收付、移转、存管及帐表之登记、编制等事项。管理上项出纳事务之单位为出纳管理单位;出纳管理人员系指实际经管现金、票据、有价证券、保管品等之收付、移转存管及帐表登记、编制之人员。主办出纳系指综理、督导、指挥出纳管理业务,不实际经管前项出纳管理人员办理事项之人员。三、出纳管理人员每六年至少职务或工作轮换一次,并贯彻休假代理制度。四、出纳管理单位对机关收支款项,收入部分,以委托金融机构代收为原则,支出部分,除零用金外,以直接汇拨为原则。五、出纳管理单位应根据会计凭证,办理关于现金、票据、有价证券、保管品等之收付、移转、登记及财产契据之存管等事项。六、出纳管理单位应参酌实际情形,依财政部国库署︵各级地方政府为财政主管机关︶核定之额定零用金限额内,签奉机关首长或其授权人核准后,提取定额现金备作零星事项之支用。七、出纳管理单位保管之现金、票据、有价证券、保管品、契据等不得挪用或作借支。八、出纳管理单位收纳各种收入,除法令另有规定者外,应一律使用收纳款项收据,并设置收纳款项收据纪录卡,及时通知会计单位编制会计凭证入帐。 前项收纳款项收据,除经手人签章外,并应由主办出纳、主办会计及机关首长签章。九、符合额定零用金动支事项及款额之支出,由出纳管理单位根据核准文件凭证在额定零用金内支付之。十、出纳管理单位接到应︵待︶付款单据后,应恪遵公款支付时限及处理应行注意事项规定之时限办理,不得稽延。十一、出纳管理单位除依法得自行保管之经费款项外,收纳之各种款项、票据、有价证券、保管品等,应依规定于当日或次日解缴公库,最长不得逾五日。但法令另有规定者不在此限。前项自行保管及收纳之各种款项、票据、有价证券、保管品等,在经收及依法保管期间,遇有损失时,应依审计法第五十八条及第七十二条规定办理。十二、专户存管款项存款之支票,应由机关首长、主办会计暨主办出纳签章,上述人员均得授权代签人签章。第二章 安全及设施十三、各机关为确保出纳管理单位经管之现金、票据、有价证券、保管品等之安全,应于出纳管理单位之办公处所设置闭路电视监视系统,每一摄影机及录影机,应将出纳管理单位房间之进出口及走廊全部涵盖于监视之范围内。但事实无法装设者,在能确保其安全下,得不设置前述之监视系统。十四、出纳管理单位如与其它单位同在一办公室工作,其位置应设在办公室最内角为原则。十五、出纳管理单位之保险柜,应放置于干燥处所,并尽量靠近出纳管理人员。十六、出纳管理单位对于有关单据,应妥慎管理。十七、出纳管理单位之保险柜门键应牢固、柜壁应坚实、密码盘应采复算者。十八、业务无关人员不得逗留出纳作业处所或翻阅各种公文、帐簿。十九、出纳管理人员在工作时间,应尽量避免会客。二十、保险柜应不定期变更密码,关闭时,应随时注意回转密码,关闭上锁,钥匙应随身携带。二十一、当日收付应于当日结算。二十二、出纳管理人员解领款项,应亲自办理,并视需要加派人员协助。二十三、出纳管理单位保险柜内不得代为保管私人财物。二十四、出纳管理单位得采柜台化方式办理收付,并力求程序简化。二十五、出纳管理单位日常收纳事项较多者,得依规定洽请代理公库银行派员在本机关驻收。第三章 收款二十六、收入款项可由缴款人直接向公库或金融机构缴纳者,应不由出纳管理单位收取为原则。二十七、收款作业:出纳管理人员收到会计单位开具之收入传票或收款通知单,应即通知缴款人缴纳。收受时,出纳管理人员对收入款项,务须当面清点,并及时登记备查簿,如该款项依规定应送存国(公)库者,应填具缴款书,如数解库,并将收据移送会计单位登帐。出纳管理人员对依法令规定应收纳之款项,得先行收纳开立收据,于当日或翌日上午前送会计单位补开收入传票入帐。收入现金、票据、有价证券、保管品等,须当面清点。收入票据,应审阅发票人或银行名称、地点、种类、抬头、金额、日期、背书等是否与规定相符。收入之现金、票据、有价证券、保管品等,依照规定应送银行或国(公)库者,随时填具送金单︵簿︶或缴款书,如数解缴。委托银行代收票据,应先登入备忘簿,俟银行通知后,再行列收。如有延误,应即洽询。经办收入事项,须按照先后次序,编列号码,并视需要使用号码凭证︵牌︶发给缴款人,以凭调换正式收讫凭证。