浅谈会计电算化对传统会计的影响

大学毕业设计（论）题目：

浅谈计电算化传统会的影响word档可自由复制I编辑

摘

要会计是以提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。会计电算化是会计发展史上又一次重大的革命，是会计信息处理技术上的深刻变革。随着电算化的飞速发展，电子信息处理系统向经济领域普遍渗透。会计信息处理从手工发展到电算化，使传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，从而在推动会计自身发展和变革的同时，也促进电算化会计的进一步完善和发展。会计电算化已经成为会计行业的主要计算模式。文章对会计电算化给传统会计带来的影响进行探讨阐述会计电算化定义基础上分析其作用并结合实际探讨会计电算化对传统会计的影响。关键词:

会计电算化；传统会计；影响word档可自由复制I编辑

目

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浅谈会计电算化对传统会计的影响一、会计电算的含义及发展状（）计算的义会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域提高了会计信息质量改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。会计电算化是一项系统工程。一方面，国家、地区和行业主管部门要制定一系列会计电算化管理制度、发展规划、技术标准和工作规范并颁布实施，要调动各方面的积极性组织开发各行业适用的具有多层次和类型的系列会计软件计软件，并对其合法性、正确可靠性进行评审，同时还要进行其他大量而艰巨的会计电算化宏观管理工作。另一方面，备基层单位要进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作，主要是提高企业领导及其他管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制word档可自由复制I编辑

度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。（）国计算发的状1．对会计电算化的认识还不到位由于我国会计电算化起步较晚，管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性，很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变，没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性，看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。主要表现为：（1）电算化管理制度与执行脱离。主要表现为：操作规程混乱、职责不清，在装有电算化的计算机上操作一些与电算化无关的内容，允许一些无关人员使用计算机。电算化数据档案保管力度不够等。（2会计制度的修改落后于会计电算化的发展行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度作出相应的修改，企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。一些企业领导缺乏对实施会计电算化重要意义的认识。会计电算化是会计进入信息化的基础,是时代发展的必然,是今后企业决策的重要依据是会计体制改革的突破口。有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投入即可出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。从、486、一直到奔腾I、II,机型换几次,但财务软件仍停留在“古老”的FOXBASE发的DOS版上。由于一些财务负责人对电算化管理很陌生只习惯于手工记账的管理,尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑造成不会管、不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。word档可自由复制I编辑

由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。2．电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。3．缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。（1）会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反。（2计算机培训教材老化计算机技术发展很快,软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的,所介绍的知识陈旧、实用性不强经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力就可想而知了。（3）缺乏对会计人员的再培训和定期考核。4．会计软件存在缺陷会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础定着电算化工作的深人程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前一些企业使用的软件还存在着诸多的问题和不足。（1）安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外数据库缺少必要的加密措施,可以很方便地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。word档可自由复制I编辑

（2各核算模块缺乏衔接总账固定资产工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账相关查询等功能,不能做“无缝连接,此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。（3）会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够。（4）会计软件的开发没有考虑国际化。二、会计电算同传统会计的系与区别（）计算同统计主联首先，系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。其次，采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。都要遵循会计和财务制度，以及国家的各项财经法规，严格遵守会计和财务制度从措施技术制度上堵塞各种可能的漏洞消除舞弊，防止作弊。再次，都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。最后，编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。（）计算同统计主差首先系统初始化设置工作有差异手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；电算化的初始化设置工作则较为复杂，其主要内容有会计系统的安装，帐套的设置网络用户的权限设置，科目级别与位长的设置，会计科目及代码的建立，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称‘格式‘数据来源公式的定义等。其次，账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模‘经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行word档可自由复制I编辑

内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和平整文件核算形式，在一个计算及会计系统中，通常只采用一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。最后，账簿格式上存在差异。在传统会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记账，银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机系统中，由于受到打印机的条件限制，根据《会计电算化工作规范》规定，所有的帐页均可按活页式打印后装订成册；总账账页的格式由传统的三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者可以代替前者；明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等几种形式。会计电算化与传统会计在各方面都存在着许多的联系和差异，时代在发展，会计业也在不断的更新与改进，加上计算机信息的突飞猛进，办公自动化的推动，更是会计电算化对传统会计产生了不小的影响。三、会计电算对传统会计各方面的影响（）计算对统计论影1．对会计主体假设的影响所谓会计主体，是指会计工作特定的空间范围，它为确定特定企业所掌握的经济资源和进行的业务提供了基础。从而也为规定有关记录和报表所涉及的范围提供了基础。传统会计主体的选定有两个可以依赖的基础：一是根据能控制经济资源，承担义务并进行经营运作的经济单位来确定；二是根据特定的个人、集团或机构的经济利益的范围来确定。这一基础隐含了一个前提条件，即公司结构和功能的相对稳定。随着信息技术的迅猛发展，尤其是网络技术的出现，在纪90年代以后产生了网络公司。它是一种临时结盟体，没有固定的形态，也没有确定的空间范围。网络公司属于“虚拟公司”，它可以由各个相互独立的公司将密切联系的业务划分出来，经过整合、重组而形成，同时也可以根据市场变化或业务发展，不断调整结盟体的成员公司，甚至经常解散或重新构建。由于其生产设施多为临时租用或与其word档可自由复制I编辑

