浅谈企业采购成本控制和策略

浅谈企业采购成本控制和策略随着市场竞争的加剧和企业经营环境的日益复杂，企业采购成本控制逐渐成为企业经营的一个重要环节。一方面，企业采购成本的控制对企业的利润和财务状况有着直接的影响，另一方面，采购成本的控制也是企业实现产品质量和供应商选择的关键。本文将围绕着企业采购成本控制和策略展开探讨，通过掌握有效的采购成本控制策略，提高采购效率和降低采购成本，从而实现企业的可持续发展目标。

一、采购成本的概念和分类

采购成本控制是指企业在采购过程中控制、降低采购成本的一系列措施。在现代企业经营中，采购成本包括两方面：直接成本和间接成本。直接成本指的是产品和材料的原始成本，也就是所谓的「采购成本」。间接成本是在采购过程中发生的其它相关费用，包括供应商的管理、运输费、仓储费，以及所需的物料清单和工艺文件等。

针对不同采购场景，采购成本也分为多个方面：生产采购成本、非生产采购成本、战略采购成本、操作采购成本等。生产采购成本通常指的是生产企业所需要的原材料、零部件等产品的采购成本；非生产采购成本指的是不直接与生产相关的采购成本，例如企业的办公用品、设备等；战略采购成本通常指的是高附加值的物料采购成本，例如特定核心技术的采购；操作采购成本通常指的是企业采购流程中的业务支持等操作。

二、企业采购成本控制的重要性

1、提高企业效率和生产力

企业在进行采购时，除了关注产品的质量和性价比之外，还需要考虑采购成本的控制。提高企业的采购效率和降低采购成本可以在一定程度上促进生产力和企业利益的增长。采购过程中的成本控制策略中，包括了供应商的选择、谈判、采购业务流程的优化、采购记录的完善等等一系列环节，这些措施可以减少采购的成本，并增强企业的采购实力。

2、促进企业的可持续发展

企业的采购成本控制还可以促进企业的可持续发展。优化采购过程，选择环保材料和供应商，以及采购业务的可持续规划等措施可以降低企业对环境和人力资源的依赖，并有效地控制气体、水和污染物的排放。通过降低采购成本，企业可以在达到经济目标的同时，逐步实现生态保护的目标，最终实现企业可持续发展。

三、企业采购成本控制的策略

1、制定采购计划

采购计划是企业流程管理的重要环节，企业应该在采购之前充分了解到自己的采购需求和采购周期，并按照预估的采购需求，制定出相应的采购计划。企业在制定采购计划时需要考虑产品的数量、货期、质量、价格等因素，以及供应商的实力和历史业绩。采购计划的合理制定不仅能够控制成本，还能有助于规避采购流程中的各类风险。

2、选择合适的供应商

供应商的选择是企业采购成本控制的重要因素之一。企业应该在选择供应商时考虑供应商的资质、质量、价格、服务、运输等因素，认真形成供应商的评估报告，并且给予供应商充分的机会进行谈判，通过谈判获得更优质的产品和服务，同时降低采购成本。企业应该对供应商进行长期实时的质量和服务监管，避免出现质量问题，提高企业的可靠性和提供者的稳定性。

3、控制采购价格

控制采购价格是企业采购成本控制的重要方面，企业可以通过谈判、询价等多种手段降低采购成本。而采购价格的控制与供应商的选择密切相关。在选择供应商前，企业应该研究市场行情，了解物资供求情况，了解目前供应商的价格体系，并以凭借大量的采购量及其市场实践折扣等方式减轻采购成本。此外，企业还可以通过政府的采购政策、原材料的线上拍卖和资源共享等手段降低采购成本。

4、优化采购流程

完善的采购流程是企业采购成本控制的前提条件。企业应该制定完善的采购流程，按照采购流程的不同环节，明确职责范围和工作流程。合理配备采购人员，确保每一个环节都得到合理执行，提高采购效率、降低采购成本，并可以通过信息系统实现采购成本的控制、优化企业采购流程的优化和信息化管理以降低运营成本和质量问题。

5、制定采购合同

制定详细的采购合同可以有效的保证企业的合法权益，降低采购成本。企业应该认真探讨合同同意条款及附加条款等地方，确认采购商品的数量、性质、交货期、运输方式等各类信息。为了保证合同的合法性，企业还需要确认合同的出让人和买受人的身份、交易条款，进行风险评估，明确责任分工，协议各方要在合并处于同一天签订合同，在合同方面应该把第三方标识与签订签证放在合理的地方，以方便以后查找并降低不必要的纠纷。同时，企业要做好采购合同管理，对违约申诉来进行管理及监管，确保全过程顺利地进行。

综上所述，企业采购成本控制和策略的制定是企业顺利进行采购流程的