款项收妥后,即在传票或缴款单上加盖收讫日期戳记及经收人私章。每日结算终了仍有收入款项等,应记入现金暂记簿,次日再补行正式登帐。出纳管理人员对收入款项,应随时按顺序登帐。二十八、经收现金或有价证券,应切实分别清点检查。现金之点数、伪钞辨别、涂改、破损、水渍等之鉴别方法如下:现金点收方法可分大点与小点:大点者谓钞票十小扎︵一小扎一百张︶捆成一大扎之后再点明有无十小扎。小点者谓点算一百张、五十张或零碎之钞的方法,一小扎有一百张、五十张两种。点法有二种:开扇形点︵三、二。二、三。五、五等︶法,钞票展开扇形而点算。夹指间法,即夹于指间一张一张点算之方法,夹指间方法可兼鉴定钞票之真伪、涂改、破损等。用两法各点一次无误时,用纸条每一百张或五十张捆一扎后,点算者盖章于纸条上。 另金属辅币点法,用手持有洞板即板内划分五十洞,其每个洞与金属辅币同规格大小,每个辅币能够进一洞,各洞填满时点明有无空洞或二个重复,而后分二十五个包装圆椎形或一千个盛一布袋。伪钞辨别法:钞票上是否具有经印制发行单位公告之钞票防伪特征。发现有伪钞在市面出现时,应验明与真钞不同之处而特别注意。未发现有伪钞前应注意下列可疑之点:钞票纸质︵新钞旧钞︶有无差异。钞票之色及图有无差异。发行钞票银行票面相关印鉴之大小有无差异。印刷之鲜明色泽等。涂改:钞票上涂改系指在钞票上画种种字样、图样或乱画之谓。此种钞票应不予收受。破损:钞票因用久致陈旧破损,其破损程度超过四分之一者不予收受。水渍:钞票因不慎落水,致不能辨别真伪时,不予收受。二十九、经收现金、票据、有价证券、保管品等,如发现伪造或变造时,应即依法究办,如未查究,其损失应由经收人员赔偿。三十、收纳各种收入,除法令另有规定外,应一律使用收纳款项收据,按编号顺序领用,另设收纳款项收据纪录卡,并依照各联别规定分别办理。如因填写错误,应即办理销号手续。已使用之收据及收款书存根联,应依类别加装封面,按号次装订成册妥慎保留,以备抽查。第四章 付款三十一、可直接以票据、汇拨或划拨方式支付债权人者,应不由出纳管理单位支付为原则。三十二、收到会计单位编制之付款凭单,应即递送地区支付机构办理支付。其属于受款人自领方式附有﹁领取支票凭证﹂者,应即通知受款人前来领取。三十三、收到会计单位编制之支出传票,其属于在专户存管款项支付者,应即签发﹁公库专户存款支票﹂,通知受款人前来领取。三十四、办理付款时,应检核所附凭证,是否与支出传票及印鉴相符。如付款时,需取具收据或发票者,应注意合于支出凭证证明规则之规定。三十五、领款人出具之收据、统一发票或收款证明,应于支付后,附于支出传票之后,并于传票附件栏注明张数。三十六、经办支付事项,须按申请先后办理。必要时得使用支付号码凭证,循序办理手续。三十七、支付现款时,应询明申请者之现金数目,并收回支付号码凭证或其它领款凭证。三十八、支付现金之数额,应请收款人当面点清。三十九、在专户存管款项内支付之款项,应一律签发抬头支票,并划线,十万元以上者并应注明禁止背书转让。四十、签发支票除应根据合法之会计凭证外,并应注意下列各点:签发支票时,应注意存款余额。金额数字应用中文大写,数字末尾应加一﹁整﹂字。支票金额须同时填写阿拉伯数字者,应一并填写。支票上应填明日期及与付款凭证相符之受款人姓名或公司行号名称。各机关如规定受款人应于支票存根上签名或盖章者,从其规定。签发支票之号码帐号等,应于传票上注明。签发支票如有错误应即作废,并加盖﹁作废﹂字样,重新签发,不得涂改。四十一、款项付讫后,即在传票上加盖付讫日期戳记及经付人员章。四十二、汇寄附属单位或其它机关之款项,应斟酌实际情形,分别电汇、信汇或票汇,以向金融机构汇寄为原则。如签发支票,须先保付者,应经保付再办理汇寄手续。四十三、支付款项,须由金融机构汇寄者,应洽会计单位在传票上注明汇往地点及受款人名称,即日汇出,并将汇款凭证附入原传票。四十四、薪津、加班、约聘雇人员离职储金公提部分及不休假加班费等各项补助费须先经相关单位统一造具清册付款案件之出纳作业如次:︵一︶建立资料:１、依据人事或相关单位之通知或依权责调查后,建立及更新出纳基本资料档案。２、通知员工在机关委托之金融机构开立帐户,据以输入电脑建立资料档,俾办理划拨入帐。