劳动合同管理制度范本

劳动合同管理制度.目的为加强公司劳动合同管理，明确劳动合同双方的权利和义务，维护双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。.适用范围公司与之签订劳动合同的员工。公司退休返聘人员、未取得毕业证书的在校实习生、兼职的专家顾问等不适用此管理制度。.职责员工职责新入职员工须在入职一个月内签订书面劳动合同，或在收到《订立劳动合同通知书》后于规定时间内完成劳动合同的签订工作。劳动合同即将到期的员工须在收到《续订劳动合同意向通知书》后于7日内做出是否同意续签劳动合同的决定，并在《续订劳动合同意向通知书》回执栏填写意见。用人部门职责负责对本部门新录用员工的转正考评和合同期内员工的月度、年度绩效考核工作。负责对合同期满员工的工作表现进行评价，并在5日内做出是否同意续订劳动合同的决定，在《劳动合同续订审批表》中填写意见。如不同意续订，应及时与人力资源部沟通，并将相关资料提交人力资源部。负责监督部门离职员工的工作交接。人力资源部职责认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；依法办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等相关手续；依据制度办理《保密协议》、《培训协议》、《竞业限制协议》的签订手续；做好劳动合同台账和发放的登记工作；指导新员工学习公司管理制度并记录。.工作程序权限公司非法定代表人即主要负责人受法定代表人书面委托、授权的，可以与员工签订劳动合同。公司的法定代表人与股份公司签订劳动合同，公司非法定代表人的经营班子及其他员工，均与公司签订劳动合同。劳动合同文本劳动合同文本必须使用单位所处省区、直辖市人力资源和社会保障部门统一制定的规范、制试的劳动合同文本。公司招聘新员工时，要如实告知对方工作条件、地点、劳动报酬、安全状况等情况；公司应当负责收集、甄别招聘对象真实的信息，以确保招聘对象如实向公司详实介绍与工作岗位相关的个人情况，并提供真实的书面材料。劳动合同期限和试用期规定公司与员工签订的劳动合同种类分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定的生产工作任务为期限的劳动合同和非全日制劳动合同，具体签订类别由公司与员工在不违反《劳动合同法》的情况下协商确定。员工试用期期限根据劳动合同的期限确定，试用期包含在劳动合同期限内。一般，主管级以下员工首次签订劳动合同期限为3年，试用期为3-6个月；主管级（含）以上员工首次签订劳动合同期限为5年，试用期为3-6个月。公司可根据岗位需要，依据下表所示《劳动合同法》规定的试用期限确定试用期：劳动合同期限试用期期限不满三个月无试用期三个月以上不满一年不超过1个月一年以上不满三年不超过2个月三年以上固定期限和无固定期限不超过6个月以完成一定工作任务为限期的无试用期非全日制用工无试用期经公司领导审批同意录用的稀缺管理人才或技术人才，可根据岗位实际情况适当调整试用期。新入职员工订立劳动合同的相关规定新入职员工须真实填写《应聘登记表》，使用欺诈手段提供伪造或过期的离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、健康证明及其它相关应聘信息入职的，以严重违反公司规章制度处理。新员工入职时，须提供原公司出具的解除劳动关系的证明材料（《解除劳动关系证明书》或《离职证明》）。对于不能提供相关证明材料的，原则上不予录用。劳动合同中“乙方基本情况”需提供完全真实、有效的信息。员工应使用与本人身份证一致的姓名签署劳动合同，所填住址应为本人有效联系地址，如地址变更应在变更一周内书面告知人力资源部。新员工入职一个月内必须签订书面《劳动合同书》，《劳动合同书》一式三份，员工一份，公司留存两份。发放给员工的《劳动合同书》需登记发放台账，台账必须由员工本人签字确认签收，并由人力资源部留存备案。对于入职一个月内不签订劳动合同、经人力资源部送达《订立劳动合同通知书》（见附件2）后仍不签订劳动合同的员工，一律不予录用，经人力资源部送达《终止劳动关系通知书》（见附件3）后，与其终止劳动关系。劳动合同未尽事宜，双方可依法协商订立补充协议。补充协议与劳动合同具有同等法律效力。用人单位应当建立劳动合同管理台账、员工劳动合同文本管理登记册，及时动态记录员工劳动合同订立、变更、履行、续订、解除或终止等情况。.劳动合同的续订续订程序劳动合同期限届满前45日，人力资源部履行劳动合同续订审批手续（见附件4《劳动合同续订审批表》）。