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文档简介

档案室管理制度档案室管理制度一、目的为加强公司对档案的管理，确保档案的完整、安全、准确、及时，规范档案管理流程，提高档案管理效率和质量，制定本制度。二、范围适用于公司所有相关部门的档案室管理。三、制度制定程序1.由公司管理层制定初稿并征求档案室管理员意见2.与公司法律部门核对法律法规要求3.经公司领导审批并公布实施四、制度名称及内容1.档案管理制度负责人：档案室管理员目的：规范档案管理流程和程序，保证档案的完整性、准确性和安全性。内容：（1）关于档案的定义、种类及管理范围；（2）档案的保密性要求和保管措施；（3）档案的借阅及查阅程序和要求；（4）档案的审批程序和要求；（5）档案的丢失、损坏、污损等异常情况的处理程序；（6）档案的归档、销毁、移交程序和要求。责任主体：档案室管理员2.档案鉴定制度负责人：档案室管理员目的：对档案的真实性、可信度和重要性进行鉴定评估。内容：（1）关于档案鉴定的定义及流程；（2）档案鉴定的标准和细则；（3）档案鉴定意见的书写要求和程序。责任主体：档案室管理员3.档案存储和借阅制度负责人：档案室管理员目的：确保档案是按照规定的程序存储和借阅。内容：（1）档案存储的场所、条件和安全管理要求；（2）档案借阅的条件、程序和要求；（3）关于档案借阅后的备份和归档；（4）档案的存储周期和销毁程序。责任主体：档案室管理员4.档案移交制度负责人：档案室管理员目的：确保档案在移交过程中的完整性和真实性。内容：（1）关于档案移交的程序和要求；（2）档案移交清单和备案；（3）档案移交前的审核和审批程序；（4）档案移交时的验收和签收程序。责任主体：档案室管理员五、执行程序1.档案室管理员应定期对档案进行清点、整理、鉴定、借阅管理和监督；2.档案室管理员应对档案管理规定进行宣传、解释和培训，确保所有工作人员了解并遵循档案管理规定；3.公司领导和相关部门应加强对档案室管理工作的监督和指导。六、责任追究对于未能按照本制度规定进行档案管理的个人，将按照公司相关管理规定予以追究责任。对于档案管理不当，导致档案丢失、毁损等后果的，相关人员将负有相应的法律、民事责任。七、其他1.本制度的制定、修改、解释以及执行等问题，由公司管理层和法

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