他生产机构实行短暂联盟，在生产某一产品时具有同一经济利益的团体又具有一次性和不可靠性，从而导致了许多不确定因素的产生，使传统会计主体假设中所强调的单个的、独立的企业实体己不能适应计算机网络上各自独立法人企业所组成临时联盟体的新情况，这一传统假设已不再能为网络公司会计信息披露的范围提供基本的支持。因此，将有“围墙”的会计主体理论运用于无边界的现代企业，似乎不再合适了。由于对会计主体认识上的差异，会导致截然不同的会计处理和会计报告方式，所以我们应对会计主体假设有一个认识上的深化以确保会计工作适应经济发展，服务于经济发展。会计主体假设应由过去强调单个绝对实体的信息使用观转向网络时代的相对主体信息使用观，使其成为一个开放性的主体假设。只要是为了共同的经济利益而相互协作的联合体管其究竟由多少个部门或多少个独立的企业组成，都可将其视为会计主体。2．对货币计量假设的影响所谓货币计量假设，是指会计核算以货币作为计量单位的最佳形式。尽管会计数据不只限于货币单位，但传统会计报告主要包括以货币计量的财务信息。货币计量假设有两层含义，第一，货币是众多计量单位中最好的计量单位；第二，货币价值相对较为稳定。以货币作为会计信息的统一计量单位是传统的会计基本假设，自从实施复式记账法以来已有六百多年的历史币作为会计信息的统一计量单位，有利于不同企业、不同行业用同一口径衡量反映其财务状况和经营成果，使人们能够以货币为工具来考察企业经营状况的全貌。但在网络时代，通过货币反映的价值信息已不是管理者和投资者进行决策的主要依据，诸如创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标更能代表一个企业未来的获利能力且随着网络的不断普及，网上的交易也日渐频繁为了方便结算子货币已经出现并在不断地被推广使用，无纸化的趋势将成为货币未来发展的一大主流，这将对以某种纸币作为主要计量手段的传统方式产生重大的影响。由此可见，会计计量手段不应仅仅局限于货币，而应实现多元化。会计工作的最终日的是提供对经营决策有用的信息那么只要是对辅助决策有益的一切手段，word档可自由复制I编辑

都应该为会计工作所采用，不能仅仅局限于运用货币这一工具来反映企业的状况。我们不能因为手段选择的单一性所带来的便利而导致会计信息的完整性和实用性受到影响，从而使会计偏离了最初的目的和宗旨。所以，进入信息时代，社会经济环境变得更加复杂多变，商业行为也日趋多样化，会计工作应当采取更为灵活多样的方式来反映企业的经营状况。（）计算对统计能面影现代会计在建立了会计电算化系统后由于计算机的运算速度快计算精度高、提供信息全面、能够及时对高层人员进行相应的提醒，因而大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境，会计职能发生了很大变化。现代会计的基本只能是核算与监督，会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上，企业进入网络化经营管理后，财务会计与管理会计职能必然相融合，形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展一是要为企业外界的需求者提供信息二是要满足企业内部管理的需要；三是为促进企业的创新与发展服务。电算化会计采取对数据编码的方式进行信息处理，是以数据的不同形态为主要依据来组织会计工作变了手工会计以会计事项性质为依据组织会计工作的做法。相应地，手工会计下会计工作按职能组进行分工的做法，也被电算化会计划分为数据（信息）收集、凭证编码、数据录入和处理、系统维护等专业组的做法所代替。会计管理将进入全面信息化时代。与以往的会计信息系统相比较，未来的网络会计电算化会计兼有会计业务处理层，信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的的同时进行物流管理，真正的实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理，成为企业管理中最有效的决策支持系统，财务信息的时效性和实用性将得到较大的提高。（）计算对统计算式影1．对账簿本质的影响账簿，作为存放经分类汇总的会计数据的载体，是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带，手工会计账务处理的中心问题就是账簿问题。手工会计离开账簿，其word档可自由复制I编辑

