中建某公司项目部档案资料保管制度

项目部档案资料保管制度1项目文件资料管理的范围1.1商务往来文书：来文、发文副本、内部公文、电报、传真、电子邮件等；1.2财务存档资料：支票、账薄、财产目录、统计及会计资料等；1.3原始单据类：订购合同、购货单、调拨单、验收单等；1.4重要文件类：法律文件、交易契约、标准、规范、企业内部规定；1.5重要图表：设计文件、施工计划图、进度表等；1.6记录要件：施工日志、施工记录；1.7会议资料：会议记录、会议纪要等；1.8施工技术、质量、安全等方面的资料；1.9电脑资料：磁带、光盘等；1.10声像资料：录像带、录音带、照片（底片）、磁盘、光盘等。2项目文件资料临时归档办法2.1随时收集项目经理部办理完毕的文件，资料按“条款类目”分别存放，次月经检查齐全后，整理立卷归档。2.2文件资料整理原则：a制度一套能充分解决项目经理部文件记录保存管理制度。无论是按什幺形式分类，其目的都是为了查找的迅速方便，因此都必须在档案类目里清楚地标明并把档案保存好，每一份文件资料都要清楚地注明它归入的档案类目；b每天都应进行清理归档，以免资料堆积；c熟悉自己管理的档案，了解其它职能人员的归档方法和保管的资料；气d右每月要清吧理一次档歌案，及时翠清除不必释要保存之聚材料；芝e凉准确地做刃好文件索虏引，以便土于查找。炼f惰归档要注牢意整洁，庭归档前要拣先把资料奥进行分类透，可把材蒙料按类别缝分组装入鼠一个待办啦卷宗，以己便办理归鲜档时，所木有材料都因能随手而坟得，避免抖盲目查找出；万g系项目文件观和资料的而归档按有徒关要求进恒行组卷；德卷内文件遮要把文字鞭和图样、村译文和原餐文、正文挣和底稿、钳文件和附帝件、请示许和批复放遭在一起；骄卷内页号汪正面书写文在右下角笑，反面书据写在左下征角，案卷议目录打印台四份，卷素内目录打奖印五份。肌2.3小案卷厚度虏一般在霉1~5没公分为宜彩，装订前例应拆除金港属物，做摔好文件材细料的检查触，如对破臂损或褪色暖的材料，典应当进行前修补和复叫制，装订屡部位过窄兆或有字迹财的材料，肢要用纸加梅衬边；纸确面过大的药书写材料阅，要按宗融卷大小折浇迭整齐；洞对字迹难谢以辨认的土材料应当夕附上抄件轧，案卷标侵题应标明脾作者、问自题或名称淡，文字要姥简炼，确遮切，用毛处笔和钢笔披书写，字箱迹端正。氧2.4渣根据卷内完文件之间肥的联系，不还要进行絮系统排列帐、编张号优、拟案卷略标题、填倘写案卷封荷面、确定怜保管期、球装订、案磨卷排列、泰编制案卷驶目录等，闸档案目录因主要由封克面、全宗箱介绍、案委卷目录、宁卷内目录票组合而成不。爷2.5犯案卷要分旅类保管践2.6因项目资料掘保管室的调门窗要坚借固，做好某防盗、防牢火、防尘习、防鼠、里防高温、锄防强光等省措施。也2.7密每月对档别案材料的俭数量、保寇管等情况摘进行一次孤检查，发政现问题及蝶时采取补爬救措施，携确保档案矮的安全。绕2.8馒对于已失截去作用的遇档案资料苏要进行销探毁或用碎祖纸机进行兴处理。销殊毁档案材桑料要经过办认真的鉴概定。确定脖销毁的档复案材料必赖须造册登章记，送项椅目经理和凝分公司档很案主管负辅责人审批机。烤附表：蹦项目文件秆分发参考咏表艰文件缎腹梯泪殖第遭紧逼拔发敲温临习可浩禽凯虚量财罪却帝雀释或相超苗贸苹肾相鼠渡跌役师黑靠石苍滔篇绪辩训嫌F怀F叔阳撒F打首毙省刮F粮F耻F廉F英F垄F霜F岛F成F骂F反Y图F束鼓宿F浩F兽F绕F次F涝F拉F绪F着F咐F移Y屋F虾F燃F肺责泛Y宏Y膊Y披Y殃Y季Y耕Y是打脖Y时F航Y躬F哗F旗Y为文剪虑客F买F须F定F虫跳铁伟Y抢Y齐F植F碗F丈Y嘱寇访F宿帮F迷F提F爸F仗F难R禾F茫注F爽F成F兵弦F醒F贷F弦F贪F煮F闭Y棋F照方F闭F鹊F址奋F毁F著F墓F辰Y祥F龄F沟F闭F送妖弟Y走Y故Y前Y房Y躺Y轻Y挤Y竖Y满Y晴Y驰Y灿括Y候Y池Y泼载遣F采Y奇Y墙Y合Y渐雄Y烈放朵F比Y希Y额Y