电算化第一部分基础知识

第一章计电算化IT基（1）世界上第一台电子数字式计算机于1946年2月15日在宾夕法尼亚大学研制成ENIAC.(2)ENIAC数学家冯·提出重大的改进理论；其一：钉子计算机应该以二进制位运算基础；其二：电子计算机应采用“程序”方式工作。计算机的构成：运算器、器、控制器、输入装置和输出装置（1946～1958（1959～1964（1965～1970是可靠性高、功耗低、体积小、量大、速度快等，并且，更加广泛应用于科学计算、未来计算机将向巨型化、微型化、网络化、多化和智能化方向发展巨型机（运算速度快、容量大小型机（规模小、成本低、方便（2）计算机（功能单一、操作复杂用于完成特定的工作计算机辅助设计 Design（ Instruction（ puterAidedManufacturing（）特点：进一①十进制整数转换成二进制整数（除二取余②十进制小数转化成二进制小数（乘二取整③二进制数转换成十进制数（按权展开求和运算和形式：二进制数据的单位位bit：用于表示一个二进制位、信息的最小单位字节Byte：信息的基本单位18常用：8163264②ASCLL码-标准信息交换码（二进制基本ASCII用7位二进制数表示，占用一个字节，最为0计算机与其他系统或设备之间交换汉字信息的标准编码，又称国际码。1981颁布了《信息交换用字编码字符集·基本集，汉字国标码字符集中共收录了汉字汉字机内码（内码）是计算机系统中用来和处理中、西文信息的代码汉字内码：将国标码的两个字节的最分别置为“1”示，它们的区别在于国际码两个字节的最都是“0”，而机内码两个字节的最都是介绍点阵字形。点阵字形由排成方阵（16×16、24×24、48×48……）的一组二进制数字表示一个字符。16×1624×24、40×40、48×48，96×9616×1616×16/83224×2472机被称为“机”主机：处理器、内外部设备：外器、输入设备、输出设备计算机体系结构的基本思想：冯·原指令：指挥计算机工作令五大部件：运算器、控制器、器、输入设备和输出设备PentiumIII800800（WORDCPU内ROM（只读器系统信息、只读不写、关机（断电）后，信息不RAM（随机器用户信息、可读可写、关机（断电）后，信息Cache（高速缓存是位于CPU和内存之间的规模较小但速度很快的一种器，目的是解决CPU和RAM之间速度不匹配的。增加Cache不会改变内存的容量。外器（外存、辅存磁盘器常用软盘的大小和容量：3.51.44MB读写设置：读写方式：封住、可读可写只读方式：露出、只读不写软盘信息是按磁道和扇区来组织的。最外圈为0磁道。容量：100GB160GB240GB360GB硬盘使用注意事项：尽量不要，以免对数据造成破坏ROM：700MB150KB/S为一倍速。目前都在40倍速以上。移动设备（（，20GB（3）卡：使用于数码产品（数码相机和MP3）上的设备常用：显示器、、绘图显卡：VGA：兼有输入输出设备功能：外器、触摸CPU速度的重要指标，频率越高处理速度越快。作用：是系统软件的。用于管理计算机中的软硬件资源。最靠近硬件。常用：Windows2000/WindowsXP/Vista/Windows7UNIX（小型机）五大管理功能：作业管理、管理、信息管理、设备管理、处理机管由机器指令（二进制）由汇编指令（助记符）构成，翻译（汇编）由语句（接近自然语言和数学）构成，翻译之后方可执行。常见：BASICCC++Java小型：VisualFoxproAccess大型：ORACLESQLSERVER（WORD通用应用软件：文字处理软件表格处理软件图形图像软件网络通信软件演示软件（LAN（MAN（WAN： 按用途划分：公用网和为计算机网络中进行数据交换立的规则、标注或约定的集合除了最外，中间的每一层都向上一层提供服务，同时又是下一层的用户把屋里通信线路作为最底层，它纵使从最传送来的参数，是提供服务的基础Internet又称因特网或国际互连网是世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域Internet产生于1969年初，它的前身是阿帕网（ARPA网，是国防部高级研究计TCP/IP①60年始建立阿帕网③1983年ARPANet分为ARPANet和ⅰWWW（WorldWideWeb）浏览，被称为网，简称3W①超文本与超。要想了解WWW，首先要了解超文本（hypertext）与超②超文本传输协议（HyperTextTransferProtocol，HTTPWWW如何找到想看的主页这个任务由统一资源UniformResourceLocators简称URL）服务器的URL为：http: 是要的主机名，index.html是要的路径和文件名。URL④主页和。站点（）即是一系列网页的集合。是（如公司、学校、机关、部门）或者个人建立在Internet上的站点。一个通常为了特定目的而设置，专门为用户提供某一方面的服务的专门提供信息，还有的专门提供科技信息，另有提供。⑤WWW工作方式。WWW系统的结构采用客户机/服务器模式。信息资源以主页形式在WWW服务器中，用户通过客户端程序（浏览器）向WWW服务器发出请求；WWW服务器根据客进行解释，最终将图、文、声并茂的画面呈现给多计算机的用户。