会计报表的编制便成无本之木、无水之鱼。簿籍只是账簿的外表形式，账簿的内容则是账户记录。账户就是对会计数据进行分类、归集而设置的单元。在电算化系统中，会计信息的生成仍然离不开账户这样最基本的存储单元，但账户的存储并不一定要借助于账簿来完成。现代信息技术的运用，使账户记录与纸介质呈现出分离的趋势纸介质不再作为账户分类和汇总数据的唯一载体实践已经证明在磁电、光等介质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下，人们需要的各种核算资料尽可通过调用这些介质上的数据库文件并加以显示，完全不必使用纸张作为账户记录的载体。既然账户记录可以完全与纸张分离，那么手工会计中关于账簿的定义也就不存在了。综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的随着会计电算化普及应用作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。2．对记账过程的影响记账，是手工会计账务处理流程的核心环节。自会计产生以来，就一直与记账、算账、报账时刻相伴、密不可分，从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理和程序，处处映射和打上了“记账”的烙印。所以，在传统观念上，“记账”似乎成了会计的代名词。然而，在电算化系统中，记账过程却是一个虚过程，因为并没有生成实际的账。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件，表明该记账凭证已入账，不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。如果有错误，只能采用类似于手工会计下的红字冲销法，通过输入“更正凭证”予以纠正。所以，在电算化系统中，记账环节完全可以取消，即平时不登记日记账、明细账及总账，只将记账凭证保存在一起，在需要时再采用瞬间成账的做法：根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据，当即形成所需的“账簿”并予以输出同时这种瞬间成账的方式也使会计报表瞬间形成成为可能至于word档可自由复制I编辑

很多财务软件所提供的记账模块功能，主要是为了满足会计人员的账务处理习惯，即只有先记账才能查询和打印。3．对账务处理流程的影响在账务处理的过程中两者需要考虑的目标不同：传统会计采用的是平行”登记的方式，旨在借助对账来发现可能出现的人工记账错误，并能及时加以纠正。这样将导致整个效率被压低，进程缓慢；如果采用电算化处理账务，从输入会计凭证到输出会计报表，一切的中间加工过程都由计算机控制，上一过程数据处理的结果又作为下一数据处理的来源充分体现了数据处理“集中化”和自动化”的特点打印输出的总账和明细账之间不存在内在的统辖和被统辖的关系。在各种信息高速发展时代,计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾是系统化条理化有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。会计电算化的普及应用对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的,种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展会计电算化终于走上了快车道,年来在该领域里呈现了许多可喜的现象,进着会计电算化事业向浓度和广度发展我们应该不断提高会计人员的素质加快会计核算软件的开发进程,使会计电算化的进程更进一步为尽快与国际接轨打下坚实的基础,我国企业的现代化管理加速实现。4．对于对账环节的影响在手工会计中，分类账分为总分类账（总账）和明细分类账（明细账）。其登记的原则是“平行登记”，即把来源于记账凭证的信息一方面记入有关总账账户，同时还要记入该总账所属的有关明细账账户，并通过定期对账来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误。这种通过低效率的多重反映和相互稽核来换取数据处理的正确性与可靠性是手工会计核算形式的一个重要特征。然而，对账是设置账簿的产物。如果没有设置账簿，也就无所谓账证、账账、账表之间的核对了。计算机word档可自由复制I编辑

本身是不会发生遗漏、重复及计算错误的。只要会计软件的程序正确且运行正常，账证、账账一定是相符的；只要报表公式定义正确，账表也一定相符。这样，就使手工会计下的对账环节不复存在了。事实上，作为手工会计账务处理重要特征的平行登记已没有存在的理由算机对来源于会计凭证的原始数据并不需要重复处理，而分类账也没有必要明确地区分为总账和明细账。当然，这并不排除会计软件中设置类似于总账和明细账的数据存储结构，但这样的总账和明细账之间并不存在统驭与被统驭的关系，其目的只是为了加快信息检索的速度。5．对档案管理的影响传统的会计档案整理工作是将原始凭单，日记账，明细账，总账，报表等资料统一编号，装订，归类后移交档案部门管理，由于存档资料属于纸质性质，直观性较强，容易保管，查阅。实行电算化后，大部分的会计资料的物理性质由原来的纸质变为光盘网盘可移动硬盘等。但就其安全性而言，前文已提及，此处不再赘述。采用纸张计算机存储介质并用可提高安全性。（）计算对业统部制度影会计电算化是运用计算机进行会计数据处理，是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心，完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。会计从手工处理到电算化处理，表面上看是会计数据处理方法的变化，但实质上它影响了企业传统的内部控制制度，使企业在内部控制上发生了根本的变化。内部控制最初起源于内部牵制，即为维护企业财产物资的安全性、完整性，保证会计资料及其他有关资料的正确性，确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制着社会经济的发展和现代化科学管理方法的产生和运用，内部牵制的范围得到的科学的内部控制制度，也就是传统的内部控制制度。会计电算化系统与手工会计系统相比，表现出一些新的特点：在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样，手段上更快捷；在核算形式上比手工会计word档可自由复制I编辑

