华为新产品发布会策划方案0909

华为新产品发布会策划方案

PresentedBy：JacksonPart1

UnderstandingPart2

CreativeConceptPart4

OperationPlanningPart3

ExperienceDesignPart1

UnderstandingBackgroundInformation日期：11月末城市：上海地点：世博中心金厅活动时间：14:00-18:00人数：2500人受众：全球花粉、媒体、渠道商发布两款产品：NEXT和W1（产品和价格）产品需要体验卖点：性能、续航、安全、全网通、拍照（体验在发布会启动环节和展示区内）推荐KOL人选，以及和他们的互动方式。在中国全球首发，打造轰动性革新智能手机的形象。突破常规，使演讲变得更灵动。Objective让我们看看他们都是怎样做的竞品案例分析2015锤子科技夏季新品发布会（主推坚果手机）一场向年轻人示好的情怀演说罗永浩个人演说主打情怀SmartisanOS2.0发布播放功能视频简单生动，趣味十足产品工业设计视频。高逼格，文艺范老罗一贯的个人演说秀漂亮得不像实力派系列海报发布竞品案例分析Highlight罗永浩个人魅力&网络知名度--带来更多关注主打情怀&略提技术--让普通人也听得懂创意海报&情怀--自发形成后续UCG前期泄密&后续内战--反而带来持续关注Lowlight产品不够惊艳&情怀--发布会亮点甚少竞品案例分析魅族PRO新品发布会（Pro高端系列首款Pro5）这是一款定位中高端市场的魅族旗舰机全新的企业手机终端的品牌概念伴随着MEIZU全新LOGO登场越娱乐越格调越pro竞品案例分析大谈参数，更有自信。新机众多卖点，一网打尽新logo：温度稳重平衡内敛全新品牌概念诠释：接受不完美，更加逼近极致Flyme5全新系统友好简单，三个月迎来500万新用户竞品案例分析Highlight明星驻场：逃跑计划，汪峰--现场“煤油”尖叫不已简约Keynote呈现&三位大佬介绍核心卖点--越高端，越简单视频穿插数位主人公对“不完美”的追求和诠释--讲情怀Lowlight产品目标受众细分不够--发布会亮点甚少苹果味略浓竞品案例分析三星GalaxyS6edge+全球发布会大双曲屏大于所见一场以曲屏和大屏为核心的盛典竞品案例分析核心外观亮点：独具匠心的双曲面侧屏设计移动支付服务SamsungPay再次被提及并应用全新的侧屏快捷操作--独有的EdgeUX竞品案例分析Highlight契合外观设计的舞台--配合独特曲屏摄影KOL现身说法--世界著名摄影师彼得克里到场并参与到三星盖乐世的探险挑战明嘴秀--著名主持人蔡康永和高晓松联袂奉献了“大edge说”，最后两位来了样张自拍竞品案例分析Lowlight缺乏自己的领军人物NEXT，我们应该用什么方式去诠释这场发布会？華為的优势在哪里？华为拥有属于自己的领军人物。华为今年高端智能手机的出货量同比增幅超过70%，在中国华为手机的市场占有率达15.9%

。华为mate高端品牌的成熟，市場认可度高。Part2

CreativeConcept创意思考WhatisNext?Next可以是對生活品质的一种态度。Next可以是一种追求卓越的精神。Next可以是一种正走在成功路上的类群。Next:创意思考Next是一切成功者的

必备器质。Nexter有一种属于自己的乐活态度。人生不止眼前的苟且，还有诗和远方。生活不止碌碌地匆忙，还有下一站沐浴阳光。Nexter:创意思考与其盯着世俗的正面，不如把握世界的背面。与其死守现在的一成不变，不如创造未来的无限可能。Nexter有一种精神，为梦想创造可能的能力。Nexter:创意思考他们是新中产、是创业者，他们心理成熟，了解自己的需求，不愿意为世俗妥协，忠于自己的内心。他们有自己的独到品味，关注和消费有独特设计风格和精致品质的品牌，愿意为好设计和细节品质买单。他们是未来的中流砥柱，是下一站的主宰。Nexter是一类人群，他們博览世界，有能力影响未来。Nexter:创意思考未来，我们定义！活動成果Definitionnext定义未来创意主题主视觉设计简约的版面设计，简化的主题排版，简洁的金属质感，让整个发布会的格调变得不简单。主视觉设计简约的版面设计，简化的主题排版，简洁的金属质感，让整个发布会的格调变得不简单。黑色背景适应各个环节。《未来快报》活动成果华为新品发布圆满成功，火爆占据各大媒体头条！

