保密工作制度

保密工作制度1.简介保密工作制度是一系列控制信息泄露的规章制度，旨在保护组织的机密信息和知识产权。该制度明确了组织、员工及其他相关人员在保密工作中应遵守的规则和流程，建立了保密责任制度，从而保障了信息安全，维护了组织的合法权益和良好信誉。2.保密范围2.1保密范围包括但不限于：公司业务、技术、销售、市场、管理、人力资源、财务、法律及公司内部机密信息和知识产权等。2.2信息分类：根据保密程度和重要性，信息应分类，并确定相应保密控制措施，分为：绝密、机密、秘密、普通及公开，如下：绝密：未经授权人员许可不得泄露，包括公司核心技术、收入数据等。机密：仅经过审核后获得授权人员的口头或书面批准方可使用，并限制流传的等级，包括公司重要人力资源信息、客户资料等。秘密：仅在工作范围内知悉，未经审批不得外泄，并要加密存储，包括公司部分内部文件、会议记录等。普通：能公开的有关组织的信息，包括一般的公司新闻和信息、集体劳动和环境保护等。公开：能在不限制任何人使用的情况下单独公开的信息，如宣传刊物等。2.3常见的信息形式包括但不限于电子文档、邮件、口头交流、书面文件、会议纪要、图形等。3.保密责任3.1公司保密责任人员包括：法律顾问、信息部门门户、管理层、各部门领导，以及需要承担保密责任的特定岗位人员。3.2公司保密责任人员应承担以下职责：上级主管部门及保密管理部门负责审核和批准涉密信息的发布;负责涉密信息报告的审核、资料归档、安全度量和离岗时妥善保管;确保机密信息不泄露;加强保密知识宣传和员工保密意识教育，以提高员工保密意识。3.3非保密责任人员应遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密和机密信息，未经批准造成公司或客户损失或对公司或客户造成不良影响，应承担相应法律责任。4.信息安全控制4.1信息安全控制包括了信息获取、使用、传输与存储的安全控制。保密责任人员应根据涉密程度、涉及部门、使用年限等多种参数制定安全控制规范。4.2信息获取：原则上只有授权人员才有权进行信息获取，未经授权人员不得获取涉密信息。4.3信息使用：使用涉密信息的人员必须与公司签署相关保密协议，保证保密信息不被泄露，在必要情况下，需报经主管部门批准。4.4信息传输：未经管理部门批准不得未加密、未压缩的形式传输涉密信息；涉密信息传输应通过加密方式传输，确保信息的安全。4.5信息存储：涉密信息须存放在专门的保密电脑或者保险柜中，未经授权人员不得访问或擅自移动，离岗前应妥善保管。5.突发事件应对5.1突发事件是指可能危害公司安全的意外事件，包括但不限于：黑客攻击、火灾、重要文件泄露。5.2突发事件应急措施由保密管理工作小组负责制定和执行，根据事件的紧急、情况复杂程度确定事件应急级别，启动应急预案，同时通报上级主管部门。5.3突发事件处置后，应对已知泄漏的涉密信息，对已知的保密事件进行核查，及时上报和处理泄密事件，研究应对手段和防范措施，为类似事件的发生提供纠正措施。6.保密培训6.1定期开展保密培训，提高员工的保密意识，掌握保密知识。6.2新员工入职时，应进行保密法律法规及现有保密制度政策的普及，保证其掌握新的保密制度。6.3定期组织保密测试和随机抽查，并将测试结果计入员工绩效考核和考核排名。7.违规处理7.1违反保密规定的有关人员，根据情节轻重，采取以下措施：轻微违规：口头警告。比较严重的违规行为：书面警告。较重的违规行为：暂扣工资、罚款或停职等处罚。密级方面的违规行为：合同解除、撤销保密证，移送公安机关等法律程序处理。7.2对于造成严重后果的，依法追究法律责任。8.生效与修改8.1本保密工作制度立即生效，待董