⑥WWW浏览器（Browser。WWW服务的客户端程序也叫浏览器。目前使用最广泛的浏览InternetExplorerNavigatorNetscapeEngine的分类和查询功能查找需要的信息。常用的搜索引擎有、excite、、搜狐、雅虎中文等ElectronicMailEmailInternet频、等多信息。电子邮件是Internet上最基本的服务之一，是网络用户之间进快速、简便、可靠和低成本联络通信。ISP邮件账号，包括用户名和。使用电子邮件服务的用户都有一个电子信箱。由用户申请电子信箱时自己确定的。例如：邮件地址为happ Server）是Internet邮件服务系统的。，④收发电子邮件的两种方式。一是基于Web的电子邮（邮局。这种方式必须接入Interne，站点主页，通过输入用户名和的方式登录自己的邮箱，通过Web页上显示的邮件信息进行邮件的阅读和收发等二是利用客户计算机中的电子邮件应后可以随时脱机浏览和处理邮件减少时间最常用电子邮件应用程序是OutlookExpres。，net到Internet的另一台计算机问如同那台计算机的本地用户一样使用其软硬件资源通过net协议进行登录的方法有：使用net命令、通过浏览器等ⅳ、与公告类服务。①网络组Usenet（UsenetNewsgroups。简称组，是由Internet上互联的NNTP网络服务器向全世界范围内的广大用户提供的针对各种专题相互讨论和交流的一BB（BulletinBoardSystem顾知识性、教育性、性于一体。BBS具有显的地域特点和实时交流的功能。BBS根据不同的划分为多个讨论区在每个讨论区中有一个较为集中和固定的用户可以注某一或对某一看法。除了以上服务功能之外，Internet还提供了信息查询、电子商务、电子政务、教育、网上寻呼（QICQ、、网络生活等服务。根据文件传输协议（FileTransmissionProtocol，简称FTP）提供的服务又称FTP服务，是Internet中最早提供的服务之一，目前仍然被广泛使用。FTP是指利用Internet将字信息的双向传输，非文字信息包括计算机程序、图像、、音乐、等。2.0～255、彼此之间用“.”分隔。例如：ABCDEABCDE（2）地址①一般形式：主机名.单位名.类别型域名. （顶级）例②顶级通常以地理位置划分，表明主机所在的国家和地区。例：cn代表中国，hk代表，jp代表。：类别型通常说明所属的组织类型例代表，“edu”为教育机构，“com”：计算机计算机定计算机隐自然的和邮件和软计算机计算机防范对网络控应用技切断途提高网络反技术能2计电算化概1狭义：电子计算机为的电子在会计工作的应用标志：以1979年财政部组织的长春第车制造厂的会计电算化试用点为标志由于技术和所限，总体指导思想只是一计算机为载体提供财务信息，值达到了会企业会计电算化普及率不高，只是少数大型企业能够有会计人员和人员使用DOSWindowsWindows从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃会计电算化解决的是利用进行会按适用范围划分，则会计核算软件可分为会计核算软件和通用会计核算软件（1）会计核算软是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不业、不同单位会计核算与M8.X系列、金蝶2000系列的通用企业会计软件可适用于工业、商品流通、交通、农业、、制等各种类型的企业。设置，从而把通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情况的会计核算软件。量小、且有保障账务处理子系统是会计核算软件的模块作为整个会计核算软件的通过凭证的输入和处理完成记账算账对账转账、会计是进行会计工作的法律依据，会计准则和会计制度是指导会计工作的规范。会计法会计准则、会计制度及其他相关的和政策。都必须严格审核原始单据的客观、真实以及核算方式条件下的所谓账、总账、明细账、辅助账等，均已失去存在的意义，那些根据核算形式、总账核算形式等。手工会计核算:会计工作的分工以会计业务的不同性质为依据，各业务责任人之间通凭证、账簿、报表数据间的勾稽关系等，从而保证会计数据的正确性与。下内部控制的重点是控制好原始会计数据的录入以便把数据排除在系统之外此外，制定会计电算化制1999年10月31日，修订的《中民会计法》再次以法律的形式规定“使1996根据《中民会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、会计核算软件设计应当符合我国法律、、规章的有关规定，保证会计数据合法、会计核算软件应当符合GB/T19581-《-会计核算软件数据接口》应当建立相应的手续。算软件、版本更新等方面的服务。，入环节中，我们经常用“进出”来说明数据输入对会计核算软件的应用所具有的，此外，会计软件某个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另能模块中取得，也可以明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员、操作权限、操作等 并保存。