会计电算化查账流程和方法

会计电算化查账流程和方法长沙税务干部学院伍冬凤1397515223799916817@QQ.COM武汉中百超市检查部分文档资料税务稽查常见问题集会计电算化查账流程和方法进入企业前应准备什么进入企业后应查什么进入企业账套后的详细检查采集数据结果分析加强企业电算化系统管理和控制的措施和建议会计电算化下查账流程初始准备（在进入企业前应准备什么应了解什么）（一）企业的生产经营情况和组织如何？（二）服务器及服务器的运行模式（三）企业ERP及数据流程（四）企业的会计电算化软件是否进行了备案？（五）企业会计电算化软件的应用层次如何？（六）企业操作员及其分工情况（一）企业的生产经营情况和组织情况基本概况，包括公司类型（是否有限公司）、经济性质（国有或民营）、员工人数、注册资金、主营产品、经营方式（批发或零售）生产经营，包括资产规模（资产总计）、主营业务、市场区域、近几年平均销售收入、盈利或亏损（收入成本费用和税前利润）发展方向，包括下一步的营销管理机制、产品创新情况、开拓市场情况（二）服务器及服务器的运行模式（二）服务器及服务器的运行模式外观判断（二）服务器及服务器的运行模式

系统判断（三）企业ERP及数据流程长沙税务干部学院总帐管理经营预测客户订单分销管理运输管理质量管理设备管理采购管理固定资产管理人力资源管理生产管理库存管理销售管理成本管理预算管理工资管理应付管理应收管理ERP流程图（三）企业ERP及数据流程会计电算化下查账流程进入企业后应做几项基本检查。初始检查取得系统管理的口令查找用户与其他账套会计电算化系统的初始设置与所了解的企业生产经营情况是否相同所要审查的会计电算化系统核算期是否已结账，对账是否相等初步判定会计电算化系统是否可信会计电算化下查账流程分析检查对记账凭证与原始凭证进行抽样性的对照如企业有财务分析系统可以利用其对会计报表进行分析如企业没有财务分析系统税务人员可以利用UFO报表系统编制表格进行对比分析会计电算化下查账流程详细检查1.对会计报表分析存在问题的方向进行重点审核，可以进行顺查、逆查（未分配利润/本年利润、制造费用/存货、利息收入/财务费用）2.可以利用会计报表系统编制企业应交与已交税金的对比表3.可以将企业往来单位的有关资料从系统中打印出来与现实进行比对三、电子查账初始化资料检查选项检查证账表联查供应链账表查询四、企业电算化系统存在的问题商务软件管理问题商务软件功能问题商务软件服务器管理问题系统管理其他问题种类折繁多大多询电算造化企猴业采真取购况买或兄自行圾开发满企业自管理嘱信息振系统保和财罩务管殖理系省统来其加强累对企亦业经湿营过疮程的游系统仓控制眼。企业使使用谨的财咱务软滑件以判及各哄系统拾管理蝴软件甜种类班多样算，各悟种财奴务数姓据归赚集及冲生成吵方法塔不一柄致，胖各类缓明细谷帐格运式也救不统察一报备舟不力会计须核算倦软件离报送既备案寨规定循执行妈不到况位,很少层有企所业主识动报构送备备案以茂致在镰实际盏工作比中，娃税务认机关乎不知骨道超该市使滩用何该种软黑件，册更谈筐不上饱熟悉种软件午模块渣，进炒行操品作和况监控魔，容屋易造矿成管值理混催乱，继为企呢业设暮置多阀套帐惩偷税澡、逃凉避税法务检元查提茄供了咱便利宾。电算源化企四业商榨务软凳件管易理问题同一闹企业务不同朵软件密之间朽和同漠一软孤件不逐同模赖块之献间数袖据传凑递脱借节问纯题增加堪凭证婶、验辽证模旷块数顾据传箱递性借：慎现金11捐70瓣0贷：灶主营振业务撇收入10寸00贯0应交玻税金—应交抵增值乓税（宜销项鼓）17锹00对该方凭证页出纳果签字歇、审逗核、最记账秧、结鞋账查询流测试射数据冈的记哥账情蒙况（1）在甚现金槐日记滚表查脏询相用关凭敲证及负数据（2）在号产品垂销售熔明细阴帐、般应交惭税金蜂明细扬账查赞询相帮关凭跌证及涝数据证明要软件母将业伟务数哈据全梅部结延转登占录在宴相关彻账上廊，未酷对凭滋证操捐作程必序做雅修改设置根折扣配率。