办理付款转帐存款作业程序:１、薪津、加班、约聘雇人员离职储金公提部分及不休假加班费等各项补助费须先经相关单位统一造具清册送请相关单位审查核可后,由会计单位签开「付款凭单」,由出纳管理单位︵员工薪津部分须于发薪前七日︶递送财政部台北区支付处︵各级地方政府为其指定之支付机关或机构︶,并适时将相关转帐媒体资料送金融机构。２、财政部台北区支付处接单后,将支付之款项︵薪津须于三日前︶全数拨入各机关指定之受托金融机构。各受托之金融机构,应依约定日期,将款项划拨入员工帐户,如有无法划拨入帐或剩余之款项,应全数拨入该机关之划拨帐户,出纳管理人员再依规定办理支出收回手续。(如各机关有代员工扣缴事项时,得采划拨入帐或领回转发方式办理)。３、各机关于发放上述各项费用款项时(薪津须于每月发薪日前七天),按立帐之金融机构别填造存簿储金团体户存款单及委托金融机构代存总表各一式三份送交该金融机构。(送交日遇星期六、日提前于星期五送交)。４、各机关支付之各项费用未经金融机构划入各该员工帐户前,出纳管理单位为免溢付,得填送「止付通知单」一式三份交金融机构办理冲退存款,并存入机关金融机构之划拨帐户内,再由出纳管理单位办理支出收回手续。５、出纳管理单位于各项费用转帐划拨后,应通知各受款人︵含电子邮件之通知︶。四十五、不必造具清册各项费用之付款案件,依据会计单位所开支出传票或付款凭单,由出纳管理单位之出纳管理人员支付者为范围,付款种类包括人事费、各项业务费、各种事务性开支等之经费,付款时,除必须支领现金者外,以转帐划拨为原则,其作业如次:︵一︶出纳管理人员收到会计室付款凭单,应即递送财政部台北区支付处︵各级地方政府为其指定之支付机关或机构︶办理支付,其属于自领方式附有「领取支票凭证」者,应即通知受款人前来领取凭证后,径往支付处领款,其属于出纳管理人员领取者,应俟领到现金后,通知受款人领取。出纳管理人员收到会计单位开具之支出传票,其款项属于在专户存管款项支付者,应即签发「国︵公︶库专户存款支票」通知受款人领取。出纳管理人员于支付现金时,应请收款人当面清点,离去后如有短少,概由收款人自行负责。在专户存款内支付之款项,应一律签发抬头支票,并依规定划线或禁止背书转让。支付款项须由金融机构汇寄者,应洽请会计单位在传票上注明汇往地点及受款人名称,即日汇出,汇出后并将汇款凭证连同原传票移送会计单位办理结报。第五章各项费用之扣缴作业四十六、员工薪津之扣缴项目:员工薪津内扣缴之各种费款,必须依据有关会计凭证或其它合法通知,始得办理,现行扣缴项目包括:所得税、公保、公务人员退抚基金、健︵眷︶保费、劳保费、福利互助金、公教住宅贷款、消费性贷款、公教存款、小额及急难贷款、互助团体人寿保险、约聘雇人员离职储金自提部分及其它等项。四十七、各项费用之扣缴作业:︵一︶各机关员工每月薪津内各项费用之扣缴,于其薪资全数拨入金融机构各机关划拨帐户后,其中除由出纳管理单位依据扣缴资料另行分别签开金融机构支票,持赴下列受款机关缴纳外,公教存款及其余款项应即径拨员工个人帐户。公保费及公务人员退抚基金:每月十五日前持人事单位编制之缴纳保险费清单,赴代收金融机构缴纳。健︵眷︶保费:每月十五日前持健保局寄送之缴款单,赴代收金融机构缴纳。劳保费:每月十五日前持劳保局寄送之缴款单,赴代收金融机构缴纳。公教人员福利互助金:每月十五日前根据人事单位编制之缴纳清单赴金融机构缴纳。薪资所得税:每月十日前填制薪资所得扣缴税款缴款书赴金融机构缴纳。购物贷款:于各该贷款金融机构规定期限内缴纳。公教住宅购屋贷款:于各该贷款金融机构规定期限内缴纳。公教存款:每月发薪日前五天填制团体户存款单一式三份及磁片,随同薪资总表递送金融机构,于发薪当日,由金融机构主动转入各员工存款帐户。小额及急难贷款:于各该贷款金融机构规定期限内缴纳。、互助团体人寿保险:每月三日前,填制互助团体人寿保险费清单,至指定金融机构缴纳。、约聘雇人员离职储金自提部分:每月五日前填制存款单,赴金融机构缴纳。、其它:依其它法令规定赴指定之金融机构缴纳。︵二︶所得税扣缴作业:出纳管理单位应于每月十日前,将上月依相关规定扣缴之税款向国库缴清,至每年应开具扣缴凭单部分,则依各机关内部规定办理。