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文档简介

公司文书收发办法引言为了促进公司内部信息的快速和有效传递，规范公司文书的处理流程，特制定本文书收发办法。收文处理收文的方式所有收到的文书，应由公司专门指派的人员负责收取，并在登记簿上做好注记。收文的分类根据文书性质和级别，对所有收到的文书进行分类处理：首先，根据文书性质将所有文书分为：重要文书和一般文书两类。其次，根据文书级别将所有文书分为：紧急、重要、一般三个级别。收文的登记所有收到的文书，应及时登记，主要包括以下内容：文号、日期、来文单位、发文单位和收件人等；签收时间、签收人、文件名称、文号、密级、紧急程度、备注等。发文处理发文的分类根据文书的性质和级别，对所有发出的文书进行分类处理：首先，根据文书性质将所有文书分为：重要文书和一般文书两类。其次，根据文书级别将所有文书分为：紧急、重要、一般三个级别。发文的选择发文应根据不同的需要选择不同的方式，包括：普通邮寄快递电子邮件传真发文的签字所有发出的文书，在签字前应再三审核，确保内容无误，签字时应注意以下要点：签名应与文中所用的相同，确保与文本一致；签字人和批准人必须符合有关规定，否则印章无效；签名应认真评审，确保无误。存档处理存档的方法所有存档文件的管理，应有专门的人员负责，以确保文书的安全性和准确性。存档的内容并对所有文件进行商务档案管理，确保文书渠道的透明性和规范性。另外，对所有公司文书应进行存储，包括：文件原件打印件电子文档存档的保管保管文件时，应注意以下具体事项：确保原件的保管；每种文书应按日期、类别、编号和文件名存档，以方便查询和检索；所有文书应妥善保管，以免遗失。保管时须灵活运用密级制度，加强管理。结束语公司文书的收发对于公司各部门之间的协调、成就、沟通及谐和和高效工作都

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