微博，微信，纸媒，网媒疯狂转载！成为全国市场热话！Part3

ExperienceDesignPreEvent线下前期组织与发布会主题（next）贴合的线下活动，为预热做准备。嘉宾邀请等Event线上H5创意设计、海报设计、活动前期微博、微信、官网等媒体平台提前预热；微博大号KOL预埋悬念，助力发布。这不仅仅是一个产品的发布会，更是一次对未来的定义。将几大KOL特有的情怀和与产品卖点贴合的性格特征生动的阐述出来。让每一个人的表达都有话题性，思考性，产品性，未来性。1、未来报告(OPENINGVIDEO)未来难于预测，但却可以被一些有远见，有思想，有行动的人重新定义。开场video采用倒叙的方式，将为大家展示从未来到现在的奇妙变换。2、定义未来的人群(KOL分享)摒弃以往发布会一言堂的做法，与KOL的故事分享相结合。让整个演讲别的有层次、有故事、有卖点、有情怀。7、新品体验区在大会结束后，现场来宾在工作人员的引领下来到互动区，来进行产品的互动体验。8、媒体专访在嘉宾进行产品体验的同时，媒体可同时对华为相关产品负责人进行专访。Definitionnext定义未来5、手表发布环节发布华为手表的价格等4、Dreamitpossible（轉場）六大特性介绍完毕，之后让我们来感受这款手机的HIFI音质。6、开启未来体验之旅领导演讲結束，四轴機從舞台起航，带我走向華為為我們所定義的產品体验旅程。3、定义未来的产品（手機發報）从产品层面定义手机行业的未来，针对手机六大特性，集合KOL代表现身说法，

更具层次的加以介绍说明。H5设计借用发明对世界的影响力和推动力预埋此次活动的主题和影响力。革命性的發明勢必帶來革命性的改變重新定義人類生活的新高度指南針，辨南北，定方位它為歷史的探索者指明了前進的方向指引未來，不可估量電燈泡，亮堂堂，耀四方它為生活的前行者帶來了黑夜的曙光照亮未來，無可限量即將迎來的又是一場怎樣的革命創新？DefinitionNext華為與你，定義未來！邀请函设计经典的指南针作为每一个嘉宾的邀请伴手礼，寓意着本次活动即将指引手机行业的风向，定义手机行业新未来。谁来革新世界，指引前程？2015年11月xx日，华为与你定义未來。入口区设计简约大气，并具有金属质感的门头设计，让到场嘉宾第一感觉就体会到来自NEXT的视觉冲击。签到区设计签到处同样延续主视觉元素的风格，简洁中透露出科技和质感。右侧一些向上无限延伸的柱体，代表着NEXT憧憬未来，定义未来，冲向未来的精神与魄力。主会场设计以中央大屏结合两侧共四组数控屏幕，将在大会中与內容产生多样互动。进场时，最为两侧的数控屏向前突出，以简约大气的结构呼应主屏主题。时间内容14:00—14:30嘉宾签到入场14:30—14:31OPENINGVIDEO14:32—14:33主持人开场14:33—15:00主题演讲《定义下一个自己》15:00—15:02手机发布环节15:02—15:30产品介绍《能力定义未来》15:30—15:35过渡环节《Dreamitpossible》15:35—15:40手表发布及手机手表价格发布15:40—15:45开启“定义未来”体验之旅15:45—18:00产品体验+媒体专访活动流程OPENINGVIDEO《未来报告》TBD工作：未来，心随自由而动。时间、效率都在掌控之中。交流：