第六章零用金四十八、零用金系因应紧急及各项零星支付而设置,各机关零用金用以支付在一定金额以内之零星购置、加班费、值班费,差旅费、短程车资、出席费、交通费及其它临时交办事项等支出之费用。另合于零用金支付之事项,申请人应依支出凭证证明规则及有关规定检附相关文件送出纳管理单位,出纳管理单位于收到上述单据时,应即审核后,以零用金支付,其作业程序如次:零用金之申请:年度开始,各机关出纳管理单位为应紧急及零星支用,应参酌实际情形在财政部国库署︵或财政主管机关︶核定零用金额度内,会会计单位签奉机关首长或其授权人核准后,提取定额现金,指定专人经管,备作零星支用。零用金由出纳管理单位指定出纳管理人员统一保管支付,在一定金额限额内,各业务承办单位因业务需要,得经其单位主管及主办出纳或其授权人核准,向保管零用金之出纳管理人员借款备付零用,惟应自借款日起三日内检附支出凭证向出纳管理单位核销。各机关各项零星采购、加班费、值班费,差旅费、短程车资、出席费、交通费及其它临时交办事项等支出之费用,其金额在一定金额以下者,得由零用金支付,其原始凭证︵发票或收据︶应由经办人员粘贴于﹁粘贴凭证用纸﹂上,检附经会相关权责单位及机关首长或其授权人核准之原始凭证,向管理零用金之出纳管理人员领取。零用金支付后,管理零用金之出纳管理人员应将支出凭证予以编号加盖付讫及日期章,随时逐笔登入零用金备查簿,于支付相当数额时,按类别整理归类,填具零用金支用清单,连同支出凭证,经主办出纳或其授权人核章后,送会计单位审核,依规定程序拨还。会计年度终了时,额定零用金之处理,依集中支付作业程序之规定办理。第七章 票据、有价证券及保管品之收付与管理四十九、票据、有价证券及保管品之收付,出纳管理单位应根据传票执行,如根据核准文件收入者,应即填制﹁收入款项通知单﹂或书面通知会计单位补制传票,执行后,主办出纳人员及收付票据、有价证券及保管品之人员,应于传票上签章以示完成收付手续。五十、出纳管理单位收到各项票据、有价证券及保管品,除需于当日发还者外,应依照公库保管品有关规定送存公库或代理公库机关保管。五十一、出纳管理单位经收票据、有价证券及保管品应注意事项如下:︵一︶外币、票据、有价证券、保管品及契据等,应逐案编注收管案号,并就其性质相同者,分类登入记录簿。︵二︶金银条块、外币应慎重鉴定,细心清点,分别存放。其不能一一清点或无法鉴别者,应由原经办单位或经手人,加注签封,以明责任。︵三︶本票及国内外之支票、汇票等,除应详细登记来源、票号、抬头、用途、币别、金额、出票及兑付处所等项外,并应注意票据之有效期限。︵四︶公债、股票、库券、储蓄券等有价证券应按类别、户名、品名、数量、金额、号码,详细登记之。︵五︶公债、库券、储蓄券等应注意还本付息日期,办理领取手续,并通知会计单位。应注意各项票据、有价证券及保管品之到期日或有效期限,按期通知经管业务单位,办理展延、退回或收取本息后即填具﹁收入款项通知单﹂,通知会计单位编制传票。收管机关采购及财物变卖、处分等实物担保凭证,应依照原订立契约书会同有关单位办理。存库之保管品,应分类登记于存库保管品备查簿,并按月编造保管品报告表送会计单位以备查考管制。有价证券之质权设定登记书,应加注抛弃行使抵销权。第八章押标金、保证金及保固金之收付五十二、为应采购作业需要,出纳管理单位得于代理公库之金融机构以各机关名义开设机关专户,供厂商以划拨入帐方式缴纳押标金、保证金及保固金。五十三、为应采购业务需要,出纳管理单位得设招标专用收据,其格式及收据之管理同收纳款项收据办理。五十四、出纳管理单位应依招标须知规定,收取押标金,并开立收据,退还时,对未得标厂商,可即时退还者,出纳管理单位应依据采购单位之通知,由厂商检附采购单位已签认之文件,连同原缴纳之收据或于原缴纳押标金之收据上经采购单位签注未得标之文字与签章后退还。对无法即时退还者,应循一般付款程序办理。对得标厂商,应依规定将押标金转换为履约保证金,厂商持原缴纳押标金之收据,换取履约保证金之收据。出纳管理单位应即于收回之原押标金收据上注明已转换为履约保证金,如有应补足︵或应退︶之差额,应于办理补缴或退还程序后,始开立收取履约保证金收据交付厂商。