建筑工程项目部印章管理办法

**********编号：本次发布文件名发布日期实施日期发布人2010年7月2日收文人**********建筑有限公司项目管理部印章管理办法（试行）为进一步规范项目管理部（以下简称：项目部）印章的使用和管理，特下发本管理办法，请各分公司、项目部遵照执行。一、项目部印章的种类项目部印章（以下简称：项目印章）分项目公章和项目专用章二类。述二类印章，均由各分公司按“中标通知书”或“建设工程合同”所显示行政事务部统一刻制和颁发。二、项目印章的制发、启用和缴销1、分公司提交的项目印章刻制申请批准后，由公司行政事务部负责按规定制式刻制项目印章。2、项目印章刻制后，由公司行政事务部负责印章的登记和印模备案事宜，并做好相应的管理台帐。3式启用。4、分公司综合办主任应将启用的项目印章当面交由项目经理或项目负责人（以下统称：项目经理）并办妥交接手续。公司规定：项目公章必1管。5、工程竣工（以质监站核验日为准）满半年，不论项目部是否有用务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。三、项目印章的使用范围1//设计院/周边地区管理部门/范围的文件资料需加盖公章，应及时报告分公司经理并填写用印申请单，加盖公司公章或合同专用章。2程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成工程技术资料中涉及技术、质量、安全内容的技术资料的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。3、项目印章（项目公章、项目技术资料专用章）严禁在下述文件资料中盖用印章：（1）不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、备案合同、担保2类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。（2）不得在各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目印章。（3）不得在非我司签订的合同证明类材料中加盖项目印章，如分包清单等文件资料上加盖项目印章。四、项目印章的使用管理1A+B份（A指需盖章的份数，B2份，一份留存于项目资料员处，另一份每季度末整理汇总后移交公司档2、项目部文件资料指定保管人经对用印资料按用章申请内容复核无误后，将“用印申请单”递交项目经理或项目经理转授人（项目技术资料章授权保管人项目工程师）签认并加盖项目印章。3、项目经理或项目工程师加盖印章后，由项目文件资料指定保管人在项目竣工后编制资料目录清单连同文件资料原件一次性移交公司档案室。4、项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假期3分公司书面同意临时授权。5公司综合办保管，但用章规定仍然按上述要求执行。五、项目印章的遗失处理务部按有关规定应对处置。六、项目印章的用印责任1、项目印章由分公司按公司规定授权项目经理保管、使用和管理，由此引起的经济和法律后果。2、公司授权分公司为项目印章的监印人，故分公司应定期检查项目部。七、附则1、本办法自颁布之日起生效，如原来的有关规定与本办法有悖的，以本办法为准。2、本办法自生效之日起一个月内，对原已刻制项目公章项目请各分事务部，同时办理在建项目加刻“技术资料专用章”手续和下发。43、本办法由公司行政事务部负责解释。4、本办法附件：（1（2（35附件一：**********建筑有限公司项目印章刻制申请表由经办人发起申请流程由各分公司综合办主任审核申请是否有效各分公司经理确认发起事项生效审核项目有效性及项目全称6附件二：**********建筑有限公司项目用印申请单申请日期：年月日编号：项目名称用印文件名称主要内容经办人（签字）条线负责人（