曾经天各一方的问候，现在近在咫尺的交流。未来，我们更相近。生活：

更多的信息扑面而来，我们不再只是依靠一种感官去捕捉。未来，太多精彩。我自由地放眼世界，让创意无边發揮！无休止的向前，把梦想的起点变成胜利的终点。DefinitionNext定義未來(最後出現KV)一组组时光倒流的镜头，将未来的美好景象通过倒叙的方式呈现出来，暗喻产品的特征能改变我们的生活，

定义未来。最后镜头倒流到我们活动现场。未来，心随自

由

而

动未来，我们更相近未来，太多精

彩把梦想的起点胜利的终点变成OPENINGVIDEO《未来报告》一组组时光倒流的镜头，将未来的美好景象通过倒叙的方式呈现出来，暗喻产品的特征能改变我们的生活，

定义未来。最后镜头倒流到我们活动现场。乔布斯说，一个成功演讲应该⋯⋯定义演讲论十分钟原则：乔布斯的演讲会持续1.5个小时，他就会插播视频、对话、嘉宾互动等，从而不给时间让观众变得厌烦。分享舞台：乔布斯是苹果的代名词，可他的演讲很少是独角戏。他乐于和大家一起分享这个舞台，让所有的都为苹果发声。销售梦想而非产品：用自己微小的方式，让世界变得更美好。我们虽然没有救世主的能力去改变世界，但应该有救世主的热忱去创造新体验。让产品为梦想代言。定义演讲论创意思考谁来跟我们分享这个舞台？《定义未来的人》冯唐传奇的多面手陈漫全球知名视觉艺术家周源知乎CEO罗振宇深媒体人和传播专家马岩松著名建筑师创意思考我们要分享什么？创意思考jú局下一chǎng场下一zhàn战下一chéng程下一kè课下一冯唐传奇的多面手“作家”、“医科博士”、“前麦肯锡合伙人”——这三种身份同时放到一个人身上，是不是显得很奇怪？同时也能找到三样工作在他身上体现出的不同东西。

每件事都要做到极致。能在多个身份中自由切换。总是快人一步，有十分敏锐的洞察力。KOL证言互动人生如棋局，我们必须“八面玲珑、左右逢源”，做到游刃有余。下一局，更多面。jú局next注：从尺从口，棋盘也。《定义未来的人》罗振宇深媒体人和传播专家自媒体视频脱口秀《罗辑思维》主讲人，互联网知识型社群试水者。对于正在到来的互联网时代，他有较深刻的洞察。罗振宇创作的网络视频脱口秀、同名微信公众账号以及知识型社群融合形成的品牌。KOL证言互动人生如课堂，毅力是最好的讲师。下一课，再坚持。kè课next注：从言，果亦声。《定义未来的人》周源知乎CEO“知乎”火了。这个问答社区每天都会产生很多古灵精怪的提问，也会出现很多绝妙的回答。他经历了攒电脑工人、码农、失败的创业者、记者诸多身份转变，如今似乎终于找到了新的方向。创业的人生是一场无限进行下去的游戏。KOL证言互动zhàn战next注：从单从戈，鬬也。人生是一场战役，保全自己才能赢得胜利。下一战，爱自己。《定义未来的人》陈漫全球知名视觉艺术家新锐时尚摄影师。她的一系列作品频频出现在各种时尚杂志的封面上,同时她的模特儿中不乏大牌明星。在中国摄影界,陈漫可以说是排名前五的最贵的摄影师之一。哪怕升级为两个孩子的母亲，马不停蹄的她依旧是中国最当红的时尚摄影师。在中国女星抱团的MetGala成为首位受邀的亚洲摄影师。人生如秀场，才不外露的人注定怀才不遇，下一场，秀出彩。chǎng场next注：从土从昜，昜亦声.《定义未来的人》产品性能分享－－KOL证言互动马岩松著名建筑师中标海外标志性建筑第一人。全世界20位最具影响力的青年设计师之一。2009年全球建筑界最具创造力10人之一。2014世界青年领袖。全球商界最具创造力100人”之一。