公司同意续订的，向该员工发《续订劳动合同意向通知书》（见附件5），按规定办理续订手续；不同意续订的，提前30日向该员工发《终止（解除）劳动合同通知书》，按规定办理离职手续。同意续订劳动合同的员工，在劳动合同期限届满前30日内，到人力资源部办理劳动合同续订手续；不同意续订的，在《续订劳动合同意向通知书》回执中勾选不愿续订，并在劳动合同期限届满前30日内，按公司《离职管理办法》相关规定办理解除劳动关系手续。5.2续订期限5.2.1劳动合同期满、双方同意续订的，原则上根据下表确定续订期限：员工类别首次续订期限二次续订期限主管级以下3年5-7年主管级（含）以上5年5年一般，主管级以下生产车间劳动合同续签期限为5-7年，主管级（含）以上劳动合同续签期限为5年，公司可根据经营管理工作需要及员工绩效表现确定续订期限，续订劳动合同不再约定试用期。续订无固定期限劳动合同符合签订无固定期限劳动合同，但员工本人自愿选择签订固定期限劳动合同的，应在《续订劳动合同意向通知书》回执栏中填写续订意向并签字确认。续订的审批权限部级以下员工审批至总经理；部级以上（含部级）审批至董事长；经营班子成员由董事长审批。.补充协议的相关规定补充协议《劳动合同补充协议》作为《劳动合同书》的附件，与劳动合同同时签订。《保密协议》、《竞业限制协议》、《培训协议》均作为《劳动合同书》的补充协议，与《劳动合同书》具有同等法律效力。人力资源部须做好各类协议的签订、台帐、发放签收工作。6.2培训协议的相关规定6.2.1公司出资外派员工参加专业技术培训，培训费用超过1500元的，员工在参加培训前，需签订《培训协议》（见《培训管理办法》附件），约定服务期限及违约责任。6.2.2若员工在《培训协议》约定的服务期未满前离职的，应当按照《培训管理办法》的规定的和《培训协议》中的约定向公司支付违约金，违约金的数额不超过公司提供的培训费用。6.2.3劳动合同期满，但《培训协议》约定的服务期尚未到期的，劳动合同应当续延至服务期满；双方另有约定的，从其约定。6.2.4一般，公司不安排处于试用期的员工外出参加各类专业技术培训。6.2.5有关《培训协议》的其他相关内容参考《培训管理办法》中的具体规定。6.3保密协议、竞业限制协议的相关规定6.3.1全体员工负有保守公司商业秘密、核心技术、各类知识产权及其他各类保密事项的义务，《保密协议》与劳动合同同时签订（见附件7）。6.3.2公司核心管理人员、技术骨干等涉及公司核心机密的岗位办理离职手续时，可签订《竞业限制协议》（见附件8）。签订《竞业限制协议》的人员，不得在竞业限制的范围、地域、期限内（具体条款由公司与劳动者双方协商约定），与本公司从事同类业务的、有竞争关系的其他用人单位建立劳动关系。否则，应当按照《竞业限制协议》中约定的违约责任向公司支付违约金。.劳动合同的变更因工作需要，公司与员工协商一致后可变更员工的工作岗位。工作岗位调整，工资随岗位变动进行相应调整。变更劳动合同，应当签订劳动合同变更协议书，但是双方实际履行超过三十日，员工未提出异议的，视为变更成立。调动、工资变动等资料可视为劳动合同协商变更的附件。如员工在集团内部不同独立法人单位之间发生调动，调出单位与该员工自调出之日起解除劳动关系，开具《解除劳动合同证明书》；调入单位与该员工自调入之日起重新签订劳动合同，工龄延续计算。员工应使用与本人身份证一致的姓名签署劳动合同，若有涉及劳动合同中员工姓名、身份证号码、户口所在地、家庭住址及邮政编码等信息发生变动时，员工应在变更一周内书面告知人力资源部，并办理书面劳动合同变更手续。.劳动合同的解除和终止双方协商解除：公司与员工双方协商一致，可解除劳动合同。员工单方解除试用期员工离职，须提前3日以书面形式提出。正式员工须提前30日以书面形式提出离职申请，并按《离职管理办法》的相关规定，办理离职手续。公司单方解除有下列情形之一的，公司可以随时单方面与员工解除劳动合同：员工在试用期间被证明不符合录用条件的；员工严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；员工严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的；员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本职工作造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的；员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更的劳动合同；8.3.1.6员工被依法追究刑事责任的；8.3.1.7员工在职期间严重违反公司保密制度或双方签订的保密协议的；8.3.1.8法律法规、公司制度规定的应予辞退或解除劳动关系的其他规定；有下列情形之一的，公司可提前30日以书面形式通知员工，或者额外支付一个月工资后，解除劳动合同；员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的。