五十五、出纳管理单位办理保证金之退还时,应依据会计单位编制之传票,始可退还,保固金亦同。五十六、采购案有保固期间者,厂商应缴纳之保固金,可直接由应退之履约保证金或该采购案之应付款项中扣抵,惟厂商应事先申明,俾利会计及出纳作业之办理。五十七、出纳管理单位应随时注意押标金、保证金及保固金之有效期限,随时通知采购单位及会计单位清理。第九章收纳款项收据之管理五十八、各机关使用之收纳款项收据除法律另有规定外,应依据中央政府各机关单位预算执行要点或事务管理规则暨其手册出纳管理部分之规定格式,依实际耗用及安全存量考量下,由收纳款项收据管理单位申请印制。五十九、出纳款项收据套印各机关印信、机关首长、主办会计及相关业务主管签章时,应由会计单位、政风单位、总务单位及各相关业务单位派员会同监印,印妥后由保管单位指派专人负责保管。六十、收纳款项收据之领用,应由出纳管理单位或使用单位填具领用单一式二联,经主办出纳或使用单位主管签核后,向保管单位领用。领用第一联由会计单位抽存,第二联由出纳管理单位或使用单位保管存查,并应设置收纳款项收据记录卡,随时记录使用情形,备供查核。六十一、已使用之收纳款项收据,第一联交缴款人收执,第二联报核,送会计单位列帐。第三联存根,由出纳管理单位或使用单位存查。六十二、未使用或已使用拟作废之收据,由出纳管理单位或使用单位列表记录起讫号码,截角作废,并妥慎保管备查,保管期限至少二年,届满二年后,陈经该管上级机关同意得予销毁。六十三、收纳款项之收入收据,应由出纳管理单位或使用单位按编号顺序开立,不得跳号,并以类别分类。当日收入,原则上应于次日前结算,按科目填制缴款书解缴国库,但积存金额未满新台币十万元,至迟五日解缴一次,缴款清单连同收据第二联于次日上午送会计单位列帐。六十四、汇解各项收入款时,应将收款之收据字轨号码填入各该缴款书﹁其它应行说明事项栏﹂内,并由会计单位按月填具﹁岁入来源分析表﹂一份,于次月送财政部︵地方政府为财政主管机关︶凭核。六十五、为加强收纳款项收据之管制,保管单位应设置收纳款项收据领用记录卡,并不定期抽查,作成纪录备查。六十六、收纳款项汇解国库之收入,依法未另掣发收据者,应按月编制收入月报表备查。 利用机器收款者,其使用完毕之电脑处理纪录资料贮存体,应分年编号收藏并制目录备查。六十七、其它保管、代收、代管、预收、暂收等款,均应使用收纳款项收据,其使用与管理,与收纳款项收据相同;有关收入款项,应依限存入国︵公︶库专户存款户。第十章 出纳帐表六十八、出纳管理单位应置备下列各项簿籍︵其格式详附录一︶:现金出纳备查簿,备登收纳款项,必要时得分立收入、支出或收支结存各项簿籍。零用金备查簿,备登零用金支付、结报拨还。存库保管品备查簿,备登存库保管各类有价证券、票据、保管品等项。保管品记录簿,作为保管品之明细备查簿,以记载保管品收存及发还之原始记录。现金暂记簿,备登每日结算终了后之收支款项,次日再补行正式登帐。传票递送簿,备登收支及现金转帐传票、付款凭单移送时间之登载。其它备查簿,视业务繁简需要设置,如银行往来簿、支票签用印登记簿、送金簿等。六十九、前点簿籍采用电脑处理者,其电脑贮存体中之纪录视为簿籍,应妥善保管。七十、经办出纳管理人员,于执行出纳事务时,应随时登入有关备查簿并按日结计清楚,不得稽延,相关凭证应于次日前送会计单位据以入帐。七十一、出纳管理单位,除领用之额定零用金,应适时办理结报申请拨还外,并斟酌需要,根据现金出纳备查簿,分别编制现金日报表、旬报表及月报表,连同国︵公︶库或银行对帐单及存款分析表,送会计单位核对,并同会计报告转报。其它出纳报表,得视实际需要定之。七十二、出纳管理单位为办理收支有关事项,应备具如下书表︵其格示详附录二︶:缴款书。支出收回书。保管品月报表。银行︵公库︶存款差额解释表。︵公库︶存款差额解释表。零用金支用清单。现金结存︵日报︶表。现金收支结存︵旬︶报表。收纳款项收据︵含纪录卡︶。委托ｘｘ代存员工薪资总表。ｘｘ团体户存款单。ｘｘ薪资存款止付通知单。ｘｘ公教存款单。第十一章 出纳业务之检核七十三、出纳管理之检核要项如下:出纳手续是否符合规定。