版办公室工作细则及工作标准

1人力资需求计划的制2负责员的1人力资需求计划的制2负责员的招聘、录、解聘4严格按部管理条例行5配合做人员的调配整合6负责用转换、富余员安置7及时、确8负责组全员培

（讨论稿）岗位

工作职责

工

作

细

则

工

作

标

准

备注1经常收内外部有助企业经营、理等方面的信息，为领决策提收集反馈信，供可靠的依据传达指示精，2准确理、领会高层示精神，及通过有效的径进行传达、贯彻参与高层管3加强部之间的协调沟通，使高决策得到贯、落实4参与企高层管理、实相关辅助作

1确保信的准确性、效性、适用2解码准，传达贯彻确、及时，保零误差3政令畅，部门之间结协调，不诿扯皮4主动参，服从调配严格要求，极工作组织开展规1参与制、讨论、完各部门职责能、工作标、要求，考核办法、1主动认真参与充分体现企高层及现代业管理理念化管理相关奖惩机制、薪方案等作2组织进规章制度的订或完善

2确保制度始结合企业实符合内部现代企业管要求，可操作有实效公司月度工任务计划管

1对月度作任务计划汇总审核2对各部实施过程的踪、信息反3对实施果分析的审、汇报

1审核认，确保计划统、全面、确2按计划求适时跟踪及时、如实相关人员反馈信息3认真审，确保分析学分析议要求做好报办公室主任

1年初编计划，符合业发展规划岗位实际用人需求2-3、符企业人事管理制度相关求3负责人的招聘、录、培养4负责干的测评、考、考察人事管理5积极参、调配及时满足需求、理公平6坚持原、秉公办事合情、合理合规7负责人报表及人事整手续、资的审核8按照计、突出主题保证实效负责内部的1坚持集领导下的分负责制,各负其责,推不拖确保效完成任务、分工清、要求明确责任到人范管理化执2加强内沟通协调，搞一言堂行力3内部各工作的指导督查、考核

2平时多通，每月召一次例会，流工作情况3指导不其烦，督查考核严肃认，努力提高执行力文件资料的核、签阅

1对外来件资料签阅办意见2内部各文件、资料报告的最终核、把关3负责公重要报告、件的起草与稿审核

1及时签，意见正确合理，办理要求、标准明确2-3、符相关要求，无任何差错1负责公车辆、公司租车的安排及相关费用的审核相关计划费用2负责公招待费用的制、管理、核的控制、审3负责公办其它控管划、费用的核4负责办室内部各项划、费用的核

1管好车用好车，确既按规定办，又不影响正常工作2各类费用审严谨合理规，确定按额或要求控到位事务安排与洽临时性工作中心工作

1负责公行政事务安、跟踪、督2对重大动、事务做统筹安排；3对来公办事、参会洽谈工作的客做好接洽、安排、服按实际情况要求确定

1按要求时安排，做督查、指导2按领导求办理，确圆满、到位3因时因，大方得体确保不出差按实际情况要求确定

办公室细则及作标准讨论稿岗位

工作职责

工

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细

则

工

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标

准

备注办公室副主任

全面负责后各块的管理负责工资、保利金、津贴的审核负责小仓库资采购计划费用的初审督查小仓库的日管理督查基建管负责社保、老、工伤、积金互助金管理负责公积金互助金的管理负责纠纷及常事件的协处理负责工会、生、妇联工临时性工作中心工作

1明确内分工，做好作安排2加强内各块工作督、指导3负责所各块的考核4收集、理后勤管理作的意见、议对照考核及关规定，逐、逐项进行核1负责小库物资采购划、费用的审2负责印计划、费用初审3负责办用品及低耗的采购4督查物堆放、保管发放情况1负责零工程预算的审2负责后、办公楼、管水电考核3负责垃处理费用的审1每月督社保、医保的缴解及员转、停、退等手续的办情况2负责工事故的处理相关费用的审1负责干退职公积金提取2负责互金的收支及管工作1负责劳纠纷、争议的处理2负责厂关系和异常件的协调处按集团公司求，负责组好相关工作按实际情况要求确定

1分工合，任务明确标准明确、求明确2深入基，加强督查耐心指导3按照标、要求，严、认真、公、公正、公开考核4经常收员工意见、议，及时处、跟踪，确保按要求整改到位审核及时，任何差错1-2、及初审，控制库存，费用理3按计划求，比质比，确保质优廉4定期督，监督整改确保账、卡物一致1价格合、手续齐备工程保质保2总分一、分析祥实考核严格、打和牌3报支合1及时、额解缴；手齐备、有效2按相关件规定、企要求及时、范办理；费用审核严谨，符合相规定要求1每年按时按标准、准确规定的管理部计提退职积金，并转财2专款专、账款相符手续合规有1按法律法规及公司求灵活处理力争矛盾不上交2掌握原分寸，灵活理，力争矛不上交严格执行集公司及相关门的工作要按实际情况要求确定