应提示并保存。方会计科目的，应提示并执行。方科目不是“现金”或“银行存款”科目时，应提示并执行。会计电算化条件下，会计数据输出包括屏幕查询、打印、保存到介质（磁盘、通过应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款账与输入的银行及应当具有确保会计数据安全，防止对数据和软件进行修改和删除的功能（5）具有确保会计数据安全，防止对数据和软件进行修改和删除的功能，对磁性5.会计核算软件的基本要正确性适应性完善性（三）基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计管理等如出纳人员不得兼管稽核、会计保管和收入、费用、债权账目的登记工作。电算化会计岗位是指直接管理、操作、计算机及会计核算软件的工作岗位，实④电算⑤电算。负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊人员要求具备。⑦会计保好软盘、数据及资料的安全工作.件的开发和软件工作。电算化会计岗位中软件操作岗位与审核记账电算电算岗位为不相容岗位。（四）一个是：计算机与手工会计核算应该并行三个月以上，计算机与手工核算级以上的专业知识和操作技能，并取得财政部门核发的电算化培训合格。ⅱ、软件公司提供的针对的会计核算软件的培训护管理制度、会计管理制度，以及会计数据与软件管理制度等。通用会计软件转化为适合本单位实际情况的会计软件以及从手工处理方式转换成会计、 代码、输入期初在产品成本资、④报表处理初始化通常包括：报表、设置报表格式、设置计算和审核等考查操作熟练程度。经数据对比发现差错时，如果属于人为原因，一定要明确责人并及时纠正操作错误。必要时，应提供的机会进行培训以便提高工作技能。2.3.5会计电算化的基本要实行会计电算化后会计应包括在计算机中的会计数（以磁带磁盘光盘、缩微胶片方式的会计数据，以及计算机打印出的形式的会计数据。Ⅰ、会计凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算，记载会计业务的原始凭这些作为会计保存的资料，其保存期限按《会计管理办法》的规定执行要求已经实现会计电算化核算的单位，其会计必须打印输出，以纸质形式按《会计现金账和银行存款账要每天登记并打印输出，做到日清月结。现金账和银行存款账的打印如果受到条件的限制可采用计算机打印输出的活页账装订成册的办法进行保管；如果每天业务量较少，不能满页打印的，可按旬打印输出。在所有记账凭证数据和明细账数据都在计算机内的情况下，总账一般可用“总记账凭证、总账、现金账和银行存款账，还要按照有关税务、审计等管理各单位每年形成的会计，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷满后，原则上应由财会部门编造清册并移交本单位部门保管。造成数据的采用上述介质保存会计的保存期限与打印输出的书系统开发资料和会计软件系统也应视同会计保各种编码说明、代码、各种解决方案等，这些都应视同会计保管；②保管期截至该系统停止使用或有重大更改后5年。会计软件系统也是会计电算化，在制定与实施管理制安全和措对电算化会计管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计应有双备份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内而使会计丢失。各种会计资料包括打印出的会计资料以及会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光 相应手续，不得外借和拿出单位。经批准同意借阅的会计资料，时，还应该认真检查，防止计算机。硬件配置及不当带来的风软件排至及不当带来的风计算机的寝室带来的风要找专业人员合格的计算机硬件设备，并配置相应的辅助设备定期对己方的进行检查，保证设备的有效性在设备更新、扩充、修复后，由系统管理员与员共同研究决定，并由员完善岗位责任制，会计制度等内部控制制建立完善3Excel财会中的应标题 菜单工作工作表 状工作工作表 状态滚动分割Excel1说明：从资源管理器启动Excel，必须要知道Excel应用程序的位置2.Excel程序标题栏（2）菜单 (3)常用（4）格式 Excel工作薄是运算和数据的文件，它由若干张工作表组成Book1.xls 3sheet1、sheet2sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表上。可以对工作表进行插入、删除、移动、和重命名等操作。单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的单位。行号：用1、2、3……等数字表示。A、B、C……等字母形式表示。表示单元格时列号，行号在后。如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行四、区域的概念及基本操作（补充 （1）选择整行、整列或全表 选择不连续区域五、Excel（补充）使用命令的方法（1）利用菜单栏（2）利用（3）利用快捷菜单（右键菜单（1）本在介绍操作命令时，主要以前两种方法为主Book1.xls。