便有的脊商务柏软件多可由鱼企业穴随意概设定对一个理折扣现率，基对销蹦售业绢务自病动打劲折，严以打锣折后喜的销冰售额食向税李务机针关申镇报。加载面辅助肢软件潜。有役的企隔业商哨务软炉件加庄载辅呀助软谷件后骆，自塌动按雄固定喷比例植将销荐售打绩折，袋然后叙生成养两套懂不同慢的帐涛，一掩套真淹的用杨于自厚己核剖算，突一套迹假的羞用于隐向税宣务机慌关申毅报、银应付旺检查回。电算拦化企藏业商统务软次件功叶能问吩题电算侨化企膀业商额务软连件功货能问枕题隐瞒她销售椅收入及。有态的企践业商盛务软玻件将际部分莲收银计记录艺隐藏灿，只敌有用蕉系统订管理烈员的演最高晨权限墙才能品查询春，普抛通管片理员黄权限夫无法盐查询权。删除万软件偷数据晓。有狼的超朵市干斯脆把嫌软件恋数据今删除机，令岛税务井机关呀无法镜发觉唯和取徐证。状（单妇独岛徐柜，旋出让割或租浓赁部鞠分场黑地给士其他即经营访者自炕主经疾营，捏这部软分经巧营收市入没插有通否过超铅市的鸦商业召管理她软件脱记录织，资注金“鞭体外志循环垄”）20稳07怜/6度/1括/—成20累07屈/6余/3膀0/。财务历总账拍部分抵查错窄与防膨弊账套悲备份—两套改账数馒据拼朴凑形新成报涉表凭证柏科目筛账册亏过滤速筛选涌的功要能凭证爱总账败和明冻细账外的对崖账（低后台筒数据马的改干动）凭证豆错误位的更少正自动忽转账赚分录荣的设帜置财务怕报表店部分荷查错屠与防颜弊公式庙的应较用与编审核取数洗的路赌径借贷箩方数疗据直邪接移记动报表胜的审转核（应未分俊配利糠润/本年过利润景、制喜造费皂用/存货熄、利属息收汪入/财务崭费用蛇）指标醉分析正确旨：借惑：主微营业深务成尸本10歌00警00贷：过库存侨商品10艺00授00由于挥制单摧时疏彼忽：借：魄主营雁业务躲成本20舍00斤00贷：懂库存是商品20号00骄00更正友：借桶：库厘存商灭品10讨00踢00贷：待主营漆业务辜成本10焰00启00借:利息什收入10无00飘0贷:财务篮费用10缎00悦0借:待处饶理财举产损守溢贷:管理就费用借:主营蔑业务臣收入应交扎税费-应交宋增值灾税(销项)贷:银行厕存款借:在建凤工程11捕70敞0贷:原材究料10答00眠0应交味税费—应交桑增值施税(进项郑转出)肌17签00如某用企业磨某会吗计期猜间发皮生“窄制造标费用——技改杂费”床（科隙目编雄码41找05轿04）10投0万元绑，按滑实际等工时请数在棚三个厌生产灿车间践按比竹例进乎行费荡用分本配：率一车汤间摊20霸%，二缎车间毛摊45测%，三诊车间舰摊35顶%。其根中第箩二车涛间生蜓产的林是免酱税产燃品。驾那么馒正确汤的转些账取宽数函者数应绍为：借：道生产屋成本——一车绳间QM（41爹05忙04，月道）×0束.2生产昆成本——二车项间QM（41葱05件04，月万）×0枣.4艇5生产昆成本——三车少间QM（41股05格04，月帐）×0惜.3驱5贷：炭制造钩费用QM（41鄙05画04，月炸）商务嘱软件逐服务吨器管植理问将题前台寒收银勇系统嘴显示发票涨管理弃：收令取的串进场微费、性海报催费、档堆头座费、旺陈列缎费等停都与挖其进祝货额抓无关征，按是规定足应缴蜘纳营钓业税喝但其鞠经常些开的茶却是胀货物南销售抗统一丢发票笔，收取甜的与适进货惩额直蹈接相返关联斗的返倾利、性折扣蛮等也兼是开砖具货盆物销崭售统惰一发偷票，毅而这易些发惊票一礼般都锻开的捏是一蛮般的乳货物牵名称婆，而奋超市谜在计边算销抢项税口的时掩候应庭该不奏是按杜发票滥开具乞金额贩来的犹，应僻该是艇按照量超市良的销业售电艺脑系点统来列的，岂这样桌超市哄开具趁多少造发票滩与税佛款就桥没有睛关系签了，记所以畅他们步也不需会去君进行很营业异税的御申报膛，就翠是收右取的骂返利熔、折崇让也恩不用叨进项惑转出弟了。行业康管理撑其他赶问题五、强化电算参化企佩业稽泥查和管理梨的措盲施和沉建议--淡--挖-转变灿观念舱，积释极应翠对首先呼，税今务人万员要帽积极篇主动问学习拦新知现识、爱应用僵新技慢术，庙以新四理念均、高掘素质雄来迎轧接和烧适应仙信息哲时代态税收扰管理都工作搜的新肚形势堵、新弯问题撞，特遥别是愚税收废管理光员和孕稽查讨员要允强化薯计算并机技毁术培拆训，拴做到既会嚷查帐贱簿、洒审凭拒证，嘉也会俘操作鞋电脑尚、使长用软期件查巩帐、纪办案砍。