代表作品：卢卡斯叙事艺术博物馆、梦露大厦、鄂尔多斯博物馆、哈尔滨文化岛、中国木雕博物馆、胡同泡泡……人生如旅程，周游世界，让思想畅通无阻，让作品站住脚步。下一程，不止步。chéng程next注：从禾,呈声。《定义未来的人》产品性能分享－－KOL证言互动创意思考我们怎样分享？【定义未来的人】主题演讲主持人开场，简短介绍活动背景之后，依次邀请冯唐、罗振宇、周源上台，围绕几位KOL的身份、经历、对未来的设想与目标、进行互动。朱丹手机发布【定义未来的产品】主题内容：从产品特征层面对“定义未来”做进一步的诠释解读。依次介绍NEXT手机的性能、续航、拍照、安全、全网通几大特征。同时在对应的环节，邀请对应的KOL（陈漫、马岩松）结合他们自己的的身份和器质，进行证言互动。现场呈现：现场采用数控屏幕和模拟手机造型的机械臂充分与演讲者进行互动。机械臂的造型会随着演讲者的节奏进行伸缩旋转的互动。来更好的配合其讲解产品特质。同时，数控屏幕也会随着现场需要播放的内容做前后位移变化。【从芯】定义未来产品性能分享主题内容：借助相关的数据分析对新一代麒麟950进行深度解剖。从性能层面凸显华为NEXT定义未来的实力。现场呈现：主屏幕的画面是对性能方面的介绍信息。右侧的两块数控屏进行合并向前位移，展示出麒麟950的解剖图。机械臂配合呈现手机演示画面。产品性能分享【持久】定义未来主题内容：更轻薄的机身，更超长的待机，优秀的续航能力是NEXT手机的有一大特性。随时拍照、超长通话、观看视频、互动娱乐、网上冲浪…….几个场景依次呈现在五块屏幕上。NEXT的续航都能轻松满足。现场呈现：现场四块数控屏进行错落分离，来配合产品做介绍。产品性能分享【瞬间】定义未来——KOL陈漫互动主题内容：结合产品拍照的特点，与KOL陈漫进行互动。通过自身摄影师的身份和自身经历，从一个试用者的角度为手机拍照以及4K摄像功能证言。现场呈现：现场四块数控屏与主屏合并，用以配合此环节讲解手机的拍照功能。机械臂呈现出拍照形态随后拍出高清4K影像，显示在屏幕之上。产品性能分享【安心】定义未来主题内容：分享手机在安全上的特征优势。现场呈现：舞台主屏幕上展示安全相关的参数信息。舞台右侧的数控屏幕合并向前位移，配合主屏幕同步呈现产品解析。机械臂同步配合呈现手机安全软件查杀界面。产品性能分享【自由】定义未来——KOL马岩松互动主题内容：介绍全网通的特性。介绍NEXT将采用国际领先的VoLTE技术，实现4G+的高清语音和网络加速。现场呈现：舞台两侧数控屏向前位移。两侧屏幕分别呈现两位正在通话的人物画面，两地人物轻松对话。产品性能分享【自由】定义未来——KOL马岩松互动主题内容：邀请马岩松出场结合自己的经历和作品为产品的全网通和外观等特性证言。作为一个周游列国的建筑设计师，同时也是新品手机的试用者。来谈全网通给他带来的便利。结合自己的设计作品来谈手机的外观设计美感。现场呈现：舞台两侧的数控屏与主屏合并，左右两侧分别呈现马岩松代表作品和华为手机外观美学呈现，互相对应。产品性能分享《Dreamitpossible》——现场HIFI体验主题内容：用NEXT手机现场播放《Dreamitpossible》从中让大家体验其HIFI音质。现场呈现：主屏幕上同步出现歌词和浮现的场景画面。价格发布，主题内容：定义未来，不止于此除了手机，我们还去定义更多未来所需。现场呈现：领导手机打开网上商城，机械臂同步显示。页面显示同步预售，点击进入。主屏幕上同时发布next手机与W1手表相关价格、参数。开启未来体验之旅主题内容：发布完产品之后，领导将为大家开启体验之旅。让观众去感受新品带来的未来体验。现场呈现：领导讲话结束，四轴机从舞台起航，带我们走向华为为我们定义的产品体验旅程。产品体验区设计内芯强劲体验区瞬间感动体验区续航持久体验区安心守卫体验区自由沟通体验区产品预订区展區平面結構以考慮來賓數量眾多，如何最好的同步體驗參觀為出發點。以9組可展示20台手機及手錶的體驗台為基礎作設計。目前設定可讓200個來賓同步體驗產品。产品体验区设计簡約的設計結構結合木紋用材，使來賓在發布會後有一個能使之放鬆的空間，品味新品。4K产品体验区设计針對各产品功能點來設定互動區域，如拍攝區的沙盤模型及4K屏幕，將使來賓細味Next拍攝魅力。产品体验区设计針對各产品功能點來設定互動區域产品体验区设计产品预订区，來賓可以現場預訂心愛產品。Cocktail考慮來賓數量眾多，在主會場出口至進入展區前設定為Cocktail區。這樣更能合理分散到體驗區的人群，在此交流溝通及休息。PreEvent线下前期组织与发布会主题（next）贴合的线下活动，为预热做准备。嘉宾邀请等Event线上H5创意设计、海报设计、活动前期微博、微信、官网等媒体平台提前预热；微博大号KOL预埋悬念，助力发布。这不仅仅是一个产品的发布会，更是一次对未来的定义。将几大KOL特有的情怀和与产品卖点贴合的性格特征生动的阐述出来。让每一个人的表达都有话题性，思考性，产品性，未来性。1、未来报告(OPENINGVIDEO)未来难于预测，但却可以被一些有远见，有思想，有行动的人重新定义。开场video采用倒叙的方式，将为大家展示从未来到现在的奇妙变换。2、定义未来的人群(KOL分享)摒弃以往发布会一言堂的做法，与KOL的故事分享相结合。让整个演讲别的有层次、有故事、有卖点、有情怀。7、新品体验区在大会结束后，现场来宾在工作人员的引领下来到互动区，来进行产品的互动体验。8、媒体专访在嘉宾进行产品体验的同时，媒体可同时对华为相关产品负责人进行专访。Definitionnext定义未来5、手表发布环节发布华为手表的价格等4、Dreamitpossible（轉場）六大特性介绍完毕，之后让我们来感受这款手机的HIFI音质。6、开启未来体验之旅领导演讲結束，四轴機從舞台起航，带我走向華為為我們所定義的產品体验旅程。3、定义未来的产品（手機發報）从产品层面定义手机行业的未来，针对手机六大特性，集合KOL代表现身说法，