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工作职责

工

作

细

则

工

作

标

准

备注公司办主任助理

协助主管开相关工作负责内部有行政管理工公司月度工计划的汇总分析参与公司管制度措方案等的起草整理负责文秘管负责宣传报工作配合开展全培训公司办质量体系相工作督查人事资的建立及档的管理负责公司有涉外事务工负责文印消的控管参与党支部作负责团织建设临时性工作

1传达、彻主管指示神、工作任2收集内各类信息，主管提供管决策依据3立足内管理，为主出谋划策4协助主做好有关管或事务性工1明确内分工，做好作安排2加强内各块工作协、督查、指3负责所各块的考核1前汇总各部门当月工作计划完成情况及下月工作计划,并报主管审核2前对各块当月工作计划完成情况、下月工作计划进行概报主审核3结合日例会次日对月度工计划进行调整、完管审核1参与规制度的建立修订、完善2参与中管理工作文资料的起草1参与公重要报告、件的撰写2一般文材料的布置督查、初核1负责宣内外的联络2负责通报道的日常理3负责月报道任务的置、组织过的督查、稿件的审定4负责年稿费的初审5负责厂宣传、节日境的布置6负责报杂志的征订7负责名的1年初组各部门编制训计划并汇、整理，报主管审核2配合主进行有关培方案的建立过程的跟踪或实施1配合公组织内部评、管理评审2负责组办公室内部量体系相关作1督查人变化跟踪情、变化后的续完备、台帐调整等2督查人档案、报表的建立情况3督查档收集、建档借阅、日常理1负责组企业有关证（件）的办、审核、年检等2负责组有关对外资的申报3负责企知识产权专费的缴纳1协助文耗材的控管2负责大文印数量的核1参与党织的日常工2组织党资料的建立3负责团部工作4配合集党、团组织展有关工作按实际情况要求确定

1及时、确、到位，差错2及时、确、有价值3主动参、创新思维系统考虑4服从安、认真解码确保执行1分工合，任务明确标准明确、求明确2加强督，耐心指导合理协调3按照标、要求，严、认真、公、公正、公开考核1及时准汇总，调整晰合理2概述准精练，突出点3及时、确调整、报积极参与，本规范，内体现管理要、理念1文本规，条理清晰充分体现领思想、理念2布置合，任务明确要求明确，时督查，严格把关1积极参，及时、准传达、贯彻关精神2按公司题文件精神要求执行3及时布任务、明确关要求；加跟踪督查；认真负责把关，把宣传原则、向，符合报要求4执行标，明细清晰附件齐备5既从简约，又充分现环境要求6灵活进计划与实际理的有机结7统一设、价格合理1突出素技能，计划实、可操作2方案可、有效；过跟踪到位，证执行力按ISO9000质量体相关标准、求执行1调整及，规范健全准确无误2建档及、齐备、有；报表及时准确3收集及、分类清晰手续合规、理按章1-2、安合理，准备认真，按要完成3按年限标准及时缴1主动跟、做好统计分析2按照定，把握原则既要保证正使用，又要保证费用下降1按党支要求执行2及时、范3按团支要求执行4积极参、认真组织按要求完成按实际情况要求确定

中心工作办公室细则及作标准讨论稿岗位

工作职责

工

作

细

则

工

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标

准

备注人事资料与档案管理

人事资料的立、传递负责档案管临时性工作中心工作

1收集各人事信息，人事管理提依据2员工招、调配、离等手续的办、报批3劳动合、知识产权护合同的订、鉴证4用工转手续的办理报批5建立各人事统计台6各类人统计报表的报7其它临性统计资料建立、报核1收集母公司各类有值的资料，整理、建档2负责档进、出、借、复印并登3负责档的借出后的回、进档4负责档室内的日常理5负责档按期销毁的记、报批与毁6及时统有效期的证，提前报主安排换领或年审按实际情况要求确定

1主动收集认真核实、理，及时呈主管，确保时掌握第一手实的信息2及时、规、齐备、无错3及时、规、有效、无漏4执行相关件规定5科学、齐、准确、便查询、调阅6及时准确人表一致，合要求7及时按要完成1按管理要主动收集，料齐备、科分类、建档时规范2-5按质体系相关标要求办理6及进统计提前1个月报主管排按实际情况要求确定

