办公室管理范文10篇

办公室管理范文10篇

一、办公室管理的重要性

(一)办公室管理直接关系到上层领导的决策水平

决策是上层领导的主要职责，决策的正确与否直接关系到管理的成败。而办公室作为帮助领导决策的主要部门,担当着为领导收集信息、传递信息和供应询问意见的重要任务，提高办公室管理，将有助于更好地发挥为领导决策服务的参谋询问作用和耳目作用，为领导供应全面、准时、精确     的信息，促进和提高领导的决策水平。

(二)办公室管理关系到管理系统的协调运转

办公室处于中枢的地位，全局工作能否顺当进行、各方面的沟通和联系是否顺畅，取决于办公室这个“枢纽”作用的发挥程度。因此，办公室管理的科学化，将会更好地发挥办公室的枢纽作用,理顺各方面的关系，沟通领导与部门之间、部门与部门之间的联系，促进整个管理系统的协调运转。

(三)办公室管理直接影响着单位的办事效率和服务质量

办公室担当着公文处理、会议管理、信息处理、印章管理、工作、机要保密工作、公关接待工作以及领导临时交办的工作等大量的日常性工作。这些工作繁杂琐碎，如管理不善，极易造成混乱，导致效率低下、服务质量差。而实行科学化管理的办公室，能够分清轻重缓急，忙而不乱、有条不紊、先后有序地处理日常行政事务，能够帮助领导者快速找出行政执行过程中的种种障碍，避开部门与部门之间相互推诿、扯皮现象的发生，从而大大提高办事效率和服务质量。

二、办公室管理主要内容

办公室管理蕴涵着丰富的内涵，主要包括办公室管理的制度化、程序化和自动化。

(一)制度化

办公室管理的制度化,是指办公室管理有一套健全而又切实可行的规章制度,将办公室的办事规程、行为准则以条文的形式确定下来,把办公室人员的行为纳入管理规范之中,使办公室的工作有章可循，有法可依。目前，应着重抓好如下几项制度:

1、岗位责任制。岗位责任制是机关工作的一项根本制度，其实质是明确办公室以及办公室各个科室的职责权限的基础上，划分每个岗位的权责，使办公室每一个人都各司其职，各尽其能，高质量、高效率地完成各自担当的任务。在制定岗位责任制时，必需坚持以事定岗、以岗定人和精干效能的原则，坚持职权责全都的原则，每个岗位都有相应的权力和责任，每个岗位的权力、责任都要规定得全面、明确、详细，能量化的尽可能量化，以便考核。此外，要制定严格的检查制度和相应的奖惩方法。对成果优异者，要赐予升级或嘉奖;对一般合格者，要鼓舞其连续前进;对严峻失职、渎职者，则应依据情节轻重赐予适当的惩处。

2、会议制度。会议是传达指示、讨论问题、形成决策、部署工作、总结阅历的一种重要形式和管理手段。讨论会议管理规律、提高会议效率已成为当今一门新兴的特地学问，是办公室管理科学化的重要内容。搞好会议管理必需着重解决如下两个问题：一是严格掌握会议数量，建立严格的会议审批制度；二是提高会议质量和效率。

3、公文处理的制度。公文的处理是一项政策性强且细致简单的工作，为此，必需建立健全公文制度，提高公文质量，加速公文运转；精确     、准时、平安、保密地完成各道公文处理程序，保证和提高公文运转的效率。

4、接待制度。迎来送往是办公室日常管理的基本内容。其工作的好坏，直接影响到单位的形象和声誉。因此，办公室必需重视接待工作，建立健全各项接待制度，对接待的礼仪、规格、费用标准等作出明确合理的规定，以便按章接待。

5、平安保密制度。印章管理和保密工作关系到机关和企业的平安和各方面工作的顺当开展。因此，必需制定严格的印章管理制度、文件保密制度等有关的平安保密制度，并指定专人负责和定期检查。

(二)程序化

实现办公室管理程序化的关键在于程序的优化。为此，制订程序时必需留意程序的可行性、有序性、系统性和简捷性。可行性即程序必需详细明确，必需以实际上能做到为前提。系统性即程序本身就是一个有机系统，它必需考虑到各方面的因素和主客观条件，尽量预见到可能发生的状况，力求全面周到，统筹兼顾，不能顾此失彼。有序性即程序的各环节、各步骤之间必需按肯定的次序前后连接，不行颠倒、重复或错乱。简捷性即程序必需尽量简化，可有可无的程序一概删除。

(三)自动化

办公自动化为办公室信息的收集和传递，公文的处理以及其他管理工作制造了良好的条件，提高了办事效率，促使办公室管理由传统的、阅历的管理转向现代的、科学的管理。这是办公室管理的重大变革。因此，办公室人员必需高度重视办公自动化在实现办公室管理科学化中的重要地位和作用，努力制造条件，乐观促进办公室自动化进程。

三、办公室管理基本要求

办公室管理有多方面的要求。就最基本的要求看，主要是办公室自身的队伍建设和领导的重视和支持。

(一)合理配置办公室内部机构办公室处于行政管理的中枢地位，不仅是综合办事机构,而且是领导的参谋部，具有办事、询问、信息、服务等基本职能，工作任务非常繁重。假如办公室内部机构不健全，人员配备不齐全、不合理或者素养低下，势必影响办公室管理功能的发挥。因此，为了实现办公室管理的科学化，首先必需合理地设置办公室的内部机构和配备工作人员，使办公室有一支较高理论水平、政策水平和较好的文字写作力量、公关协调力量的精干队伍，以确保办公室各项工作的顺当开展。

(二)要注意业务素养的提高,使办公室人员具有较宽的学问面和较强的工作力量办公室的工作头绪多、内容杂、联系广、综合性强，必定要求办公室人员具有较宽的学问面，能够把握办公室管理的专业学问和办公自动化技术，努力做学识渊博、视野开阔的“通才”。同时，具有较强的综合分析力量、组织协调力量、文字表达力量、社交力量和干练的办事力量等，以适应办公室管理科学化的需要。

(三)领导的支持和指导

本文先从保密工作管理的各项入手，接着探讨当前保密工作管理的原则，在针对新形势下保密管理的难点问题进行深化剖析，