更具层次的加以介绍说明。Part4

OperationPlanningKinesys是一套专精于对机械运动部件的位置、速度等进行实时控制的系统，包括软件、硬件及系统集成；专精于对机械运动部件的位置、速度等进行实时控制的系统，包括软件、硬件及系统集成，它按预期设计的运动轨迹和规定的运动参数进行运动，全数字化监控更精密、稳定以达成更具创意化的空间设计，让舞台方案创想无限、精彩纷呈！强大的，基于图形的运动控制负载监控，让一切设计更直观，清晰呈现以更灵活的调整设计方案；由数字化信号传输进行的精准定位更让运动控制系统输出稳定助方案完美执行。Kinesys运动数控技术MotionalStageShowStyleMotionalStageShowStyleMotionalStageShowStyleMotionalStageShowStyleX210演出机器人—X210机型X-Tron新升级的6轴机器人X210，最大负荷达到210Kg，最高速度2米/秒，机器人最大伸展范围2700mm.同时具备屏幕、灯光、烟雾、火焰、水效、道具等机械、电力、数控接口。全数控控制，实现人、机、画面、灯光、音乐、特效互动交融。精度控制，实现唯美的7度空间感官效果。（三维立体空间+时间+听觉+视觉+感官）多机联合驱动，DMX集成总控。IP65防水防尘。X210演出机器人—各种活动姿态Rossmaynard,英国1999年—2005年就读于英国考文垂大学,设计、结构力学及企业管理专业,并取得学士学位。2010任舞美机械总设计职务，并从事国外进口舞台机械设备引进及推广。AVJ公司为中国演出行业协会委员企业,并拥有中国演出行业舞美工程企业综合技术资质(包括灯光、音响、视频、机械、结构、舞台类)的一级资质。韦长贵毕业于中央工艺美术学院（现清华大学）环境艺术系，曾经就职过PICO,AVPROMOTIONS,EVERGREENAV等，中国首批Pandorasbox及Kinesys