办公室细则及作标准讨论稿岗位

工作职责

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准

备注文秘

信息的收集整理、传达文书处理会议资料的草管理资料的草党团资料的备

1深入各间、部门，面了解公司理动态、措施的落实、工关心的难点、热等信息2定期征全员合化建、意见3加强与资企业的沟，及时掌握关情况4对收集信息及时进分类、整理形成专题资料，交主管理参考1各类文、资料的收、转批、发、转档2参加日会议，进行录（纪要）整理、报核、下发1参与公董事会、年总结会等重报告、相关资料的起草2一般性告及相关资的起草3会议通的起草1培训通、方案、学资料的起草2中心工资料的起草3对外申、年检等资的起草、准1党支部帐、转正、新等资料的备2团支部类软件资料准备1配合宣、报道的日管理2督查报任务的完成况

1-3主动了解，息真实、有、有价值4整理科学注意保密，时报主管参1及时、准、全面2主动参会记录认真、面、真实、观；纪要准，文字精练；核、下发及1报告有事、有思想，分体现现代业管理要求2按时、保、保量，符相关要求3层次清晰内容全面、求明确1主题突出语言通俗，述清晰，有论、有案例具有较好的学、指导意义2符合中心作相关要求3准备认真齐备、有效确保按时、利通过符合党团组相关规定1符合报道作的文件精、要求2适时跟踪确保数量、量和时间配合实施宣、3按要求取稿件，并行予核、把报道工作4对审定稿件分类向关载体投稿5对刊登稿件分类、记，并做好关资料的收集、建档6参加宣会议，做好关会议准备精神传达

3按要求及修改、调整保证稿件质4按稿件的量等级分类稿，尽可能大宣传面5登记及时真实；资料备；帐稿相6积极参会准备充分，达到位负责公司接用烟的保管临时性工作中心工作

1香烟采计划的填报2香烟保、领用登记阶段统计与核按实际情况要求确定

1按需填报确保正常用需求2妥善保管按使用权限及时、规范好领用登记统计准确，确实物与统计致按实际情况要求确定

办公室细则及作标准讨论稿岗位

工作职责

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准

备注文

负责文字资的打复印及片的处理参与文书处

1负责公各部门、车文件、资料打复印及图片的拍摄、理等工作2负责公文件、资料核对、装订3负责机文件的安全保密工作1外来文的登记、填阅办单及做相关传递工作2发文登、编号3传真的、发4报刊、志、信函的送；重要信的登记

1把握轻缓急，灵活理打复顺序杜绝矛盾、保证准确、规范2及时、范、准确3坚持原、严守秘密措施到位1登记、写及时、准、不延误；递及时、全面、到位2准确3收发及、到位4分类准、发送及时齐全；重要函做好登记印文印设备的理耗材的控制管理临时性工作中心工作

1文印设的日常维护保养2设备故的报修1负责部/车间打复印的登记、统2妥善保各类耗材3做好采申报并跟踪按实际情况要求确定

1按说明等技术资料求定期保养确保设备正常运行2出现故及时报主管按要求报修1平时及分类做好登，10张上凭相关人签字进行打复印；月分类统计并主管2确保领基本一致，绝耗材流失3及时申，确保正常用量按实际情况要求确定

办公室细则及作标准讨论稿岗位

工作职责

工

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细

则

工

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标

准

备注接待服务

负责三楼各的清洁卫生负责三楼各花木养护负责三楼来接待负责公司领层的日常服临时性工作中心工作

1地面、面、窗台、椅及相关物的拭擦2杂物的理3垃圾的理1每天浇水2适时修、松土、治、施肥1三楼各茶叶、纯净及相关物品领取2来客茶的供应及相接待3会务物的布置4现场、具、烟缸等清洗茶水供应及他日常服务按实际情况要求确定

时刻保持清、整洁、卫、无杂物确保花木生活力1按计划领、规范签字续2热情、周、大方、得3按主管要及时布置4及时清洗确保清洁卫细心、周到及时按实际情况要求确定

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准

备注后勤管理

具体负责后各块的工作养老、工伤医疗保险手续办理及纠纷理配合主管处工会计生等工作有关事务工的处理配合开展教培训临时性工作中心工作

1对后勤块工作进行工、明确要2对后勤块工作的督、指导3对后勤块工作业绩考核1参、转停保及退休手续的办理2协助主办理工伤调、申报、伤鉴定及相关医疗费的结3协助主处理劳动纠、事务纠纷1育龄妇台账的建立2组织育妇女妇检3调查、问困难职工4干部退公积金及互金管理5配合集工会举办中活动1统计后、行管人员月度考勤2负责收班车乘车费发放乘车证班车的日常管理实施企业发史、劳动纪、社会保险方面的培训按实际情况要求确定