员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。法律法规规定的其他情形。劳动合同的终止有下列情形之一的，劳动合同终止：劳动合同期满，一方或双方提出不再续订劳动合同的；员工开始依法享受基本养老保险待遇；员工死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失踪的；单位被依法宣告破产的；单位被依法吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；法律、行政法规规定的其他情形。解除劳动关系的相关规定员工离职手续按规定办理完毕,公司在解除或终止劳动合同时向离职员工出具《解除劳动关系证明书》、登记签收台账，并在15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续（手续不全无法办理者除外）。对于严重违反劳动纪律或者公司规章制度等符合公司单方面解除劳动合同的员工，按以下流程办理解除劳动关系手续：用人部门出具解除劳动关系的书面理由（需符合公司相关管理制度规定的员工严重违纪、符合公司单方解除劳动关系的条件），并提供相关证据；人力资源部根据国家法律法规和公司管理制度，出具处理意见，报工会/职工代表大会进行审议；工会/职工代表大会对处理意见进行审议通过后，给予书面回复；8.5.2.2人力资源部根据工会/职工代表大会回复，将处理意见报公司领导审批；8.5.2.3人力资源部根据公司领导审批意见，同意解除的，出具处理决定；8.5.2.4公司对处理决定进行公示；送达处理决定、《解除（终止）劳动合同通知书》和《解除劳动关系证明书》，并要求被解除员工签收回执：员工本人不在或拒不签收的，可交付其同住成年家属或者居住地所在街道/社区代收，或按劳动合同预留家庭住址邮寄送达（挂号信或EMS方式），或进行公证送达；确实无法直接送达、按照以上方式均无法送达或无法证明员工已签收的，进行公告送达，自公告发出之日起，经过30日，即视为送达（关于公告送达的方式和新闻媒介的选择可咨询公司所在地劳动部门，劳动部门对公告送达方式和新闻媒介的选择有特殊要求的，公司应按要求的方式和媒介进行公告）。人力资源部在解除劳动关系后15日内，为被辞退员工办理社保、公积金、档案转移手续。如离职员工给公司造成经济损失尚未处理完毕、员工因其他问题正在被审查期间或劳动合同终止、员工未办理工作交接手续的，劳动合同解除或终止后，公司仍有权追究其相关责任。公司对已解除或终止的劳动合同文本及补充协议、相关考核资料、离职资料等，至少保存2年备查。.劳务派遣劳务派遣一般在公司的临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上实施。即派遣岗位为：后勤辅助或者简单工序操作岗位，技术、管理等岗位禁止以劳务派遣形式用工。公司应当将拟劳务派遣的岗位、人员数量等信息报股份公司人力资源部审批。劳务派遣人员有下列情形的，公司可以将被派遣员工退回劳务派遣单位。被派遣员工在试用期间被证明不符合录用条件的；被派遣员工严重违反公司或各经营单位规章制度的；被派遣员工严重失职，营私舞弊，给公司或各经营单位造成重大损害的；被派遣员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；被派遣员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使劳务派遣公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；被派遣员工被依法追究刑事责任的；被派遣劳动者患病或者非因公负伤，在规定的医疗期满不能从事原工作，也不能从事由用工单位另行安排的工作的；被派遣劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。.劳动争议处理公司应当依法设立劳动争议调解委员会，负责做好劳动争议的调解工作。