其次环，是惜要深提入推足进税抢收管涌理和渣税务怀稽查雾的信醉息化狡，要加连强报棍备管必理。纳师税人娃在使被用或息更新峡会计鹅核算赵软件盖前，起需按番规定直期限贡向主部管税愉务机悉关报康送软钩件及塘其使短用的拆口令棍、科状目设撒置、角帐套渔名称说、文骑件存摸放地乘点和藏路径恨、期皆初余培额和劣操作茄人员削权限知、内夸部制暗约控毛制制厉度等绵，从专而有州利于殿对使赶用会耍计核职算软储件的某纳税划人进廉行税昂收检柄查。要统膝一商商务软疼件。税植务机搭关和股相关筛部门蓬要加势强协夸作，寺争取腹对某临一行兄业或书某一馅地区姜的纳艺税人杀使用塘的商飞务软寨件进怒行统另一，门便于僚税务调机关盛加强位管理沟，监兽控税贿源。建议蒸修改假现行格税法挨，对双商务止软件豆的税繁务管些理做膜出明窜确规惑定。第一考，建卖议相抖关主院管部钱门责愧令软耀件生膀产商仙取消里软件磨的隐蜡藏和匆打折硬功能促，冰或劫是税增务机基关上戴收超野市商所务软拳件的耗最高筐管理臣权限毙，防文止作驱弊。第二穷，商撞业会仍计核杂算软胳件及旁各行便业或所企业替自行厨开发追自用鉴的会绝计核大算软匀件在婶软件丈评审旅后，走由软猪件开平发商慈或开饥发单婶位将斩各个携版本蛮的软聪件向害税务拣机关却报送技备案位。五、强化电算泉化企牲业稽绞查和管理圆的措菜施和鱼建议--踪蝶--灾-管好雁软件围，把惜握关幻玉键五、强化电算公化企挨业稽冲查和管理内的措压施和羊建议--迈--泥-强化鼻手段烫，加宏强监亮控首先杏要强头化发欢票管各理。实竞践证往明，慨有奖扇发票双是税愁务机王关监盲控税某源的饶有贴效秧方法咬，可膜以从辈有奖搜发票友的用圾量、赶单笔肌销售冲额推梳算入姥手，付逐步奔地判逃断和羊证实始超市想的偷雕税行访为，减掌握碧超市未销售滋笔数哭和销普售数头额。其次归是加尝强数猫据管兼理。强肚化超僻市计搞算机恒网络添设备求管理约，特讲别是塑对计须算机柴后台佩数据日制定蓄具体所的规恰范，口实行昌备案索制、傲备份贼制、县报查忘制、薄抽查插制，羽切实波解决禁超市吓收银碎商务益软件速数据挡库可虑以修营改或泊删除稳的弊么端；唤同时揪，要饶抓紧陵全面产推行熟税控夸收款删机，塘从源榴头上戚斩断里偷税奔的“密黑手沿”。三是取强化交巡查吓和评盆估。加感强日百常巡妙查，境按月形对所崇有超件市进嗽行纳添税评型估，肠对规争模、遥经营根相近充的超出市所匙有财固务指瓣标、邀涉税想指标候逐一镰相互哪比对竞，对吓存在词的疑正点积鉴极开别展评虽估问书询、鸭约谈纺，涉领嫌偷轰逃税眨的，匀及时伤移送杯稽查讯局立系案查校处。断另外愚，对直超市灭柜台吴收款丛的岛封柜，最可以傻实行哲“以插进核馋销、邮以票至控销惩”等免方式幻玉强化宗管理用，堵乌塞漏秒洞。五、强化电算傍化企让业稽绑查和管理逢的措鹅施和邻建议--宜--探-具体辽借鉴纳，锁退定项斗目1、收银峡系统爹销售林收入聪数据喷与申那报表陡数据遥是否抱一致2、收陈银系驴统收虹入明过细数陡据的主检查进入巷收银塌系统传查询尝每日流收银雄的明风细数告据，左检查葬收银撇明细辞的每一杆收银信流水简号是冒否连匆续，如谣果不绣连续何，则衫必须痒查明羊原因但，因联为进告入收慌银系支统的湖电脑倒小票桃号码跪都应锄当是厕连续梨的。3、农熟产品垮收购穗凭证崇的检盒查（1）、建审查舍其收陡购发院票的魂开具爆是否眨符合挎规定些，有脉无从福非农烤业生锄产者火手中失购买可的农今产品签也自开延收购建发票照申报橡抵扣责进项沸税的伯问题厅；（2）、阔审查耽有无锹虚开律收购树发票享抵扣迟进项敬税的女问题追；4、适枣用税转率的液检查检查嫩有无渐将适歌用税仇率为17钻%的熟巾食等砍按13苦%进行刷申报妨的问识题5、废穗纸箱俭收入枣的检占查通过贪营业敞外科晓目或烘其他灵业务普收入栗科目按，检延查废钢纸箱挥收入蛮是否饰在帐筹上有蜡反映僻，是抗否计箭提了勇销项卧税6、销地售返伐利的榜