系统更省时省力；在数据传输方面，更方便；账簿的概念已被抽象化；会计工作岗位设置出现了新的特点。会计电算化操作管理制度明确各有关人员操作工作的内容和权限，规定了操作密码设置及操作流程中的具体实施细则。计算机硬件、软件和数据管理制度保证了有关设备的保养，确定会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，在保证会计数据的完整性方面都作了规定。电算化会计档案管理制度是重要的会计基础工作，规定了档案内容，保管人员及权限，管理方法及要点等。会计电算化是会计工作的发展方向，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。1．对存储介质的影响会计电算化由于会计信息处理方式的改变是传统的内部控制方法面临挑战。在手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，这些纸质原件的数据若被修改，则容易辨别修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是，电算化系统下原来纸质的会计数据被记录在磁盘或光盘上，很容易被删除或篡改，由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，另外，电磁介质易受损坏，所以会计信息也存在丢失或损坏的危险。因此，在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠，防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。2．对交易授权的影响授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章，自然形成了层层复核、道道把关，具有严格的审核复查机制。但在会计电算化信息系统中，大部分处理由计算机完成，审查、复核等控制被削弱，甚至消失了。3．对内部控制范围的影响传统的内容控制主要针对交易处理。计算机技术的引入，给会计工作增加了新的工作内容，同时也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，包含了传统手工系统所没有的控制，如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。word档可自由复制I编辑

（）计算对计影会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。审计和会计面临巨变环境的一致性，特别是两者的联系，使会计的每一次重大变革，都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的审计产生重大影响，需要根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到审计的目的，切实有效地防范审计风险。1．审计线索的改变由于会计实行电算化，使审计线索发生很大变化，传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失在手工系统中由原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。审计人员进行审计，完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。为了能有效地审计电算化的会计个体，在电算化会计系统的设计和开发时必须注意审计需求，要留下新的审计线索。例如，要留下每笔经济业务的详细记录，而不能只留下更新后的当前余额。有些系统中的暂存文件，经过一定的时间就要被删掉。如果审计需要查这些文件，则应拷贝，以便查询2．会计系统内部控制的改变

。国际上近代的审计都是以系统为基础的，即审计师要对会计系统的内部控制进行审查和评价，以作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。由于会计系统实现了电算化，手工会计系统原有的内容控制已不能适应电子数据处理的新特点，不能有效地降低电算化会计系统特有的风险。美国注册会计师协会发表的第号审计准则概论指出：“如果客户在其会计系统中使用了电子数据处理，无论应用是简单的带是复杂的，审计员都要充分地了解整个系统，使得能识别和评价系统的基本会计控制的特点。在包括较复杂的电子数据处理应用的情况下，审计员在执行必要的审计方案中将要就应用专业化的电子数据处理的专门知识”。在会计电算化条件下，由word档可自由复制I编辑

于内部控制变化了，审计人员必然研究电算化系统的内部控制，掌握其审查方法。对程序控制，审计员要利用计算机辅助审计技术进行审计。对于电算化会计信息系统内部控制的弱点，审计人员要能评估其影响，并向被审单位提出改进的建议。3．审计内容的改变在会计电算化条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被人不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。当一个系统已经完成并投用后，再对它进行改进，比在系统设计、开发阶段进行困难得多，费用昂贵得多。因此，除要对投用后的电算化会计信息系统进行事后审计处，还应提倡在系统的设计、开发阶段，应有审计人员参与进行事前和事中的审计。4．对审计人员的要求更高在会计电算化条件下，由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变，决定了对审计人员的要求高了。不懂得计算机的审计人员，因审计线索的改变而无法进行审计；不懂得电算化会计系统的特点和风险而不能识别和审其内部控制；不懂得使有计算机而无法对计算机进行审查或利用计算机进行审计。因此，要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识，而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。四、应对计电算化传统会计响的对策（）计工作基word档可自由复制I编辑

会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据信息的处理是通过程序来进行的，同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点有手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算软件、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。（）会手上实全会电