技术赴德学员;主要设计策划展览的平面视觉（PT及车展类）BENZBMWAUDI，汽车及奢侈品发布活动，奥运大型活动，展览及演唱会BENZBMWAUDIVWGE汽车类及央视合作的大型活动等。技术团队介绍运营管理场地规划抵达管理人流管控VIP管理推进管理会务管理团队介绍F1-FloorplanF5-Floorplan

场地规划世博中心F1普通参会来宾泊车普通参会来宾泊车普通参会来宾泊车VVIP泊车VVIP临时快速入口来宾滚梯来宾直梯来宾入口来宾安检签到处VVIP直梯快速直梯世博中心F5Cocktail主会场物料存放区来宾入口户外吸烟区来宾出口来宾出口VVIP入口来宾直梯来宾滚梯VVIP专用滚梯展示互动区快速直梯VVIP直梯YS工作间华为工作间VVIP休息室VIP休息室沿途指引停车管理

抵达管理志愿者自驾车或乘坐公共交通工具（提供shuttrebus从地铁站至世博中心南门）沿途指引3号门2号门1号门来宾停车位VVIP停车位地下车库入口规划区域车位数量VVIP地面东、北侧70个来宾地面北侧100个功能车地面西侧47个来宾地下400个VVIP行车路线来宾行车路线功能车行车路线停车路线及区域规划来宾停车位功能车位签到方式签到流程胸卡管理通道规划

签到管理签到方式及流程所有柜台均采用扫描二维码签到方式现场签到注册成功后嘉宾会收到确认信息（含有参会二维码）及确认短信（一串字母）来宾出示参会二维码/短信/手机号工作人员扫描二维码or短信码领取资料；工作人员发放RFID电子胸卡，为来宾指引会场方向工作人员手动输入参会注册信息验证未注册参会但确认可以参会指引到现场注册柜台，进行注册会前注册成功提前领取胸卡的嘉宾直接进入会场进入主会场or公共区域无胸卡领取资料；工作人员发放RFID电子胸卡，为来宾指引会场方向华为客户经理提前代领胸卡EDM、VVIP邀请函及Minisite二维码广泛传播：专题活动网站每个版块内都将嵌入互动二维码，便于客户随时扫描添加手机访问端，进入注册页面。参会注册：用户可选择在线随时随地填写个人信息，完成注册表；后台收到客户注册申请后进行身份确认，生成大会参会唯一二维码，即注册成功。胸卡管理胸卡类别胸卡带颜色VVIP咖色SpeakerHUAFEN花粉白色Guest

来宾红色Media媒体黑色渠道商蓝色Attendant陪同灰色Staff代领胸卡规范华为客户经理到场领取胸卡19日完成前期工作后，华为客户经理可提前到场代领客户胸卡，以缓解第二天签到时压力信息登记登记代领华为客户经理信息：姓名、职位、联系方式登记客户信息：姓名、职务、联系方式胸卡发放、领取双方信息登记完整后发放对应胸卡给华为客户经理★信息告知会务组会为客户推送信息，告知胸卡被领走华为客户经理务必告知自己的客户，20日在指定区域领取胸卡A7A8A5A10A9A6A2A3其他嘉宾及华为人员A1A11渠道商VVIP签到咨询台媒体签到通道规划A4媒体花粉

人流管控F1-FloorplanF5-Floorplan普通参会来宾泊车普通参会来宾泊车普通参会来宾泊车VVIP泊车VVIP临时快速入口来宾滚梯来宾直梯来宾入口来宾安检签到处VVIP直梯快速直梯人流管控嘉宾进入场馆签到F1普通来宾行走路线VVIP行走路线Cocktail主会场物料存放区来宾入口户外吸烟区来宾出口来宾出口VVIP入口来宾直梯来宾滚梯VVIP专用滚梯展示互动区快速直梯VVIP直梯YS工作间华为工作间VVIP休息室VIP休息室VVIP前往Keynote专用通道人流管控