调解委员会由员工代表和企业代表组成，员工代表由工会成员担任或者由全体员工推举产生，企业代表由企业负责人指定，调解委员会主任由工会主席或者双方推举的人员担任，具体程序可与当地相关劳动部门沟通确定。劳动争议调解委员会可以设立在工会，也可以设立在其他可以履行职能的部门。调解工作依照《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》和《企业劳动争议协商调解规定》开展。员工对劳动合同有异议的，应首先向人力资源部反映，人力资源部应给予积极回复和解释，如对人力资源部的解决和解释仍有异议，员工可向工会或公司的劳动争议调解委员会反映，由工会或公司的劳动争议调解委员会协调解决。经调解达成协议的，由工会或劳动争议调解委员会制作书面调解协议书，调解协议书应当写明请求事项和协议的结果。调解协议对双方均具有约束力，双方应当自觉履行。员工和公司有向劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼的权利。对于进入仲裁或诉讼的劳动争议，公司人力资源部应当将仲裁或诉讼相关情况向股份公司人力资源部进行书面报备，并由公司人力资源部人员、法务专员等共同应诉处理。因劳动争议影响公司声誉、形象的，公司应及时报备股份公司人力资源部。.其他本办法由公司人力资源部负责解释和修订。本办法若与国家和省市有关法律法规相抵触时，按有关法律法规执行。本办法自下发之日起执行。.附则本办法由人力资源部负责制定和解释，自下发之日起执行。序号表单名称表单编号保存年限保存单位1劳动合同补充协议附件12订立劳动合同通知书附件2

3终止劳动关系通知书附件34劳动合同续签审批表附件45续订劳动合同意向通知书附件56解除（终止）劳动合同通知书附件67劳动合同变更协议书附件78保密协议附件89竞业限制协议附件9附件附件#：竞业限制协议甲方（单位名称）：法定代表人：乙方（员工姓名）：身份证号码：鉴于乙方知悉甲方重要商业秘密，对甲方的竞争优势具有重要影响，为保护双方的合法权益甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的相关规定，遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，为确保乙方能够认真履行保守甲方商业秘密的责任，特签订本协议。协议内容如下：一、竞业限制本协议所称竞业限制，是指乙方在劳动关系终止后的一定期限内不得到与甲方及甲方关联企业生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。包括但不限于以下任何一种行为：.以投资、参股、合作、承包、租赁、委托经营或其他方式经营同类产品、从事同类业务。.直接或间接受聘于其他用人单位经营同类产品、从事同类业务。.直接或间接地从与甲方及甲方关联单位相竞争的企业获取经济利益。（可具体列约定竞争企业）二、竞业限制期限竞业限制期限自乙方从甲方及其关联公司解除或终止劳动关系之日起月内（最长24个月）。三、双方的权利和义务（一）甲方义务1、从开始计算竞业限制时起，乙方履行竞业限制义务期间，甲方以转账形式按下列第方式向乙方支付竞业限制补偿，乙方依法缴纳个人所得税，甲方依法代为扣缴：（1）甲方每月给予乙方补偿标准为甲乙双方劳动关系终止前12个月月平均工资的。（2）甲方每月给予乙方补偿标准为元人民币。2、首次竞业限制补偿支付时间为甲乙双方劳动关系终止/解除日至次月甲方统一发放薪资日（如果首月不足一个月，按实际离职天数计算经济补偿金额）。此后，每月甲方统一发放薪资日支付上月竞业限制补偿。3、乙方在甲方工作时最后领取薪资的银行帐户为乙方指定帐户；乙方变更指定帐户的，应提前以书面形式通知甲方，否则因乙方变更账户或其它原因导致甲方无法支付竞业限制补偿的，不影响乙方继续履行竞业限制义务；乙方必须以其本人名义开户的银行帐户作为指定账户。4、在乙方履行竞业限制义务期间，如果甲方未按本协议履行义务，则视为甲方单方面提前终止竞业限制协议，乙方有权不履行竞业限制义务，甲方将不再承担其他任何责任。5、如乙方拒绝领取竞业限制补偿金，不影响乙方竞业限制义务的履行。6、如因乙方违约致使本协议终止，则乙方在承担竞业限制义务的同时，无权要求补偿。（二）乙方义务1、如甲方不能按时支付的，可根据实际情况延期15个工作日支付，延期支付超过15个工作日的，乙方不再承担竞业限制义务。因乙方注销、变更银行帐户未及时书面通知甲方，或乙方提供不符合本协议要求的银行帐户，或银行系统出错等非甲方原因导致甲方未能按期支付经济补偿金的除外。2、乙方在甲方及其关联公司工作期间履行竞业限制义务，甲方无需给予乙方任何补偿。四、监督甲方