库存现金数目,是否与会计纪录符合,有无私自垫借或以单据抵现情事,有无与核定额度相符。传票送达后,办理收付款项,是否迅速。保管之票据、有价证券、保管品等,是否与帐面相符,有无超过有效期间。各种帐簿表式,是否齐全,相关纪录有否翔实完备。收付款项,是否随时登帐及依规定办理缴库。暂收款、收据贴印花及保管时间,是否能遵照规定办理。零用金支付之每案金额有无超过一定金额,保管是否妥善,有无随时登记零用金备查簿,结存数与未报销单据金额之总额,是否与零用金之金额相符。收纳之各项收入,有无依照规定使用收纳款项收据。收纳款项收据之管控是否良善。现金、票据、有价证券、保管品等之出纳有无依照规定程序处理,有无随时登记,其实际结存金额与帐面结存是否相符。公库或金融机构所送存款之对帐单有无与存款帐户结存数核对,如有差额,出纳管理单位有无编制﹁存款差额解释表﹂,并查明其发生原因是否正当。出纳管理人员有无任相同工作六年以上之情形,休假代理制度有无贯彻实施。(全衔)现金出纳备查簿年传票摘要现金公库存款月日种类号数收入支出余额收入支出余额说明:一、此簿系出纳人员,应用之备查簿,根据收支传票,发生次序先后登记之。二、实收支月,填入「月日」栏内,传票之种类号数,填入「传票种类号数」栏,简单之事实填入「摘要」栏内。三、现金之收支及余额,分别填入现金栏下个该专栏内,公库存款之收支及余额,分别填入公库存款栏下各专栏内。四、此簿应每日结算一次,依各该专栏分别结出,本日合计数并在摘要栏内书明「本日合计」字样,第二日并应将上日之余额,记入收入栏内,在摘要栏书「上日余额」字样。(全衔)零用金备查簿中华民国年度月日科目摘要受款人经手人原始凭证金额姓名商号地址种类号数收入支出余额说明:一、此簿系经管零用金出纳员,对零用金收支之备查记录,应根据原始凭证登记之。二、月日栏登记收支发生日期,摘要栏登记支出事项之要点,另将受款人姓名、商号、地址(得从略记载),经手人、原始凭证种类、号数、收入或支出,分别登入各该栏,并随时结计余额。三、零用金出纳员,于适当数额时应办理结报,列具「零用金支出清单」,连同支出单据,经主办出纳核章后,送洽主(会)计单位审核发还零用金。保管公庫________品名________保管公庫________品名________幣別________存库保管品备查簿中华民国年度第页年保管证摘要存入提出结存月日字号票种面类数量面值金额票种面类数量面值金额票种面类数量面值金额说明:一、此簿系存入公库各种保管品之备查记录。二、依存入公库之每种保管品分立帐户(如有两种货币计值者应分别设户),以记载其存入、提出及结存情形。三、年、月、日栏存入与提出之日期,保管证栏填库发保管证字号,摘要栏填存提情形要点,票面、面值、数量、金额,分别填入各栏。四、月份终了时应结计一次,并依据帐面记录编列「保管品报告表」,经主办出纳核章后,送会主(会)计单位转报上级。(全衔)保管品记录簿类别______户名______品名_______日期收据摘要收入数量面值金额年月日字号十万千百十单说明:一、此簿为收存、发还保管品之原始记录,依据收存、发二、此簿按收存之个别案件,以同一单位或同一当事人及单位________本帐总页数帳號本戶頁數帳號本戶頁數币名________保管处_______付出余额号码单票期效附带息备考数量面值金额数量面值金额十万千百十单十万千百十单字号还核准之文件编号登记之,以为保管品案件查考。同类别保管立户,作为保管品之明细备查簿。(全衔)现金暂记簿月日传票号码摘要收入金额付出金额余额机关传票递送簿日月传票附结存表份数收件人盖章备考类别种类号数金额(註1)會計憑證(註1)會計憑證年度字號主管會計主管會計營業記帳經辦金额(小写)收入机关名称及代号对帐机关名称及代号輸入項目Ａ或空白第一聯:收款銀行存查輸入項目Ａ或空白第一聯:收款銀行存查(10位)检(注3)(注2)(6位)检(6位)检金额(大写)新台币佰拾亿仟佰拾万仟佰拾元角分整备注填发机关收款银行缴款人:项所属年月:收据号码:填发日期:年月日认证栏注１:指决算列帐年度傳票號碼____字____號科目______對方科目______