VIP管理01行程管理02协调彩排03贴心服务04专人陪同现场预留专用车位，事先提供车证；VIP进场、离场会设立专门的VIP通道；VIP坐席区会设立隔离带与其他嘉宾人群分开，并配有保安；前期专人负责沟通会议事宜，询问有无特殊需求；VIP房间准备茶点、饮料、（如需要准备）每位VIP场内和演讲时准备饮品；提前模拟VIP彩排环节，针对可能出现的问题，提前准备预案；整理VIP专用AVRundown部分，与VIP协调人员提前对接；咨询VIP环节是否有讲演稿或PPT需要

提前编辑到程序里；VIP由专人陪同至VIProom；场内预留VIP座位，有名卡，开场后由专人陪同至座位处；VIP管理BriefingDocument至演讲嘉宾收集演讲人PPT主持人Brief收集演讲人联系方式收集演讲主题摘要收集演讲人简介和照片校对提醒信演讲人到场发放欢迎信&

大会指南收集任何技术需求彩排

演讲主题确认演讲嘉宾确定翻译演讲嘉宾管理演讲嘉宾管理

推进管理进场搭建现场协调项目组到达导演团队到达物料运输物料制作主会部分启动告知中标执行细节确定日程规划确定签到方式确定展区规划设计场地协调VIP接待方案确认设计创意确定项目进行项目内容推进意见反馈方案修改会后总结报告推进管理会务部分启动10.1610.W310.W411.W111.W4视频制作Keynote制作设计修改确认活动时间11.W2报价确认执行手册Rundown确认物料采买沟通彩排前期管理华为协助会场使用规划收集分会特殊需求Speaker演讲议题收集统一演讲素材，标准化管理志愿者接待培训；现场管理华为参会来宾数据采集分会人流管控及实时更新Speaker双重保障超时管理志愿者会场服务预约场次管理技术人员现场技术支持与维护后期管理华为数据整合分析Speaker图片、视频资料提供推进管理Email随时PhoneCall随时Con-call随时沟通会议F2FMeetingKick-offmeeting周例会Checkpointmeeting（进场前、进场中）总结会In-house项目后期（北、上、根据推进需求联合办公）合作模式

会务管理物料管理第三方人员管理摄影摄像管理网络管理应急预案设备管理及物流Sincerely-真诚Smiling-保持微笑Smart-灵活敏捷Speedy-讲求速度Study-研究顾客行为5S会务管理-人员管理会务管理-人员培训培训分为三种形式:1、前期远程培训（电话培训、录像培训）2、面授培训3、现场培训培训资料及培训内容1、活动背景培训2、第三方人员培训手册3、华为企业文化培训第三方注意事项1、第三方人员都要做到清楚了解本次大会中的所有工作2、所有第三方人员安排提前熟悉场地情况及各区域功能划分3、活动期间所有第三方人员必须按时到达、按要求着装、会议期间电话保持振动状态，在主题演讲、新闻发布会现场不得接打电话4、所有第三方如果中途离开工作岗位必须提前通知相关负责人5、工作态度端正，积极热情，保持良好精神状态，保持形象整洁

根据时间点了解各个环节最有话题性的瞬间；拍摄客户需求照片；设立摄影摄像对接兼职，保持现场沟通；[如何拍照][如何得到照片]活动结束备份照片并收集摄影带；挑选照片，做后期处理，刻盘提交客户。提前对摄影摄像进行brife，使其了解照片需求；摄影摄像参与彩排，了解各个时间点工作；[如何准备]会务管理-摄影摄像管理针对有特殊需求的来宾，我们提供个性化的服务…我们还为来宾准备了：除来宾手册信息外，不同楼层均设置有固定咨询台及移动咨询人员，为来宾时刻提供咨询服务；各公共区域配备Temp，为来宾提供各项咨询、指引服务；会议结束后，早已等候在正门