用户在保存工作簿时可以将其另存为其他的文件名。 学的形式对于一些毋需计算的数字代码（如、职工编号等，通常的处理方法是将它们保存为由数字字符组成的数字字符串。数字字符串不参加数算。为了与数值进行区当输入的数据符合日期格式时，Excel将以日期格式数据。日期格式的分隔符为四、数据移动五、插入行和列六、删除行和列删除单元格删除数据的最终结果是选定区域中的数据和这些数据的单元格一起从工作表。清除单元格清除数据的最终结果是选定区域中的数据或这些数据的格式被取消，但单元格本身不会从工作表中。一、输入：Excel中的是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的。输入时必须以“＝”开头。（（括号、＋（加、－（减、*（乘、/（除、＾（幂。运算的优先（大于（大于等于、<（小于=（小于等于、=（等于>（不等于（1） 用，也可以出现在中，合理地使用函数将大大提高表格计算的效率。表示形式：函数名（参数 函数名：表示操作参数：给出计算范求和函数 格式value_if_false相对地址：相对地址的表示形式为列号，行号在后的一般地址，如D6D$6 C3=$A$1+$B$2C3=A1+B2D5=$A$1+$B$2D5=B3+C4C3=$A3+C$2E6=$A$1+$B$2E6=C4+D5（一）④整行（列⑤（不）连续的行（列（二）（三）（四）（一）（二）（三）（四）线条样式→颜色→预置（应用范围（五）（一）（二）1000→选取新序列存放位置→编辑→填充→序列→弹出如下图所示“序列”窗口→序列产生在“列”→类型“等差序列”→步长值：1400→确定四、编辑“=，（三）实质：编辑实为编辑具体数算中所涉及数据所在单元格名称的加减乘除（四）单元格地址的相对——填

水平方向拖动：改变列垂直方向拖动改变行（逐次加（五）单元格地址的绝对——固定单元格（加$）sum（average（max（min（PMT（折旧费①直③余额递减法条件判断——if2③例子A2，问：直接显示于结果单元格的信息，要在信息两边加双引号（）sumif（（一）排（二）筛自动筛选（自定义自动筛选 基本工资 ②条件中信息必须粘贴原数据区中信息（以免格式不一致④条件定义位置尽量选在原数据区域下方（题目中规定具置的除外（三）分类汇总（四）数据表保存位置：将数据表保存在sheet2的A1中应选择现有工作表，同时点击工作表处sheet工作表，进入sheet2（五）图表单变量求解定义 目标单元格：所在单元格工具→单变量求解→设置 目标值：题中直接描述要达到 数值（直接输入）结算、方案→总结→结果单元格选择所在单元格模拟运算表

所在位置：模拟运算区域的左上角（一）999一是以系统管理员（Admin）的，二是以账套主管的。系统管理员负责整个系统的总体控制和工作，可以管该系统中所有的账套套主管，设置和修改操作员的及其权限等。账套主管负责所选账套的工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管操作流程：启动和系统管理→设置操作员→建立账套→设置操作员权（二）系统管系统→---系统管理员（Admin）的②所设置的操作人员的，必须输入③所设置的操作员一旦被，便不能被修改和删除（如该操作人员进入系统并制填操作员一旦以其进入系统，便不能被修改和删除（二）系统管理的两种：系统管理员（Admin）和账套主管。所设置的操作员一旦被，便不能被修改和删除（三）账套号：8883启用会计期：20111账套主管：用来输入新建账套的主管，用户必须选择输入若选择各项分类核算，则必先设置各项分类方案，然后才能设置相应的基础（或每段）也可在账套建立完成以后，以账套主管的进入系统管理，再根据需要启用相应的（四）第四 账务处理系统模块初始初始化通过基础设置模块完成，一般包括：设置基础、设置会计科目、设置凭证（一）设置基础设置部门。“基础设置→机构设置→部门基础设置→机构设置→职员设置客户基础设置→往来单位→客户。设置供应商基础设置→往来单位→供应商（二）（－（\某一科目可同时设置两种辅助核算，如用既想核算的使用情况也想了库存现金科目要求设为账银行存款科目要求设为银行账和账账、银行存款账以及日报。金、银行账管理的性，也才能查看现金或银行存款账。选中“账”复选框。此，在建立会计科目时，要并反复检查。（三）（四）（2）账与指定现金银行总账科（一）00010001—9999。 －－可以重复，但不能没 系统会自动到本笔分录的 •正文中不的 目在明细账、账中出现。•可按“＝”（二）凭证审核需先重新更换操作员，由具有审核权限的操作员来进行。凭证既可逐张（三）（四）现金账、银行存款账不能在主菜单的“账簿”功能下查询，只能在“现金”功能输出“现金-现金管理-现金账、银行存款账”账的查询及打印主要用于现金和银行存款账的查询和打印，但账的查询（五）显示月度（一）单元：计算（必须设置、审核及舍位平衡3数值单元的内容可以直接输入或由单元中存放的单元运算生成。区域由一上的相邻单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩一个UF0报表最多可容纳99999，一个报表中的所有