注２:A傳票號碼____字____號科目______對方科目______注３:以前年度或特别预算代号(註1)會計憑證年度字號(註1)會計憑證年度字號主管會計主管會計營業記帳經辦收回金额(小写)支用机关名称及代号对帐机关名称及代号輸入項目Ａ、Ｂ或空白第一聯:收款銀行存查$輸入項目Ａ、Ｂ或空白第一聯:收款銀行存查$(10位)检(注3)(注2)(6位)检(6位)检金额(大写)新台币佰拾亿仟佰拾万仟佰拾元角分整备注填发机关收款银行原支付金额:原付款凭单字号:原支付款项所属年月:缴款人:电话:收回理由:填发日期:年月日认证栏注１:指决算列帐年度傳票號碼____字____號科目______對方科目______注２:A－收支并列代号B傳票號碼____字____號科目______對方科目______注３:OO－一般经费OA－收支并列XO－第一预备金YO－第二预备金６６～９９－以前年度AO～F９－特别预算ZO－迫加减预算(全衔)保管品月报表类别中华民国年月日第号第页共页收据帐号户名品名单位数量面值金额保管处备考字号币名百十万千百十元角分机关首长会计营业出纳保管记帐员附件七之二:(公庫)存款差額解釋表(供參考)(全衔)附件七之二:(公庫)存款差額解釋表(供參考)银行(公库)存款差额解释表中华民国年月日帐户名称第页摘要日期支票号数金额小计合计本机关帐面结存加:银行(公库)已登帐面本机关未登帐之存入金额减:银行(公库)已登帐面本机关未登帐之银行(公库)代付金额实际结存金额银行(公库)帐面结存加:本机关已登帐而银行(公库)未登帐之存入金额减:本机关已登帐而银行(公库)未登帐之未兑现支票金额实际结存金额机关主管主办会计人员主办出纳人员制表附件七之一:銀行(公庫)存款差額解釋表(供參考)(全衔)附件七之一:銀行(公庫)存款差額解釋表(供參考)出納管理银行(公库)存款差额解释表出納管理中华民国年月日帐户名称第页摘要日期支票号数金额小计合计机关帐面余额加:(甲)本机关已登帐而银行(公库)未登帐之未兑现支票金额(乙)银行(公库)已登帐而本机关未登帐之存入金额减:(甲)本机关已登帐而银行(公库)未登帐之存入金额(乙)银行(公库)已登帐而本机关未登帐之银行(公库)代付金额银行(公库)帐面余额机关主管主办会计人员主办出纳人员制表(全衔)零用金清单中华民国年月日起至年月日第页年科目摘要单据张数金额年科目摘要单据张数金额月日月日合计合计注:上期结存数本期收入数本期支出数本期结存数主管复核制表填表说明:一、本表为表示本机关经管单位在一定期间内零用金支出之动态会计报告,原则上于日根据零用金备查簿编制之。二、本表根据零用金备查簿本期各科目结算之总数依次填入本表之科目及金额等栏内,每科目小结以割一蓝线区别,各项数额之合计填入最末之合计行内。三、本表结出之合计为本期零用金支出之总数,其数目应与同期零用金备查现金支出之总数相等。四、本表应填明所附单据之张数,该项单据金额之总数应与本表合计数目相等。五、本表由经办人员编制二份,经有关人员次第核章后,以一份留存经管单位,一份连同单据送交本机关会计人员,依法定程序办理。(全衔)现金结存表收方金额摘要付方金额现金公库存款现金公库存款昨日结存本日共收合计本日共付本日结存合计机关长官主办主计人员主办出纳人员制表员说明:一、此表为表示一定期间之现金、公库存款等结存报告,依据出纳备查簿每日结算数额编制之。二、此表每日填制四份,经主办会计人员核对金额后抽存一份,一份签报机关首长核阅,一份送主办出纳,其余一份出纳管理人员自己保存(全衔)现金收支结存旬报表中华民国年月旬第号摘要上旬结存本旬收入本旬支出本旬结存合计机关长官主办主计人员主办出纳人员复核制表(全衔)现金收支月报表中华民国年月份编列号数第号1.2.3.4.5.6.7.8.款项帐目名称月终结存本月收付月终结存分析收入支出结存总数存公库或银行数存主管机关数存附属机关数机关长官主办会计人员主办出纳人员复核制表寬x長26.5cmx10.5cm寬x長26.5cmx10.5cm自行收纳款项统一收据中华民国年月日字第号缴款人收入科目及代号金额事由备注亿千百十万千百十元金额(大写)机关长官主办会计主办出纳经手人自行收纳款项统一收据说明:本收据供一般机关自行收纳之各种收入填用。