1分工明确合理，要求确、清晰2深入督查耐心指导，保执行力3严谨、公、公正、公1按公司要及相关法律规及时办理手续齐全、范有效，费用缴及时、足，人、账、相符2按公司要及时申报工事故有关材，结合相关定、灵活、妥善理事故3积极主动知难而进、握原则、灵处理1按规定及建立，一人少、一人不，人帐相符2及时组织确保参检率100%3调查客观真实、有代性，并按公要求分类慰到位4按相关规执行5符合中心作要求1及时、准，附件齐备有效2乘车费的缴透明、公、标准一致人员不漏不；凭财务缴费及时制作乘证；日常管到位，确保证乘车、人有位、文明车，无矛盾纷，异常情及时协调处积极参加、真备课，按求完成任务按实际情况要求确定

办公室细则及作标准讨论稿岗位

工作职责

工

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准

备注基建维修

参与工程预、监管、验收负责各类不产的修缮与常管理负责建筑、活工业等圾处理负责非生产电设施的维保养负责监管大空调的使用临时性工作中心工作

1参与工预算编制2参与监基建工程质及进度3参与基工程验收1负责零修缮工程预、报批及决核实2负责零修缮工程的时记载，监工程质量与进度1负责垃处理费用申2负责建、生活、工垃圾的清运处理1负责大空调的维护保养2负责其非生产水电施的维修、养1负责空电源的统一、关2监管各能部门空调度的设定按实际情况要求确定

大工程招投、小工程合估价；手续备、规范有；工程实施保质保量、保价保时；工程收坚持原则秉公办事及时掌握不产的质量状；超前计划方案可行、格合理；手续规、齐全有效施工安全及、保质保量时，时刻保持不产安全美观符合使用要1前提申请费用合理2及时清运处理，无后症定期保养、时维修，保正常使用1上班期间按气温灵活启电源；下前统一关闭源（特殊情况活处理）2经常巡查确保夏季不于度、冬季不高28度按实际情况要求确定

办公室细则及作标准讨论稿岗位

工作职责

工

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工

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标

准

备注负责工资发表的编制

1根据公各车间部门考勤、绩效编制并报批工资表2打印工发放表、工条3薪资相数据统计4全员绩统计，编制报批年终奖放表

及时准确统，附件齐备效，标准执严格，报批时，不影响正常酬发放薪资核算

负责劳保福发放表的编负责后勤小库的管理临时性工作中心工作

每月编制、批各部门、间劳保发放1编制办用品、印刷采购、印刷划2各类物分类堆放3建立物台帐、卡片4物资进及日常保管按实际情况要求确定

严格执行公标准，及时确制表并报，不影响正发放1按需编制控制定额、时报批2及时整理分类堆放、持整洁，便管理3及时进账随时保证账物相符4手续齐备规范、有效先进先出按实际情况要求确定

办公室细则及作标准讨论稿岗位

工作职责

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准

备注大楼保洁

负责公共区的清洁卫生负责公共区盆景养护负责一楼接室服务临时性工作中心工作

1大厅门的清洁卫生2大厅门的清洁卫生3一、二三楼楼梯的洁卫生4一、二三楼女厕所清洁卫生楼道、大厅盆景养护1来客茶供应等服务2做好清卫生按实际情况要求确定

1每天至少地两次，确地面干净2至少每两试擦一次，保亮晶、无尘和水斑3每天至少地两次，确地面干净；璃至少每两试擦一次，确亮晶、无灰和水斑4每天勤洗，手纸常换，确保厕所异味、不脱纸常浇水、修、施肥1及时到位热情大方、重礼仪2及时清洗保持卫生按实际情况要求确定

办公室细则及作标准讨论稿岗位

工作职责

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准

备注食堂监督

菜单的核实公布承包方购进资的检查验就餐标准的算、公布物料下锅分质量分餐人数的监督跟踪就餐券的发、统计核实餐费的核实报批现场卫生环的监管员工就餐建的收集处理临时性工作中心工作

每周六核实周菜单并公对承包方所各类物资进质量检查及质期的跟踪每餐前核算人就餐标准公布按人均就餐准进行全程踪、监督按计划发放餐券，做好收餐券统计的核实定期核实承餐费并报批监督食堂操间、餐厅等卫生管理对员工提出各类食堂信及时收理、真调查、处按实际情况要求确定

结合物价、餐标准认真实，保证员就餐质量；周六公布，接受员监督逐一检查确保不格物质不进入仓库类