本收据各机关应按收入科目分类顺号使用,不得重号及跳号。自行收纳款项特繁之机关,得由填发单位抄列收入清单连同通知联送会计单位列帐。各机关按期汇解各项收入时,应按收入科目别汇总分别填缴款书办理之。本收据共分三联,用双面复写纸一次填用第一联收据红纸印黑字由收入机关交缴款人收执。第二联报核蓝纸印黑字填发单位送会计单位列帐后随同会计月报送审计部。第三联存根白纸印黑字由填发单位存查,妥填保管,以备抽查。本收据如填写错误或退费注销,应在原收据各联注明原因知会会计单位加盖「作废」章,仍按序装订保管。寬x長26.5cmx10.5cm寬x長26.5cmx10.5cm自行收纳款项统一收据中华民国年月日字第号收入科目案号年度字第号缴款人对造当事人案由标的费别征收金额应征银元万千百拾元正１:３折征新台币万千百拾元正备注机关长官主办会计主办出纳经手人自行收纳款项统一收据说明:本收据供各级法院自行收纳各种收入填用。２、本收据各机关应按收入科目分类顺号使用,不得重号及跳号。３、自行收纳款项特繁之机关,得由填发单位抄列收入清单连同通知联送会计单位列帐。４、各机关按期汇解各项收入时,应按收入科目别汇总分别填缴款书办理之。５、本收据共分三联,用双面复写纸一次填用第一联收据红纸印黑字由收入机关交缴款人收执。第二联报核蓝纸印黑字填发单位送会计单位列帐后随同会计月报送审计部。第三联存根白纸印黑字由填发单位存查,妥填保管,以备抽查。本收据如填写错误或退费注销,应在原收据各联注明原因知会会计单位加盖「作废」章,仍按序装订保管。寬x長26.5cmx10.5cm寬x長26.5cmx10.5cm自行收纳款项统一收据中华民国年月日字第号缴款人科目申请书字号品名单位数量单价金额备注金额(大写)合计新台币拾万千百拾元正机关长官主办会计主办出纳经手人自行收纳款项统一收据说明:本收据供一般机关自行收纳之各种收入填用。２、本收据各机关应按收入科目分类顺号使用,不得重号及跳号。３、自行收纳款项特繁之机关,得由填发单位抄列收入清单连同通知联送会计单位列帐。４、各机关按期汇解各项收入时,应按收入科目别汇总分别填缴款书办理之。５、本收据共分三联,用双面复写纸一次填用第一联收据红纸印黑字由收入机关交缴款人收执。第二联报核蓝纸印黑字填发单位送会计单位列帐后随同会计月报送审计部。第三联存根白纸印黑字由填发单位存查,妥填保管,以备抽查。６、本收据如填写错误或退费注销,应在原收据各联注明原因知会会计单位加盖「作废」章,仍按序装订保管。寬x長26.5cmx10.5cm寬x長26.5cmx10.5cm年度第学期自行收纳款项统一收据中华民国年月日字第号第聯缴款人第聯收入科目及代号金额收入科目及代号金额减免类别备注(内容请自行套印)(内容请自行套印)金额合计新台币万千百拾元正机关长官主办会计主办出纳经手人自行收纳款项统一收据说明:本收据供各级学校收取「学杂费收入」填用。２、本收据各机关应按收入科目分类顺号使用,不得重号及跳号。３、自行收纳款项特繁之机关,得由填发单位抄列收入清单连同通知联送会计单位列帐。４、各机关按期汇解各项收入时,应按收入科目别汇总分别填缴款书办理之。５、本收据共分三联,用双面复写纸一次填用第一联收据红纸印黑字由收入机关交缴款人收执。第二联报核蓝纸印黑字填发单位送会计单位列帐后随同会计月报送审计部。第三联存根白纸印黑字由填发单位存查,妥填保管,以备抽查。６、本收据如填写错误或退费注销,应在原收据各联注明原因知会会计单位加盖「作废」章,仍按序装订保管。第页(机关名称)自行收纳款项统一收据纪录卡费别:中华民国年度印制数领用数销号数结存数备考印制日期起讫号数本数每份本数保管人核章领用日期起讫号数本数领用人核章销号日期起讫号数份数作废收据销号人核章起讫号数本数年月日字号年月日字号年月日字号号数份数字号及局號戳受託局名北區管理局及局號戳受託局名北區管理局000000-1媒體管制號碼劃撥儲金帳號:媒體管制號碼劃撥儲金帳號:指定转存日期委存总件数委存总金额手续费件数手续费金额备注亿千万百万十万万千百十元亿千万百万十万万千百十元